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新任部門經(jīng)理如何展開工作

【引用】新任部門經(jīng)理如何展開工作  

2011-03-05 15:51:55|  分類: 企業(yè)發(fā)展論壇 |  標(biāo)簽: |字號 訂閱

解決方案一: 新官上任第一天

你上任的第一天應(yīng)該像諾曼底登陸日的頭幾個小時一樣:緊張、激烈、戰(zhàn)斗不斷。這一天應(yīng)該是幾周的思考、評價、分析和規(guī)劃的回報。好消息是,你的行動會影響你的盟軍——即將組建的管理團(tuán)隊關(guān)鍵成員,還有整個組織中能夠被你觸及的其他人員。

  到這一天結(jié)束時,你應(yīng)該感到自己就像一個剛剛完成了在全國競選巡回的總統(tǒng)候選人。即使你的那些關(guān)鍵選民還沒有決定接受你做他們的新領(lǐng)導(dǎo)者,但他們也應(yīng)該有了那樣的傾向,認(rèn)為應(yīng)該給你一個機(jī)會來證明自己。

  對你而言,要充分利用你的第一天,要用這一天來證明你理應(yīng)成為新的領(lǐng)導(dǎo)者。這包括以下六大要素:

  · 你對今后的工作要有清楚、深刻的認(rèn)識和理解。在完成了預(yù)先的準(zhǔn)備工作之后,你要列出問題、挑戰(zhàn)和機(jī)會。不僅要確定組織的缺點,還要確定可以幫助組織構(gòu)筑未來的優(yōu)點。

  · 你的領(lǐng)導(dǎo)哲學(xué)要有充分的依據(jù)。要拿出你自己的類似于整體品牌價值的東西,也就是可以為你的經(jīng)營之道提供總體框架的愿景。

  · 你的管理風(fēng)格應(yīng)當(dāng)是公平的。你將根據(jù)績效來做出人員決策。不管是你還是你的團(tuán)隊成員,做出承諾就要兌現(xiàn)。

  · 你的領(lǐng)導(dǎo)過程得到了非常清楚的表達(dá)。它絕不僅僅是想法;你的信條是詳細(xì)的,包括了多重要素首先是一個愿景,接著是戰(zhàn)略計劃、年度運營計劃、季度優(yōu)先事項以及每周報告和每周例會。

  · 你是行動取向的。你對行動的熱情是絕對不容置疑的。你需要基于事實的、定量的評價,但是你也需要評價的過程能夠產(chǎn)生采取行動的決定。

  · 你的個人風(fēng)格是直截了當(dāng)?shù)?。你?yīng)該公開詳細(xì)說明可以刻畫你的風(fēng)格的任何偏好或特質(zhì)。

  有了這樣的好開端,你今后的工作就容易開展了

 

  解決方案二:升職了,如何承擔(dān)新角色?

小蟬在這家跨國公司的市場部已做了三年,昨天她被正式提升為公司市場部的經(jīng)理,這是一件很讓人開心的事,因為對小蟬來說,這一直是她的一個夢??煽粗乱粋€個道賀離去的背影,她的心底有些疑惑了,升職了,我該如何與舊日的同事或是朋友相處,我該以怎樣的姿態(tài)承擔(dān)起新的責(zé)任和權(quán)利?

   
的確,由于角色的不同,我們將不得不面對一些與平日不同的情形,但有一些游戲的規(guī)則或是前人的經(jīng)驗還是有用的,提幾點建議,或許對你的角色轉(zhuǎn)變有所幫助。

   
向過去做了"優(yōu)雅"的告別 盡可能把你前一個職位上進(jìn)行的項目處理完,把整齊的、剛做過更新的文檔留給接替你工作的同事,順利的交接是你開始新的工作前奏。

   
盡早建立起良好的工作聯(lián)系 有針對性的了解一下你的新同事和那些即將為你工作的人,弄清他們的責(zé)任所在。

   
發(fā)言時,少用""、多用"我們" 在員工的會上,建議用以"我們"開頭的句子替換掉以""開頭的句子,過分的突出自己讓人很不舒服,而且不利于團(tuán)結(jié)和協(xié)作氛圍的養(yǎng)成。

