平時很多人不知道怎么利用好自己的整天時間,去做一些有意義的事情。
前一段時間有位朋友問我:看你每天做這么多事情,你是怎么安排時間的?
我的回答是管理好自己的時間。
其實時間是天下最公平的一種資源,對于每個人來講,時間都是平等的,一天都是24小時。
可為什么有的人可以充分利用時間,好像一年能活出別人五年的結(jié)果,有的人可能一生都不知道自己時間到底去哪呢?
所以時間需要我們?nèi)タ桃夤芾恚駝t,會白白浪費掉很多時間,而我們自己卻完全不太清楚,時間怎么就溜走了。
那我們一起走進《番茄工作法從入門到精通》尋找答案吧。
本書副標題是如何充分利用你的24小時,全書分為入門篇、實戰(zhàn)篇和精進篇三部分,主要講述了如何運用番茄工作法來管理時間,以及如何在實際工作中發(fā)揮更大的作用,提高工作和生活效率,幫助職場人士養(yǎng)成好習(xí)慣。
本書作者Martin,是專欄作者和時間管理效率專家,獲得管理學(xué)博士學(xué)位。通過自己多年管理培訓(xùn)經(jīng)驗,提倡“通過管理自己的時間來管理一生”。
關(guān)于時間溜走問題,作者在書中提出:
時間有黑洞,黑洞的本來是宇宙當中的一種天體現(xiàn)象,它的質(zhì)量極大,引力極強。任何的物體,只要靠近都會被吸進去,連光也能被黑洞吸進去。
同時作者用黑洞打了一個比方,時間也有黑洞,如果你陷入了時間黑洞,那么你所有的時間都會被吸進去。也就是我們常說的“時間在不知不覺當中就被浪費掉了”。
其實常見的時間黑洞的有三種,具體如下:
1.沉溺網(wǎng)絡(luò)
我們平時每天會花差不多兩到三小時在微信里刷著朋友圈,看公眾號。然后再打開抖音、快手刷刷短視頻,本來是看一分鐘的,結(jié)果看了好幾個小時。
其實每天各種各樣的信息占用了我們很多時間,尤其是現(xiàn)在各種新聞類的、內(nèi)容類的、視頻類的、消息類的都會給我們推送喜歡的內(nèi)容。
所以經(jīng)常會有這種現(xiàn)象發(fā)生,而我們自己完全不自知,可當我們反應(yīng)過來的時候,發(fā)現(xiàn)正事還沒干呢,就已經(jīng)過去了一兩個小時。
這就是沉溺網(wǎng)絡(luò)。
2.行動切換
人們常常會遇到這樣的情況,當你正專注地做一件事情時,忽然有個人來打擾你。
舉個例子,當你正在開會,突然來了一個電話,這個電話是一個比較重要比較熟悉的人,不能不接。
然而電話中又提到了另外一個話題,探討了很久,而且比較激烈,然后掛掉電話再回到工作上。
剛才想了什么,思路到哪了,又得重新花時間去進入工作狀態(tài)。
這樣一進一出的工作狀態(tài),此時你會發(fā)現(xiàn)浪費掉了很多時間。
這些時間都花在了我們好不容易進入到思路很清晰的時候,已經(jīng)要開始動手了,結(jié)果卻被一個事情打斷。
那這個時候,只要一切換行為,再想切換回來,就一定有一個進入的時間,別管是幾分鐘還是一個小時。
總之,時間就是白白被浪費掉了,這就是行動切換。如果行動切換的頻率越高,我們浪費掉的時間就越多。
3.順便心態(tài)
舉個例子,有一天,你突然肚子餓了,想到樓下小店去吃點東西。然后去了,本想吃完東西就馬上回來工作,可忽然想到,家里缺了某樣?xùn)|西,不如再到旁邊的小超市去轉(zhuǎn)一圈。
這就是順便的心態(tài),既然這樣了或那樣了,不如順便再干點別的事。
其實這種心態(tài)跟我們在網(wǎng)上刷微博和刷抖音、刷微博的時間是差不多的,看完這條,我再看完一條,就不看了。
可結(jié)果是順便又看了一會兒,順便又再做了點什么。
這本書主要講的是番茄工作法,那番茄工作法跟時間黑洞有什么關(guān)系呢?
先來了解什么叫番茄工作法,簡單來說,它來自于一種廚房用品,叫番茄鐘。
我們平時在蒸一些食材的時候,會定時,要蒸15分鐘,這種定時就是廚房里用的上發(fā)條的計時器。
這種計時器最初的時候,外觀長得像番茄,按照需要定的時間把它擰到那個檔,然后就會倒計時上發(fā)條,等時間到了后,會發(fā)出叮叮的聲音。
后來用這種方法來讓自己進入專注的狀態(tài),于是就有了番茄工作法。
當番茄鐘滴答滴答在走的過程中,我們要集中精力,去全力以赴做一個事情。
等番茄鐘的倒計時結(jié)束,叮了一聲之后,我們可以休息幾分鐘之后再來一個番茄鐘,這就是番茄工作法。
不需要去買實體的鐘,很多手機有自帶番茄的一些功能,有一個比較常見的分期方法,叫工作時間,25分鐘一個循環(huán),這就是一個番茄25分鐘專注,然后休息五分鐘再循環(huán)。
這很有意思,而且當你聽到鐘的滴答滴答的聲音時,很容易進入一種專注狀態(tài),很容易讓人沉浸下來。
但在使用這種方法之前要先完成幾個清單,列清單可以統(tǒng)計和管理我們的時間,是最好方法之一。
首先,要列好自己的活動清單,就是列出近期我需要完成哪些任務(wù),知道自己要干什么。
比如列出今日計劃,也就是列出近期關(guān)注或者完成的,挑選出今天我要干什么。
其次,時鐘記錄。就是記錄我們做了某一件事,用了幾個番茄的時間。可能我們寫一個公文,要番茄25分鐘,若用了四分錢,就是用了一百分鐘。
因為一個完整的工作,25分鐘完不成,但我們中間會休息一下,比如喝口水。
可是我們要記錄的是你做了一件什么樣的事情,用了多少個番茄,而不是休息時干了什么。
此外,還要記錄番茄被什么事情打斷過。因為我們在進行某一個番茄鐘的過程中,會出現(xiàn)被打斷的情況。
比如像我們正在工作,突然被一個電話打斷了,或被領(lǐng)導(dǎo)打斷,或被同事打斷,而我們一定要記錄下每次被打斷的時間。
因為完成多了之后你以后在自己完成重要的番茄工作的時候,能夠避開這些事情和場景被打斷。
最后,要進行時間避開,若發(fā)現(xiàn)在一個時間段之內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)打斷情況,那我要在這個時間段之內(nèi)避開。
番茄工作法,我也有在用,覺得非常管用,它能讓平時很難靜下來或思路不太確定的人,能夠很快地進入到工作狀態(tài)。
當你運用番茄工作法時間久了后,你會發(fā)現(xiàn)你的工作效率均有所提升。
我自己剛開始,用來寫一篇文章時,用了四個番茄,慢慢地我開始翻閱這些記錄,結(jié)果三個番茄就能完成,到后來熟練了,就發(fā)現(xiàn)一個番茄可以完成很多工作。
所以建議大家去手機上搜索下載番茄工作法的相關(guān)App,嘗試使用番茄工作法,特別有意思的。
-The End-
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