話說Windows的搜索功能長久以來飽受詬病,默認(rèn)狀態(tài)下的搜索,內(nèi)容準(zhǔn)確性和搜索速度不甚理想,長期以來可能一直被用戶淪為擺設(shè)工具,幾乎少有應(yīng)用。相反,各種第三方工具憑借快如閃電的搜索速度,備受大家推崇。例如鼎鼎大名的Everything,相信但凡使用過它的同學(xué)都會被其速度深深折服,長久以來它一直是電腦必裝工具。
目前而言文件搜索工具主要分成兩類:支持文件名快速搜索和支持文件內(nèi)容搜索。下面阿剛來推薦幾個口碑不錯的搜索工具和方法。
Windows原生搜索置于資源管理器和開始菜單中,可通過快捷鍵Win+S快速訪問,一般固有印象中,它的實際體驗相當(dāng)一般,蝸牛版的搜索速度真的讓人無法忍耐,直接勸退了。
實際上,伴隨著Windows 10的版本更迭,Windows原生搜索功能不斷增強與完善,只要掌握一些必要的設(shè)置技巧,Windows的搜索同樣可快如閃電,在某些方面甚至堪稱完美。
建立適當(dāng)?shù)乃饕?,讓搜索更廣泛
所謂文件索引,簡單而言,它是基于文件的一定屬性為文件創(chuàng)建標(biāo)記信息,并將信息索引存儲在特定格式的庫文件中,方便系統(tǒng)/程序快速調(diào)用并返回結(jié)果。在Windows中,系統(tǒng)默認(rèn)自動開啟索引服務(wù),當(dāng)你查找文件時,它會在已索引的范圍中查找文件,它主要提供了兩種模式:
經(jīng)典模式:Windows默認(rèn)模式,僅支持搜索用戶庫文件包括文檔、視頻、音樂和圖片、以及桌面、開始菜單和IE瀏覽器的歷史記錄。換言之,此模式僅索引了C盤上的個人常用的數(shù)據(jù)以及文件訪問的歷史記錄,優(yōu)點是索引速度快,但范圍太小,直接導(dǎo)致存儲在其他位置的文件無法搜索。
增強模式:顧名思義,當(dāng)查找文件時可將搜索范圍擴展至整個電腦,包括庫和桌面,此模式索引速度較慢。
在實際使用過程中,開啟增強模式后,為了進一步提高搜索的準(zhǔn)確性和加快索引速度減少索引文件的體積,我們可按實際需求自定義索引的位置、一般來說其實根本不需要全盤索引,主要索引存放文件的盤符即可。除此之外也可以設(shè)置排除,WIndows默認(rèn)排除C盤下Windows、Program Files等目錄,我們可以自己靈活設(shè)置。
同時,在高級設(shè)置中,你還可以精確定義索引文件的內(nèi)容以及采用何種方式索引文件,前面說了文件索引是基于屬性的,例如文件名、創(chuàng)建時間,而Windows是支持基于屬性和文件內(nèi)容添加索引,比如你可以將txt類型的文件設(shè)置成“屬性和文件內(nèi)容”,這樣你就可以全文檢索來查找文件了。
當(dāng)索引完成后,搜索速度大幅度提升,基本在一秒內(nèi)即可完成,在速度上與其他工具相比,肉眼也察覺不到明顯的區(qū)別。而且,我個人感覺,Win+S快捷鍵調(diào)用搜索用的相當(dāng)流暢絲滑,這要比一些第三方工具方便許多。
善用一些簡單的語法
搜索界面中,默認(rèn)可以通過切換頂部的應(yīng)用、文檔、視頻等標(biāo)簽來搜索類型文件,實際上也可以直接通過簡單的語法來搜索。
比如docs: 搜索文檔、folders: 搜索文件夾、email: 搜索電子郵件、photos: 搜索照片、music: 搜索音樂、videos: 搜索視頻、web: 搜索網(wǎng)絡(luò)、apps: 搜索本地應(yīng)用等。
這種操作非常簡單也方便,主要用于搜索指定類型的文件。
總的來說,Windows原生搜索功能大大被低估,尤其是建立了完整的索引后,通過簡單的設(shè)置即可讓他效率倍增,對于很多人來說,這個搜索也是很強很好用的。
要說桌面搜索,Everything絕對榜上有名,它是由voidtools開發(fā)的一款文件搜索工具,是基于文件、文件夾名稱的快速搜索引擎,能快速為全盤文件建立索引,并且快如閃電搜索結(jié)果基本是和鍵入的內(nèi)容同步顯示。
Everything是個獨立的軟件,如果你厭煩了搜索時要先打開它,想將它整合在Windows中,那么阿剛?cè)ツ杲榻B過的Everything Toolbar絕對是最好的選擇,目前作者也更新到了新版,阿剛這里再簡單的說一下了。
EverythingToolbar的安裝方式非常簡單,首先確保電腦安裝了Everything并且是運行狀態(tài)(可設(shè)置成開機啟動)。雙擊EverythingToolbar.msi安裝EverythingToolbar即可
安裝成功后,右鍵任務(wù)欄取消鎖定任務(wù)欄,之后再打開任務(wù)欄——>工具欄——>Everything Toolbar即可。
Everything Toolbar的搜索框可以自定義,目前支持兩種黑色和亮色兩款主題,尺寸位置可根據(jù)需要自由拖動,當(dāng)你需要搜索時候,直接在框中輸入搜索的內(nèi)容即可。
