一個律所或者律師團隊的管理者,到底應該做什么?
不論線上還是線下,常常會有團隊的負責人和我交流,說自己現(xiàn)在帶團隊,最大的問題就是管理。覺得管不好人,帶不動隊伍,推不起事情。
我自己的理解,所謂管理,本質上就是協(xié)調資源,完成目標。而所謂領導力,就是通過管理,把事情通過別人完成的能力。
但我自己的觀察,我發(fā)現(xiàn)很多律所的管理者、團隊的負責人,在管理這件事上或多或少都在犯兩個錯誤——
要么,自己牽頭做所有的事情,本質上只是找了一大堆人當副手
要么,就是不停地提想法、方向、戰(zhàn)略,指望下面的人把事情自動完成
這兩種做法,其實都有問題。很多團隊做不大,管理者到最后還是得變成強人,就是因為沒有清楚理解管理到底是做什么。
這背后的原因,我自己的理解,是因為很多團隊負責人都錯誤理解了管理的概念,犯了不少管理的常識錯誤。
所以今天,圍繞『管理常識』這個話題,我想和你分享自己的一些理解,希望可以給你帶來啟發(fā)。
01 .
我曾經寫過一篇文章,叫《所有律所,都缺中層》。之所以會發(fā)出這樣的感慨,是因為我在線下接觸、輔導團隊時,常常會看到這樣的情況——
幾個帶頭的合伙人,坐在一起開一天會,然后用各種咨詢工具,畫出一張漂亮的戰(zhàn)略地圖。畫完之后,每個合伙人都心滿意足,然后說,哎呀終于把戰(zhàn)略的事情想清楚了,回去就落地。
答案你也知道,大部分團隊的戰(zhàn)略,最終是落不了地的。
很多團隊管理者,會誤以為自身發(fā)展之所以遇到問題,是因為『沒想清楚』。這背后的假設是,只要把戰(zhàn)略想清楚了,事情就能自然完成。
這是很奇怪的。
想象你是一個導演,今年要拍一個科幻片題材的電影,內容是火星撞地球,地球人集中力量求生。你和幾個制片人、核心演員聊得非常興奮,覺得這個題材一定火。
然后你拍拍手說,大家圍繞這個目標加油干吧,然后大家就自動找到了自己的崗位,3個月后,一部電影就拍成了。
你覺得荒謬,但我看大部分團隊在聊戰(zhàn)略時,其實就是這種感覺。
戰(zhàn)略需要通過管理來落地。真正的管理,不只要有靜態(tài)的全局思考,還需要加上動態(tài)的管理。
而圍繞這件事,有三個管理常識需要理解清楚。它們分別是——
1. 決策
2. 目標
3. 計劃
我們一個個來講。
02 .
管理的本質是什么?我的理解,其實就是兩個字——決策。
管理者每天要做的,首先就是『各種各樣的決策』。
而所謂決策,就是『確定性的說法』。
什么叫確定性的說法呢?舉個例子——
你和幾個合伙人坐在一起,討論自己今年、明年、后年的發(fā)展大計,最終得出一個結論——
我們要做XXX地區(qū)高端商事爭議的第一品牌。
這話當然沒錯,它可以幫助你在組織層面上,建立一個原則——因為我們的戰(zhàn)略是高端爭議第一品牌,那么低端的爭議解決,常法等業(yè)務,我們就不做了。
但這不是管理的決策,這只是你和合伙人腦子里的東西,屬于『組織決策』,是為組織接下來的發(fā)展定下來的重點方向。
但是當我們把這個決策拋給某個特定部門的負責人或者律師時,他對于這個決策是無感的。不是他不在乎,而是他不明白。
假設他是負責金融業(yè)務的,那他聽到這個決策后,內心深處的想法一定是——
那我金融業(yè)務這個部門,今年該做什么事呢?肯定不是保持老樣子,那我們應該做什么呢?
