隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，為了跟上時代的發(fā)展步伐，傳統(tǒng)的OA辦公平臺已不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求了，所以，越來越多的企業(yè)引進協(xié)同OA辦公平臺。而協(xié)同OA辦公是指實現(xiàn)企業(yè)辦公自動化，幫助企業(yè)打破“孤島”現(xiàn)象，讓各個部門協(xié)作更高效、流程更加規(guī)范等。
那么，協(xié)同OA辦公平臺相比傳統(tǒng)OA辦公平臺，有什么優(yōu)勢？ 一、減少口頭分配任務(wù)，提高信息的正確度 以往的工作任務(wù)都是通過領(lǐng)導(dǎo)口頭安排，紙質(zhì)文件進行傳遞，當員工遇到工作量多時，往往會發(fā)生遺忘，或者完成不及時。而協(xié)同OA辦公可以通過在系統(tǒng)上進行任務(wù)分配，相關(guān)業(yè)務(wù)人員及領(lǐng)導(dǎo)都能收到提醒，從而確保業(yè)務(wù)的正常執(zhí)行，同時業(yè)務(wù)進展的每一個細節(jié)，包括誰、何時進行過操作都能實時顯示在系統(tǒng)上。這樣的協(xié)作不僅高效，還能避免權(quán)責不明，出現(xiàn)互相推諉等現(xiàn)象。
二、消除孤島現(xiàn)象 傳統(tǒng)部門與部門之間的辦公都是單線執(zhí)行的，假如涉及其他部門的相關(guān)資料得花大量的時間去翻找資料。就像銷售人員以往外出會見客戶，手里永遠不缺的就是一沓資料，查找資料起來麻煩。而協(xié)同OA辦公的出現(xiàn)不僅可以提高銷售人員的工作效率，還可以增強自信心。因為，通過企業(yè)把資料文檔放在企業(yè)云盤里，數(shù)據(jù)實時更新，保證讓員工隨時隨地對企業(yè)資料獲得最新文檔，進行安全便捷的訪問、共享和協(xié)作。 三、提升企業(yè)管理、業(yè)務(wù)運作，提高工作效率 以往的業(yè)務(wù)流程管理都是需要紙質(zhì)文件送到領(lǐng)導(dǎo)跟前才可實施審批，不僅浪費等待的時間，有時候還會因時間的拖延，導(dǎo)致業(yè)務(wù)無法正常執(zhí)行。而利用協(xié)同OA辦公平臺，員工只要通過在線提高業(yè)務(wù)單據(jù)、請假單據(jù)、報銷單據(jù)等，相關(guān)業(yè)務(wù)的權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)都會收到提醒，不管領(lǐng)導(dǎo)是出差在外，還是員工在外辦事，都可以通過平臺進行提交，遇到緊急需要處理的，還可以一鍵@相關(guān)成員進行協(xié)助，加快業(yè)務(wù)運作，提高工作效率。
四、方便獲取企業(yè)的各種數(shù)據(jù)，為決策提供參考 傳統(tǒng)的OA辦公平臺一個文件的下發(fā)、文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。因為通過手工辦公得花費大量的時間精力去檢索。而利用協(xié)同OA辦公可以實現(xiàn)辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享，方便為企業(yè)所有成員提供各種數(shù)據(jù)，同時，也可以為領(lǐng)導(dǎo)做決策提高數(shù)據(jù)依據(jù)。 總之，隨著信息化的加強，傳統(tǒng)的OA辦公模式早已不能適應(yīng)瞬息萬變的信息社會，而為了能更好提高工作效率，加快企業(yè)內(nèi)部信息溝通，領(lǐng)導(dǎo)作為快速，準確地決策，這都需要一個有效的協(xié)同OA辦公平臺，通過自動化系統(tǒng)進行一系列有效的溝通與協(xié)作。OA辦公它除了能實現(xiàn)以上功能外，還可以幫助企業(yè)處理內(nèi)部事務(wù)，讓工作更加順暢、輕松。
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