Everything Toolbar目前最新版,作者添加了許多新的功能特性,比如現(xiàn)在可按Ctrl+Space使用QuickLook打開文件預(yù)覽,可以以管理員身份運行可執(zhí)行文件/腳本,而且增加了更多的快捷鍵
Everything Toolbar主要是簡化了操作,和任務(wù)欄無縫結(jié)合。
在整理這篇文章專題時,檢索到了這款File-Engine小工具,沒錯了~作者目前還是個大一學(xué)生。它是一款Windows文件快速搜索工具,綠色無需安裝,按照作者的說法搜索速度幾乎與Everything無差,比listary快大概兩倍。
功能特性
File-Engine使用相當(dāng)簡單,只需通過快捷鍵Ctrl+Alt+K即可呼出一個置頂顯示的搜索框,你可直接在搜索框中搜索文件,如圖:
File-Engine初次運行后會自動建立全盤索引,在后臺設(shè)置選項中,你可修改索引的盤符或重建索引,如果你發(fā)現(xiàn)文件搜索不到或者不完整,可以通過重建解決。
除了快捷鍵方式搜索外,默認(rèn)會在資源管理器右下角添加一個搜索框,方便你直接搜索文件。
File-Engine支持插件導(dǎo)入,目前作者提供了CMD、web、Udisk以及翻譯插件。提供的功能也非常實用,比如安裝了CMD插件后,可以通過搜索框快速執(zhí)行CMD,Udisk插件是專門移動設(shè)備準(zhǔn)備的,F(xiàn)ile-Engine必須通過它才可以索引U盤上的文件,具體使用放大也非常簡單,當(dāng)插入 U盤后,鍵入udisk +驅(qū)動盤符即可索引。
總的來說,F(xiàn)ile-Engine功能完備,阿剛測試體驗下確實與everything不相伯仲,如果你喜歡這種快捷方式全局置頂?shù)乃阉骺蚍绞?,F(xiàn)ile-Engine也是不錯的選擇。另外作者是個大一學(xué)生,讓人不由得敬佩啊,從引入插件模式就能看出,作者后期還會有更多的更新。
當(dāng)然了,畢竟是新工具,小bug也是有的,比如第一次運行后雖然自動建立的索引,但是搜索結(jié)果不完整,需要后臺設(shè)置中重建索引才行,另外這是基于java編寫的工具,使用之前需要安裝好java的環(huán)境~~
一般的快速搜索工具是基于文件名、創(chuàng)建時間、文件大小等基本的文件屬性建立索引,Everything這樣的神器是通過讀取磁盤上的USN日志快速建立全盤文件索引,在速度方面無人能及。但缺點也是顯而易見,只能通過文件名搜索文件,若你想基于文件內(nèi)容來搜索查找文件,這類工具便愛莫能助了。
目前網(wǎng)上全文檢索的搜索工具五花八門,比如FileLocator,強大專業(yè)的性能和體驗是許多人的首選工具,而阿剛更推薦這款A(yù)nyTXT Searcher,因為它免費而且速度相當(dāng)快。
AnyTXT Searcher是一款免費小巧支持全文檢索的桌面文檔快速搜索工具,支持目前主流的文檔格式,它內(nèi)置了功能強大的文檔解析引擎,可快速提取文檔中的文本,并集合內(nèi)置的高速索引系統(tǒng)來存儲文本的元數(shù)據(jù)。通過AnyTXT Searcher,你可以快速找到硬盤上存在的任何文本內(nèi)容及其所屬文檔。
軟件主要的功能特色:
AnyTXT Searcher運行后會自動為受支持的格式(默認(rèn)pdf、.doc/.docx、.ppt/.pptx、.xls/.xlsx、.txt)文件建立全盤索引,當(dāng)然在編輯窗口中也可自定義添加諸如html、js、css等其他格式,并且針對每一種格式可自定義索引規(guī)則,比如設(shè)置排除的目錄等。
AnyTXT Searcher支持模糊搜索和精確搜索,可以指定搜索范圍(全盤/指定盤符),也可以指定搜索的文件格式類型等。
(本圖來自谷歌搜索)
實際體驗AnyTXT Searcher使用起來非常趁手,能根據(jù)你輸入的文本快速查找定位到相關(guān)的文檔,而且速度是真的非???,差不多有著everything一般,并且在右側(cè)提供了預(yù)覽窗口,顯示非常直觀。
最后,正如官方所說的,AnyTXT Searcher就像一個搜索引擎一樣為本地的文檔建立索引,幫助你快速查找內(nèi)容,功能全面速度快,而且關(guān)鍵的是它是免費的1
日常工作生活中,善于利用搜索工具可極大的提高我們的效率,文章簡單整理的這幾款,從速度上來講Everything無人可出其右,相當(dāng)實用,Windows原生搜索只要善于利用也是是方便至極,如果你經(jīng)常編輯各種文檔,支持全文檢索的AnyTXT Searcher相信一定幫你提高效率。
總就一句話:全TM是好工具,能提高效率的東西有什么理由不用!
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