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財(cái)務(wù)人員必會(huì)的Excel技巧,學(xué)會(huì)工資可高出同事5倍,不會(huì)小心被炒

無(wú)論你現(xiàn)在身處那個(gè)行業(yè),什么崗位,都會(huì)用到Excel表格。

做財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)的,需要經(jīng)常做各種財(cái)務(wù)報(bào)表,費(fèi)用登記等;

做HR行政行業(yè)的,需要經(jīng)常統(tǒng)計(jì)各種員工信息表,考勤表,KPI績(jī)效等;

做銷(xiāo)售行業(yè)的,需要經(jīng)常對(duì)訂單信息表,客戶(hù)CRM表,業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)表等進(jìn)行統(tǒng)計(jì);

財(cái)務(wù)人員熟練掌握Excel在職場(chǎng)絕對(duì)是大大的加分項(xiàng),想學(xué)習(xí)更多Excel技巧,就一起來(lái)學(xué)習(xí)吧!

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1、快速篩選出黃色填充單元格數(shù)據(jù)

【Ctrl】+【F】——格式——填充為黃色——查找全部——通過(guò)【Shift】鍵,選中所有數(shù)據(jù)——關(guān)閉——填充為紅色即可。

2、表格中橫豎轉(zhuǎn)化。

操作方法:選中對(duì)象——復(fù)制——選擇性粘貼——轉(zhuǎn)置。

3、如何為結(jié)果添加“=”?

操作方法:利用連字符&連接=即可。

4、快速制作工資條

首先添加輔助列,然后再輸入自然數(shù)的同時(shí)在后面輔助一列相同數(shù)據(jù),之后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排列,最后利用定位功能,定位空值輔助粘貼表頭即可。

  如下圖:

5、提取混合內(nèi)容中的姓名

遇到混合內(nèi)容時(shí),如何提取自己想要的文本數(shù)據(jù)呢?

比如將下圖的姓名進(jìn)行提取。

直接使用公式=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))即可提取,若是2013版本以上的可以使用快速填充來(lái)完成。如下圖:

6、利用批注完成快速合并

先插入一批注,然后復(fù)制多列數(shù)據(jù),再選取批注按ctrl+v粘貼,然后再?gòu)?fù)制批注文字粘貼到表格中即可。

(注意:很多同學(xué)粘貼批注無(wú)效,是因?yàn)橐c(diǎn)選批注邊緣來(lái)選取批注,不要讓批注進(jìn)入文字編輯狀態(tài)。)

動(dòng)圖

7、帶有合并單元格的排序

方法:選中對(duì)象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標(biāo)題→選擇序列、排序依據(jù)、次序。

8、查找數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→自定義→公式→圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)。

9、用斜線(xiàn)分割單個(gè)單元格

方法:選中對(duì)象→插入形狀(直線(xiàn))→ALT+鼠標(biāo),快速定位單元格邊角(自動(dòng)識(shí)別)。

10、數(shù)據(jù)快速插入到所需的列

“銷(xiāo)售地”需要放在“產(chǎn)品名”之后:選中D列,按【Shift】,同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵拖拽即可實(shí)現(xiàn)列數(shù)據(jù)的快速切換。

11、分散的空單元格快速填充相同內(nèi)容

【Ctrl】+【G】快速選中空格后,輸入內(nèi)容后,按【Ctrl】+【Enter】即可。

篇幅有限,就不在這里和大家一一展示了,還是那句話(huà),財(cái)務(wù)人員熟練掌握Excel在職場(chǎng)絕對(duì)是大大的加分項(xiàng),想獲取完整版Excel技巧,請(qǐng)看下方。

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