辭職信,職場人都不陌生。只要辭過職,幾乎所有人也都寫過諸如“辭職信”、“辭職申請”、“辭職通知”之類的書面文書。
作為一名HR,要說起來,大概也算是見過形形色色的辭職信最多的人。
很可惜,要嚴格說起來,我得說,超過95%以上的職場人,在寫辭職信時,都是在給自己“埋雷”。
估計你還會很不屑,認為我在故弄玄虛,那接下來我就具體說一說,在我所看到的辭職信里,職場人都是怎么給自己“埋雷”的。
來自電視劇《我的前半生》
為什么會有“辭職信”
要說到辭職信的“雷區(qū)”,我們得首先明白,為什么好好的辭職信會有“雷區(qū)”?這一切還得從勞動合同法的一個條款說起:
《中華人民共和國勞動合同法》第三十七條明確規(guī)定:
“勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同?!?/strong>
這就是職場人辭職時都要寫辭職信的由來,也就是說,用辭職信這個書面形式來通知公司,我要準備辭職了,請抓緊時間找到交接工作的人。
來自電視劇《平凡的榮耀》
現(xiàn)實職場中,辭職信容易出現(xiàn)的問題
但在現(xiàn)實職場中,常常會出現(xiàn)一種情況:
那就是公司要么因為想要挽留準備辭職的員工、要么因為遲遲招不到交接的新人,就會一拖再拖,希望員工晚一點再正式辦理離職手續(xù)。
但現(xiàn)在基本上大多數(shù)職場人都不會裸辭,而是在有明確的offer之后才會提離職,自然就希望能夠按照法律規(guī)定的30天為準。
否則,延誤了新公司的上班時間,那損失就大了。
來自電視劇《傲骨賢妻》
如果到了勞動合同法規(guī)定的時間,公司還不同意辭職,原則上是可以離職,不用承擔法律責任的。
但法律最講究證據(jù),萬一在離職時間上與公司產(chǎn)生分歧進而發(fā)生勞動糾紛,最終的這份書面通知公司的辭職信就特別重要。
恰恰很多職場人的辭職信就在關鍵時刻出現(xiàn)問題:
來自電視劇《二十不惑》
比如,書面辭職信上不寫“辭職信”或者“辭職通知”,而寫“辭職申請”。
申請是什么意思?就是希望得到公司和領導批準,如果未批準就不能去做,那么這種情況就不能被認定為提前進行了“通知”;
更有甚者,寫“辭職申請”還不夠,正文結尾還要附上“懇請領導批準”,這不是給自己挖坑嗎?
另外,辭職信上沒有任何關于日期和時間的信息,那誰知道你是哪一天提出的辭職呢?
來自電視劇《三十而已》
一封合規(guī)的辭職信應該怎么寫
之所以會有這么多職場人在辭職信上出現(xiàn)問題,最主要的原因還是因為平時對領導都客客氣氣習慣了,突然之間要寫一封符合法律規(guī)定的冷冰冰的所謂“通知”,會覺得不習慣。
況且,也沒有多少人真的愿意在最后離職的時候跟公司和領導鬧得不愉快,畢竟只要以后還在這個城市這個圈子工作,還會有很多機會見面和合作。
但事實上,一封辭職信是可以兼顧法律上對自己有利,同時也對領導保持必要的客氣的。
具體的技巧就是:在關鍵信息上一定要不踩雷,而在語氣措辭上可以盡量柔和,給出一段辭職信的模板,供參考:
來自電視劇《我的前半生》
尊敬的XX領導:
您好!萬分感謝過去X年來您對我的教導和培養(yǎng),這幾年在XX公司的工作讓我感受到充實、有意義并得到快速成長。
無奈天下無不散之筵席,基于個人職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展的綜合考慮,決定于X年X月X日離職,為了保證相關工作順利銜接,請公司盡快物色交接人選。
我也會盡快將手頭上所有的工作、資料整理好,做好交接準備。
如果能夠更快完成交接,公司允許的話,我也可以在X年X月X日(提出離職后的30天)之前辦理離職手續(xù)。
未盡事宜,再當面與您溝通。再次感謝公司和領導這些年對我的支持和幫助!
落款寫自己的部門、姓名和撰寫辭職信的日期。
最后記得一點,辭職信的標題要么不寫,要么就寫“辭職信”或“辭職通知”,一定不要寫“辭職申請”。
游刃職場有余姐
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