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像UXD這樣講解如何制作服務(wù)藍(lán)圖Service Blueprint,0基礎(chǔ)小白都能輕松上手無壓力
Online Class是UXD基于日常教學(xué)中遇到的問題,進(jìn)行總結(jié)整理而來的線上知識(shí)小版塊。這個(gè)板塊的內(nèi)容大多源于UXD日常教學(xué)材料,又根據(jù)同學(xué)們的日常提問進(jìn)行提煉。我們希望可以通過這個(gè)板塊的開設(shè),幫助學(xué)員在課后加強(qiáng)對(duì)于知識(shí)點(diǎn)的理解,并結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行自如運(yùn)用。

Service Blueprint
 
服務(wù)藍(lán)圖是用于表達(dá)整個(gè)服務(wù)流程的可視化表格,包括服務(wù)中每個(gè)階段的各個(gè)組成部分,如時(shí)間、觸點(diǎn)、交互流程及動(dòng)作、前端支持、后端支持、人員安排等。


01
簡介概述


服務(wù)藍(lán)圖是一張圖表,通過列出每個(gè)階段發(fā)生的,由所涉及的不同角色執(zhí)行的所有活動(dòng),顯示了服務(wù)交付的整個(gè)過程。通過首先在垂直軸上列出服務(wù)過程中涉及的所有參與者,并在水平軸上提供服務(wù)所需的所有步驟來構(gòu)建服務(wù)藍(lán)圖。


服務(wù)藍(lán)圖能幫助設(shè)計(jì)師及團(tuán)隊(duì)其他成員理清思路、理解設(shè)計(jì),并確定服務(wù)流程中的技人員支持與時(shí)間安排等,是分析服務(wù)、實(shí)現(xiàn)服務(wù)、跨組織溝通及維護(hù)服務(wù)的工具。


使用頻率:?????
難度等級(jí):???


02
使用目的


1.以客戶為中心。將“這就是我的工作”員工的心態(tài)與更大的流程的一部分聯(lián)系在一起(“我的工作如何影響我周圍的每個(gè)人”)

2.為持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)造機(jī)會(huì)。基于地圖的圖表可以指出弱點(diǎn)或失敗,這些弱點(diǎn)或失敗可以作為要完善的流程的基礎(chǔ)

3.通知服務(wù)設(shè)計(jì)決策。創(chuàng)建員工與客戶之間的共享交互點(diǎn),以顯示客戶體驗(yàn)的價(jià)值所在

4.鼓勵(lì)采用合理的方法進(jìn)行服務(wù)設(shè)計(jì)。基于可見性的映射意味著可以就客戶應(yīng)看到的內(nèi)容以及員工將如何與客戶互動(dòng)做出常識(shí)性決策

5.幫助評(píng)估企業(yè)在每個(gè)流程或接觸點(diǎn)上的投入。通過查看哪些流程創(chuàng)建了重復(fù)服務(wù),團(tuán)隊(duì)可以開始確定收入來源,并提出效率和節(jié)省成本的建議

6.向外部或內(nèi)部營銷團(tuán)隊(duì)提供基本原理。外部廣告代理機(jī)構(gòu)或組織的內(nèi)部營銷團(tuán)隊(duì)可以使用服務(wù)圖來確定要傳達(dá)給客戶的關(guān)鍵信息,并使其語言保持一致以獲得一致的體驗(yàn)

7.使經(jīng)理和一線員工能夠更好地溝通,以改善客戶體驗(yàn)。員工交流經(jīng)驗(yàn)時(shí),提高服務(wù)質(zhì)量是一項(xiàng)共同的責(zé)任,而管理人員會(huì)發(fā)現(xiàn)并支持跨渠道改進(jìn)的機(jī)會(huì)


03
生成方法

服務(wù)藍(lán)圖的制作,就是在建立框架和填充框架的過程中,體現(xiàn)服務(wù)的實(shí)現(xiàn)流程。



1.建立垂直軸
首先在垂直軸上列出服務(wù)過程中涉及的所有參與者(利益相關(guān)者),參與者和利益相關(guān)者包括用戶、工作人員或服務(wù)提供者等。在服務(wù)藍(lán)圖中,我們需要盡可能地涵蓋這些利益相關(guān)者,并體現(xiàn)出他們之間的利益關(guān)系。基于利益相關(guān)者,我們可以列出相應(yīng)的服務(wù)和交互流程(即customer journey)。

之后,在垂直軸上列出前端和后端的科技和信息。前端主要面向用戶,即突出顯示用戶可以看到的動(dòng)作(在可見性線上方);后端主要面向后臺(tái)運(yùn)營人員和工作人員,即在后臺(tái)發(fā)生的、看不見的動(dòng)作(在可見性線下方)。所有的信息交換和技術(shù)支持都需要同時(shí)考慮前端用戶的使用感受和后端的服務(wù)人員的操作體驗(yàn),以幫助提高工作效率,從而更好地實(shí)現(xiàn)服務(wù)。

具體的垂直軸項(xiàng)目分別為:

