說到Excel的學(xué)習(xí)，只要掌握“4+1”就可以應(yīng)付大部分?jǐn)?shù)據(jù)處理問題了，4個(gè)核心函數(shù)：VLOOKUP、IF、SUM、SUMIF，1個(gè)核心功能：數(shù)據(jù)透視表。其中的VLOOKUP函數(shù)是工作中最常用的一種查找函數(shù)，掌握好VLOOKUP函數(shù)能夠極大提高工作的效率。也是大部分小伙伴接觸的第一個(gè)函數(shù)，幾乎每天都在用，頻率很高。
但是，大部分小伙伴都是停留在基本的用法上，而且也發(fā)現(xiàn)了VLOOKUP函數(shù)的一些缺點(diǎn)，比如：不能逆向查找、不能多條件查找、不能返回多列等問題。下面我就和大家分享一下VLOOKUP函數(shù)的一些使用技巧，解決這些貌似不能的問題。
首先，先來看下VLOOKUP的最基礎(chǔ)用法，為了方便大家理解，做成了圖片。
總共只有4個(gè)參數(shù)，分別是：用誰(shuí)去找、匹配對(duì)象范圍、返回第幾列、匹配方式（0表示精確匹配，1表示模糊匹配）。VLOOKUP的基礎(chǔ)單條件用法是簡(jiǎn)單的一種用法，使用單個(gè)檢索關(guān)鍵字，并且檢索關(guān)鍵字在選擇區(qū)域的第1列，直接使用普通公示就可以解決。總結(jié)一下基礎(chǔ)查詢公式的用法就是：
=VLOOKUP(用誰(shuí)找,去哪里找,找到了返回什么,怎么著)。
問題一：逆向查找
逆向查找跟普通的VLOOKUP查找存在什么差異，我們都知道檢索關(guān)鍵字必須在查找區(qū)域的第1列，逆向查找的檢索關(guān)鍵字不在查找區(qū)域的第1列，可以使用虛擬數(shù)組公式IF來做一個(gè)調(diào)換。如下圖示例：
總結(jié)一下，逆向查找的固定公式用法：
=VLOOKUP(檢索關(guān)鍵字,IF({1,0},檢索關(guān)鍵字所在列,查找值所在列),2,0)
這里對(duì)IF函數(shù)的數(shù)組應(yīng)用部分：IF({1,0},$C$4:$C$16,$B$4:$B$16)做一個(gè)詳細(xì)的說明，涉及到Excel數(shù)組公示的部分內(nèi)容。
IF函數(shù)的第一個(gè)參數(shù){1,0}是一個(gè)單行兩列的數(shù)組常量，有兩個(gè)元素；而第二、第三個(gè)參數(shù)都是十三行單列的數(shù)組。進(jìn)行數(shù)組擴(kuò)展后，三個(gè)參數(shù)都變成十三行兩列的數(shù)組，各有26個(gè)元素：
于是我們可以確定：這個(gè)數(shù)組公式需要重復(fù)計(jì)算26次，并返回一個(gè)十三行兩列的數(shù)組。
· 第一次計(jì)算分別取三個(gè)參數(shù)的第一個(gè)元素，組成普通公式=IF(1,'C4','B4')，根據(jù)數(shù)值類型自動(dòng)轉(zhuǎn)換規(guī)律，1被轉(zhuǎn)換為邏輯值TRUE，所以計(jì)算結(jié)果為'C4'，該結(jié)果為返回的數(shù)組中第一行第一列的值；
· 第二次計(jì)算分別取三個(gè)參數(shù)的第二個(gè)元素，組成普通公式=IF(0,'C4','B4')，根據(jù)數(shù)值類型自動(dòng)轉(zhuǎn)換規(guī)律，0被轉(zhuǎn)換為邏輯值FALSE，所以計(jì)算結(jié)果為'B4'，該結(jié)果為返回的數(shù)組中第一行第二列的值；
· 第三次計(jì)算分別取三個(gè)參數(shù)的第三個(gè)元素，組成普通公式=IF(1,'C5','B5')，計(jì)算結(jié)果為'C5'，該結(jié)果為返回的數(shù)組中第二行第一列的值。
進(jìn)行26次計(jì)算后返回下圖結(jié)果：
后面的就是VLOOKUP函數(shù)的基本步驟了，小伙伴們不難理解。這里IF函數(shù)的數(shù)組計(jì)算部分，大家仔細(xì)理解一下，對(duì)后面使用數(shù)組函數(shù)很有用處。
問題二：多條件查找
在使用VLOOKUP匹配數(shù)據(jù)的時(shí)候，往往條件不是單一的，是由多個(gè)一起組成的，那么也可以利用&將字段拼接起來，并且利用IF數(shù)組公式構(gòu)建出一個(gè)虛擬的區(qū)域。如下圖示例：
總結(jié)一下，多條件查找的固定公式用法：
=VLOOKUP(關(guān)鍵字1&關(guān)鍵字2,IF({1,0},序列1&序列2,查找值所在列),2,0)
注意事項(xiàng)，所有使用了數(shù)組的公式，不能直接回車，需要使用Ctrl+Shift+Enter，否則會(huì)出錯(cuò)。
問題三：返回多列查找
查詢返回一列的情況很容易就能完成，如果是返回多列呢？這個(gè)時(shí)候就要借助另外一個(gè)輔助函數(shù)COLUMN函數(shù)，有關(guān)COLUMN函數(shù)的簡(jiǎn)介可以看下：
COLUMN返回的結(jié)果為單元格引用的列數(shù)，例如：COLUMN(B1)返回值為2，因?yàn)锽1為第2列。
總結(jié)一下，返回多列的固定公式用法：
=VLOOKUP(混合引用關(guān)鍵字,查找范圍,COLUMN(xx),0)
返回第幾列就開始引用第幾列的單元格即可。
如果返回列的項(xiàng)目與查找區(qū)域的排列不一樣咋辦，比如先返回毛利，再返回銷售的布局。這就要用到MATCH函數(shù)了，簡(jiǎn)介如下：
使用MATCH函數(shù)在范圍單元格中搜索特定的項(xiàng)，然后返回該項(xiàng)在此區(qū)域中的相對(duì)位置。例如，如果 A1:A3 區(qū)域中包含值 5、25 和 38，那么公式 =MATCH(25,A1:A3,0) 返回?cái)?shù)字2，因?yàn)?5是該區(qū)域中的第二項(xiàng)。
VLOOKUP函數(shù)結(jié)合其他輔助函數(shù)，還可以實(shí)現(xiàn)更多的用法，聰明如你的小伙伴們，趕快開動(dòng)腦筋，進(jìn)行新的發(fā)現(xiàn)吧。
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