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VIP學(xué)員的問(wèn)題,當(dāng)改變I1單元格的日期,自動(dòng)求和“當(dāng)月至前面幾個(gè)月”的數(shù)據(jù)?比如現(xiàn)在是3月,就對(duì)1-3月的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。
對(duì)于這種問(wèn)題,盧子能寫(xiě)出無(wú)數(shù)條公式。
1.OFFSET
先來(lái)看語(yǔ)法,對(duì)N個(gè)月的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。起點(diǎn)是B2,N是變動(dòng)的,其他為固定值。
=SUM(OFFSET(起點(diǎn),0,0,1,N))
N可以借助MATCH和MONTH獲取。
MATCH就是獲取在數(shù)據(jù)源的排位。
=MATCH($I$1,$B$1:$G$1,0)
MONTH就是獲取月份數(shù)。
=MONTH($I$1)
將這2個(gè)函數(shù)嵌套進(jìn)去,就得到2種方法。
=SUM(OFFSET(B2,0,0,1,MATCH($I$1,$B$1:$G$1,0)))
或者
=SUM(OFFSET(B2,0,0,1,MONTH($I$1)))
2.SUMIF
借助日期進(jìn)行判斷,如果小于等于本身,就對(duì)區(qū)域進(jìn)行求和。
=SUMIF($B$1:$G$1,"<="&$I$1,B2:G2)
這里的條件經(jīng)常會(huì)寫(xiě)錯(cuò),將單元格放在""里面,"<=$I$1"這種是不可以的,這樣就變成了文本,而不是可變的單元格。
3.SUMPRODUCT
思路跟SUMIF一樣,唯一的差別就是寫(xiě)條件更方便,不容易出錯(cuò)。
=SUMPRODUCT(($B$1:$G$1<=$I$1)*B2:G2)
用SUMPRODUCT還有一個(gè)好處,就是可以隨意嵌套函數(shù),而SUMIF的區(qū)域是不能亂嵌套函數(shù)的。
比如對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行更改,現(xiàn)在要累計(jì)1-N個(gè)月金額的和??梢郧短譓ONTH獲取月份再進(jìn)行比較,會(huì)更方便。
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$21)<=$F$1)*$B$2:$B$21)
平常在寫(xiě)公式的時(shí)候,比較喜歡用這個(gè)函數(shù),更加靈活多變。
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作者:盧子,清華暢銷書(shū)作者,《Excel效率手冊(cè) 早做完,不加班》系列叢書(shū)創(chuàng)始人,個(gè)人公眾號(hào):Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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