一位年輕女士來(lái)到收銀臺(tái)前,仔細(xì)觀看著掛在衣架上的幾款“XXXX”牌***。稍后,她從衣架上取下一款紅黃相間幾何圖案的***,端詳了一會(huì)對(duì)導(dǎo)購(gòu)員說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)這件多少錢?”“880元?!睂?dǎo)購(gòu)員回答?!昂茫乙?!”那位女士把產(chǎn)品放在服務(wù)臺(tái)上,邊掏錢邊對(duì)導(dǎo)購(gòu)員說(shuō)。
為她包產(chǎn)品的時(shí)候,導(dǎo)購(gòu)員恭維了她一句:“小姐真有眼力,很多人都喜歡這種款式的?!蹦俏荒贻p的女士聽了以后,沉吟片刻,然后微笑著說(shuō):“抱歉,我不要啦!”
這是一個(gè)非常典型的缺乏顧客溝通技巧的案例。我們常說(shuō)一個(gè)好的賣場(chǎng)銷售人員一定是通過(guò)看、聽、說(shuō)感觀器官去層層遞進(jìn)的觀察和了解顧客的真正需求。在上文中,導(dǎo)購(gòu)曾經(jīng)反饋說(shuō)從服裝,舉止無(wú)法分辯她是什么類型的顧客。但是如果你了解聽的技巧,透過(guò)年輕女士簡(jiǎn)單語(yǔ)言對(duì)話中來(lái)分析,就會(huì)發(fā)現(xiàn)該女士是位追求較高品質(zhì)及追求獨(dú)特性的一位消費(fèi)者。她的關(guān)注點(diǎn)不是多數(shù)消費(fèi)者關(guān)注的價(jià)格,而是品質(zhì)與獨(dú)特。正如大多白領(lǐng)消費(fèi)者一樣,這類消費(fèi)者多數(shù)有較高的品味,較高的收入,她們喜歡獨(dú)一無(wú)二的東西,喜歡“我有人無(wú)”的獨(dú)特產(chǎn)品。同時(shí)這類消費(fèi)者也很有主見,屬于感性的消費(fèi)者,她喜歡憑自己的感覺(jué)與判斷來(lái)做出決定,不愿意接受別人對(duì)她的建議。如果了解了顧客的消費(fèi)心理,導(dǎo)購(gòu)的銷售目標(biāo)也就很愉快的達(dá)致了。
那么一個(gè)業(yè)績(jī)優(yōu)良的店鋪和優(yōu)秀的導(dǎo)購(gòu)在于顧客溝通過(guò)程中如何從看、聽、說(shuō)、笑、動(dòng)五個(gè)緯度來(lái)與顧客溝通,從而達(dá)致令顧客滿意的目標(biāo)?
如何觀察顧客
——看的技巧
“看”是我們?nèi)粘I钪械牡谝桓杏^器官。從顧客進(jìn)門到挑選商品,優(yōu)秀的導(dǎo)購(gòu)?fù)鶗?huì)在這一刻迅速的透過(guò)自己的觀察對(duì)顧客有一個(gè)大致的分類。導(dǎo)購(gòu)在觀察顧客時(shí)可以從以下這些角度進(jìn)行:年齡、服飾、語(yǔ)言、身體語(yǔ)言、行為態(tài)度等。同時(shí)更需要注意的是,導(dǎo)購(gòu)在觀察時(shí)不僅要目光敏銳、行動(dòng)迅速。還需要了解三不要:
①觀察顧客不要表現(xiàn)得太過(guò)分,像是在監(jiān)視顧客或?qū)λ救烁信d趣一樣。
②觀察顧客時(shí)要表情輕松,不要扭扭捏捏或緊張不安。
③不停地問(wèn)自己:如果我是這個(gè)顧客,我會(huì)需要什么?
