第一節(jié)：Excel圖表的各種構(gòu)成元素 excel如何制作圖表？小Y用的是Excel2007和2010版，因此以后的圖表教程都用此版本演示。
在用Excel做圖表之前，先了解一下圖表的各種構(gòu)成元素。
一個圖表區(qū)大致由：圖表標(biāo)題，圖例，繪圖區(qū)，數(shù)據(jù)系列，數(shù)據(jù)標(biāo)簽，坐標(biāo)軸，網(wǎng)格線等其余元素構(gòu)成。如下圖所示：
圖表區(qū)中主要分為圖表標(biāo)題、圖例、繪圖區(qū)三個大的組成部分。
繪圖區(qū)是指圖表區(qū)內(nèi)的圖形表示的范圍，即以坐標(biāo)軸為邊的長方形區(qū)域。對于繪圖區(qū)的格式，可以改變繪圖區(qū)邊框的樣式和內(nèi)部區(qū)域的填充顏色及效果。
繪圖區(qū)中包含以下五個項目：數(shù)據(jù)系列、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、其它內(nèi)容。
數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)系列對應(yīng)工作表中的一行或者一列數(shù)據(jù)。
坐標(biāo)軸：按位置不同可分為主坐標(biāo)軸和次坐標(biāo)軸，默認(rèn)顯示的是繪圖區(qū)左邊的主Y軸和下邊的主X軸。
網(wǎng)格線：網(wǎng)格線用于顯示各數(shù)據(jù)點(diǎn)的具體位置，同樣有主次之分。
圖表標(biāo)題是顯示在繪圖區(qū)上方的文本框且只有一個。圖表標(biāo)題的作用就是簡明扼要的概述圖表的作用。
圖例是顯示各個系列代表的內(nèi)容。由圖例項和圖例項標(biāo)示組成，默認(rèn)顯示在繪圖區(qū)的右側(cè)。
在生成的圖表上鼠標(biāo)移動到哪里都會顯示要素的名稱，熟識這些名稱能讓我們更好更快的對圖表進(jìn)行設(shè)置。
第二節(jié)：制作第一個圖表：柱形圖
如下圖所示，是一個7月份的洗衣機(jī)銷量分析柱形圖表效果。參照此效果，對照制作一個相似的圖表，在制作過程中一步一步認(rèn)識第一節(jié)所說的圖表構(gòu)成要素。
下面是具體的柱形圖表操作步驟：(在最后，提供Excel附件和制作步驟動畫演示)
第一，選取需要制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域
如：A3：C8。
第二，插入柱形圖
單擊插入——圖表選項卡——柱形圖——二維柱形圖——第一個：簇狀柱形圖。
第三，設(shè)置柱形圖具體細(xì)節(jié)
1.背景色：填充色（RGB值：232，205,153），邊框：無。
2.刪除圖例
3.設(shè)置坐標(biāo)軸格式：坐標(biāo)軸選項——主要刻度單位：固定：1500
4.第一個系列：數(shù)量。更改顏色：RGB值：0,55,108
5.第二個系列：單價。更改系列圖表類型：折線圖，第二種：堆積折線圖。顏色，RGB值：148,19,21。線型：4磅。數(shù)據(jù)標(biāo)記類型：內(nèi)置，小方型，大小6。
添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，并設(shè)置大小顏色加粗。
第四，選擇整個圖表和繪圖區(qū)，位置等等進(jìn)行微調(diào)。
繪制圖表，在我看來也是屬于美學(xué)范疇，所謂慢工出細(xì)活，步驟幾乎不分先后，在實際制作過程，覺得還有某一個細(xì)節(jié)需要修改，反復(fù)修改，直到自己滿意為止。
第三節(jié)：Excel創(chuàng)建圖表的四種方法
Excel中創(chuàng)建圖表的四種方法：
第一：同時按下Alt+I+H三鍵，可打開“插入圖表”對話框。
第二：選擇工作表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，按下F11鍵，可以快速創(chuàng)建一個圖表工作表。
第三：按下Alt+F1鍵，可快速在當(dāng)前工作表中嵌入一個空白圖表。(進(jìn)一步操作可以在工作表選擇數(shù)據(jù)源，然后在圖表粘貼，生成圖表)
第四：單擊“插入”選項卡，在“圖表”組中選擇一種圖表類型的按鈕，并在下拉列表中選擇一種子類型，即可創(chuàng)建一個圖表。
我所知道就是這4種創(chuàng)建圖表的方法，個人最喜歡用的是第一種。
第四節(jié)：雜志簇狀柱形圖藍(lán)紅搭配案例
