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如何有效地解決溝通中產(chǎn)生的沖突?

我們通過各種社交來獲取自己所需要的信息,而在溝通過程中因為雙方的信息資源不對等,說話方式不恰當(dāng),就會引起爭執(zhí)產(chǎn)生沖突。說幾句話就動手的情形時常發(fā)生,等雙方冷靜后卻發(fā)現(xiàn)這些無謂的爭吵是可以避免的。

我們跟人起爭執(zhí)時,通常有兩種反應(yīng):

1 回避
2 爭吵

我們首先傾向于從爭吵中脫離出來,即便還沒有弄明白其中的原因及構(gòu)成因素,認(rèn)為只需要讓自己遠離那些討厭的人和狀況,就能解決問題??墒聦嵶C明,這種做法收效甚微,問題擺在那兒,不會因為把它放旁邊就會慢慢解決。

因此,學(xué)會正確的看待并解決談話中的沖突,顯得尤為重要。《解決沖突的關(guān)鍵技巧》一書由沖突調(diào)解和公共對話專家——達納·卡斯帕森書寫,我有看過她的TED演講“沖突:一切皆有可能”。


我們需要正視沖突,把它當(dāng)做一種機遇。

既然談話目的是為了獲得有用信息來解決問題,那么我們就要去了解別人的情況,找出矛盾產(chǎn)生的原因,至于我們是否喜歡他們、信任他們都不重要。我們都無法完全避免沖突,也很難改變別人在沖突中的表現(xiàn),但我們可以改變自己的表現(xiàn)。

吵架時,兩邊的情緒都很激動,從就事論事發(fā)展到互相人身攻擊,恨不得擼袖子動手開打。在沖突中,聆聽對方是件很難做到的事,我們總是在想如何回?fù)魧Ψ?,而不會認(rèn)真傾聽對方在說什么。

所以,第一步要做的是:深呼吸,忍住攻擊的沖動,發(fā)自內(nèi)心地去改變對話。

互相對罵毫無意義,還會引發(fā)進一步的肢體沖突。“忍住攻擊的沖動”并不意味著我們不設(shè)防或軟弱,而是我們可以將對話的重心從攻擊性語言的干擾上移開,轉(zhuǎn)向更深層的內(nèi)容。

書中給出的小技巧:當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己處于攻擊模式時,試著用一種對你而言自然的表達方式替代攻擊型語言。

當(dāng)(觸發(fā)性事件)發(fā)生時,我感覺(當(dāng)下的情緒),因為(我的需求和利益)對我真的很重要。你愿意(考慮一種可行的辦法)嗎?

聽起來簡單做起來難,因為在沖突中馬上回?fù)羰俏覀兊牧?xí)慣反應(yīng)。不過好在,我們的習(xí)慣是可以改變的!我外婆常說的“被罵又不會掉兩斤肉!”,別被對方激動情緒和語言攻擊嚇跑,保持冷靜,找出矛盾的癥結(jié)。

我在跟人聊天因為某個常識性問題而產(chǎn)生爭吵時,我常常會說:“這你都不知道?去查查字典,去網(wǎng)上搜一下……”

很顯然,接下來免不了要發(fā)生口角了。我自認(rèn)為是給對方提意見,可是,在爭吵沖突中,提建議往往會被對方理解為不想聽他說話,或顯示你自己的高明之處。

在沖突中,我們給出了對于事情的評價會激起對方的防御意識,阻礙我們接收重要信息?!斗潜┝贤ā芬粫泻诵挠^點是“不帶評論的觀察是人類智力的最高形式”,只表述我們觀察到的事實,不要加上自己的主管情緒和結(jié)論。

評價:“你總是遲到!”
觀察結(jié)論:“你來遲了,我們的規(guī)定時間是8:30?!?/p>

評價:“你他媽怎么回事兒?總是關(guān)鍵時刻掉鏈子,干不了馬上滾!”
觀察結(jié)論:“我之前像你進行過確認(rèn),你也保證沒問題。但實際上有很大問題,我選擇了你來做這項工作,這個結(jié)果很讓我失望。”


避免對別人說他們“怎么樣”,而是說出他們的行為對你產(chǎn)生了什么樣的影響。通過觀察得出的結(jié)論,有助于沖突的明了化。

很多人都有這樣的經(jīng)歷,在沖突中揪著死理不放,以至于到后面自己都忘了是為什么在爭吵了。《解決沖突的關(guān)鍵技巧》給出了一個新鮮的觀點:在困境中保持好奇心。

向自己提出幾個問題:

1 為什么這個人覺得自己的想法有道理?
2 什么讓這個人做出這些舉動?
3 從根本上來說,這個人想要或需要什么?
4 我是不是也對這種困境的形成負(fù)有責(zé)任?
5 要促成有效的對話,需要做出怎樣的改變?

懷有好奇心,讓我們自動忽略掉那些無聊的謾罵,從而看到蘊含在沖突深處的可能性。

可以讓我們在面對沖突時保持一種想要盡可能知道更多的心態(tài),而不是只關(guān)注從我們的視角看顯而易見的東西,并能讓我們獲得更多新的信息。

很多時候我們對別人的細(xì)微變化觀察仔細(xì),而自己的問題卻意識不到。如果你正在讓事情變得更糟,停下來。

向自己提出以下問題:

1 “我有沒有在阻止建設(shè)性對話的發(fā)生,或?qū)е聸_突向破壞性方向發(fā)展?”
2 “我是不是在妨礙一種可能十分有價值的協(xié)議的達成?”
3 “我是否在逃避一些十分困難卻重要的談話,或是在造成彼此的分裂?”
4 “我的行為與我的目標(biāo)一致嗎?”

在最終達成雙方都滿意的解決方案之后,也別覺得大功告成,可以高枕無憂了。當(dāng)時明明說的好好的,怎么一出點事兒立馬就翻臉了呢?

是啊,好不容易達成一致,可是我們?nèi)菀缀雎砸粋€問題:是否達成“明確”的一致意見?

后面發(fā)生的事沒人說得準(zhǔn),所以很有必要做好計劃,來應(yīng)對未來的沖突。

在向別人表明你的想法,可以使用如下語言:

“很高興我們達成共識,不過我在想,如果以后再遇到其他問題,我們該怎么辦呢?
也許我們可以制定一個計劃,確定我們該如何提出問題,又該如何以最佳方式討論問題。你意下如何?”

要完成一次有效溝通,對我們的心態(tài)、思維、表達能力都有要求。談話中的沖突在所難免,關(guān)鍵在于我們以什么樣的態(tài)度去面對它。沖突也是機遇,正視沖突從改變自身著手,摒除個人情緒,找到最佳解決方案。

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