Vlookup函數(shù)相信大家都非常的熟悉,平常就是用它來查找下數(shù)據(jù),其實(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)合并,數(shù)據(jù)提取這樣的問題我們也能使用vlookup函數(shù)來解決,今天跟大家盤點(diǎn)下vlookup的9種用法,帶你徹底解決工作中的數(shù)據(jù)查詢類問題
1.常規(guī)用法
常規(guī)方法相信大家都非常的熟悉,在這里我們想要查找西瓜的銷售額,只需要將公式設(shè)置為:=VLOOKUP(E2,A2:C8,3,0)即可,這樣的話就能查找想要的結(jié)果
2.核對(duì)兩列順序錯(cuò)亂數(shù)據(jù)
如下圖,我們想要核對(duì)順序錯(cuò)亂的數(shù)據(jù),只需要將公式設(shè)置為:=E4-VLOOKUP(D4,$A$3:$B$9,2,0),在這里如果結(jié)果不是0,就是差異的數(shù)據(jù)
它其實(shí)利用的也是vlookup的常規(guī)用法,將表1的考核得分引用到表2中,然后再用表2的考核得分減一下即可
3.多條件查詢
使用vlookup查找數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果遇到重復(fù)的查找值,函數(shù)僅僅會(huì)返回第一個(gè)查找的結(jié)果,比如在這里我們要查找銷售部王明的考核得分,僅僅用王明來查找數(shù)據(jù)就會(huì)返回75分這個(gè)結(jié)果,因?yàn)樗诘谝粋€(gè)位置,這個(gè)時(shí)候就需要增加一個(gè)條件來查找數(shù)據(jù)才能找到精確的結(jié)果,只需要將公式設(shè)置為:=VLOOKUP(E3&F3,IF({1,0},A1:A10&B1:B10,C1:C10),2,0)然后按ctrl+shift+回車三鍵填充公式即可
在這里利用連接符號(hào)將姓名與部門連接在一起,隨后再利用if函數(shù)構(gòu)建一個(gè)二維數(shù)組就能找到正確的結(jié)果
4.反向查找
當(dāng)我們使用vlookup來查找數(shù)據(jù)的時(shí)候,它僅僅只能查找數(shù)據(jù)區(qū)域右邊的數(shù)據(jù),而不能查找左邊的數(shù)據(jù),比如在這里我們想要通過工號(hào)來查找姓名,因?yàn)樾彰诠ぬ?hào)的左邊所以查找不到,這個(gè)時(shí)候我們就需要將函數(shù)設(shè)置為:=VLOOKUP(G2,IF({1,0},B2:B10,A2:A10),2,0)然后按ctrl+shift+回車三鍵填充公式即可
這個(gè)與多條件查詢十分的相似,我們都是利用if函數(shù)構(gòu)建了一個(gè)二維數(shù)組來達(dá)到數(shù)據(jù)查詢的效果
5.關(guān)鍵字查詢
在這里我們需要用到一個(gè)通配符,就是一個(gè)星號(hào)它代表任意多個(gè)字符,我們需要利用連接符號(hào)將星號(hào)分別連接在關(guān)鍵字的前后作為查找值,這樣的話就能達(dá)到根據(jù)關(guān)鍵字查找數(shù)據(jù)的效果公式為:=VLOOKUP("*"&E2&"*",A1:A10,1,0)
6.一對(duì)多查詢
首先我們需要先在數(shù)據(jù)的最左側(cè)構(gòu)建一個(gè)輔助列,A2單元格輸入公式為:=(B2=$G$2)+A1,然后點(diǎn)擊回車向下填充,這的話每遇到一個(gè)2班就會(huì)增加1,此時(shí)我們的查找值就變?yōu)榱藦?開始的序列,只需要將公式設(shè)置為:=VLOOKUP(ROW(A1),$A$1:$D$10,3,0)向下填充即可
7.區(qū)間查詢
計(jì)算銷售提成其實(shí)就是區(qū)間查詢,所謂的區(qū)間查詢就是某一個(gè)區(qū)間對(duì)應(yīng)一個(gè)固定的數(shù)值,如下圖我們想要計(jì)算銷售提成的系數(shù),首先需要先構(gòu)建一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,將每個(gè)區(qū)間的最小值提取出來對(duì)應(yīng)該區(qū)間的系數(shù),然后進(jìn)行升序排序,隨后我們直接使用vlookup函數(shù)的近似匹配來引用結(jié)果即可,公式為:=VLOOKUP(B2,$E$11:$F$16,2,1)
8.提取固定長度的數(shù)字
如下圖,我們想要將工號(hào)提取出來,也可以使用vlookup來解決,只需要將公式設(shè)置為:=VLOOKUP(0,{0,1}*MID(A2,ROW($1:$20),5),2,0),然后按ctrl+shift+回車向下填即可
工號(hào)的長度都是5位,所以在這里我們利用MID(A2,ROW($1:$20),5)來提取5個(gè)字符長度的數(shù)據(jù),然后將這個(gè)結(jié)果乘以0與1,來構(gòu)建一個(gè)二維數(shù)組
9.合并同類項(xiàng)
Vlookup也可以用于合并同類項(xiàng),只不過過程比較復(fù)雜,我們需要使用兩次公式,首先我們將公式設(shè)置為:=B2&IFERROR("、"&VLOOKUP(A2,A3:$C$10,3,0),""),然后拖動(dòng)公式至倒數(shù)第二個(gè)單元格中,隨后我們?cè)谂赃叺膯卧裰性俅问褂胿lookup函數(shù)將結(jié)果引用過來,公式為:=VLOOKUP(E3,A:C,3,0)至此合并完畢
以上就是今天分享的9個(gè)vlookup的常見用法,學(xué)會(huì)它們,幾乎能搞定工作中所有的數(shù)據(jù)查找類問題
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