大致的操作步驟如下：
第一，更改圖表區(qū)、繪圖區(qū)、數(shù)據(jù)系列顏色。
第二，設(shè)置坐標(biāo)軸格式
第三，添加圖表標(biāo)題
第四，整個圖表細(xì)節(jié)調(diào)整
本小節(jié)重點(diǎn)就是顏色搭配和坐標(biāo)軸格式的細(xì)節(jié)調(diào)整。不善表達(dá)，具體請看演示。
第五節(jié)：折線圖繪制方法
本小節(jié)以華爾街日報的一個折線圖為例來制作一個折線圖。
循序漸進(jìn)，結(jié)合上面的知識點(diǎn)，本小節(jié)的重點(diǎn)是：當(dāng)工作表數(shù)據(jù)源有負(fù)數(shù)時，如何調(diào)整X軸坐標(biāo)軸為自己需要的效果，如下圖。
第一步，選中A1：C6區(qū)域數(shù)據(jù)，單擊插入——二維折線圖的第一個折線圖，插入圖表。
第二步，設(shè)置圖表區(qū)格式：邊框顏色：無填充。填充:純色填充，RGB值：225,235,250。
第三步，單擊左邊的Y軸坐標(biāo)軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，線條顏色：無線條。
第四步，也是重點(diǎn)，單擊下面的X軸坐標(biāo)軸，在坐標(biāo)軸選項中設(shè)置如下：
指定間隔單位：1
標(biāo)簽與坐標(biāo)軸的距離：0
主要刻度線類型：無
次要刻度線類型：無
坐標(biāo)軸標(biāo)簽：低
位置坐標(biāo)軸：在刻度線上
第五步，調(diào)整三個系列的線條顏色
紅：239,48,74 綠：33,178,90 藍(lán)：33,109,181
第六步，設(shè)置網(wǎng)格線格式，線條顏色：實線，192，192，192。
第七步，將圖例上移。
第八步，總體調(diào)整。
第六節(jié)：制作簇狀條形圖
第一，選擇A1：B4數(shù)據(jù)源，插入二維簇狀條形圖。
第二，單擊Y坐標(biāo)軸，設(shè)置坐標(biāo)軸格式，勾選“逆序類別”。
第三，單擊網(wǎng)格線、X、Y坐標(biāo)軸全部刪除。
第四，單擊系列1，顏色填充：49,121,123，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。
第五，單擊系列1，右鍵，設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式，單擊數(shù)字——數(shù)字，勾選“使用千位分隔符”，小數(shù)位數(shù)0。
第六，再次選擇A1：B4數(shù)據(jù)源，復(fù)制，單擊圖表，粘貼，插入一個新系列。
第七，單擊系列，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。右鍵設(shè)置標(biāo)簽格式，勾選“類別名稱”，取消“值”。
第八，設(shè)置系列2的填充、邊框均為無。
第九，刪除圖例。
第十，手動移動系列2的數(shù)據(jù)標(biāo)簽至相應(yīng)位置。
第十一，手動設(shè)置系列1，Excel版塊系列點(diǎn)，填充黑色。
第十二，添加圖表標(biāo)題，進(jìn)行字體字號設(shè)置。
最后，以假亂真，用插入文本框、矩形的形式加入一些修飾元素，如最上方的矩形塊，繪圖人、數(shù)據(jù)來源。（有些圖表高手做此類效果是借用單元格的填充、邊框線來繪制）。
總結(jié)：本小節(jié)3個新知識點(diǎn)：
1.坐標(biāo)軸的“逆序類別”效果。
2.繪制簇狀條形圖。
3.為圖表添加一個系列的方法：
選擇用于繪制新系列的數(shù)據(jù)源所在單元格區(qū)域，按Ctrl+C復(fù)制，然后單擊圖表，Ctrl+V粘貼。
第七節(jié)：繪制重疊柱形圖
第一：制作第一個圖表
選擇A1：B6區(qū)域，插入二維簇狀柱形圖。
選擇圖表，設(shè)置圖表區(qū)格式，大小輸入固定尺寸：高：5.6，寬7.2
根據(jù)前幾節(jié)的知識點(diǎn)，設(shè)置XY坐標(biāo)軸，網(wǎng)格線為黑色。
選擇數(shù)據(jù)系列，設(shè)置顏色，“系列選項”下面的分類間距設(shè)置為30%。
第二，復(fù)制第一個圖表，并修改作為輔助表。
將系列，繪圖區(qū)，顏色均為無。
第三，重疊兩個圖表。
選中兩個圖表，單擊“圖表工具”——格式——對齊，水平居中和垂直居中。
