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只會VLOOKUP就out了!職場人士最常用的8大Excel多條件查找公式,都在這了!

編按

Hello小伙伴們~在表格中常見的單條件查找目標值相信大家都會,用過VLOOKUP函數(shù)的小伙伴可以說是很輕松就能解決單條件查找的問題,但是當單條件變成多條件的時,你還會用函數(shù)查找嗎?今天小編整理了常見的二維數(shù)據(jù)中多條件查找的公式大全送給大家。

Hello,大家好!這里是部落窩教育,我是花花,很高興和你一起學習Excel教程,今天我們來學習函數(shù)解決多條件查找的多種方法,相信總有一種適合你的。下圖效果是當條件①和條件②變化時,會自動在左邊的數(shù)據(jù)區(qū)域中查找出業(yè)績。

這是一份隨機模擬的2021年1~6月銷售人員業(yè)績數(shù)據(jù)表格,如下圖:

我們現(xiàn)在需要設置公式,通過條件①和條件②查找出對應業(yè)績數(shù)據(jù)。第一眼看到這種問題,你的反應是使用什么函數(shù)來解決?我們來個小互動,想到VLOOKUP函數(shù)的小伙伴在評論區(qū)留言,想到其他函數(shù)的聊一聊是為什么。

在講解公式之前,我們先在I3、K3單元格分別輸入“姓名”和“月份”,選中I4單元格,點擊【數(shù)據(jù)】選項卡下的“數(shù)據(jù)驗證功能”。在彈出來的對話框中,在 “允許”的下拉列表中選擇“序列”。

在“來源”文本框中輸入=$C$3:$G$3,單擊“確定”按鈕。K4單元格中的月份操作相同,不同的只是需要在“來源”文本框中輸入=$B$4:$B$9。

返回工作表中,單擊設置了數(shù)據(jù)驗證單元格,在單元格右側會出現(xiàn)一個下拉按鈕,單擊該按鈕可選擇指定序列內容。這個很簡單,我們就不多贅述啦,現(xiàn)在正式進入多條件查找公式講解部分。

1.VLOOKUP+MATCH多條件查找

在K6單元格中輸入公式=VLOOKUP(K4,B:G,MATCH(I4,B3:G3,0),0)

公式語法解釋:

VLOOKUP函數(shù)語法:(查找值,查找區(qū)域,返回值的列數(shù),精確查找或模糊查找)

K4單元格是對應條件②的月份值,查找區(qū)域為B:G列,查找區(qū)域中的列數(shù)使用MATCH函數(shù)進行判斷。

MATCH函數(shù)的語法:(查找對象,指定查找的范圍或者數(shù)組,查找方式)

MATCH的對象就是條件①的姓名,查找范圍就是B3:G3,查找方式選擇0為精確查找。

因為VLOOKUP第三參數(shù)返回的列數(shù)是根據(jù)條件①的姓名動態(tài)變化而變化,所以嵌套MATCH函數(shù)對條件①姓名進行查找。

2.HLOOKUP+MATCH多條件查找

在K6單元格中輸入公式=HLOOKUP(I4,3:9,MATCH(K4,B3:B9,0),0)

公式語法解釋:

HLOOKUP函數(shù)語法:(查找值,查找范圍,返回值所在的行數(shù),查找模式)

MATCH函數(shù)語法前面解釋過了,這里就不再重復解釋了。重點講一下HLOOKUP和VLOOKUP函數(shù)的區(qū)別,從名稱表面上看只有首字母的差異,V是Vertical的第一個字母,單詞意思是垂直方向,所以VLOOKUP函數(shù)代表著垂直方向查找,H是Horizontal的第一個字母,單詞意思水平方向,HLOOKUP就表示水平方向查找。

3.INDEX+MATCH+MATCH多條件查找

在K6單元格中輸入公式=INDEX(B3:G9,MATCH(K4,B3:B9,0),MATCH(I4,B3:G3,0))

公式語法解釋:

INDEX函數(shù)語法:(查找區(qū)域或數(shù)組常量,返回值所在區(qū)域的行號,返回值所在區(qū)域的列號)

因為INDEX函數(shù)中第二參數(shù)返回是行號,第三參數(shù)返回的是列號,行號和列號都是變量,這時我們可以使用MATCH函數(shù)分別對行號條件①“姓名”和條件②“月份”進行查找。

4.SUMPRODUCT多條件查找

在K6單元格中輸入公式=SUMPRODUCT((B4:B9=K4)*(C3:G3=I4)*C4:G9)

公式語法解釋:

SUMPRODUCT函數(shù)語法:((條件1=條件區(qū)域1)*(條件2=條件區(qū)域2)*……*(求和區(qū)域))

該函數(shù)的語法結構很有規(guī)律,也便于記憶理解,所以基本不需要怎么解釋相信大家看到語法的時候就懂了。

5.SUMIF+OFFSET+MATCH多條件查找

在K6單元格中輸入公式=SUMIF(B:B,K4,OFFSET(B:B,0,MATCH(I4,C3:G3,0)))

公式語法解釋:

SUMIF函數(shù)語法:(條件區(qū)域,指定的條件,需要求和的區(qū)域)

OFFSET函數(shù)語法:(起始單元格,移動的行數(shù),移動的列數(shù),高度,寬度)

這個方法從外觀上看上去嵌套了三個函數(shù),實際底層邏輯只是通過SUMIF條件求和的原理搭配OFFSET和MATCH函數(shù)進行動態(tài)查找。

6.DSUM多條件查找

前面介紹的五種方法基本都使用了函數(shù)嵌套才完成了多條件查找,DSUM函數(shù)對多條件查找就不需要嵌套那么麻煩了,在K6單元格中輸入公式=DSUM(B3:G9,I4,K3:K4)即可。

公式語法解釋:

DSUM(數(shù)據(jù)區(qū)域,求和的列數(shù),條件區(qū)域)

需要注意的是在選擇第三參數(shù)時,必須包含選擇區(qū)域字段標題,不可以像別的函數(shù)一樣只選擇一個單元格。

7.XLOOKUP多條件查找(office365專屬函數(shù))

在K6單元格中輸入公式=XLOOKUP(K4,B4:B9,XLOOKUP(I4,C3:G3,C4:G9),0)

公式語法解釋:

XLOOKUP函數(shù)語法:(要查找的值,查找的區(qū)域,返回的區(qū)域)

注意這個函數(shù)只在Office 365版本的Excel中才有的哦。

8.INDEX+FILTER+MATCH多條件查找

在K6單元格中輸入公式: =INDEX(FILTER(B3:G9,B3:B9=K4),MATCH(I4,B3:G3,0))

FILTER也是Office 365專屬函數(shù),INDEX和MATCH這兩個函數(shù)前面幾種方法已經(jīng)出現(xiàn)很多次了,相信大家一定不陌生了,在條件查找中MATCH函數(shù)具有“名配角”的美稱。

介紹一下FILTER函數(shù),該函數(shù)語法結構:(數(shù)據(jù)源,篩選條件,容錯值)

FILTER函數(shù)在單條件查找的時候還可以動態(tài)溢出查找結果,自動擴展填充查找值,這個在之前的文章里面有專門介紹過該函數(shù):Excel教程:比Vlookup強大簡單10倍的查找函數(shù)新鮮出爐……

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