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如何提高工作效率
如何提高工作效率2009-11-03 09:36     
 
人類(lèi)文明源于生產(chǎn)力的提高,提高生產(chǎn)力的有效途徑之一就是提高工作效率。
      在人類(lèi)的發(fā)展史上人們?yōu)榱颂岣吖ぷ餍剩粩嗟剡M(jìn)行實(shí)踐,其中包括幾次大規(guī)模的社會(huì)分工,發(fā)展至今,我們看到的企業(yè)生產(chǎn)的流水線操作方式,就是人們?yōu)樘岣吖ぷ餍首顬榈湫偷姆椒ā?/div>
      發(fā)展是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本目的,在當(dāng)今社會(huì)中,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)在日益加劇,這就要求著現(xiàn)代企業(yè)不但要發(fā)展,而且要快速發(fā)展,發(fā)展速度要快于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,只有這樣我們的企業(yè)才能生存下來(lái),我們才能談企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題。
      現(xiàn)代企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)是多層次、多方位的立體型競(jìng)爭(zhēng)模式,在眾多影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的因素中,其中提高企業(yè)每個(gè)員工的工作效率是十分重要的,工作效率就是在同等的時(shí)間內(nèi)工作人完成的工作成果實(shí)現(xiàn)最大值,那么如何才能提高企業(yè)員工的工作效率呢?
       我們先來(lái)分析員工提高工作效率的平臺(tái)——企業(yè),企業(yè)是經(jīng)濟(jì)組織,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中好象是一臺(tái)運(yùn)行的機(jī)器,實(shí)現(xiàn)這部機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)最大的功率,這是每個(gè)企業(yè)都十分關(guān)注的事情,因?yàn)檫@部機(jī)器要在市場(chǎng)化的競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,就必須有強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就是企業(yè)的生產(chǎn)效率在實(shí)際市場(chǎng)運(yùn)行中轉(zhuǎn)換的能量,企業(yè)的生產(chǎn)效率的提高是整體企業(yè)的員工工作效率的總和結(jié)果。
       企業(yè)機(jī)器的組成問(wèn)題,其實(shí)就是企業(yè)的組織問(wèn)題,企業(yè)組織的劃分和歸納是十分復(fù)雜的一個(gè)問(wèn)題,企業(yè)組織的構(gòu)成是在一定的范圍內(nèi)又千變?nèi)f化的,這主要是企業(yè)在不同的發(fā)展階段和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中根據(jù)企業(yè)的需要而進(jìn)行變化的,一般來(lái)說(shuō)一個(gè)組織包括決策層、管理層和操作層,在每層的人數(shù)配備都是因企業(yè)的差異而不同的,大多數(shù)情況下這三個(gè)層次的人員數(shù)量組成是成金字塔形狀的,越往下人數(shù)越密集,我們往往以為企業(yè)的工作效率來(lái)自金字塔的底端,其實(shí)不然。
       現(xiàn)在讓我們細(xì)致分析一下,企業(yè)組織的三個(gè)層次對(duì)提高企業(yè)生產(chǎn)效率的關(guān)系。
       決策層,作為一個(gè)企業(yè)在戰(zhàn)略問(wèn)題上的把關(guān)者,肩負(fù)著企業(yè)生產(chǎn)效率是否能提高的關(guān)鍵,如果在決策上出現(xiàn)了差錯(cuò),那么下面執(zhí)行的效率越高,帶來(lái)的結(jié)果將使企業(yè)受到的損失越大,這里我們可以看出,一個(gè)決策層在企業(yè)生產(chǎn)效率實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵之處。
      管理層,作為對(duì)決策層的概念實(shí)現(xiàn)具體事物的執(zhí)行層,首先是管理層要對(duì)決策層的意圖或者戰(zhàn)略的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題的理解和把握要準(zhǔn)確,二是對(duì)戰(zhàn)略問(wèn)題的實(shí)現(xiàn)上要轉(zhuǎn)化成戰(zhàn)術(shù)上的應(yīng)用,并將這種戰(zhàn)略的理念灌輸?shù)讲僮鲗尤?。如果管理層在譯讀決策層的問(wèn)題上出現(xiàn)差錯(cuò),那么對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效率的提高也是一大阻力,還有管理層在管理操作層的時(shí)候是十分關(guān)鍵的,如果管理得當(dāng)會(huì)推進(jìn)生產(chǎn)效率的提高,否則就會(huì)起到負(fù)面的作用。在管理層促進(jìn)操作層的提高工作效率這是企業(yè)管理上的一個(gè)概念,這要求企業(yè)管理者要將企業(yè)的管理的理念在操作層進(jìn)行的溝通,同時(shí)管理層要做好模范帶頭的作用,用實(shí)際行動(dòng)來(lái)鼓勵(lì)和促進(jìn)操作層來(lái)提高企業(yè)的工作效率。
       在操作層這一層,首先作為一個(gè)企業(yè)前沿的員工,他們的工作應(yīng)該得到企業(yè)的決策層和管理層的認(rèn)可;其次一個(gè)員工要有責(zé)任心,要有使命感,這些思想的形成是企業(yè)一個(gè)長(zhǎng)久的人才管理機(jī)制也有很大關(guān)系的;再次要建立完善的企業(yè)激勵(lì)制度,以促進(jìn)企業(yè)員工提高工作效率。
         要提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,首先必須合理的分工使得企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)更加有效性和靈活性,這將會(huì)提高企業(yè)整體的工作效率,同時(shí)將會(huì)對(duì)企業(yè)員工的工作效率的提高起到大大的促進(jìn)作用;第二必須抓好企業(yè)的文化建設(shè),以軟環(huán)境來(lái)推動(dòng)硬環(huán)境的發(fā)展,給員工以寬松的工作環(huán)境,也是提高員工工作效率的手段;第三必須要樹(shù)立良好的企業(yè)愿景,給企業(yè)員工以希望,這樣可以保證員工的信心,這也可以促進(jìn)員工工作效率的提高。
        企業(yè)的巨大發(fā)展,是來(lái)自所有企業(yè)人努力的結(jié)果,從自己做起,提高個(gè)人的工作效率,是企業(yè)發(fā)展的根本,企業(yè)的發(fā)展會(huì)提供更好的施展個(gè)人才華的平臺(tái),促進(jìn)每個(gè)人的發(fā)展。金通的明天就是企業(yè)每個(gè)員工的明天,提高工作效率從我做起,將是企業(yè)每個(gè)員工牢記在心的自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的前提
 
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