不同的時代，人的需求、企業(yè)的形式、社會的潮流都有著巨大的不同，多元化是當(dāng)前社會的普遍趨勢，這對于企業(yè)來講，既是挑戰(zhàn)，也是機(jī)遇。俗話說：超前于時代者，興；緊隨時代者，進(jìn)；落后于時代者，亡，所以企業(yè)所擁有的技術(shù)和管理手段也應(yīng)與時俱進(jìn)。眾所周知，薪酬管理是企業(yè)人力資源管理的核心事項(xiàng)，而關(guān)于如何建設(shè)全面、科學(xué)的薪酬管理體系，保持薪酬管理與時偕行，對于企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)數(shù)字化時代培養(yǎng)核心競爭力和競爭力，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。幸運(yùn)的是，EHR管理系統(tǒng)在當(dāng)下的多元化時代漸漸展露其鋒芒，幫助企業(yè)在時代發(fā)展的脈搏下對傳統(tǒng)的薪酬管理進(jìn)行全面升級，從而建立高效科學(xué)的薪資管理體系。
下面我們就來看看EHR管理系統(tǒng)是如何升級企業(yè)薪酬管理的。
通常來說，薪資數(shù)據(jù)往往是由多個工資項(xiàng)目組成的，但是傳統(tǒng)的手工核算一般不太容易獲取多個類型的數(shù)據(jù)信息，因?yàn)槌竟べY外，薪資的核算可能還會涉及考勤獎金、績效工資等數(shù)據(jù)，同時有一些企業(yè)還需要將工齡工資、崗位工資、福利補(bǔ)貼等工資信息也投入到薪資核算中。因此，就會讓HR在核算薪資時，需要收集員工關(guān)于考勤管理、績效管理、組織員工管理等不同的人力資源管理模塊的相關(guān)數(shù)據(jù)。但這些數(shù)據(jù)很多時候都需要企業(yè)各部門間的相互配合相互協(xié)作才能收集完全，這通常會耗費(fèi)較長的時間成本。更重要的是，如果部門之間的數(shù)據(jù)發(fā)生變動，一般難以做到同步更新改動信息，最后就容易造成薪資核算錯誤，出錯原因難以查找的局面。
而EHR管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在于能將員工的所有信息都放在線上統(tǒng)一的平臺進(jìn)行管理維護(hù)，并且當(dāng)HR需要采集員工的考勤信息、績效信息、員工工齡等數(shù)據(jù)時，只需要在薪資管理中設(shè)置相應(yīng)的工資項(xiàng)目，同時在項(xiàng)目中設(shè)置對應(yīng)的系統(tǒng)參數(shù)，就能實(shí)現(xiàn)以上這些提到的相關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)時獲取。同時當(dāng)平臺的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，所獲取的信息也會跟著自動更新。這能有效避免獲取錯誤的數(shù)據(jù)，也能實(shí)現(xiàn)HR實(shí)時抓取所要的與薪資相關(guān)的信息，繼而提高核算薪資的效率以及準(zhǔn)確率，減少不必要的爭論糾紛。
隨著中國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷壯大，很多企業(yè)都已成長為集團(tuán)公司，并且擁有數(shù)目眾多的分子公司，而這些分子公司可能涉及了多個行業(yè)，于是人員情況也會相對復(fù)雜。所以過去的所運(yùn)用的單一薪資管理模式就不再能適應(yīng)集團(tuán)型企業(yè)發(fā)展的需要，集團(tuán)型企業(yè)需要通過綜合考慮各分子公司之間的業(yè)務(wù)差異、績效差異、地區(qū)差異來形成公平合理的薪資體系，由此就會產(chǎn)生多套不同類型的薪資體系。這時當(dāng)集團(tuán)型企業(yè)實(shí)行的是強(qiáng)管控政策，就會讓薪資核算工作變得更加復(fù)雜和困難，從而需要招募更多的算薪人員來協(xié)助員工薪資的核算，造成資本浪費(fèi)。
所以使用EHR系統(tǒng)的好處是能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)多套薪資體系的建立，可以根據(jù)不同人員、部門或者是單位來進(jìn)行不同工資賬套的設(shè)置，就是所謂的同一組織可設(shè)置多套薪資體系，同一體系支持多個薪資賬套。通過這樣的方式，就能實(shí)現(xiàn)旗下不同分子公司員工關(guān)于薪資方面的同時管理和維護(hù)。
在企業(yè)的運(yùn)行管理中，薪酬分析往往是薪酬管理的難點(diǎn)，HR需要收集員工大量的薪酬數(shù)據(jù)、提成數(shù)據(jù)、銷量數(shù)據(jù)、福利數(shù)據(jù)等形成報(bào)表。從而幫助領(lǐng)導(dǎo)層分析目前所投入的資本占比是否合理和在行業(yè)中是否具有競爭力，是否需要進(jìn)一步調(diào)整和完善員工的薪酬方案，從而來提高員工的積極性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的有效增長。
但是薪資數(shù)據(jù)的剖析并不是如此簡單，它還需要HR具有一定的圖標(biāo)制作能力和數(shù)據(jù)分析能力，同時能對數(shù)據(jù)擁有較強(qiáng)敏感度，才能實(shí)現(xiàn)薪資數(shù)據(jù)的有效剖析。遺憾的是，很多HR擅長收集薪資數(shù)據(jù)，但是對于薪酬分析卻沒有較好的數(shù)據(jù)思維，致使做出來的報(bào)表分析都不能提供有效的信息來幫助企業(yè)調(diào)整薪酬管理戰(zhàn)略。
但EHR系統(tǒng)不同，它能通過龐大的數(shù)據(jù)存儲和報(bào)表引擎功能，為企業(yè)形成不同類型的報(bào)表數(shù)據(jù)，同時報(bào)表數(shù)據(jù)均可實(shí)現(xiàn)一鍵轉(zhuǎn)變成折線圖、柱形圖、餅狀圖等可視化頁面。通過圖形化的數(shù)據(jù)建模分析，幫助企業(yè)更好地統(tǒng)計(jì)人力成本，監(jiān)控人力成本預(yù)算執(zhí)行，進(jìn)而為企業(yè)的薪酬管理戰(zhàn)略提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。
傳統(tǒng)薪酬管理方式具有一定局限性，無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求，而EHR管理系統(tǒng)憑借其先進(jìn)的涉及理念、高效的系統(tǒng)集成功能以及個性化的功能設(shè)計(jì)，有效減少HR的工作量，提高企業(yè)整體的管理效能，最終幫助企業(yè)積極調(diào)整薪酬管理戰(zhàn)略。
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