作者 l 懸崖上的貓
公眾號(hào) l 彪悍貓先生(ID:BHMaoXianSheng)
工作中,很多人面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)都有戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的經(jīng)歷,尤其是一些職場(chǎng)新人和性格內(nèi)向的員工,面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和一些比較強(qiáng)勢(shì)的上級(jí),總是擔(dān)心自己說(shuō)錯(cuò)話,于是開會(huì)總是坐最后一排,自己有好的表現(xiàn)也不敢去匯報(bào),極力回避和領(lǐng)導(dǎo)接觸,其實(shí)這都是非常不利于職業(yè)發(fā)展的。
有句名言說(shuō):“一個(gè)人的成功,約有15%取決于知識(shí)和技能,85%取決于溝通,發(fā)表自己意見的能力和激發(fā)他人熱忱的能力。因此,溝通很重要,打破與高層不敢溝通的心理壁壘,以及怎么把話說(shuō)好都是一門大學(xué)問(wèn)。
01 害怕和領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話的原因是什么?
不要認(rèn)為只有內(nèi)向的人才害怕與老板或上級(jí)溝通,在我這10幾年職場(chǎng)生涯中,我見過(guò)很多外向的人也是如此,總是一副無(wú)所謂的姿態(tài),其實(shí)歸根結(jié)底,還是害怕與領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)錯(cuò)話,多一事不如少一事的心理??偟膩?lái)說(shuō),害怕與領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)錯(cuò)話,或者不敢和領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話這種心理我總結(jié)了2個(gè)原因:
第一,害怕打擾領(lǐng)導(dǎo),從而遷怒于你
有些領(lǐng)導(dǎo)可能看起來(lái)就面目可憎、不好相處,或你天然對(duì)權(quán)威有種恐懼感,害怕跟權(quán)威人物對(duì)話,害怕自己說(shuō)錯(cuò)話,引來(lái)權(quán)威人物的批評(píng)指責(zé)。
你也害怕自己頻頻發(fā)出的幼稚問(wèn)題令領(lǐng)導(dǎo)不耐煩,從而讓領(lǐng)導(dǎo)遷怒于你,所以你寧愿有任何困難都要自己憋著、扛著,自己笨拙地解決,也不敢開口向領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)。
第二,你潛意識(shí)抗拒拍馬屁行為
你可能從來(lái)都是發(fā)自內(nèi)心厭惡拍馬屁的人,看到有些人圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),條件反射式的就會(huì)往拍馬屁那方面去想,特別是那些動(dòng)不動(dòng)往領(lǐng)導(dǎo)辦公室跑,各種送禮、討好巴結(jié)領(lǐng)導(dǎo)的人,一旦你見多了,你就很難說(shuō)服自己去這樣做。
其實(shí),這些原因都不是個(gè)事兒,關(guān)鍵看你怎么去溝通,有的人鋼鐵直男,說(shuō)話直言直語(yǔ),橫沖直闖,傷人又害己;有的人委婉含蓄,說(shuō)話幽默風(fēng)趣,讓人心情舒暢;有的人不卑不亢,能夠自信、自然、自在的說(shuō)話,讓人心悅誠(chéng)服。
如果大家留心就能發(fā)現(xiàn),現(xiàn)實(shí)生活中,那些真正厲害、高情商的人,說(shuō)話都很有藝術(shù)性,既不拍馬屁,也不巴結(jié)奉承,但又能讓領(lǐng)導(dǎo)了解他們的付出,肯定他們的價(jià)值。
02 和領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),盡量提前做好讓方案讓領(lǐng)導(dǎo)決策
發(fā)生什么問(wèn)題,或者領(lǐng)導(dǎo)給你布置任務(wù)時(shí),最好是先有個(gè)策劃案,讓領(lǐng)導(dǎo)去選擇并做決策,這樣能避免多余的打擾。
假如你的直屬領(lǐng)導(dǎo),對(duì)你發(fā)出了這樣一個(gè)命令:“小張啊,下個(gè)月公司要裝修辦公室,一共有5間,關(guān)于確認(rèn)裝修風(fēng)格和選擇材料的事情,就交給你負(fù)責(zé)了?!贝藭r(shí)的你,打算如何回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)?