有形證據(jù) Evidence:用戶直接看到的東西,是與每一步相關(guān)的有形元素,如一個(gè)app、一個(gè)網(wǎng)頁、一本書、一輛車等,這些證據(jù)既標(biāo)明服務(wù)中可能用到的觸點(diǎn)資源,也可能會(huì)影響到顧客對(duì)服務(wù)的看法。


用戶旅程 Customer Journey:根據(jù)時(shí)間邏輯,劃分服務(wù)體驗(yàn)中的用戶行為。


交互分割線 Line of interaction: 交互分隔線將用戶行為和服務(wù)提供人員的行為分隔開來,能幫助觀者更直觀地判斷交互的發(fā)起人和回饋人,以及信息交互的流程。

前端(服務(wù)人員和技術(shù))Frontstage:分析前端的服務(wù)人員和科技產(chǎn)品和用戶產(chǎn)生交互的觸點(diǎn)。包含服務(wù)人員面對(duì)面地為用戶服務(wù)的行為,以及在服務(wù)中產(chǎn)品或功能模塊對(duì)用戶的交互。


視線 Line of visibility: 可視分隔線將前端和后端的服務(wù)操作分隔開來,能幫助觀者更直觀地判斷前端和后端的流程操作和信息往來。

后端(服務(wù)人員和技術(shù))Backstage:不可見的后端服務(wù)行為,可以是科技支持或后臺(tái)服務(wù)人員支持,以保證服務(wù)正確運(yùn)行的操作。


內(nèi)外交互分隔線 Line of internal interaction: 內(nèi)外交互分隔線公司內(nèi)部和外部的工作分隔開來,能幫助觀者更直觀地判斷公司內(nèi)部技術(shù)和資源及外部資源支持。

支持過程 Support processes:在完成服務(wù)設(shè)計(jì)的過程中,可能涉及到的進(jìn)階服務(wù)人員、第三方支持者、支持性系統(tǒng)等。


2.建立水平軸
按照時(shí)間邏輯,基于用戶旅程,在水平軸上列出提供服務(wù)所需的所有流程和步驟。服務(wù)并不是單一的行為,在不同的階段和交互中,用戶的行為和信息交換都是不同的。所以,服務(wù)藍(lán)圖應(yīng)該把服務(wù)的每一個(gè)流程、每一個(gè)步驟所涉及到的交互和行為都體現(xiàn)出來。

一般來說,服務(wù)的流程分為服務(wù)前、服務(wù)中、和服務(wù)后。有時(shí)服務(wù)前期的準(zhǔn)備非常重要,但這是用戶尚未參與,服務(wù)藍(lán)圖也需要把準(zhǔn)備階段的信息流標(biāo)明出來。


3.搭建服務(wù)藍(lán)圖
由垂直軸和水平軸生成的矩陣可以表示每個(gè)利益相關(guān)者在流程中需要執(zhí)行的動(dòng)作流,利益相關(guān)者可以由人類或其他類型的實(shí)體(組織,部門,人工智能,機(jī)器等)代表。在搭建服務(wù)藍(lán)圖時(shí),可以有各個(gè)流程中用戶的旅程為基礎(chǔ),逐步推導(dǎo)和匹配在流程中利益相關(guān)者、前后端技術(shù)的動(dòng)作。在初步搭建完成后,需要標(biāo)注出信息的交換流程。

另外,在服務(wù)藍(lán)圖中,還可以標(biāo)注用戶在經(jīng)歷服務(wù)時(shí)所耗費(fèi)的時(shí)間,以評(píng)估和預(yù)測(cè)服務(wù)流程完成的時(shí)間和用戶滿意度。

4.優(yōu)化服務(wù)藍(lán)圖
前文提到過,服務(wù)藍(lán)圖是為團(tuán)隊(duì)成員準(zhǔn)備的實(shí)現(xiàn)服務(wù)的可視化指導(dǎo),且服務(wù)藍(lán)圖中涉及的利益相關(guān)者除了用戶,還包括服務(wù)人員、技術(shù)人員、第三方人員等。因此,服務(wù)藍(lán)圖應(yīng)該由團(tuán)隊(duì)其他成員一起討論和優(yōu)化,確保服務(wù)安排在時(shí)間、技術(shù)上的合理性,使服務(wù)流程流暢進(jìn)行。


04
注意事項(xiàng)

       

1.Service Blueprint是理性的設(shè)計(jì)表達(dá)方式,而不應(yīng)在設(shè)計(jì)初期探索想法時(shí)使用。

2.使用它來分析現(xiàn)有服務(wù)或指定明確定義的概念,而不是將其用作構(gòu)想工具。


05
常用模板


06
案例解讀

案例分析 1 
 

項(xiàng)目內(nèi)容:

該藍(lán)圖表述了用戶在購買電器時(shí)經(jīng)歷的一系列服務(wù),以及服務(wù)背后的信息交換流程。

收獲:

根據(jù)設(shè)計(jì)目的和展示需求,服務(wù)藍(lán)圖有許多變體,但總體而言都需要列出利益相關(guān)者和前端后端操作,以詳細(xì)描述服務(wù)的運(yùn)作流程。

案例分析 2

項(xiàng)目內(nèi)容:

這個(gè)案例是為了緩解上海某街區(qū)交通壓力的產(chǎn)品服務(wù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目。項(xiàng)目目標(biāo)是通過創(chuàng)新的無人機(jī)送餐服務(wù)設(shè)計(jì),提升用戶點(diǎn)外賣的體驗(yàn),并減輕地面運(yùn)輸障礙和壓力,從而緩解目標(biāo)街區(qū)的街道交通堵塞亂象。

Service Blueprint:

在這個(gè)項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)需要用服務(wù)藍(lán)圖闡述未來無人機(jī)送餐服務(wù)的流程和涉及的技術(shù),以證明服務(wù)設(shè)計(jì)的可行性,并梳理在服務(wù)實(shí)現(xiàn)過程中與餐廳、點(diǎn)餐平臺(tái)等利益相關(guān)者的信息交流路徑及內(nèi)容。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)從設(shè)定的用戶旅程出發(fā),依次確定了服務(wù)觸點(diǎn)、前端信息交互、后端技術(shù)支持,以及來自第三方利益相關(guān)者的資源與信息合作。

收獲:

通過服務(wù)藍(lán)圖,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)有效梳理了服務(wù)流程中所需要的技術(shù)支持、信息來源和第三方合作伙伴資源。利用服務(wù)藍(lán)圖,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)全面地分析了在服務(wù)實(shí)施過程中需要攻克的技術(shù)難點(diǎn),為后續(xù)的資金和時(shí)間投入的有效預(yù)估提供了有力支持。這也幫助設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)證明了服務(wù)策略在未來十年內(nèi)的可行性。


案例分析 3
       
     

項(xiàng)目內(nèi)容:

這個(gè)案例是戰(zhàn)略服務(wù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目,通過提升按次付費(fèi)烘干機(jī)服務(wù)、改善用戶對(duì)按次付費(fèi)烘干機(jī)的使用體驗(yàn),來說服用戶更可持續(xù)地使用烘干機(jī)。項(xiàng)目的調(diào)研重點(diǎn)是了解用戶在使用烘干機(jī)時(shí)的流程、痛點(diǎn)已經(jīng)影響他們可持續(xù)使用行為的因素。

Service Blueprint:

在調(diào)研過程中,設(shè)計(jì)師需要對(duì)公司現(xiàn)有的服務(wù)進(jìn)行梳理。因此,在進(jìn)行專家訪談和公司調(diào)研后,設(shè)計(jì)師創(chuàng)造了一張服務(wù)藍(lán)圖來描述公司現(xiàn)有烘干機(jī)服務(wù)狀況,以此洞察在服務(wù)流程中的信息交換情況,找到能夠提升服務(wù)流程流暢度的設(shè)計(jì)機(jī)會(huì)點(diǎn)。在創(chuàng)建服務(wù)藍(lán)圖的過程中,設(shè)計(jì)師首先確定了用戶在購買和使用烘干機(jī)時(shí)的流程,并列出了在流程中的各個(gè)觸點(diǎn)。

之后,設(shè)計(jì)師根據(jù)用戶旅程,列出了每個(gè)階段相對(duì)應(yīng)的服務(wù)人員的操作、技術(shù)支持、在后臺(tái)部分的活動(dòng),以及來源第三方合作伙伴和系統(tǒng)的支持(比如,在送貨階段,需要客服人員通知用戶送貨計(jì)劃、第三方運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)送貨和安裝,以及后臺(tái)系統(tǒng)支持安排送貨計(jì)劃等)。

最后,設(shè)計(jì)師在服務(wù)藍(lán)圖框架中標(biāo)明了信息傳輸和交換的流程,使整個(gè)服務(wù)的實(shí)施流程更加清晰。

在制作服務(wù)藍(lán)圖的過程中,設(shè)計(jì)師保持著與公司內(nèi)部人員的溝通,以確認(rèn)流程和細(xì)節(jié)的合理性。

收獲:

從服務(wù)藍(lán)圖中,設(shè)計(jì)師找出了服務(wù)流程中的不順暢之處的機(jī)會(huì)點(diǎn),比如用戶在查看使用數(shù)據(jù)時(shí)沒有相關(guān)的服務(wù)人員支持,或是用戶支付時(shí)沒有相關(guān)的服務(wù)提前提醒等。結(jié)合用戶調(diào)研,從信息交換流程中,設(shè)計(jì)師也發(fā)現(xiàn)了用戶大部分情況下只能單方面被動(dòng)接受數(shù)據(jù),而難以主動(dòng)搜尋和獲得可持續(xù)信息支持的情況。這些發(fā)現(xiàn)都為設(shè)計(jì)師的后續(xù)設(shè)計(jì)提供了靈感和突破口,也幫助了設(shè)計(jì)師說服公司等利益相關(guān)人員進(jìn)行服務(wù)升級(jí)。

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