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[學(xué)習(xí)筆記] IT項(xiàng)目管理 - 掙值管理(EVM)

掙值管理(EVM)

掙值管理(Earned Value Management, EVM)是成本管理里面較為重點(diǎn)的知識(shí)點(diǎn),但是也可以用來綜合考察項(xiàng)目范圍、進(jìn)度和成本績效,經(jīng)常需要做相關(guān)計(jì)算。

基本概念PV,EV,AC和BAC

計(jì)劃價(jià)值(PV,Planned Value),截止到某時(shí)間點(diǎn)計(jì)劃要完成工作量的價(jià)值,也就是計(jì)劃要做多少事

掙值(EV,Earned Value),截止到某時(shí)間點(diǎn)實(shí)際已經(jīng)完成工作量的價(jià)值,也就是實(shí)際做了多少事;

實(shí)際成本(AC,Actual Cost),截止到某時(shí)間點(diǎn)實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的成本,也就是實(shí)際花了多少錢;

完工預(yù)算(BAC,Budget At Completion),對完成該項(xiàng)目的計(jì)劃預(yù)算,也就是完成整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃多少預(yù)算;

例子:

項(xiàng)目:砌長度為100米的圍墻,預(yù)算是100元/米,共100*100=10000元。計(jì)劃每天砌墻10米,10天完成。

第四天
計(jì)劃完成 4*10米 40米
計(jì)劃價(jià)值PV 40米*100元/米 4000元
實(shí)際完成 4*7.5米 30米
掙值EV 30米*100元/米 3000元
實(shí)際成本AC 30米*166.67元/米 5000元
完工預(yù)算BAC 100米*100元/米 10000元

紅線AC表示截止到某個(gè)時(shí)點(diǎn)花了多少錢(成本),斜率表示花錢的速度;

綠線PV表示截止某個(gè)時(shí)點(diǎn)項(xiàng)目預(yù)算和完成的量;

橘黃色線EV表示截止到某個(gè)時(shí)點(diǎn)做了多少事(多少錢的工作),斜率表示做事的速度;

績效指標(biāo)CV,SV,CPI和SPI

成本偏差(CV,Cost Variance),截止到某時(shí)點(diǎn)發(fā)生的實(shí)際成本與計(jì)劃成本的偏差,CV=EV-AC

進(jìn)度偏差(SV,Schedule Variance),截止到某時(shí)點(diǎn)的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差,SV=EV-PV

成本績效指數(shù)(CPI,Cost Performance Index),截止到某時(shí)點(diǎn)衡量成本績效的一種指標(biāo),也就是實(shí)際每花一元錢,完成做了多少錢的事(花錢的效率),CPI=EV/AC

進(jìn)度績效指數(shù)(SPI,Schedule Performance Index),截止到某時(shí)點(diǎn)衡量進(jìn)度績效的一種指標(biāo),也就是實(shí)際完成的工作量與計(jì)劃完成工作量之比,SPI=EV/PV

第四天
成本偏差CV 3000元-5000元 -2000元
進(jìn)度偏差SV 3000元-4000元 -1000元
成本績效指數(shù)CPI 3000元/5000元 0.6
進(jìn)度績效指數(shù)SPI 3000元/4000元 0.75

預(yù)測指標(biāo)ETC,EAC,TCPI和VAC

完工尚需估算(ETC,Estimate To Completion),在某個(gè)時(shí)點(diǎn),預(yù)測完成剩余的工作還需要多少成本;這個(gè)時(shí)候算預(yù)測數(shù)據(jù)的時(shí)候就要分情況了,主要取決于我們以后的工作花錢的效率跟以前比是否會(huì)發(fā)生變化,也就是考察以后工作的CPI的值會(huì)不會(huì)發(fā)生變化。