他需要的不是『組織決策』,而是『管理決策』。
放棄金融業(yè)務這條線,是一種管理決策
打造3個差異化的金融業(yè)務產品,是一種管理決策
3個月時間,把服務流程標準化為32步,也是一種管理決策
我們定出決策的目的,是為了能夠指導行動。所以組織決策必須要變成管理決策,不光要說明白什么是重要的事情,更應該說清楚,誰,在什么時間段內,應該重點做什么。
大部分律師管理者,想了太多『組織決策』層面上的事情,卻忽略了『管理決策』。
甚至覺得,我的任務就是把方向想清楚啊,想清楚了你們都要幫我完成啊。
這是明顯的偷懶。也是對管理最大的誤解。
團隊負責人作為管理者,最重要的任務是把大的組織決策變成下屬能聽明白的管理決策。你不一定要親自干,但你要能說得清楚,說得明確。
管理者要有把事情想清楚、說清楚的能力和耐心。不要讓下屬『憑自己的理解』做事。
把方向想想就能把事情做成,那管理者也太好當了。
03 .
了解清楚決策的概念之后,下一個需要理解的概念,叫『目標』。
所有的決策,一定是圍繞目標的達成的。目標不清晰,是所有管理問題的根源。決策必須以目標的形式定下來,才能指導行動。
所以管理者的重要職責之一,就是『定目標』,『拆目標』,然后『分目標』。
不妨問問你的團隊成員,他們知不知道自己這個月的目標是什么?
我在線下試過,每次問完這個問題,通常團隊成員的說法都是——
這個階段,我要做這個,我應該做這個。
很多人覺得,這就是目標了——我要做這件事,這不是很清楚么。
但這不是一個好的目標,這最多只能說是行動。而很多團隊的問題就在這里。
像類似『我要搭建律所的運營體系』,就屬于非常差的目標。
因為很簡單——
如果你的目標是這個,那到底什么時候做完,做到什么程度算完?
不知道自己要做什么,做到什么程度,那最后你又怎么評價它的好壞?
其實目標并不復雜。
3個月時間,新增10個社交電商客戶 - 是個好目標
2個星期,對接5個渠道,確認4場線下活動,目標50個有效客戶 - 是個好目標
你發(fā)現(xiàn)了,所謂目標,就是『清晰、確定的結果』。你看一眼,就知道大概要做什么事,做到什么程度。
我們在線下輔導團隊時,做的最多的事情,就是基于團隊的發(fā)展戰(zhàn)略,把他們的目標列到每月、每周,甚至到每天,量化到一看就明白的程度
這其中,最常用到的方法就是OKR。
其實OKR到底是什么,沒必要從字面上做過多解釋,關鍵是明白——你用OKR這個方法,是為了定義清楚自己的目標。所以我自己對OKR做了個最簡化的定義——
量化的,幫助團隊成員確認重點工作目標,以及關鍵結果的工具,目的是對要完成的事情達成共識。
如果你在團隊里負責線下活動,那你某個階段的OKR,就應該是類似——
不要糾結OKR的概念,能說清楚什么是重點,什么是核心任務,就行了。
04 .
目標定完的下一步,就是圍繞目標進一步拆解,變成計劃。
所謂計劃,就是尋找資源、達成目標的一系列行動。它一定要包含具體的措施。
大部分團隊?標管理做不好,主要是實現(xiàn)目標的措施的具化和細分做得不好。只有實現(xiàn)?標的措施清楚了,?標管理才算到位。
比如你負責律所的品牌運營,定下來自己的目標是——
5月出一篇10000閱讀量的文章
舉辦線下XXX活動,300名現(xiàn)場報名
那你給團隊成員(或者自己)列計劃時,就應該說清楚下面這四個點——
目標是什么
截止時間是什么
負責人是誰
保證措施是什么
其中,『保證措施』是最關鍵的。列計劃時,不能是只定一個方向就完了,要繼續(xù)思考,考慮——
如何才能大概率保證目標的實現(xiàn)。
因此,就必須要把目標變成『具體的行動』,配上相應的保證措施。
表現(xiàn)形式是,如果做完這件事,就能大概率幫助目標完成。
而這些事情,都是管理者在思考目標、列計劃時,應該定下來的事情。這不是執(zhí)行者的責任,這是管理者的責任。
也只有把這些細項定下來,你才能清晰地知道這個目標應該如何實現(xiàn)。
05 .
其實關于管理的常識,在理解上并不困難。上面的道理,我想作為管理者,你肯定也或多或少想過。
但阻礙大部分管理者的,其實是觀念。因為你從心里覺得——
管理者怎么還要做這么多事情啊,我不是應該定定大方向就行了么?
但現(xiàn)實不是這樣,管理者要有把事情想清楚、說清楚的能力和耐心。這是你的工作,也是你的責任。
希望可以給你帶來啟發(fā)。
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