01 甩掉傾斜標簽

當文本標簽太長，圖表寬度不夠時，經(jīng)常會導致圖表標簽傾斜，就像下圖所示的圖表一樣。

專業(yè)的圖表一般不允許出現(xiàn)這種情況。

當遇到這種情況時，可以在分類標簽文本中間加上換行符號，這樣在圖表中的文本標簽就可以換行。

方法是：將鼠標光標定位到單元格文本需要換行的位置，按【Alt+Enter】組合鍵即可，效果如下圖所示。

為文本添加換行符和為單元格設置自動換行是有區(qū)別的，要讓圖表中的分類標簽文本多行顯示，則是在文本中間插入強制換行符。

另外，還可以將柱形圖更改為條形圖，如下圖所示。

02 替換掉不必要的圖例

在餅圖中，很多時候圖例都是多余的，可以用類別名稱來代替，這樣會使圖表顯得更簡潔、直觀。

如左下圖所示，選擇圖表中的圖例，按【Delete】鍵刪除，然后添加數(shù)據(jù)標簽，將類別名稱和數(shù)據(jù)直接添加到餅圖上，顯示會更直觀，效果如右下圖所示。

要刪除圖例中的單個圖例，可以先選擇整個圖例，再單擊要刪除的某個系列的圖例，按【Delete】鍵即可。

03 設置坐標軸數(shù)字格式

在 Excel 圖表中，坐標軸是一個非常重要的元素，但很少有人對坐標軸的數(shù)字格式進行設置。

其實，要想使制作的圖表更專業(yè)，坐標軸數(shù)字格式的設置也不容忽略。

使用圖表對人事數(shù)據(jù)進行分析時，經(jīng)常需要在如下圖所示的幾種情況下為坐標軸設置數(shù)字格式。

如下圖所示的圖表坐標軸中帶有負值，雖然負值的數(shù)據(jù)條使用了紅色進行表示，但坐標軸中刻度值的負值并不明顯，這也導致圖表整體效果不夠直觀。

負數(shù)一般用帶負號（-）的紅色文字表示，當圖表坐標軸帶有負值時，坐標軸中的負值也需要使用紅色文字顯示，這樣使圖表更直觀。

例如，在對各部門月初和月末增加、減少人數(shù)進行分析時，就涉及負數(shù)，通過設置坐標軸的數(shù)字格式，讓坐標軸和圖表中的負值用帶負號的紅色文字顯示，具體操作步驟如下。

步驟 01

選擇圖表中的縱坐標軸并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設置坐標軸格式】命令，打開【設置坐標軸格式】任務窗格。

在【坐標軸選項】中展開【數(shù)字】選項，在【類別】下拉列表中選擇【數(shù)字】選項，將【小數(shù)位數(shù)】設置為【0】，將負數(shù)的顯示格式設置為【 - 1,234】，在【格式代碼】文本框中將顯示該數(shù)字格式的代碼，如下圖所示。

設置坐標軸數(shù)字格式的方法與在【設置單元格格式】對話框【數(shù)字】選項卡中設置數(shù)字格式的方法相同，且數(shù)字格式的代碼也相同。

步驟 02

選擇橫坐標軸，在【坐標軸選項】中展開【標簽】選項，將【標簽位置】設置為【低】，這樣橫坐標標簽就不會與負值的數(shù)據(jù)系列重疊，如下圖所示。

04 調(diào)整縱坐標軸間距

在 Excel 中制作的圖表，其縱坐標間隔都是默認的，但默認的間距不一定是需要的。

如果縱坐標軸的數(shù)值間距太小，顯示的數(shù)字刻度堆積在一起，會顯得不美觀，如左下圖所示。

因此，可以根據(jù)需要對坐標軸間距進行調(diào)整，如右下圖所示為調(diào)整后的效果。

05 主次坐標軸刻度要對稱

使用組合圖分析數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會涉及雙坐標軸，如左下圖所示的圖表就是采用的雙坐標軸。

左側為主要縱坐標軸，有 5 個刻度，右側為次要縱坐標軸，有 8 個刻度，由于次要縱坐標軸的刻度、網(wǎng)格線與主要縱坐標軸的刻度不對等，因此導致圖表的雙坐標軸不對稱，這種情況是不允許的，需要調(diào)整縱坐標軸刻度與主要縱坐標軸的刻度單位使其對稱，調(diào)整后的效果如右下圖所示。

06 突出圖表中的關鍵數(shù)據(jù)點

突出關鍵數(shù)據(jù)點，是指通過更改單個數(shù)據(jù)點的填充顏色、添加數(shù)據(jù)標簽等方式來突出顯示關鍵的數(shù)據(jù)，使人們一眼就能看出圖表中想要強調(diào)的數(shù)據(jù)信息，特別適用于各個數(shù)據(jù)點之間的數(shù)值大小變化不明顯的圖表。

如從左下圖所示的圖表中可以看出，各數(shù)據(jù)點之間的數(shù)值大小變化不大，很難一眼看出最大值。

這時可以將最大值的數(shù)值填充為其他顏色，并添加數(shù)據(jù)標簽，使圖表中的最大值一目了然，如右下圖所示。