標書檢查是投標人在標書編制過程中非常重要的環(huán)節(jié)， 一般在標書電子版制作完成后，會讓參與人員進行交叉檢查，對錯誤的地方進行指正修改，并通報各個組員以防重復出現(xiàn)錯誤。那么面對一份成百上千頁的標書文件，我們應該具體檢查哪些內(nèi)容，應該從哪些方面入手？
在制作完標書后，一般需檢查標書如營業(yè)執(zhí)照與相關(guān)資質(zhì)證書、報納稅繳納證明、投標保證金、投標函、聲明函、承諾函、報價、項目需求技術(shù)條款響應、商務條款響應、人員證書、業(yè)績、產(chǎn)品檢測報告、標書前后內(nèi)容一致性、招標要求廢標項、評分項目對應內(nèi)容、頁碼目錄、其他錯漏項等等內(nèi)容，詳細標書檢查清單如下：
1、營業(yè)執(zhí)照與相關(guān)資質(zhì)證書
查詢國家企業(yè)信用信息系統(tǒng)核準營業(yè)執(zhí)照是否為最新
營業(yè)范圍，注冊資金，成立年份是否符合招標要求；
查看證書公司名稱是否正確；
查看證書內(nèi)容是否相關(guān)；
查看證書是否在有效期內(nèi)。
2、社保納稅繳納證明
公司名稱是否正確；
注意繳納所屬時間是否符合要求；
招標要求提供是任意一個月還是連續(xù)幾個月；
社保繳納五險是否齊全。
3、投標保證金
是否足額繳納；
是否為對公賬戶匯出；
繳納時間是否正確；
備注是否正確。
4、各類查詢截圖
查詢起止時間是否有要求，是否滿足；
查詢結(jié)果顯示是否正確。
5、投標函，聲明函，承諾函，授權(quán)書等
逐字檢查是否填寫完整，語句是否通順；
項目名稱、編號有無缺漏；
投標有效期是否正確；
落款公司名稱，日期是否正確；
法人授權(quán)人身份信息是否正確，比如性別，年齡，身份證號；
身份證是否在有效期內(nèi)。
6、報價
是否超預算；
是否要求報價只能體現(xiàn)在報價部分；
大小寫是否正確一致；
交貨期、質(zhì)量標準、質(zhì)保期是否通篇一致；
下浮率10%與折扣率90%的區(qū)別；
報價明細表品牌型號不是招標參數(shù)；
注意填寫金額單位是元還是萬元。
7、項目需求
項目需求里是否要求提供檢測報告與證書等證明資料；
項目需求是否體現(xiàn)在方案中；
貨物類是否要求提供產(chǎn)品授權(quán)函與售后服務承諾函；
★與▲號條款是否滿足或正偏離，★條款不可負偏離；
服務類條款需在文件中體現(xiàn)，★條款還需單獨出承諾函；
貨物技術(shù)性條款需要有證明文件佐證。
8、技術(shù)條款響應
投標產(chǎn)品參數(shù)要與招標要求一一對應，一一響應；
正偏離加粗顯示，盡量不存在負偏離；
偏離表要求填寫：“O”，“√”，“無偏離”還是“無”，等；
9、商務條款響應
文件明確的商務要求；
投標有效期；
質(zhì)保期、故障響應時間（參照項目需求與評分以最優(yōu)為準）；
工期、服務期、交貨地點、質(zhì)量標準；
付款方式；
其他非技術(shù)要求條款；
偏離表要求填寫：“O”，“√”，“無偏離”還是“無”，等。
10、人員證書
內(nèi)容是否與項目相關(guān)；
是否在有效期內(nèi)；
證書若有工作單位，注意是否與投標人一致。
是否要求勞動合同或人員社保（滿足具體時間要求）；
11、業(yè)績
注意甲乙雙方名稱是否正確；
注意評分要求：提供中標公告，中標通知書，合同，驗收報告，發(fā)票是全部提供還是只需要提供其中的某些項
業(yè)績內(nèi)容是否符合要求（包括合作單位性質(zhì)，業(yè)績內(nèi)容，簽訂時間，合同金額）