在做初步觀察了解顧客之后,導(dǎo)購(gòu)觀察顧客還需要感情投入,懂得換位思考。
*煩躁的顧客:要有耐心,溫和地與他交談。
*有依賴性的顧客:他們可能有點(diǎn)膽怯,有依賴性。你態(tài)度要溫和,富于同情心。為他們著想,提些有益的建議,但別施加太大的壓力。
*對(duì)產(chǎn)品不滿意的顧客:他們持懷疑態(tài)度,對(duì)他們要坦率,有禮貌,保持自控能力。
*想試一試心理的顧客:他們通常寡言少語(yǔ),你得有堅(jiān)韌毅力,提供周到服務(wù),并能顯示專業(yè)水準(zhǔn)。
*常識(shí)性顧客:他們有禮貌,有理智,用有效的方法待客,用友好的態(tài)度回報(bào)。
感情投入就能理解一切。你要能設(shè)身處地為顧客著想。你必須通過(guò)顧客的眼睛去觀察和體會(huì)。這樣,才能提供優(yōu)質(zhì)有效的服務(wù)。
如何拉近與顧客的關(guān)系
——聽的技巧
先來(lái)看看下面這組鏡頭:
鏡頭1:一個(gè)顧客匆匆地來(lái)到某商場(chǎng)的收銀處。
鏡頭2:顧客說(shuō):“小姐,剛才你算錯(cuò)了50元……“
鏡頭3:收銀員小姐滿臉不高興:”你剛才為什么不點(diǎn)清楚,銀貨兩清,概不負(fù)責(zé)?!?/p>
鏡頭4:顧客說(shuō):”那就謝謝你多給的50元了。“
鏡頭5:顧客揚(yáng)長(zhǎng)而去,收銀員目瞪口呆。
所以,千萬(wàn)不要打斷客戶的話,除非你想讓他離你而去。其實(shí)這就是我們常常在溝通技巧中強(qiáng)調(diào)的要學(xué)會(huì)傾聽。有兩類人很少去傾聽,一類是很忙的人,一類是很聰明的人。
很難說(shuō)一線服務(wù)人員人人都很聰明,但他們無(wú)疑是很忙的人,所以,請(qǐng)?zhí)貏e注意要傾聽顧客的問(wèn)題。
人生下來(lái)有“兩個(gè)耳朵,一張嘴”,所以他用于聽和說(shuō)的比例是2:1。一名優(yōu)秀的一線服務(wù)人員,更要善于傾聽。傾聽顧客的要求、需要、渴望和理想,他還要傾聽顧客的異議、抱怨、傾訴和投訴,還要善于聽出顧客沒(méi)有表達(dá)出來(lái)的意思—沒(méi)說(shuō)出來(lái)的需求、秘密需求。
因而一線服務(wù)人員在傾聽時(shí)需要:
一、耐心
1、不要打斷顧客的話頭。
2、記住,顧客喜歡談話,尤其是喜歡談他們自己。他們談的越多,越感到愉快,就越會(huì)感到滿意。人人都喜歡好聽眾,所以,要耐心地聽。
二、關(guān)心
1、帶著真正的興趣聽顧客在說(shuō)什么,顧客的話是一張藏寶圖,順著它可以找到寶藏。
2、不要漫不經(jīng)心地聽(左耳進(jìn),右耳出)。要理解顧客說(shuō)的話,這是你能讓客戶滿意的惟一方式。
3、讓顧客在你腦子里占據(jù)重要的位置。
4、始終與顧客保持目光接觸,觀察他的面部表情,注意他的聲調(diào)變化。一線服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)用眼睛去聽。
三、不要一開始就假設(shè)明白他的問(wèn)題
1、永遠(yuǎn)不要假設(shè)你知道顧客要說(shuō)什么,因?yàn)檫@樣的話,你會(huì)以為你知道顧客的需求,而不會(huì)認(rèn)真地去聽。
2、在聽完之后,問(wèn)一句:“你的意思是……”“我沒(méi)理解錯(cuò)的話,你需要……”等等,以印證你所聽到的。
如何讓顧客更喜歡
——說(shuō)的技巧
有人形容服務(wù)的過(guò)程是一個(gè)演出的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,服務(wù)人員、顧客都參與其中。演出效果的好壞與所有人都有關(guān)系。但擔(dān)任主要角色的是一線服務(wù)人員。
所以,一線服務(wù)人員要做一個(gè)出色的演員,要能比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更能取悅顧客的心。
要考慮顧客的記憶儲(chǔ)存。