   
用人所長 -- 對于比你年長的員工,要尊重他們的經(jīng)驗和知識,而對于新員工,要找到合適的激勵辦法,并幫助他們制定目標(biāo)。

   
不要過分陷于瑣碎的事務(wù) -- 如果說普通的員工需要在細(xì)節(jié)上多下些功夫的話,那么升為管理層后,你更應(yīng)該關(guān)注的是結(jié)果。你會有更多的事要花時間處理,所以分派任務(wù)成為一項很重要的工作。

   
對企業(yè)的文化要敏感 -- 新官上任之后,你會對原有的業(yè)務(wù)流程有修改的沖動,但在對企業(yè)的環(huán)境有更準(zhǔn)確把握之前不要輕舉妄動。

   
培養(yǎng)公平和持久的管理風(fēng)格 -- 對人的管理要平等,即便有些人可能是舊時友,或者有人是你過去很不喜歡的人。

   
找到新的同僚或是可以請教的人 -- 通常他們會對公司的歷史和政策有更多的了解,在工作上面會給你很好的建議和反饋。

   
在工作和家庭之間找平衡 -- 我想你也許會說:工作這么忙,我給家庭和自己興趣的時間會更少了,但是此時,工作與家庭之間的平衡會更重要,好的平衡會讓你更專注于你所做的事情。

   
總之,升職是一件讓人覺得很激動又很有挑戰(zhàn)的事,你的努力工作得到了回報,但壓力也會隨之增大了,若想在公司有個很好的發(fā)展,不斷得到提升,充滿自信、不斷努力工作是重要的,但是對重要的事情有清醒的認(rèn)識,又能夠在事情成為問題之前采取行動是必要的,在許多的管理培訓(xùn)里,經(jīng)常會講這方面的事情,目的也是幫助你學(xué)會在商業(yè)的環(huán)境中如何管人、如何成功。 

  解決方案三:新晉經(jīng)理的管人準(zhǔn)則

嗨,祝賀你進(jìn)入經(jīng)理階層!終于,你的努力工作、專業(yè)技能和工作業(yè)績已經(jīng)獲得了回報,你現(xiàn)在的責(zé)任是監(jiān)督管理他人的工作。管理他人的經(jīng)歷可以使你自我感覺良好——只要你認(rèn)識到這不是一種清晰、有序、容易預(yù)測的工作,認(rèn)識到靈活性和圓熟性你遲早都用得著;認(rèn)識到善意的幽默同樣如此,因為它可以讓大家每天生活在愉快之中——對于這樣的角色轉(zhuǎn)換,你準(zhǔn)備好了嗎?

  作為一名新經(jīng)理,你的成功不再依賴于專業(yè)技能和專門知識,你所能依賴的只能是已掙得的一筆財富:手下員工。只有別人做好工作,你才能成功。你可能已經(jīng)意識到新崗位上需要一套新本領(lǐng),即在工作中與他人溝通、相互影響的本領(lǐng),你擁有了嗎?

  是的,你知道管理的對象無非是人、產(chǎn)品、利潤,管理的核心無非是計劃和溝通;是的,你也學(xué)了很多管理知識,如何激勵員工、如何培養(yǎng)團(tuán)隊合作精神……。雖然你理解這些理論,但是紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,那么如何才能有效貫徹執(zhí)行呢?這正是我們推薦這本書——《新經(jīng)理24準(zhǔn)則》的目的所在。

  《新經(jīng)理24準(zhǔn)則》薄薄的99頁,用精煉的語言為你提供大量切實可行的方法,教你從容解決管理過程中遇到的種種問題:1、給予反饋;2、把壞消息變成好事;3、授權(quán);4、留住離職員工的智慧;5、經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)考核;6、果斷決策,沉著應(yīng)付;7、運用贊賞激勵法;8、謀劃準(zhǔn)備會議;9、多聽;10、戰(zhàn)略性思考;11、建立同盟;12、獲取反饋;13給予正確知道;14、講話有分量;15、降服憤世嫉俗者;16、主動迎接變化;17、適時緘默不語;18、提出尖銳問題;19、提升表現(xiàn)不好或一般的員工;20、款待你的聽眾;21、批評而不責(zé)備;22、提前完成任務(wù);23、打動上級;24、與大家打成一片。