單擊圖表，右鍵——將輔助表置于頂層。
第四，設(shè)置完成，組合兩個圖表，方便移動。
方法：單擊開始——查找和選擇——定位對象，鼠標(biāo)拖動框選兩個圖表，右鍵——組合。
再次單擊開始——查找和選擇——定位對象，鼠標(biāo)恢復(fù)正常選取單元格狀態(tài)。
第五，修飾部分
插入矩形塊，文本框輸入文字。
本節(jié)新知識點(diǎn)：
1.“系列選項”的分類間距設(shè)置
2.多個圖表等對象的對齊方法
3.組合圖表等對象，方便移動
第八節(jié)：設(shè)置坐標(biāo)軸格式“月”顯示
選擇A1：B5數(shù)據(jù)源，插入二維簇狀柱形圖。
設(shè)置背景、繪圖區(qū)、系列、網(wǎng)格線顏色。
設(shè)置垂直軸，將數(shù)字格式：0"臺"，取消"臺"。
設(shè)置水平軸，以月為基本單位，并設(shè)置數(shù)字格式為：m"月"
激活圖表，單擊“設(shè)計”——“圖表布局”——布局5，添加“模擬運(yùn)算表”。
本節(jié)知識點(diǎn)：添加“模擬運(yùn)算表”和坐標(biāo)軸格式以“月”顯示。
第九節(jié)：圖表中添加文本框和設(shè)置圖表圓角邊框
在論壇經(jīng)驗分享版塊曾看過一篇帖子《形狀中顯示單元格內(nèi)容的方法》，一直沒派上用場。今天學(xué)習(xí)圖表派上用場了，才發(fā)現(xiàn)原來文本框還可以這樣用，呵呵。
將上一節(jié)洗衣機(jī)銷量的圖表稍作修改，比如要在繪圖區(qū)上面隨工作表數(shù)據(jù)更新動態(tài)顯示“合計××××臺”。
步驟：插入文本框，取消底紋和邊框顏色，單擊文本框，在編輯欄輸入=$A$6,確定。
什么時候向圖表中添加文本框：
第一：如果需要插入一些與圖表標(biāo)題或標(biāo)簽中不同的文本，可以在圖表中插入文本框來實現(xiàn)。如果此數(shù)據(jù)和工作表相關(guān)，將該文本框鏈接到工作表單元格后，單元格中的數(shù)據(jù)所做的任何更改將自動顯示在該圖表上的文本框中。
第二：一些輔助介紹性的文本，可以使用文本框來插入，靈活拖動方便布局。
“圖表標(biāo)題”的另外一種用法
有些圖表不一定都需要“圖表標(biāo)題”，但可以插入圖表標(biāo)題，然后修改為自己所需要的文字內(nèi)容，雖然使用文本框也可以輸入文字，但利用插入圖表標(biāo)題輸入文字，文本框大小會隨輸入的文字自動擴(kuò)展，而文本框需要隨文字的多少手動調(diào)整。
Q：如何使EXCEL圖表邊框邊緣變?yōu)閳A弧狀
A：右鍵單擊圖表——設(shè)置圖表區(qū)格式——邊框樣式——勾選“圓角”。
第十節(jié)：excel常用的四種圖表類型
一、柱形圖/條形圖
用途：用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示不同項目之間的對比。
1.簇狀柱形圖：在前面的實例中已經(jīng)講了簇狀柱形圖，就不再重復(fù)。
2.堆積柱形圖：表現(xiàn)系列內(nèi)總量的對比。如下圖顯示的1月和2月各版塊的發(fā)帖量對比。
3.百分比堆積柱形圖
強(qiáng)調(diào)的是比例。如下圖所示。
同樣，條形圖也是分為簇狀條形圖、堆積條形圖、百分比堆積條形圖。條形圖與柱形圖的區(qū)別就是標(biāo)簽顯示的可以比較長。
二、折線圖/面積圖
用途：顯示隨時間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)的趨勢。面積圖相對于折線圖更強(qiáng)調(diào)的是量的變化。
三、餅圖/環(huán)形圖
用途：餅圖顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項的大小，與各項總和成比例。餅圖只有一個系列，而環(huán)形圖可以有多個系列。
四、散點(diǎn)圖
用途：顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系。
究竟選擇什么樣的圖表類型？唯一的原則：突出想要表現(xiàn)的內(nèi)容即可。
大致總結(jié)如下：
變化趨勢、程度（折線圖/面積圖）
變化量，排列、分布情況（柱形圖/條形圖）
構(gòu)成情況（扇形圖/圓環(huán)圖）
因素分析（XY散點(diǎn)圖）
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