用Excel制作表格時(shí),經(jīng)常要給表格內(nèi)容添加序號(hào),你是一個(gè)個(gè)手工輸入嗎?今天小編就以Excel 2019版本為例,教大家一些序號(hào)的技巧,別以為太簡(jiǎn)單,看完再說,以下技巧知道5個(gè)的舉手,連5個(gè)都不知道的那就點(diǎn)贊分享吧!
一、拖動(dòng)生成連續(xù)序號(hào)
較早的Excel版本中,輸入一個(gè)1,然后選中再下拉會(huì)自動(dòng)填充一個(gè)連續(xù)的序號(hào);
在Excel2019版本中,需要先按住Ctrl鍵不放,再下拉填充生成連續(xù)的序號(hào),動(dòng)圖演示如下:
二、拖動(dòng)選擇生成連續(xù)序號(hào)
在單元格輸入1 后,再選中向下拖動(dòng),停止拖動(dòng)后在右下角出現(xiàn)【自動(dòng)填充選項(xiàng)】,選擇【填充序列】,一個(gè)從1開始的序號(hào)就生成了,動(dòng)圖演示如下:
三、雙擊生成序號(hào)
雙擊生成序號(hào)適用于需要填充序號(hào)相鄰列有數(shù)據(jù)的情況,可以直接雙擊單元格右下角,完成填充序號(hào)
分別在A1、A2單元格輸入1、2 ,然后選中這兩個(gè)單元格,雙擊右下角,快速完成序號(hào)填充,動(dòng)圖演示如下:
四、利用名稱框輸入序號(hào)
此方法適用于需要填充的序號(hào)較多時(shí),比如我們需要在A列中生成10000個(gè)序號(hào)
在名稱框中輸入:A1:A10000 按回車鍵,這時(shí)A1:A10000區(qū)域被選中了,不要點(diǎn)擊鼠標(biāo)鍵,直接鍵盤輸入:=ROW(),按Ctrl+回車鍵,10000個(gè)序號(hào)就生成了,動(dòng)圖演示如下:
五、填充10000個(gè)序號(hào)
上面是利用名稱框中公式生成的10000個(gè)序號(hào),再教你一個(gè)方法
在A1單元輸入1,然后選中A1單元格,點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡中的【填充】按鈕,選擇【序列】
在彈出的序列窗口中,序列產(chǎn)生在選擇【列】,步長(zhǎng)值輸入1 ,終止值輸入10000,最后點(diǎn)擊【確定】10000個(gè)序號(hào)就生成了,動(dòng)圖演示如下:
六、按部門填充序號(hào)
表格中按部門進(jìn)行了分類,如何按不同部門填充序號(hào)都是從1開始,并且同一部門要按順序遞增?
在A2單元格輸入公式:=COUNTIF(B$2:B2,B2) 然后再選中A2單元格,鼠標(biāo)雙擊右下角完成序號(hào)填充。
七、隔行填充序號(hào)
表格中按小計(jì)進(jìn)行了求和,那么如何隔行填充序號(hào),并且每組序號(hào)從1順序遞增?
1、選擇序號(hào)數(shù)據(jù)列,按Ctrl+G鍵,彈出的窗口中點(diǎn)擊【定位條件】,選擇【空值】,點(diǎn)擊【確定】;
2、在輸入欄中輸入公式:=IF(ISTEXT(B2),1,B2+1),輸入完成后按Ctrl+回車鍵,瞬間完成自動(dòng)填充序號(hào)。演示如下圖:
八、篩選后保持連續(xù)的序號(hào)
當(dāng)表格按常規(guī)方法填充完成序號(hào)后,使用篩選功能時(shí),篩選出一部分?jǐn)?shù)據(jù),序號(hào)可能會(huì)發(fā)生錯(cuò)亂,如何讓序號(hào)篩選后也是從1開始遞增顯示?
在A2單元格輸入公式:=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1 再雙擊填充公式即可
再篩選時(shí)序號(hào)還是從1開始遞增,效果如下:
九、合并單元格填充序號(hào)
表格中按部門合并了單元格,如何填充序號(hào)呢?
首先選中需要填充序號(hào)的合并單元格區(qū)域A2:A21,然后輸入公式:=MAX($A$1:A1)+1
輸入完成后按Ctrl+回車鍵確認(rèn),合并單元格序號(hào)填充完成了。
十、生成按規(guī)律遞增序號(hào)
表格中需要生成1、1、2、2、3、3……或1、1、1、2、2、2、3、3、3……,即重復(fù)N個(gè)相同數(shù)值的遞增序列
通用公式,直接套用:=INT(ROE(n:n)/n 其中n代表重復(fù)的數(shù)值個(gè)數(shù)。
十一、生成循環(huán)序號(hào)
生成1、2、1、2……或1、2、3、1、2、3……序列,即1至N的循環(huán)序列
通用公式:=MOD(ROW(n:n),n)+1 ,n代表循環(huán)不到幾
十二、生成從N開始的N次循環(huán)的遞增序號(hào)
生成2、2、4、4……或3、3、3、6、6、6…… ,即從N開始N次循環(huán)的序號(hào)
通用公式:=CEILING(ROW(1:1),n) n代表從幾開始
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