  作者莫里·斯泰特納是一名雜志編輯,一位備受歡迎的演說家和人際關(guān)系顧問。在這本小書中,作者仍然秉承了他雜志專欄輕松簡練的風(fēng)格,歸納整理浩繁的管理技巧,旁征博引管理大師的至理名言,并配以實際操作指引,為讀者調(diào)配出一道色香味美易于消化的管理小食。例如怎樣獲得員工的有效反饋,你可以這樣做:第一步,歡迎員工對他們自己的工作做出評價;第二步,進(jìn)一步追問,以挖掘更多的信息;第三步,協(xié)調(diào)你的分析和員工的自我評價之間的關(guān)系。這樣的做法深受管理大師彼得·杜拉克的肯定,他說:優(yōu)秀的管理者……不同下級談?wù)撟约旱膯栴},但卻懂得如何讓下級談?wù)撍麄兊膯栴}。

  作為到這家公司剛剛上任的部門經(jīng)理,面對部門的低效無序的工作狀態(tài)以及部門間的矛盾,我明顯感覺到工作壓力所在,畢竟我不想讓公司對我失望,而同時又要很快順利地重新組織和構(gòu)建起高效合作、愉快的部門團(tuán)隊。但是面對有些嘮叨和抱怨的下屬,我該如何應(yīng)對呢?

  不要猶豫了,翻開書的60頁吧,這里有你需要的秘訣——“馴服憤世嫉俗者。如果這些憤世嫉俗者們的觀點正確,那么你可以為他們更加順利地工作掃清障礙,并明確向他們證明冷嘲熱諷是沒有必要的;若是對于他們的觀點不確定,那么你可以稍微賦予這些人一定的權(quán)利,共同追蹤由于他們所需要的改變能帶來的工作績效;但如果實在是一些荒謬的風(fēng)言風(fēng)語,那么你一定要明確地要求他們提供證據(jù)以此遏制這種影響團(tuán)隊的行為。商界大師安德魯·S·格魯夫在談到這樣憤世嫉俗的人時也持有同樣的態(tài)度,談到人們的怪僻行為、個性特質(zhì)、個人瑕疵,多樣性似乎是無窮無盡的。管理者的目標(biāo)卻始終如一:防止個人影響整個集體的工作。

  本書是為新經(jīng)理度身打造的實用管理讀本,幫助你掌握新崗位上所需要的一套全新本領(lǐng):工作中與你的下級、同級和上司有效溝通、相互影響的本領(lǐng),使你清楚理解自身職責(zé)的本質(zhì)所在,捕捉稍縱即逝的機(jī)會。

《新經(jīng)理24準(zhǔn)則》,(美)莫里·斯泰特納著,中信出版社20046月出版,16.80元人民幣。 

  解決方案四:新任經(jīng)理溝通十忌

   作為一名剛上任的經(jīng)理,你要穩(wěn)固自己的發(fā)展,需要與上司和下級保持良好的溝通。例如,了解上司的性格特征,喜好的交流方式,知曉下屬的特點和工作狀況,以及他們關(guān)心什么。在具體的溝通中,語言的表達(dá)非常重要。

  《新官上任--新經(jīng)理人的工作指南》一書(廣東經(jīng)濟(jì)出版社出版)總結(jié)了十個語言表達(dá)方面的忌諱,提醒新經(jīng)理人注意:

  不良的口頭禪。你不懂或你們不懂,這件事是……”;你有問題……”;廢話少說……”

  用過多的專業(yè)術(shù)語或夾雜英文。雖然專業(yè)術(shù)語能正確表達(dá)完整的概念,但前提是溝通的對象明確知道它的含意,否則傳遞給對方的信息是不完整的。同樣,在表述中不時夾雜英文,要留意溝通者的反應(yīng),如果對方英文程度并不足以了解主要信息,就要改用中文表述。

  只顧表達(dá)自己的看法。這在新經(jīng)理對下屬的溝通中最容易發(fā)生,應(yīng)注意傾聽對方的意見,再表達(dá)自己的看法。

  用威脅的話語。新經(jīng)理在溝通中,切忌用威脅的話語,令溝通對象產(chǎn)生反抗心理。例如你最好這樣,否則……”;我只給你兩個選擇,……”

  不要選擇干擾的環(huán)境。新經(jīng)理和下屬溝通的時候,要安排適宜的環(huán)境,不要在溝通中頻繁地接聽電話、蓋章,而是要留出安靜的空間,便于深入交流雙方的看法。