完工估算(EAC,Estimate At Completion),在某個(gè)時(shí)點(diǎn),預(yù)測完成整個(gè)項(xiàng)目需要的成本,就是實(shí)際已經(jīng)花掉的成本加上前面那個(gè)完工尚需估算ETC,EAC=AC+ETC;如果剩余工作還是以當(dāng)前成本績效指數(shù)來完成,那么也可以這么計(jì)算EAC=BAC/CPI,其實(shí)就是整個(gè)項(xiàng)目工作量除以成本績效指數(shù);完工估算EAC實(shí)際上就是預(yù)測項(xiàng)目完工時(shí)候的實(shí)際成本AC。

完工尚需績效指數(shù)(TCPI,To-Complete Performance Index),在某個(gè)時(shí)點(diǎn),預(yù)測如果要在計(jì)劃的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目,則未來的工作必須要達(dá)到的績效水平。計(jì)算公式TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC),也就是剩余的工作量除以剩余的錢的數(shù)量;

完工偏差(VAC,Variance At Completion),在某個(gè)時(shí)點(diǎn),預(yù)測項(xiàng)目在完工的時(shí)候?qū)?huì)出現(xiàn)的總的項(xiàng)目的成本偏差。計(jì)算公式VAC=BAC-EAC,也就是項(xiàng)目開始時(shí)原計(jì)劃的預(yù)算減去現(xiàn)在預(yù)測的總個(gè)項(xiàng)目將會(huì)花的成本。完工偏差VAC實(shí)際上就是預(yù)測項(xiàng)目完工時(shí)的成本偏差CV

完工尚需估算ETC有幾種計(jì)算方法:

如果還是以當(dāng)前的成本績效完成剩余的工作,則 ETC=(BAC-EV)/CPI,也就是剩余的工作量除以成本績效指數(shù);

如果以計(jì)劃的成本績效(其實(shí)就是1)完成剩余的工作,則ETC=BAC-EV,也就是剩余的工作量,實(shí)際上也是用第一種情況那個(gè)公式;

如果進(jìn)度績效指標(biāo)SPI也會(huì)影響完成剩余工作的成本,意思是如果嚴(yán)格規(guī)定我們必須要在計(jì)劃的截止時(shí)間之前完成項(xiàng)目,那么可能就還需要額外的成本來趕工進(jìn)度,這個(gè)時(shí)候就需要同時(shí)考慮CPI和SPI對于剩余工作的影響,一般計(jì)算公式則為ETC=(BAC-EV)/(CPI*SPI)也就是剩余的工作量除以成本績效指數(shù)與進(jìn)度績效指數(shù)的乘積;其中CPI*SPI又叫“關(guān)鍵比率”(Critical Ratio, CR);

第一種情況:保持現(xiàn)狀

CPI仍然是0.6
剩余工作量 (100米-30米)*100元 7000元
完工尚需估算ETC 7000元/0.6 11667元
完工估算EAC 5000元+11667元 16667 元
剩余預(yù)算 10000元-5000元 5000元
完工尚需績效指數(shù)TCPI 7000元/5000元 1.4
完工偏差VAC 10000元-16667 元 -6667元

第二種情況:恢復(fù)預(yù)期

CPI優(yōu)化為1
剩余工作量 (100米-30米)*100元 7000元
完工尚需估算ETC 7000元/1 7000元
完工估算EAC 5000元+7000元 12000元
剩余預(yù)算 10000元-5000元 5000元
完工尚需績效指數(shù)TCPI 7000元/5000元 1.4
完工偏差VAC 10000元-12000 元 -2000元

第三種情況:按期完工

CPI仍然是0.6 且需要保證按期完工
剩余工作量 (100米-30米)*100元 7000元
完工尚需估算ETC 7000元/(0.6*0.75) 15556元
完工估算EAC 5000元+15556元 20556元
剩余預(yù)算 10000元-5000元 5000元
完工尚需績效指數(shù)TCPI 7000元/5000元 1.4
完工偏差VAC 10000元-20556元 -10556元

參考:詳解掙值管理(EVM)

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