辦公室是黨委和政府的綜合職能部門和辦事機(jī)構(gòu)，是機(jī)關(guān)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞，具有督促檢查、綜合協(xié)調(diào)、日常運(yùn)轉(zhuǎn)三項(xiàng)職責(zé)，承擔(dān)辦文、辦會(huì)、辦事三項(xiàng)任務(wù)，做好為黨委和政府服務(wù)、為各單位和機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層和群眾服務(wù)三項(xiàng)服務(wù)工作，具有承上啟下的樞紐作用和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系左右的參謀、助手作用。
辦公室作為一個(gè)特殊部門，從五個(gè)方面進(jìn)行輔政，主政的領(lǐng)導(dǎo)非常滿意。
一是要全力做好以文輔政工作
以文輔政是辦公室的重要職能，必須進(jìn)一步求實(shí)效、講規(guī)范、重質(zhì)量，做好黨委和政府的“外腦”。首先，起草講話和文件要求實(shí)效。綜合文字人員要全面掌握中央的方針政策，做到吃透上情，了解下情，又要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)本級(jí)黨委和領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，做好與當(dāng)?shù)貙?shí)情結(jié)合的文章，使起草的文稿材料與黨委和政府工作同頻，與領(lǐng)導(dǎo)思路共振。其次，辦理文件要講規(guī)范。辦公室內(nèi)勤工作要切實(shí)負(fù)起職責(zé)，對(duì)上行文、平行文、下行文要進(jìn)一步明確管理制度，做到件件有登記、件件有辦理、件件有著落。第三要認(rèn)真落實(shí)發(fā)文工作“簡短準(zhǔn)”要求，從源頭上控制發(fā)文數(shù)量，提高文件質(zhì)量。同時(shí)，要按照要求管理好印章。
二是要全力做好以謀輔政工作
為政之要在于謀劃。謀就是出點(diǎn)子、就是想辦法、就是提供決策信息。辦公室是黨委和政府的“耳目”，一定要做到善謀多謀，給黨委和政府出大主意、當(dāng)大參謀。首先，要做好調(diào)查研究。秘書科和信息督查科要圍繞一個(gè)時(shí)期黨委和政府的中心工作、重點(diǎn)工作，圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)工作，進(jìn)行調(diào)查研究，挖掘典型，找準(zhǔn)問題，掌握第一手資料。其次，要通過信息工作出主意、當(dāng)參謀。信息督查科要進(jìn)一步增強(qiáng)信息督查工作的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和針對(duì)性，發(fā)揮好主渠道作用，注意把領(lǐng)導(dǎo)需求與基層情況對(duì)接起來，及時(shí)反映各方面的動(dòng)態(tài)，提高信息的實(shí)用效能，給黨委和政府做好輔助決策。特別是要進(jìn)一步拓寬信息源，加強(qiáng)緊急信息的報(bào)送工作，對(duì)突發(fā)性事件、緊急重要情況要按要求及時(shí)上報(bào)。
三是要全力做好以會(huì)輔政工作
召開會(huì)議是黨委和政府實(shí)施決策部署的重要途徑。辦公室各個(gè)部門一定要全力做好各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)的協(xié)調(diào)、籌備和實(shí)施工作，認(rèn)真搞好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)，力爭做到全面、周到、細(xì)致，確保黨委和政府的每一個(gè)會(huì)議、每一個(gè)活動(dòng)都不出紕漏、不出問題。對(duì)常委會(huì)會(huì)議、全委會(huì)、政府常務(wù)會(huì)議等一系列決策性大型重要會(huì)議，秘書科要精心準(zhǔn)備好有關(guān)材料，管理局要在會(huì)前與相關(guān)部門協(xié)商一致，及時(shí)協(xié)調(diào)和調(diào)度相關(guān)情況。對(duì)部署工作類會(huì)議，要按要求準(zhǔn)備好傳達(dá)提綱、發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等，提出具有可操作性的貫徹意見。對(duì)各種專題類、現(xiàn)場類會(huì)議，要提前組織力量搞好調(diào)研，摸清情況，提出對(duì)策，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考，會(huì)后要加強(qiáng)督辦，跟蹤落實(shí)，及時(shí)反饋辦理情況。同時(shí)，要做好各類會(huì)議的把關(guān)、精簡工作，堅(jiān)持做到情況不明的不上會(huì)，不符合法定程序的不上會(huì)，使領(lǐng)導(dǎo)騰出更多精力抓工作落實(shí)。
四是要全力做好以查輔政工作
督促檢查是抓落實(shí)抓執(zhí)行的重要方法，是把決策成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的重要手段。信息督查科要狠抓黨委和政府決策和部署的落實(shí)，進(jìn)一步樹立督查權(quán)威，及時(shí)準(zhǔn)確放大黨委和政府的決策效應(yīng)。要抓好決策督查，確保各類會(huì)議和上級(jí)文件作出的決策部署落到實(shí)處。要抓好專項(xiàng)督查，對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示件，逐件逐項(xiàng)抓好落實(shí)，做到事實(shí)清楚、問題解決、批示落實(shí)、結(jié)論準(zhǔn)確、處理恰當(dāng)。
五是要全力做好以學(xué)輔政工作
現(xiàn)在的科學(xué)技術(shù)日新月異，不學(xué)習(xí)就跟不上新時(shí)代。學(xué)習(xí)就是要做到“四個(gè)堅(jiān)持”。一是堅(jiān)持學(xué)習(xí)的適用性，立足于管用、能用，精心選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容，對(duì)重要的知識(shí)，尤其是政治理論，黨的路線方針政策，要學(xué)得深，研究得透，掌握得牢，不能滿足于一知半解，蜻蜓點(diǎn)水；二是堅(jiān)持學(xué)習(xí)的廣泛性，盡可能多地涉獵知識(shí)，拓寬視野，不強(qiáng)求門門精，但必須做到樣樣通；三是堅(jiān)持學(xué)習(xí)的創(chuàng)新性，向基層和群眾學(xué)習(xí)，敢于突破一些與時(shí)代發(fā)展不相適應(yīng)的工作理念和工作模式，善于用新的思路、新的途徑、新的辦法來解決辦公室工作中遇到的新矛盾和新問題；四是堅(jiān)持學(xué)習(xí)的經(jīng)常性，“在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作”，通過堅(jiān)持不懈地刻苦學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉，達(dá)到張口能講、提筆能寫、遇事能辦，使自己成為辦公室工作的行家里手。
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