  忽略無法確認(rèn)的信息。新經(jīng)理人無法明白對方的信息時,要主動發(fā)問,不應(yīng)表面點頭,其實不懂得內(nèi)容,這會給溝通后的行動造成阻礙。

  只聽自己想要聽的。溝通中,傾聽很重要,新經(jīng)理人不要只對自己感興趣的內(nèi)容用心,而其他內(nèi)容就表現(xiàn)得很不耐煩。

  被第一印象及身份、地位左右。受第一印象的好壞或?qū)W歷、地位先入為主的影響,不能客觀地聽取對方的話。

  過度地以自我為中心。只認(rèn)為自己的意見、想法是最好的,希望別人接受。

  不信任對方。當(dāng)新經(jīng)理不信任對方時,對方心中自然會產(chǎn)生防衛(wèi)心理,往往達(dá)不到坦誠溝通,同時容易誤解對方的話語。

  解決方案五:新任部門經(jīng)理八原則

面對部門里的老員工或老師傅、老領(lǐng)導(dǎo),作為新上任部門經(jīng)理,你該怎么辦?以下八點建議值得借鑒。

  一、增強(qiáng)自信

  領(lǐng)導(dǎo)選你做部門經(jīng)理,一定是發(fā)現(xiàn)了你的優(yōu)點和過人之處。所以,首先你要好好分析自己的優(yōu)勢。在認(rèn)清優(yōu)勢基礎(chǔ)上,建立起做好部門經(jīng)理的自信。其次,分析自身存在的缺點和不足,不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)和改進(jìn),將弱勢轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢,邁出做好部門經(jīng)理的第一步。

  二、分析調(diào)查

  對自己進(jìn)行了分析之后,接著對所在部門、人員、客戶、工作、指標(biāo)的具體情況進(jìn)行分析。

  分析調(diào)查的重點在人,包括員工和客戶。員工中誰是技術(shù)大拿,誰是客戶專家,誰是民間領(lǐng)袖,清楚了解主要人員的優(yōu)點、特長、愛好、曾出現(xiàn)過的問題,做到心中有數(shù)。清楚掌握主要客戶的具體情況,如客戶關(guān)鍵人物、關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)等,制定針對性的具體拜訪方案。

  在分析完人之后,再對工作進(jìn)行分析。要分析出部門的目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)的希望、工作的現(xiàn)狀、存在的問題。然后分時間、分步驟、分階段地制定出解決方案。

  三、誠心相待

  只有誠心誠意地與部門員工相處,才能和員工共同創(chuàng)造出和諧的工作氛圍。

  要真心關(guān)心你的員工,特別在員工出現(xiàn)困難時,一定要鼎力相助。對待員工,不僅要錦上添花,更要雪中送炭。

  與員工溝通時,要采用他們認(rèn)可的方式,如日本人會在下班后集體去喝大酒。三兩杯后就會和你摟肩搭膀,也會說出對你的不滿和意見,一些矛盾同時也在煙酒中云消霧散了。這也不失為一個好辦法。總之是要找出大家都喜歡并接受的溝通方法。

  四、虛心學(xué)習(xí)

  一定要擺正心態(tài),虛心學(xué)習(xí)員工們的優(yōu)點和長處,學(xué)到真本事,交到真朋友,增強(qiáng)自己的工作業(yè)務(wù)能力。

  五、放手用人

  本著用人不疑、疑人不用的原則,對屬下員工大膽放權(quán)、大膽使用,不要怕員工犯錯誤。當(dāng)然,要加強(qiáng)自己的調(diào)控能力,時刻注意局勢的變化,避免影響全局的問題出現(xiàn)。

  六、管理從嚴(yán)

  建立靠制度管人,靠程序辦事的運行機(jī)制,先定制度,再堅決執(zhí)行。但在制定制度時,一定要考慮結(jié)合部門實際,以部門的實際情況為基礎(chǔ)。

  七、勇?lián)?zé)任

  放手使用、嚴(yán)格管理是對員工的不同愛護(hù),當(dāng)員工工作中出現(xiàn)失誤、犯錯誤時,部門經(jīng)理一定要勇于承擔(dān)責(zé)任,這是對員工最大的愛護(hù)。推功攬過,體現(xiàn)了做領(lǐng)導(dǎo)的良好素質(zhì)和優(yōu)良品德,將在員工中樹立起良好的威信。

