一、 從2個方面介紹個人知識管理-知識管理對象
文檔管理
文檔分類
文檔分類原則
穩(wěn)定性
完整性和獨(dú)立性
文件夾層級5層左右
文檔分類方法
按業(yè)務(wù)職能/文檔性質(zhì)
按業(yè)務(wù)處理過程
按文檔來源范圍
文檔的命名規(guī)范
個人文檔命名規(guī)則描述的示例
個人知識管理對象之：聯(lián)系管理
聯(lián)系管理
電子名片
交往后的名片記錄，電子化，永久保存，包括名片更新
IE收藏夾
瀏覽器：個人收藏網(wǎng)址分類、備份
往來信件：書信、Email
EMAIL：通訊錄定期備份、郵件定期備份、郵件主題是否清晰明了
交流記錄：QQ、MSN
名片管理電子化
IE瀏覽器收藏夾管理--分類
知識管理工具介紹
n 文件夾比較和同步工具： FreeFileSync
n 刪除重復(fù)文件： DoubleKille
n 文檔重命名工具： TotalCommanderPortable
貴在堅持，形成習(xí)慣
個人文檔管理工具只是為我們提供了一種有效管理個人文檔的手段
高效、科學(xué)、規(guī)范的個人文檔管理需要我們的堅持，形成個人良好的習(xí)慣
交流記錄：QQ、MSN
硬盤分區(qū)，應(yīng)把系統(tǒng)/應(yīng)用程序盤，同資料盤分開
是否經(jīng)常備份重要資料
經(jīng)常對硬盤進(jìn)行瀏覽，刪掉質(zhì)量差的、重復(fù)的文件
謹(jǐn)慎使用名稱為“其他/綜合”的文件夾
使用WORD\PPT\EXCEL時是否每隔一段時間保存
定期備份IE收藏夾
對個人郵件進(jìn)行分類并經(jīng)常備份
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