進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，全球經(jīng)濟(jì)正從以工業(yè)經(jīng)濟(jì)為主的傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)向以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為主迅速轉(zhuǎn)變。知識(shí)經(jīng)濟(jì)作為建立在知識(shí)信息的創(chuàng)造、分配、使用基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的管理模式具有深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)要生存和發(fā)展就必須重視對(duì)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理方式的不足，轉(zhuǎn)變觀念并構(gòu)建新的經(jīng)營(yíng)管理觀。創(chuàng)新性勞動(dòng)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的貢獻(xiàn)越來(lái)越大，在應(yīng)對(duì)全球化的市場(chǎng)變動(dòng)中，戰(zhàn)略管理和項(xiàng)目管理將起到關(guān)鍵性的作用，然而項(xiàng)目管理正成為社會(huì)管理和企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容。
在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，項(xiàng)目的諸多不可控因素導(dǎo)致其失敗率極高，據(jù)國(guó)際有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示：軟件項(xiàng)目的成功率在16% 以下，34%的項(xiàng)目都是失敗的，或者是因?yàn)槌^(guò)預(yù)算或延期未完或缺失功能，或者幾種因素都有。此外，50% 的軟件項(xiàng)目執(zhí)行得十分糟糕被遭到質(zhì)疑，基于這種現(xiàn)狀，如何尋找恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理方法并予以高效實(shí)施，成為了眾多企業(yè)所關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題。
項(xiàng)目管理商業(yè)價(jià)值
最新研究報(bào)告指出，項(xiàng)目管理的執(zhí)行將為企業(yè)增加重要的商業(yè)價(jià)值。
測(cè)量指標(biāo)
提升效果
與戰(zhàn)略商業(yè)目標(biāo)契合度
37%
客戶滿意度
37.6%
質(zhì)量
31.9%
產(chǎn)品缺陷率
-12.9%
員工生產(chǎn)力
22.8%
人工績(jī)效
25.6%
進(jìn)度績(jī)效
12.9%
成本績(jī)效
23.8%
天生創(chuàng)想項(xiàng)目管理系統(tǒng)理念
項(xiàng)目管理系統(tǒng)是面向企業(yè)級(jí)的系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)人力、進(jìn)度、資源、成本等管理達(dá)成對(duì)項(xiàng)目整體的控制，實(shí)現(xiàn)精確化的項(xiàng)目過(guò)程管理控制。項(xiàng)目管理模塊不僅關(guān)注于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和事后的分析統(tǒng)計(jì)，還注重項(xiàng)目過(guò)程中的知識(shí)積累、溝通過(guò)程管理、人員管理、成本管理等。從宏觀、微觀兩個(gè)層面幫助管理者分析項(xiàng)目進(jìn)展的狀況及各種資源狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目進(jìn)展的主要因素并能對(duì)項(xiàng)目做出調(diào)整，維持項(xiàng)目的良好運(yùn)作。系統(tǒng)簡(jiǎn)捷、易用。
它擴(kuò)展了與OA、工作流引擎、即時(shí)通訊、費(fèi)用管控、CRM、BI統(tǒng)計(jì)分析等模塊和ERP等其他系統(tǒng)的整合與對(duì)接，對(duì)項(xiàng)目管理概念給出了新的詮釋?zhuān)且惶滓子?、?shí)用、高效、有價(jià)值的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
它融入了精確管理思想，很好地解決了大多數(shù)項(xiàng)目型組織中存在的各種問(wèn)題：
項(xiàng)目整體情況黑箱
企業(yè)中項(xiàng)目繁多，數(shù)據(jù)紛雜，領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法進(jìn)行有效監(jiān)控與管理，企業(yè)中多個(gè)項(xiàng)目互相關(guān)聯(lián)并直接影響企業(yè)戰(zhàn)略時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很難對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行組合管理 。
項(xiàng)目資源與成本
無(wú)法全面了解和及時(shí)掌控所有項(xiàng)目的資源和成本狀況，缺乏量化數(shù)據(jù)進(jìn)行決策支持。
項(xiàng)目執(zhí)行
缺乏以項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程貫穿組織業(yè)務(wù)的項(xiàng)目管理，無(wú)法做到每個(gè)環(huán)節(jié)透明、可控 ，缺乏執(zhí)行力和質(zhì)檢機(jī)制。項(xiàng)目進(jìn)度、成本、成員績(jī)效、風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題、質(zhì)量等情況無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控，項(xiàng)目成員難于及時(shí)反饋工作進(jìn)展，項(xiàng)目整體執(zhí)行情況只能憑感覺(jué)來(lái)判斷。
溝通問(wèn)題
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通不暢，溝通過(guò)程中出現(xiàn)的信息遞減，項(xiàng)目需求變更和其他變動(dòng)信息如何及時(shí)傳遞給相關(guān)項(xiàng)目成員，如何有效提高溝通效率，減少溝通成本，使項(xiàng)目成員掌握的信息對(duì)稱(chēng)?