第一種,無(wú)腦回復(fù)“好的領(lǐng)導(dǎo),我知道了”。然后就按自己的想法去執(zhí)行。
第二種,想都不想,回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)“你想裝成什么樣子?費(fèi)用哪里報(bào)銷?材料要不要預(yù)訂?要不要聯(lián)系施工隊(duì)的來(lái)看一下?”把所有自己能想到的細(xì)節(jié),都提前說(shuō)出來(lái)逐一跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
以上兩種回答都屬于你在自己給自己挖坑,第一種屬于自己悶頭干事,缺少核對(duì)環(huán)節(jié),你就這樣接下任務(wù),肯定會(huì)在未來(lái)執(zhí)行環(huán)節(jié)困難重重;第二種屬于口頭核對(duì),而且是當(dāng)場(chǎng)不假思索的臨時(shí)想到的問(wèn)題,要知道,很多大項(xiàng)目的問(wèn)題,都是需要時(shí)間思考的,而且只是口頭溝通,印象并不深刻,后續(xù)問(wèn)題還是多。
這兩種回答溝通的方式,都免不了后續(xù)要頻繁去找領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)問(wèn)題,會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)不耐煩,可能辦公室還沒(méi)開始裝修,你就會(huì)陷入怎么去和領(lǐng)導(dǎo)溝通的焦慮中了。
所以,最好的回復(fù)應(yīng)該是:“好的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)于到時(shí)候的風(fēng)格確定,幾種材料的比對(duì)和選擇,以及施工隊(duì)的聯(lián)系及最后的報(bào)銷等等細(xì)節(jié),我需要自己先梳理一下,然而初步制定一個(gè)策劃案,然后還需要再跟您集中核對(duì)一次,您看什么時(shí)候有時(shí)間?”
然后這些需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和核對(duì)的問(wèn)題,你都要帶著若干個(gè)備選解決方案,把你能想到的,哪怕是比較“爛”的解決方案,都只管寫上,然后去專門與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)自然會(huì)幫你修改,否則領(lǐng)導(dǎo)可能反懟你一句:你怎么這么多問(wèn)題?你自己不會(huì)動(dòng)腦子思考嗎?。
請(qǐng)記住,不要每逢有問(wèn)題,每逢領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù),你就一臉懵逼地跑去問(wèn)領(lǐng)導(dǎo),尤其是想都不想的無(wú)腦口頭提問(wèn),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),你特么都問(wèn)我,我要你干嘛?每一個(gè)下屬都要有為上司節(jié)省時(shí)間的自覺(jué),封閉式問(wèn)題會(huì)比開放式問(wèn)題省時(shí)間得多。
03 你可以不拍領(lǐng)導(dǎo)馬屁,但要避免直言的語(yǔ)言沖突
有些人在與領(lǐng)導(dǎo)溝通中,不喜歡拍馬屁的那一套,于是就直言不諱,有話直說(shuō),但實(shí)際中,直言直語(yǔ)因?yàn)楸容^剛硬,很難被人接受。導(dǎo)致不少人更是沒(méi)辦法把一些話直接說(shuō)出口。
其實(shí),要避免直言的語(yǔ)言沖突,最好就是“委婉”,不管是上對(duì)下,或是下對(duì)上,說(shuō)話的時(shí)候,稍微地迂回曲折,讓聽的人有思考、斟酌的時(shí)間,反而能夠達(dá)到“事緩則圓”的皆大歡喜的結(jié)局。
單刀直入、直言不諱,很容易讓人難以接受,讓矛盾激化。此時(shí),如何將逆耳的壞話拐個(gè)彎講,委婉、含蓄地提出,就顯得尤為重要,這也不是讓你曲意逢迎,而是在溝通時(shí)注意分寸和技巧。
比如,領(lǐng)導(dǎo)有做錯(cuò)事情的時(shí)候,你如果能做到說(shuō)破不點(diǎn)破,這種先揚(yáng)后抑的委婉含蓄的方式,將指出錯(cuò)誤的話間接表達(dá)出來(lái),這樣就更能夠讓對(duì)方接受,減少抵觸情緒,久而久之,你就不會(huì)再害怕與領(lǐng)導(dǎo)溝通,你就會(huì)覺(jué)得只要溝通方法得當(dāng),領(lǐng)導(dǎo)也不過(guò)如此。
04 不要害怕和領(lǐng)導(dǎo)溝通,才可以獲得有價(jià)值的資源和幫助
每個(gè)職場(chǎng)人都要明白,領(lǐng)導(dǎo)是你最大的資源。領(lǐng)導(dǎo)知道的信息比你多,領(lǐng)導(dǎo)知道任務(wù)的目標(biāo)、難點(diǎn),以及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。這些信息,在職場(chǎng)中都是很不對(duì)稱的,但這些信息,又都會(huì)直接影響你的完成情況。
如果你什么都不與領(lǐng)導(dǎo)溝通,只是一個(gè)勁兒地往死里做,很有可能做得越多,錯(cuò)得越多。在職場(chǎng)中,信息就是效率。你掌握的信息越多,你的效率就越高。
部門多,員工多的公司,你去找別的部門處理事情,要么別人裝裝傻沖楞,要么給你說(shuō)什么都不知道。這時(shí)候,也就只有你領(lǐng)導(dǎo)能幫你解決問(wèn)題了,領(lǐng)導(dǎo)既然能做到領(lǐng)導(dǎo),大部分情況下都有過(guò)人之處,領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)、思考方式,能在你遇到問(wèn)題時(shí)給予一些建議與指導(dǎo)。
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