財(cái)務(wù)工作人員初入職場(chǎng)的工資都不會(huì)太高的,主要是沒(méi)經(jīng)驗(yàn),有很多工作技巧不懂,長(zhǎng)期工作下來(lái)會(huì)接觸到很多與Excel打交道的工作,有些財(cái)務(wù)必須學(xué)會(huì)的Excel技巧不僅可以提高我們的工作效率還能讓老板早點(diǎn)對(duì)你刮目相看。那我們來(lái)看下有哪些Excel實(shí)用技巧吧!
1. 批注合并
快速合并大量的批注,單元格的你會(huì),但是批注的你會(huì)嗎?
操作:插入批注,把要合并的批注數(shù)據(jù)復(fù)制起來(lái),把選取的批注粘貼(快捷鍵組合Ctrl+V)下來(lái),最后把合并后的所有文字粘貼單合并這個(gè)C單元列表即可。
2. 刪除多個(gè)工作表
不小心開(kāi)啟多個(gè)沒(méi)有用的Excel工作簿,強(qiáng)迫癥會(huì)覺(jué)得礙眼,想刪掉,其實(shí)有個(gè)鍵是可以一鍵刪除的。
操作:選取要?jiǎng)h去的第一個(gè)工作表刪除,第二、第三、第四個(gè)等等后面的直接按功能鍵F4就可以直接刪除,不用重復(fù)點(diǎn)了。
3. 同是取消所有隱藏sheet表
財(cái)務(wù)工作比較謹(jǐn)慎,私密性比較高。有些Excel文件的內(nèi)容會(huì)適當(dāng)隱藏起來(lái),如果碰上要修改內(nèi)容時(shí),一個(gè)個(gè)去點(diǎn)擊取消隱藏會(huì)很麻煩,那應(yīng)該怎么辦?
操作:直接點(diǎn)解Excel工作表名稱右鍵,找到【取消隱藏】就能看到整個(gè)表到底有隱藏了哪些,點(diǎn)擊【確定】取消隱藏即可。
4. 查數(shù)據(jù)
看到讓人覺(jué)得眼花繚亂的數(shù)據(jù)時(shí),我如何去快速去查找我們要的數(shù)據(jù)?
操作:先選股整個(gè)單元格,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】里的【數(shù)據(jù)有效性】功能里的【數(shù)據(jù)有效性】,然后自定義,把求值范圍公式輸入進(jìn)去,最后再重復(fù)【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】-【圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)】即可。
5. 日期修改
操作:選中所有要修改的日期單元格,要在【分列】里找到【分隔符號(hào)】,選中【日期】點(diǎn)擊完成,就能完成日期分割線的格式修改。
這就是幾天要講的五個(gè)財(cái)務(wù)工作中比較常用的Excel使用技巧咯,趕緊學(xué)會(huì)等老板給你漲工資吧。
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