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沖突管理:化沖突為機會的8個談話技巧,從此告別爭吵和冷戰(zhàn)!

這是書語人間為你解讀的第622本書

《解決沖突的關鍵技巧》

大家好呀~

今天,靈遙將繼續(xù)為你帶來《解決沖突的關鍵技巧:如何增加你的有效社交》一書的共讀。

上一篇里,我們讀到了讓聆聽和談話變得更容易的9個技巧,分別是:

忍住攻擊的沖動。發(fā)自內心地去改變對話;

不要只聽攻擊性言語。聽聽字面背后的意思;

假設自己在和最佳狀態(tài)下的對方談話;

區(qū)分需求、利益與行動計劃;

承認已經(jīng)產生的情緒。把它們當做信號;

區(qū)分確認與同意。讓對方知道你已經(jīng)為接下來的談話做好了準備;

避免在聆聽的過程中提建議;

區(qū)分評價與觀察結論;

驗證心中的假設,如果證明是錯誤的,放棄它們。

更多內容,請戳:沖突管理:讓聆聽和談話變得更容易的9個技巧,每個都很重要!

接下來,靈遙將繼續(xù)為你帶來另外的8個技巧,熟練使用它們能夠幫助你改變談話氛圍,尋找到前進的方向,從此告別爭吵與冷戰(zhàn)。

希望能夠對你有幫助~

01.技巧1:困境中的好奇心

在沖突中,假裝什么事情都沒有發(fā)生,或者是在不了解事情的原委下,強制實施自己的計劃,通常都只會帶來兩種結果,即沖突的激化或升級。

而,困境里的好奇心,則能夠讓我們看到蘊含在沖突深處的其它可能,讓改變發(fā)生。

缺乏好奇心的情況下:

該死的,我要他馬上閉嘴;

這個混蛋,他到底知不知道自己在說什么;

跟他談話就是在浪費時間,根本無法溝通;

他到底在搞什么?為什么要這樣對我?

帶有好奇心的情況下:

他真正想說的到底是什么?

關于現(xiàn)在的情況,還有哪些是我不了解的嗎?

我們談話過程中,面臨的阻礙都有哪些?

是什么導致他做出了這樣的行為?《解決沖突的溝通技巧》因此,下一次,在你忍不住想要用「因為他是個混蛋」這樣的話做出回應時,抑制住你的沖動,深吸一口氣,問問自己:

這個人為什么要這樣說/做?

是什么讓這個人做出了這些舉動?

我是不是給這種困境的形成負有責任?

若是要促成有效的對話,我需要做出哪些改變?

然后,選擇一種好奇的心態(tài),重新開啟談話。

02.技巧2:找到是什么阻礙了談話

相信有效的談話是有可能,這不是讓你忽略現(xiàn)實而去一味地癡心妄想。它其實在提醒你,仔細地想想是什么妨礙了有效談話,以及都有哪些切實的改變能夠讓對話繼續(xù)下去。

一般來說,影響談話進場的阻礙,共有下面這5個:

1.  角色責任不明

辦法:確定你們都要做哪些決定,以及該由誰來做這些決定。

例子:一個朋友已經(jīng)在你家住了幾個月,你可以要求對方支付房租,但是是否要分攤房租則由你的朋友決定。

因此,你即便在道義上占了優(yōu)勢,必須要意識到這一點 —— 「既不要去試圖控制你的朋友,也不要被對方的回應所影響」。

2.   有人絲毫不讓步

辦法:將談話從行動計劃層面轉向需求層面

行動計劃雖然只有一個,滿足需求的方式有很多。

所以,如果你們僵持在行動計劃或立場上,試著后退一步,看看你是否明白對方的訴求是什么。同時,確保你已經(jīng)明白了自己的利益訴求。

例子:所以說,聽起來你并不愿意和我舉辦婚禮,你能告訴我你不想辦婚禮的原因都有哪些嗎?

3.  信念的沖突

辦法:展開更廣泛的談話。

信念從來都不是憑空產生的,拓展談話內容的范圍,詢問對方的經(jīng)歷,以及是什么造成了他們的信念。

例子:對于是否要送孩子去補習班,我們有不同的想法。我想知道你為什么有這些想法?

4.  害怕丟臉

辦法:為改變方向留出余地

陳述:如果不給找個新助手,我就沒法照顧到這些新客戶。

不顧及面子:哦,你想要個助理?是的,那得排隊。等我們的錢多到可以大手大腳時,我會通知你的。

顧及對方面子:我同意,處理好新客戶的問題是首要任務。除了聘用新助理,還有其他辦法嗎?我們并沒有那么多的預算?!督鉀Q沖突的關鍵技巧》

5.  揮之不去的不信任

辦法:將可驗證的保證變?yōu)榧s定。

例子:我們來談談都有哪些內容存在不確定性,以及怎么做能夠讓雙方都放心吧~

03. 技巧3:我的行為與目標一致嗎?

想一想你的目的,有哪些潛在的需求與利益訴求;然后問問自己,「我的行為與目標是否一致」。如果不一致,那就換一個別的方法。

一位母親與十多歲的孩子就起床上學發(fā)生沖突。

思考目的:每天早上有一個輕松的開始,每個人都能夠按時到達目的地。

攻擊與責備:你能起床了嗎?別像個三歲的孩子一樣,每天都要我催你。我怎么會有你這樣的孩子?