  八、獎罰分明

  對員工的進(jìn)步要及時公開表揚,并在月度獎勵中應(yīng)體現(xiàn)出來。對員工中出現(xiàn)的問題要及時批評,但要注意方式方法。對員工要一視同仁,批評教育從嚴(yán),處理扣罰從寬。

 

  解決方案六:新任經(jīng)理如何發(fā)揮影響力

我們經(jīng)??梢詮母鞣N媒體中聽到新經(jīng)理上任的消息,如"聯(lián)想集團(tuán)副總裁、大中國區(qū)大客戶業(yè)務(wù)總經(jīng)理童夫堯?qū)⑹状喂_亮相,與媒體共同探討大客戶PC市場發(fā)展及聯(lián)想在未來的客戶模式和策略。童夫堯是在今年春節(jié)之前上馬聯(lián)想大客戶部的,而此前他是戴爾中國華東區(qū)銷售總監(jiān)。"

  新經(jīng)理上任之后都渴望將自己的想法付諸實施,但是首先要學(xué)會的是如何將自己的權(quán)力轉(zhuǎn)化為影響力。影響力不是一、兩天可以建立起來的,但也有可以遵循的規(guī)律?!缎陆?jīng)理人的領(lǐng)導(dǎo)力》一書(中國人民大學(xué)出版社出版)就提供了兩條經(jīng)驗:

  1、新經(jīng)理要愿意并且能夠授權(quán)給那些他所依賴的人。經(jīng)理提供給下屬或其他人認(rèn)為有價值的東西,他就產(chǎn)生了相應(yīng)的影響。比如授權(quán),賦予其他人自主權(quán),讓他們自己決定如何完成一項工作任務(wù),并在這個過程中獲取必要的專長去完成它。這是培養(yǎng)創(chuàng)造力和責(zé)任感最有效的方式之一。授權(quán)促進(jìn)了經(jīng)理和下屬之間的信任,也增加了一個經(jīng)理運用其個人影響的能力。

  2、建立和培植網(wǎng)絡(luò),與那些你依賴的人建立互相依存的關(guān)系。新經(jīng)理人首先要問自己兩個問題:我需要誰的合作?我需要誰的服從?找到這些人之后,再確定自己和他們之間存在哪些不同點(如目標(biāo)、價值觀、壓力、工作類型),確立用什么渠道與他們建立關(guān)系。建立和維護(hù)這樣的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系需要花費時間和精力,最好在真正需要它們之前就開始建立。在這當(dāng)中,經(jīng)理人尤其要重視與關(guān)鍵人物建立關(guān)系,要通過自己的努力,使自己的能力得到他們的認(rèn)可和承認(rèn),建立互信,這樣,在重大任務(wù)和決策時才能贏得他們的支持。

 

  解決方案七:解決新任主管的執(zhí)行難題

或許你正躊躇滿志,準(zhǔn)備到一家新公司走馬上任;或許你剛被提拔到一個新的管理崗位,正摩拳擦掌,想大干一番。誰知下車伊始,你發(fā)現(xiàn)非但沒有鮮花掌聲迎接,你手下的一干人馬反而對你橫眉冷對。不光你的"三把火"燒不起來,就連正常的執(zhí)行都成了問題。

  怎么辦?

  別急,世界經(jīng)理人網(wǎng)站用戶來助你渡過難關(guān)。

  執(zhí)行難把把脈

  執(zhí)行難這個問題,其實跟心理學(xué)有莫大的關(guān)系。京文多媒體教育有限公司的"江天"認(rèn)為,員工一般都具有心理優(yōu)勢,因為他們熟練業(yè)務(wù)的每一個細(xì)節(jié),而新主管大多需要適應(yīng)一段時間之后才能夠進(jìn)入角色,很多人認(rèn)為新主管并不比自己強(qiáng),反而比自己的地位高,這種心理優(yōu)勢與現(xiàn)實的落差會觸發(fā)員工的抵觸情緒。