注意業(yè)績順序，按時間、金額還是單位性質(zhì)排列。
12、產(chǎn)品檢測報告
是否在有效期內(nèi)；
檢驗單位與檢驗標準是否符合要求；
報告檢測內(nèi)容項目是否符合要求。
13、行駛證、租賃合同
行駛證檢驗日期是否過期；
駕駛證所有人是否為投標人或法人，否則需要租賃合同。
14、保證前后內(nèi)容的一致性
注意修改一處也需要修改其他重復地方；（全篇搜索修改關(guān)鍵字）
比如質(zhì)保期，響應時間，工期，人員信息，電話傳真，業(yè)績等。
15、招標要求廢標項，不得存在情況，無效條款
通篇搜索關(guān)鍵字：不得，無效，廢等。
重點檢查，可以出承諾體現(xiàn)在方案中。
一般導致投標無效的條款內(nèi)容如下：
①投標供應商沒有通過正常渠道購買招標文件或投標供應商的名稱與登記領(lǐng)取招標文件單位名稱不符的；
②投標文件的格式、裝訂、簽署、密封、蓋章不符合招標文件文件要求的；
③不具備招標文件中規(guī)定的資格要求或證明文件不齊全的；
④未按規(guī)定提交投標保證金的；
⑤報價超過招標文件中規(guī)定的采購金額或者最高限價的；
⑥不能完全響應招標文件主要商務條款或投標文件含有采購人不能接受的附加條件的；
⑦無投標有效期或投標有效期不足的；
⑧投標內(nèi)容出現(xiàn)漏項或數(shù)量與招標文件要求不符的；
⑨未對以項目為單位的貨物及服務進行整體響應的；
⑩不能實質(zhì)性響應招標文件的；
報價明顯低于其他通過初步審查投標供應商的報價，在現(xiàn)場規(guī)定的時間內(nèi)不能提供有效證明資料經(jīng)評委認定形成不正當競爭的；
提供虛假證明，開具虛假資質(zhì)，出現(xiàn)虛假應答或故意隱瞞行為的，除按無效標處理外還進行相應的處罰；
投標文件正本中未加蓋投標單位公章的；
不符合法律、法規(guī)和招標文件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。
16、評分內(nèi)容的對應
檢查評分項目是否都有體現(xiàn)并且對應：
①評分內(nèi)容與大綱級別一致
②評分標準細的分項目錄有體現(xiàn)
③非特殊情況下，所有評分按順序體現(xiàn)
17、頁碼
檢查系統(tǒng)頁碼與末頁頁碼是否一致。
18、目錄
目錄是否美觀，編號是否連續(xù)，不可兩三行占據(jù)一頁。
19、其他
表格不能太窄，圖片有大量白邊黑邊的需要裁剪，盡量居中飽滿；
表格序號不全有錯誤；
文件封面與密封需要體現(xiàn)的內(nèi)容是否有要求。
20、通篇檢查是否缺漏，有錯誤
項目名稱、項目編號、包組號與名稱、采購人、代理機構(gòu)、投標人名稱、投標人地址、落款日期。
21、生成PDF版本，檢查有無空白頁，不美觀的地方。
以上就是標書檢查詳細清單，面對這么多檢查項目，要是依靠人工檢查，不僅耗費打量時間精力，可能還會存在較多疏漏，最后可能就因為人為疏漏原因?qū)е聫U標了，那就得不償失。最近標事通剛推出了一個在線標書檢查服務，在線上傳招標文件和投標文件，幾分鐘就能完成一份標書，檢查內(nèi)容包括錯漏項檢查、算術(shù)性錯誤檢查、不平衡報價檢查、商務標模擬得分、招標控制價檢查、雷同性檢查； 資質(zhì)檢查、業(yè)績檢查、相似度檢查、人員檢查等，還會將問題點標注出來，并進行可視化對比，可以幫忙投標人高效檢查標書，提升標書競爭力，降低被廢標風險。
聯(lián)系客服
