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職場(chǎng)進(jìn)階|《10人以下團(tuán)隊(duì)管理手冊(cè)》

作者簡(jiǎn)介

作者是日本管理專家堀之內(nèi)克彥。堀之內(nèi)克彥,1956年生于東京。慶應(yīng)義塾大學(xué)法學(xué)部畢業(yè)后,曾任職于本田、索尼等公司。1991年創(chuàng)立堀之內(nèi)社會(huì)保險(xiǎn)勞務(wù)師事務(wù)所及MK人事咨詢公司并擔(dān)任總裁。 主要著作有《企業(yè)風(fēng)氣改革手冊(cè)》《寫(xiě)給經(jīng)營(yíng)者的績(jī)效主義改革的正確推行方法》《我在本田和索尼學(xué)到的》《薪酬制度的制定與實(shí)行》《社長(zhǎng),人事考核咱們這樣做》等。

精華解讀

一、主管的職責(zé)是什么?

首先,主管不是老板和員工之間的傳聲筒。老板下達(dá)的命令往往過(guò)于抽象。作為主管,要把老板的話翻譯成更為具體的內(nèi)容,結(jié)合團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況做出具體的實(shí)施方案。其次,主管一定要盡量降低自己的個(gè)人目標(biāo),用更多的精力專心支援下屬。

第二、主管的工作流程是什么?

作為主管,工作的第一步是,制定目標(biāo)。向所有下屬簡(jiǎn)要地說(shuō)明部門(mén)的計(jì)劃,然后把部門(mén)目標(biāo)分配到每一個(gè)下屬頭上。第二步是在下屬們挑戰(zhàn)目標(biāo)的時(shí)候,跟下屬保持溝通并提出指導(dǎo)性的建議。第三步是給予評(píng)價(jià)。先讓下屬匯報(bào)工作,然后根據(jù)下屬的表現(xiàn)和你的觀察,對(duì)整個(gè)工作作出評(píng)價(jià)。在這里要提醒一下,評(píng)價(jià)下屬時(shí)必須要有事實(shí)依據(jù)

第三、如何用人,才能帶出超強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?

堀之內(nèi)克彥在本書(shū)中給出了兩個(gè)有力的管理工具:

 第一,“能力-意愿”矩陣

把員工按照工作能力分為“能力高”和“能力低”兩個(gè)維度,再按照工作意愿分為“意愿高”和“意愿低”兩個(gè)維度,兩項(xiàng)一交叉,就得到一個(gè)包含四個(gè)區(qū)域的“能力-意愿”矩陣。主管應(yīng)該看人下菜,對(duì)不同區(qū)域的員工,采取不同的管理策略和方法。

第一個(gè)區(qū)域的員工,能力低、意愿也低,他們一般是公司新人,沒(méi)有自信。主管的最佳策略就是下命令。第二個(gè)區(qū)域的員工,主管的最佳策略是:支持加指導(dǎo)。第三個(gè)區(qū)域的員工,主管的最佳策略是:多鼓勵(lì),幫助他們樹(shù)立信心。第四個(gè)區(qū)域的員工,主管的最佳策略是:授權(quán)。

第二,F(xiàn)FS理論

FFS是Five Factors & Stress的縮寫(xiě)。傳統(tǒng)的FFS理論根據(jù)性格因素,把人分為5種類型,而堀之內(nèi)克彥在本書(shū)中,提出了FFS理論升級(jí)版,把5種性格類型重新組合,得出新的四種類型特性。

第一類是善于掀起變革的“開(kāi)路人”。這種人善于冷靜地分析并作出合理的判斷,具備很強(qiáng)的決策力和行動(dòng)力,他們往往是團(tuán)隊(duì)的決策人、精英,負(fù)責(zé)揮舞旗幟帶路。

第二類是善于維護(hù)后方的“守衛(wèi)”。這種人能夠忠實(shí)于自己的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,是在后方支援事業(yè),他們往往負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的后方管理和維持。

第三類是善于開(kāi)拓進(jìn)取的“偵查員”。這種人能夠敏銳察覺(jué)環(huán)境的變化,并積極主動(dòng)地沖鋒陷陣,善于拓展業(yè)務(wù),他們往往奮斗在第一線的開(kāi)發(fā)、開(kāi)拓人員,負(fù)責(zé)為團(tuán)隊(duì)探路。

第四類是不可或缺的“協(xié)調(diào)員”。這種人富有人情味,能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定從事一項(xiàng)工作,他們往往是行政、客服、公關(guān)等角色。

結(jié)語(yǔ)

在下屬少于10人的小團(tuán)隊(duì)中,作為主管的你,如果忽略每一名員工的個(gè)性,對(duì)所有人都采取一刀切的指導(dǎo)或僅僅是“人文關(guān)懷”,那么你所付出的努力將得不到任何回報(bào)。如果你能夠根據(jù)他們能力和意愿,進(jìn)行差異管理,并且根據(jù)他們的性格特點(diǎn)分配不同的工作內(nèi)容,這樣就能讓每一個(gè)人都發(fā)揮出最大的力量,同時(shí)相互配合促進(jìn),讓你的團(tuán)隊(duì)變成最強(qiáng)團(tuán)隊(duì)。

最后給大家送上一首《Dream It Possible》

·end·

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