  在這種情況下,石河子市青鳥廣告公司的"cyanbird"指出,新官們總是想做出驕人業(yè)績,以此來證明自己的能力和上司的選擇。這樣就很容易陷入一個極力推進(jìn)卻反向循環(huán)的怪圈。想改變的欲望越強(qiáng)烈,所施加的作用力就會越大,而反作用力也會越大。這樣說。

  更多的用戶認(rèn)為問題在于新任主管自身:有的新任主管自身管理經(jīng)驗缺乏;有的沿用與新部門的風(fēng)格相沖突的工作思路,致使員工很難接受;有些新任主管對全局尚未有清晰的把握,就開始發(fā)號施令。

  武漢高新熱電股份有限公司的袁新曄認(rèn)為,在管理方法從早期的強(qiáng)制管理發(fā)展到自律管理的今天,很多決策者還沒有完成角色轉(zhuǎn)換,只是一味的爭取自己的強(qiáng)勢管理能力,總以為自己是上司,下屬無條件的服從是應(yīng)該的,這必然會造成下屬的逆反心理,從而為執(zhí)行難埋下伏筆。

  診斷之后,世界經(jīng)理人網(wǎng)站用戶為你開出以下藥方:

  磨刀不誤砍柴功

  用戶"外貿(mào)咖啡"認(rèn)為新主管們首先要做的不是大談目標(biāo)和計劃,而是打破員工心中的堅冰,就好像冬天開車,不能上車打火就開,而要讓車"熱身"一下。

  深圳市眾益福實業(yè)發(fā)展有限公司的"houha"則認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面做好"熱身"工作:迅速了解并融入企業(yè)文化;了解本部門在前任主管領(lǐng)導(dǎo)下的執(zhí)行特點;了解公司和本部門執(zhí)行流程、崗位職責(zé)、工作分配清晰與否,管理以制度化還是人治化為主要特征;與人事部門溝通,了解下屬的人事狀況、薪酬狀況、社會背景甚至內(nèi)部裙帶關(guān)系。

  上海華興國際貨運公司的"小灰兔"的意見是:先給自己一段時間調(diào)研,對所要布置的工作做一番研究,包括需要哪些條件,會遇到什么困難,會產(chǎn)生哪些后果,能否達(dá)到目標(biāo),做到胸有成竹才能更好的開展工作。

  上海點動信息科技有限公司"Gino"還建議新任主管們花一定的時間來了解每一位下屬的性格、優(yōu)勢和缺點,甚至是愛好。

  漳州市東方智能儀表有限公司的"19751213"建議先花時間把組織內(nèi)的人從工作意原和工作能力上進(jìn)行分類,分別為高意愿高能力、高意愿低能力、低意愿高能力、低意愿低能力四類,然后把工作也進(jìn)行難易之分,最后可一一對應(yīng)的把工作安排下去。對于高意愿高能力的人,應(yīng)經(jīng)常向其請教;對于高能力低意愿的人要經(jīng)常進(jìn)行溝通;對于高意愿低能力的人要進(jìn)行培訓(xùn);對于低意愿低能力的人可采取辭退的方式。

  神基電腦的"SteveC96"補(bǔ)充說:在于全局了然于胸后,應(yīng)先擬寫計劃書呈上級了解,并事先與各部門主管溝通理念,半年之后再頒布新的規(guī)章制度,對一些不適任員工提出改善計劃并監(jiān)督實施,若仍無法達(dá)成,可以辭退,制定賞罰條例時一定要深思熟慮,并不忌殺一儆百,同時要導(dǎo)入關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)作為成果檢視的依據(jù).

  美特斯邦威服飾有限公司"老土豆"則提醒大家:公司使用新人,是因為厭倦了現(xiàn)狀,想立刻有所變化,所以緩沖期不可太長,最長不要超過一個星期,新主管們要在最短的時間里把團(tuán)隊內(nèi)各種關(guān)系摸清,盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

  溝通,還是溝通

  經(jīng)驗告訴我們,在遇到問題時,有效溝通才是王道。對于新任主管來說,溝通可以使下屬員工對你產(chǎn)生信任感,使他認(rèn)為你是一個可以依靠的主管。那么又該如何和下屬進(jìn)行溝通呢?