帶來的后果:孩子很生氣,不僅沒有解決問題,準時離家上學的可能性還會更加地渺茫?!督鉀Q沖突的關鍵技巧》

或者,換一種方法,停止攻擊與責備,轉向詢問傾聽孩子的需求,并再次表明自己的需求,從而找出可行的方案。

了解需求式:看來按時起床對你來說是一項很艱難的任務,是這樣的嗎?我們來談一談,看看怎么做能讓它變得容易一點。我希望每天我們都能按時到達目的地。

帶來的后果:問題成功解決,親子關系得到改善~《解決沖突的關鍵技巧》

04.技巧4:弄明白當下的情況,而不是追究對錯

責備會使得沖突變得含混不清,并讓雙方都把注意力集中在已經(jīng)發(fā)生的事情上,讓我們無法集中精力去找出事情的真相與原因。

因此,問題如果在你身上,你需要表達自己的歉意,并提出可行的改善措施,平復對方的怒火:

檢討自己的問題+道歉+做出補償:對不起,我因為XXX,給你添麻煩了,我想做XX來彌補你,你看可以嗎?《解決沖突的關鍵技巧》

反之,問題如果出在對方身上,你則要明確地說出自己觀察后得出的結論,你的想法,以及你希望看到的改變。這個過程中,注意不要夾雜攻擊與責備。

責備對方:我都沒有機會表達自己的想法,因為你從來就不讓我說話。一直都是你要怎樣就怎樣,我實在是受夠了。

確認對方的責任:我還沒有解釋,我的提議就被你駁倒了,這讓我很難過。我希望你能夠聽我把話說完。

《解決沖突的關鍵技巧》

05.技巧5:承認沖突。找談話對象,面對真正的問題

沖突發(fā)生時,問題便會暴露在大家面前,從而推動人們去展開有挑戰(zhàn)性的對話。一旦沖突得不到解決,會很容易讓關系惡化、升級,或者成為挫折、壓力和痛苦的根源。

因此,不要以「逃避」來掩飾自己的不舒服,不要以「大吵大鬧」來發(fā)泄情緒,不要在別惡人身后抱怨或是背地里使陰招,更不要走極端。

把這些問題拿出來討論,用每個人都能接受的措辭問題本身進行描述,但不要描述你當前希望看到的結果,或是對方對你的評價。

不要說:我就應該辭職,顯然,你并不尊重我,功勞都被你占了。

試著說:我想和你談一下該如何劃分自己的功勞,我不認為你的提議能夠準確地反映出我對這個項目做出的貢獻。《解決沖突的關鍵技巧》

以及,明確你的需求,然后向對方提出具體、可行的要求。

不要說:你太懶了,又沒有責任心。你都離開學校一年了,還沒有個正兒八經(jīng)的工作,你認為我會永遠為你的一切買單嗎?

試著說:我希望能夠盡早看到你自食其力,你愿意從下周開始找工作嗎?《解決沖突的關鍵技巧》

06.技巧6:尋找大家都樂于接受的方案

不要匆匆做決定,你要堅信還有一種可能性,能夠讓彼此都滿意,只是還沒有發(fā)現(xiàn)被發(fā)現(xiàn)而已。所以,聆聽你沒有聽過的聲音,而不是你已經(jīng)知道的東西。

下面是一支青少年足球隊的上場時間問題,

家長認為:我希望孩子的辛苦付出能夠得到回報,所以不管技術水平如何,我的孩子都該有上場的機會。

教練認為:這是一只競技型球隊,技術更好的球員應該有更多的上場機會。

與其這樣問:誰該上場?憑什么他的孩子能上場,我的不行?

不如問:那么,一支既看重隊員踢球水平,又看重訓練時態(tài)度的球隊會是怎樣的?如何在上場時間的分配上看出這一點來?《解決沖突的關鍵技巧》

07.技巧7:再三確認模糊區(qū)域

明確你們一致同意每一項內容,這非常重要。沖突之所以會爆發(fā),往往不是原則問題,而是細節(jié)出了問題。因此,一定要對模糊區(qū)域再三確認。

比如,假設你和朋友目前正在共同使用一輛車,你們已經(jīng)對可能產生的問題進行了充分討論,并就每一個人的使用日期達成了一致,但是卻沒有針對突發(fā)狀況制定任何計劃。

對此,你可以這樣說來邀請對方進行討論:

我認為目前這個時間表已經(jīng)很清楚了,我周一三五開,你周二四六開,對吧?

…… 好吧,很好 ……

接下來,我想和你談一下,如果我們中的任何一方因為突發(fā)事件,需要在對方使用時間里用車該怎么辦?《解決沖突的關鍵技巧》

08.技巧8:保持警覺,并做好計劃應對沖突

我們之所以會對沖突感到不適,是因為很容易把沖突當作是一件偶然的偏差。實際上,沖突是持續(xù)不斷的,只要有人的地方就會有摩擦。

因此,結束了沖突后,要公開談一談應對未來沖突的行動計劃,可以防止不不要的升級版沖突與破壞性結束。

比如,你可以說:

很高興我們找到了問題的解決方案,并且能夠就這些問題好好談一談。我在想,如果以后遇到其他問題,我們該怎么辦?你看這樣行不行,我們中的一個人說出「我希望冷靜一會兒」時,另一個能夠給對方一些時間調整自己?《解決沖突的關鍵技巧》

以上,便是全書的內容。

祝好!

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