一般情況下,EXCEL中的數(shù)據(jù)計算是自動完成的。比如,單元格C1中包含公式'= A1 + B1',當(dāng)修改單元格A1或B1中的值時,單元格C1中的計算結(jié)果也會隨之自動更新。但如果工作表中包含大量公式,頻繁的自動計算會嚴(yán)重影響EXCEL的性能速度。為了解決這個問題,EXCEL提供了3種計算方法,我們可以根據(jù)工作表的具體情況選擇合適的計算方式。
1. 自動計算
默認(rèn)情況下,Excel 會自動計算工作表中的公式。如果想要從其他計算方式改為自動計算,可以單擊功能區(qū)中的[公式]、[計算選項]按鈕,在彈出菜單中選擇[自動]命令,如下圖所示。
2. 手動計算
有時不希望工作表中的數(shù)據(jù)自動頻繁重算,可以單擊功能區(qū)中的[公式]、[計算]、[計算選項]按鈕,在彈出菜單中選擇[手動]命令,將計算方式改為手動計算。使用手動計算時,如果 Excel 發(fā)現(xiàn)存在任何沒有計算的公式時,會在狀態(tài)欄中顯示[計算]字樣。
手動計算可以根據(jù)需要采用以下幾種方法:
1、單擊功能區(qū)中的[公式]、[計算]、[開始計算]按鈕或按[F9]鍵,將重新計算所有打開工作簿工作表中的公式。
2、單擊功能區(qū)中的[公式]、[計算]、[計算工作表]命令或按[Shift+F9]組合鍵,將重新計算當(dāng)前工作表中的公式。
3、按[Ctrl+Alt+F9]組合鍵,將重新計算所有打開工作簿中的所有工作表,無論公式是否需要重新計算。
4、按 CTRL + ALT + SHIFT + F9 重新檢查從屬的公式,然后計算所有打開工作簿,其中包括未標(biāo)記為需要計算的單元格的全部單元格。
除以上4種選擇之外,還可以在[文件]、[選項]、[公式]的計算選項中,選擇'保存工作簿前重新計算'。
3. 不計算數(shù)據(jù)表
如果工作表中包含一個或多個可能導(dǎo)致降低重新計算速度的數(shù)據(jù)表,可以單擊功能區(qū)中的[公式]、[計算]、[計算選項]按鈕,在彈出菜單中選擇[除模擬運算表外,自動重算]命令。這樣 Excel 在自動重新計算公式時,將繞開模擬運算表中的所有公式。
需要注意的是,這里的模擬運算表是通過功能區(qū)中的[數(shù)據(jù)]、[數(shù)據(jù)工具]、[模擬分析]、[模擬運算表]命令創(chuàng)建的,而不是通過[插入]、[表格]、[表格]命令創(chuàng)建的表。
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