項(xiàng)目文檔
項(xiàng)目文檔沒(méi)有統(tǒng)一的管理機(jī)制，難于共享、積累和重用，項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)在少數(shù)人腦中，如何管理并能方便地查找與項(xiàng)目工作相關(guān)的知識(shí)文檔，并將項(xiàng)目成果文檔沉淀到企業(yè)知識(shí)庫(kù)中。
隨著科技的進(jìn)步與發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的重要性，更加注重對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量等一系列問(wèn)題的管控。項(xiàng)目管理系統(tǒng)適用于通用行業(yè)，尤其適用于IT研發(fā)類(lèi)項(xiàng)目、科研類(lèi)項(xiàng)目、金融投資項(xiàng)目、實(shí)施項(xiàng)目，構(gòu)成了企業(yè)強(qiáng)大的項(xiàng)目管理體系，全面覆蓋企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，使中高層管理人員能從更多視角來(lái)監(jiān)控和分析項(xiàng)目的整體狀況，幫助管理者提供量化的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)正是針對(duì)成長(zhǎng)型企業(yè)的特點(diǎn)，秉承精確管理思想而自主研發(fā)的一款具有金和特色的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)解決各種項(xiàng)目管理問(wèn)題，從而大大提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和生產(chǎn)力。
天生創(chuàng)想項(xiàng)目管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型
項(xiàng)目管理三層次模型分為決策層、管理層、執(zhí)行層，實(shí)現(xiàn)整體項(xiàng)目管理能力的提升。
執(zhí)行項(xiàng)目成員每天都可以清楚的知道自己的任務(wù)安排，并能及時(shí)準(zhǔn)確的匯報(bào)每天的任務(wù)進(jìn)展情況，包括工時(shí)、進(jìn)度以及項(xiàng)目總結(jié)等信息。
項(xiàng)目成員可以通過(guò)任務(wù)追蹤了解自己和其他項(xiàng)目成員的任務(wù)安排、任務(wù)匯報(bào)情況及任務(wù)評(píng)價(jià)，項(xiàng)目成員之間任務(wù)進(jìn)行透明化，加強(qiáng)項(xiàng)目組之間的溝通與協(xié)作。
項(xiàng)目成員在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的項(xiàng)目文檔可以進(jìn)行共享并統(tǒng)一管理，對(duì)以后的項(xiàng)目實(shí)施提供寶貴的參考資料。
管理層
制定項(xiàng)目計(jì)劃，對(duì)計(jì)劃變更進(jìn)行管理，編制項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃，發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃。
對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握項(xiàng)目執(zhí)行狀況，對(duì)項(xiàng)目成員的任務(wù)匯報(bào)進(jìn)行確認(rèn)、評(píng)價(jià)?？刂祈?xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)，如項(xiàng)目里程碑、關(guān)鍵性任務(wù)、項(xiàng)目主要交付物的提交時(shí)間和質(zhì)量要求等。
對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，及時(shí)反映風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題并進(jìn)行有效處理。
對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行有效管理，保障項(xiàng)目的資源要求，對(duì)資源充分利用。
對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的預(yù)算進(jìn)行控制，包括項(xiàng)目初期的預(yù)算、執(zhí)行過(guò)程中的成本、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后的成本核算、項(xiàng)目最后的收益狀況等。
項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查，對(duì)驗(yàn)收的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)，有效保障項(xiàng)目質(zhì)量。
決策層
通過(guò)管理駕駛艙，可以幫助決策層對(duì)組織內(nèi)全部項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，全面掌控組織中項(xiàng)目執(zhí)行情況。
通過(guò)管理駕駛艙，可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算支出分析、項(xiàng)目狀態(tài)與進(jìn)度分析、項(xiàng)目人力投入分析、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析，決策層可以根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行組合管理，排定項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)，制定正確決策。
總結(jié)
總體來(lái)說(shuō)，使用項(xiàng)目管理給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)帶來(lái)的價(jià)值就是計(jì)劃明確、執(zhí)行高效，動(dòng)態(tài)監(jiān)控，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目的成功率，通過(guò)提高項(xiàng)目的執(zhí)行效率從而提高企業(yè)的整體管理效率。
對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的價(jià)值就是對(duì)企業(yè)中所有項(xiàng)目進(jìn)行組合管理，對(duì)企業(yè)中所有資源進(jìn)行優(yōu)化配置，并且通過(guò)對(duì)所有項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析來(lái)支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。
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