公司車輛使用管理規(guī)定

2006-12-9 9:06:40 [ 

公司車輛使用管理規(guī)定

　　總則

　　第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支，提高公務(wù)用車的效率，加強(qiáng)對公務(wù)用車的管理，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的：

　　l××商務(wù)車一輛

　　l××××商務(wù)車一輛

　　l××轎車一輛。

　　車輛管理規(guī)定

　　第三條對司機(jī)的要求：

　　1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜，駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車；

　　2.司機(jī)應(yīng)愛惜所駕車輛，由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失，除保險賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)；

　　3.駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時，應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗，不得擅離職守；

　　第四條車輛用油管理要求：

　　1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡，油卡由行政部辦公室管理，司機(jī)加油時需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油，特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油，且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次；

　　2.司機(jī)因公出差需在途中加油時，應(yīng)提前告知行政部，回公司后應(yīng)及時提交部門審核及報銷；

　　第五條車輛維護(hù)管理：

　　1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理，否則費(fèi)用自付；

　　2.需要維修的車輛，由司機(jī)提出申請，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由財務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥，不予支付現(xiàn)金；

　　車輛使用規(guī)定

　　第六條行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級，派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求，方可出車。

　　第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如下：

　　1、××商務(wù)車：

　　l駕駛員：

　　u第一駕駛員：×××；

　　u第二駕駛員：×××

　　l用途：主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等

　　l服務(wù)對象優(yōu)先級：

　　u董事長、副董事長

　　u總經(jīng)理、VP

　　u重要客戶

　　u政府要員

　　u投資人

　　2、××轎車：

　　l駕駛員：

　　u第一駕駛員：×××；

　　u第二駕駛員：×××

　　l用途：到機(jī)場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等；接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù)；

　　l服務(wù)對象優(yōu)先級：

　　u公司重要客戶；

　　u政府要員

　　u投資人

　　u董事長、副董事長　u總經(jīng)理、VP

　　u技術(shù)人員

　　3、××××商務(wù)車：

　　l駕駛員：

　　u第一駕駛員：×××

　　u第二駕駛員：×××

　　u第三駕駛員：×××

　　l用途：主要用于接送往來客人，技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場、火車站；公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動用車。

　　l服務(wù)對象優(yōu)先級：

　　u公司客戶

　　u技術(shù)人員

　　u員工集體活動

　　u行政外出采購人員

　　第八條公務(wù)用車的審批制度。

　　1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車之外，員工如需用車，應(yīng)提前一天至行政部填報派車單（見附錄II），司機(jī)憑行政部門簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報派車單出車；

　　2.公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度，車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進(jìn)行保管，非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進(jìn)行登記。除非特殊情況，每晚鑰匙必須歸還至前臺。

　　3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回，并做返回登記；如遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知行政部門，并說明原因；

　　4.任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門；其他員工需要用車，如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準(zhǔn)出車。

　　第九條因私用車規(guī)定：

　　1.員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車；

　　2.員工私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里，公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實(shí)際距離，所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費(fèi)預(yù)算中

　　3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān)；

　　第十條管理辦法自2005年1月1日起開始執(zhí)行，有關(guān)未盡事宜，由行政部負(fù)責(zé)解釋。