  石河子市青鳥廣告公司的"cyanbird"提出,在給下屬安排工作時,應(yīng)該明確的告訴他這項工作的重要性,它的完成會給組織帶來怎樣的利益。這樣做既能使下屬明白工作,同時也能讓他感到自己在組織中的重要性和責(zé)任感。在下屬執(zhí)行工作的過程中,要關(guān)注其工作進(jìn)度,并對其所遇到的困難予以正確的督導(dǎo)、給予幫助和鼓勵,使其有完成工作的信心。在工作完成后應(yīng)公開予以肯定,讓他在今后的工作中表現(xiàn)更為出色。

  米澤電線的"Anthonyli"認(rèn)為充分認(rèn)同員工的能力才是關(guān)鍵之關(guān)鍵,因此他的辦法是:下派的工作爭取讓員工先分析說明,由他們自己規(guī)定日程,到時候照單驗收,賞罰分明。

  馮峻建議說:要分析一下下屬為何不愿服從. 是任務(wù)確實超出了他的能力范圍還是在觀念上有問題. 根據(jù)實際情況進(jìn)行面對面的直接溝通,對癥下藥,以理服人.

  溝通要注意策略。用戶"MariaWang"說:要充分考慮到下屬和你所處的環(huán)境、掌握的信息非常不同,因此要站在下屬的角度考慮,不要認(rèn)為下屬理應(yīng)知道某事或理應(yīng)這樣思考。匯眾水處理設(shè)備有限公司"rat"認(rèn)為:在下達(dá)任務(wù)之前先與目標(biāo)責(zé)任人的溝通非常重要,在正式場合給予高度評價,在非正式場合給予一些暗示他的前途無量。這些工作做完后,在下達(dá)任務(wù)之前詢問他如果這樣做會怎樣,并希望他給出建議。綜合其的建議來下達(dá)任務(wù)并定下目標(biāo)。"Ginfer"則建議找每個員工面談,了解他們的想法和優(yōu)缺點,各自的特點發(fā)揮長處再安排到自己的計劃中去執(zhí)行。這樣可以各得其所,還能發(fā)揮潛力。

  不僅要向下溝通,還要向上溝通。中國種子集團(tuán)公司的"山之峰"認(rèn)為在與下屬進(jìn)行溝通的同時,與上級溝通同樣必不可少,它可以讓你贏得上級的信任和支持,防止上司偏聽偏信。"艾美服務(wù)"認(rèn)為向上溝通的辦法是:先把問題向上級匯報一下:首先說明問題(不要抱怨具體的人,說事情),其次一定要說明你的解決辦法和時間,否則就是你的工作推給上級了。同時說明希望給一定時間整頓一下,讓領(lǐng)導(dǎo)給你時間和支持。

  對員工各個擊破

  在如何對待不合作員工的問題上,世界經(jīng)理人用戶出現(xiàn)了兩種截然相反的觀點:有人認(rèn)為應(yīng)采取大棒政策,解雇他們以樹立威信;有人則認(rèn)為解雇員工會使部門人心浮動,因此建議使用綏靖政策,給予他們改過自新的機(jī)會。到底該采用哪一種觀點呢?其實正如江南印刷機(jī)械有限公司"凌虛憑風(fēng)"所說的那樣:二者都可行,主要是看一次決定后的群體效應(yīng)和整體效果,如曹操所說:殺一人而三軍士氣大振,殺之。獎一人三軍士氣大振,獎之!

  在具休操作上,"故鄉(xiāng)的牛"給出了自己的看法:先指定原先的干部進(jìn)行管理,取得干部和骨干人員的信服和支持,不配合的人員工作上可以先不要重用,除非是非用不可的人,那要單獨溝通,否則就先重用配合度高的人員。如果還是有人故意為難你,而且這其中還有骨干人員,這個時候你要認(rèn)準(zhǔn)一個不太重要的人員,殺一儆百,要注意這個時候一是要份量重,二是打擊面不能大,團(tuán)隊犧牲不能大,只能針對極個別而且是可有可無的人員,也就是找個不重要的犧牲品。同時他還指出,如果問題確實出在自己身上,那就一定學(xué)會以誠用人,以德用人、重用人才、重金用才,度量要大,放手讓能人去完成你想完成的事業(yè)?;蛘咦詣诱堔o。

