企業(yè)行政部的崗位設(shè)置及人員規(guī)模，跟企業(yè)本身的規(guī)模大小，以及企業(yè)在行政管理方面的精細(xì)化程度有著密切關(guān)系。
有的小公司，可能前臺(tái)、其它行政崗位、人事和財(cái)務(wù)，一個(gè)人就兼了；
而有的大公司，光前臺(tái)人員都能有幾十上百人的團(tuán)隊(duì)。
這里按照行政部門(mén)崗位配置比較齊全的大型公司來(lái)介紹，在中小型公司，有些崗位和職能被合并在了其它崗位上，有的因?yàn)橐?guī)模的關(guān)系不需要，但少數(shù)的幾個(gè)崗位，也一定是在這里面。
來(lái)自電影《美麗人生》
01
行政前臺(tái)：絕大多數(shù)公司都會(huì)配置的公司門(mén)面崗位
行政前臺(tái)是絕大多數(shù)公司都有的崗位，基本上各個(gè)部門(mén)的人都熟悉也都認(rèn)識(shí)，畢竟每天進(jìn)進(jìn)出出都能看到，而在能夠自由收取快遞的公司，前臺(tái)還是提我們收發(fā)和保管快遞的人。
除了這些與所有員工有密切關(guān)系的工作之外，行政前臺(tái)的工作內(nèi)容還包括：
公司所有來(lái)訪者的初始接待，并及時(shí)通知內(nèi)部員工來(lái)接訪客；
公司電話的接聽(tīng)，并判斷是否需要轉(zhuǎn)接給公司對(duì)應(yīng)的人員；
辦公現(xiàn)場(chǎng)管理，比如桶裝飲用水的及時(shí)供應(yīng)，會(huì)議室瓶裝飲用水的及時(shí)補(bǔ)充，桌椅等辦公設(shè)備的擺放是不是整齊、有沒(méi)有安全隱患等。
來(lái)自電視劇《唐頓莊園》
02
資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)辦公電腦、桌椅等的管理
員工入職一家新公司或者離職時(shí)，都會(huì)涉及到辦公桌的安排、電腦設(shè)備的領(lǐng)取和回收。
有些公司可能還涉及到工作服的發(fā)放和回收等等，這些工作，一般是由行政部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的同事來(lái)負(fù)責(zé)。
一般來(lái)說(shuō)，公司的大型資產(chǎn)，比如一些生產(chǎn)企業(yè)的廠房、各類生產(chǎn)設(shè)備等，會(huì)有專門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)；
但諸如一些員工日常要領(lǐng)用的辦公用品、辦公設(shè)備、員工活動(dòng)的物料等，都由行政部門(mén)的資產(chǎn)管理員來(lái)負(fù)責(zé)。
來(lái)自電視劇《德雷爾一家》
03
采購(gòu)管理：負(fù)責(zé)辦公用品、禮品等的采購(gòu)工作，以及訂票訂酒店等工作
跟資產(chǎn)管理類似，一般公司專門(mén)的采購(gòu)部門(mén)，會(huì)負(fù)責(zé)比較大型的采購(gòu)項(xiàng)目，而類似于辦公用品，零星的商務(wù)禮品的采購(gòu)，都會(huì)直接劃歸到行政部門(mén)；
辦公桌椅、電腦等辦公設(shè)備的采購(gòu)，因?yàn)楦姓嚓P(guān)工作聯(lián)系比較緊密，有些公司也會(huì)放至行政部門(mén)；
另外，公司各級(jí)人員出差的交通、酒店等，通常也是行政的采購(gòu)崗位負(fù)責(zé)，還包括接待來(lái)訪客人需要安排住宿等事宜，也是這個(gè)崗位負(fù)責(zé)。
來(lái)自電視劇《俗女養(yǎng)成記》
04
保潔人員：負(fù)責(zé)公司的所有場(chǎng)所衛(wèi)生工作
保潔人員有些公司是直接自己招聘放在行政部門(mén)，也有些是跟第三方勞務(wù)公司簽訂外包合同，由第三方勞務(wù)公司外派。
如果是外派，在管理上是歸屬于行政部門(mén)。
05
安保人員：負(fù)責(zé)公司的安防相關(guān)工作
一般在大賣場(chǎng)、超市等性質(zhì)的公司，安保作為重要的一個(gè)職能，是有專門(mén)的部門(mén)。
但在一些安保人員主要工作是配合前臺(tái)進(jìn)行來(lái)訪客人登記接待、維持秩序等的公司，安保人員通常也是放在行政部門(mén)。
跟保潔人員一樣，有些公司的安保也是用的第三方勞務(wù)公司的派遣員工。
來(lái)自電視劇《意大利制造》
06
司機(jī)：主要負(fù)責(zé)為高層領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)車或者是公司的商務(wù)用車
給公司高管配車了的公司，又或者公司有專門(mén)的商務(wù)用車，一般都會(huì)配備相應(yīng)的司機(jī)，司機(jī)通常也會(huì)放在行政部門(mén)的編制之下。
07
倉(cāng)庫(kù)管理員：主要負(fù)責(zé)行政倉(cāng)庫(kù)的管理
電腦設(shè)備、辦公桌椅、各類辦公用品、員工活動(dòng)用品等等，在規(guī)模較大一點(diǎn)的公司，基本上都會(huì)有一個(gè)專門(mén)的庫(kù)房用來(lái)擺放這些東西。
相應(yīng)的，行政部門(mén)就需要有專人來(lái)進(jìn)行管理，于是就有了倉(cāng)庫(kù)管理員的崗位。
來(lái)自電視劇《平凡的榮耀》
08
工程管理：負(fù)責(zé)辦公室的裝修、搬遷等
在一些一直在持續(xù)擴(kuò)張的公司，可能會(huì)面臨一個(gè)特殊情況，那就是經(jīng)常需要搬辦公場(chǎng)地，需要裝修。
這樣的公司，行政部門(mén)通常會(huì)配備一個(gè)工程管理的職位，主要負(fù)責(zé)尋找辦公場(chǎng)地、談租賃事宜，并負(fù)責(zé)裝修相關(guān)工作。
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