  "故鄉(xiāng)的牛"還補(bǔ)充道:應(yīng)從工作的目標(biāo)出發(fā),要特別防止有個人的感情色彩在里面,比如為了個人面子打擊報復(fù)或公報私仇之類,如果從個人角度出發(fā),必然會做出偏差甚至錯誤的決策。所以一定不能忘記工作的目標(biāo)和原則。

  重慶三峽云海藥業(yè)有限責(zé)任公司的"冷血"建議不要盲目辭人,可以采取崗位變動,激動死水一潭或共守同盟的人員心理。

  喜力貿(mào)易(上海)有限公司東莞辦事處的"EddieL"說:新主管要特別注意的是,不要把矛頭引向自己,而要集中下屬注意力到企業(yè)目標(biāo)上。

  拿出你的威信來

  兒童、青少年安全教育產(chǎn)業(yè)發(fā)展機(jī)構(gòu)的"pie"認(rèn)為,由于有上級的授權(quán),我們的新主管完全可以理直氣壯地要求員工,并告訴他們:"你們面對的不是我個人,而是公司的財務(wù)(或績效、目標(biāo))表現(xiàn)"。

  明君集團(tuán)"danielanqi"的看法是:權(quán)力的擁有是建立在個人能力基礎(chǔ)上的,如果你所設(shè)計的方案沒有成功或是沒有被執(zhí)行,那你就要分析問題出在那里,然后用你的個人能力完成這份對他人看來十分困難的工作,完成后你要考慮運用你的權(quán)利,如果員工折服了則建立了威信,如果員工不服氣那你的執(zhí)行力首先應(yīng)用在槍斃這個沒有完成工作又不虛心的人身上,殺一儆百!

  中國種子集團(tuán)公司"山之峰"則說:最重要的是要勇于承擔(dān)責(zé)任,使部門員工真切體會到你為人和能力。"何必有我"認(rèn)為一旦形成決策,除非是不可抗拒因素就不要更改;在執(zhí)行時要先簡單后困難,以培養(yǎng)自己的威信。

  青島吉森樂器有限公司"浪漫寒心"更以自己的親身經(jīng)歷建議采用"先執(zhí)行看效應(yīng)然后再討論"的管理方法,即主管提出的每一項方案,下屬都必須去貫徹執(zhí)行,等貫徹執(zhí)行完了再去看問題的效果,如果效果顯著,則繼續(xù)沿用;如果效果不明顯或者沒有效果的話,立即著手找問題的原因或者換另一種方案。

  河北省通信建設(shè)有限公司市場部"庫費"也贊同采取強(qiáng)力的方法進(jìn)行執(zhí)行方法,他說:新主管要制定緊湊嚴(yán)密的步驟和時間表,設(shè)置關(guān)鍵時間點,嚴(yán)格監(jiān)督事件的發(fā)展?fàn)顟B(tài),對于出現(xiàn)的問題采取利落的方式解決。

  用戶"singingxu"則提出以下三點建議:1、無論任何場合都要確立自己的中心位置,即經(jīng)常下達(dá)指令,以一種有組織的形式下達(dá);不要忘記自己行使檢查的職責(zé);要恰當(dāng)、準(zhǔn)確的總結(jié)工作;2、體現(xiàn)工作的責(zé)任意識,要時刻盯著自己的目標(biāo)完成情況,經(jīng)常檢查修正工作措施;3、塑造個人凝聚力,經(jīng)常組織各種活動,調(diào)動大家的工作積極性,對下屬少一點指責(zé)多一些鼓勵,要對下屬講實話,切忌虛言!

  嘗試一下輕松管理

  兒童、青少年安全教育產(chǎn)業(yè)發(fā)展機(jī)構(gòu)"pie"的管理方法是:把艾美管理漫畫掛在單位的墻上,員工看一次就接受一次培訓(xùn),不占用工作時間,這立刻在員工當(dāng)中引起了關(guān)注和討論。他還組織了一些活動讓員工強(qiáng)化這些概念,比如借用綜藝節(jié)目"幸運52"的節(jié)目形式,把漫畫里職業(yè)素養(yǎng)的一些名詞讓一個人描述,另一個人猜。然后針對活動中暴露的認(rèn)識問題進(jìn)行糾正。同時還將這些職業(yè)素養(yǎng)針對不同員工的短板(惡習(xí))并入員工的績效考核,與工資掛鉤。

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