根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)研究,顧客最多只能同時(shí)吸收六個(gè)概念。所以,你在說(shuō)明產(chǎn)品特點(diǎn)的時(shí)候,要注意控制特點(diǎn)的數(shù)量,不能太多。否則,說(shuō)了等于沒(méi)說(shuō),甚至?xí)痤櫩偷姆锤小?/p>
服務(wù)人員常用的“說(shuō)法”
1、迎客時(shí)說(shuō)“歡迎”、“歡迎您光臨”、“您好”等。
2、感謝時(shí)說(shuō)“謝謝”、“謝謝您”、“多謝您的幫助”等。
3、聽取客戶意見時(shí)說(shuō)“聽明白了”、“清楚了,請(qǐng)您放心”等。
4、不能立即接待客戶時(shí)說(shuō)“請(qǐng)您稍等”、“麻煩您等一下”、“我馬上就來(lái)”等。
5、對(duì)在等待的客戶說(shuō)“讓您久等了”、“對(duì)不起,讓您等候多時(shí)了”等。
6、打擾或給客戶帶來(lái)麻煩時(shí)說(shuō)“對(duì)不起”、“實(shí)在對(duì)不起,給您添麻煩了”等。
7、表示歉意時(shí)說(shuō)“很抱歉”、“實(shí)在很抱歉”等。
8、當(dāng)客戶向你致謝時(shí)說(shuō)“請(qǐng)別客氣”、“不用客氣”、“很高興為您服務(wù)”等。
9、當(dāng)客戶向你道歉時(shí)說(shuō)“沒(méi)有什么”、“不用客氣”、很高興為您服務(wù)”等。
10、當(dāng)你聽不清客戶問(wèn)話時(shí)說(shuō)“很對(duì)不起,我沒(méi)聽清,請(qǐng)重復(fù)一遍好嗎”等。
11、送客時(shí)說(shuō)“再見,一路平安”、“再見,歡迎下次再來(lái)”等。
12、當(dāng)要打斷客戶的談話時(shí)說(shuō)“對(duì)不起,我可以占用一下你的時(shí)間嗎?”等。
如何貼近顧客的心
——笑的技巧
李芳是一位優(yōu)秀的服務(wù)人員,面對(duì)客戶時(shí)總能真誠(chéng)地微笑。同事問(wèn)她:“你一天到晚地微笑,難道就沒(méi)有不順心的事嗎?”她說(shuō):“世上誰(shuí)沒(méi)有煩惱?關(guān)鍵是不要被煩惱所支配。到單位上班,我將煩惱留在家里;回到家里,我就把煩惱留在單位,這樣,我就總能保持輕松愉快的心情。”
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酒店大王希爾頓在他的酒店帝國(guó)巡視時(shí),問(wèn)得最多的一句話就是:“你今天對(duì)顧客微笑了嗎?”
微笑是一種達(dá)致服務(wù)目標(biāo)最有效的捷徑。微笑是一種魅力。
1.微笑可以感染客戶
顧客花錢消費(fèi)的時(shí)候,可不想看到你愁眉苦臉的樣子。當(dāng)顧客怒氣沖天的來(lái)投訴的時(shí)候,你這樣只會(huì)火上加油。相反,如果你真誠(chéng)地對(duì)客戶微笑,你就可能感染他,使他調(diào)整態(tài)度,或者使他感到愉悅。
2.微笑激發(fā)熱情
微笑傳遞這樣的信息:“見到你我很高興,我愿意為你服務(wù)?!彼裕⑿梢约ぐl(fā)你的服務(wù)熱情,使你為顧客提供周到的服務(wù)。
3.微笑可以增加創(chuàng)造力
當(dāng)你微笑著的時(shí)候,你就處于一種輕松愉悅的狀態(tài),有助于思維活躍,從而創(chuàng)造性地解決顧客的問(wèn)題。相反,如果你的神經(jīng)緊緊繃著,只會(huì)越來(lái)越緊張,創(chuàng)造力就會(huì)被扼殺。
美國(guó)一家百貨商店的人事經(jīng)理曾經(jīng)說(shuō)過(guò),她寧愿雇用一個(gè)沒(méi)上完小學(xué)但卻有愉快笑容的女孩子,也不會(huì)雇用一個(gè)神情優(yōu)郁的博士。
微笑是人類情感的一種表達(dá),它應(yīng)該是由內(nèi)而外的。因而微笑是需要與人的其他感觀器官或是語(yǔ)言、行動(dòng)相結(jié)合。我們將此稱為微笑三結(jié)合。
A.與眼睛的結(jié)合
當(dāng)你在微笑的時(shí)候,你的眼睛也要“微笑,”否則,給人的感覺(jué)是“皮笑肉不笑”。
眼睛會(huì)說(shuō)話,也會(huì)笑。如果內(nèi)心充滿溫和、善良和厚愛(ài)時(shí),那眼睛的笑容一定非常感人。眼睛的笑容有兩種:一是“眼形笑,”一是“眼神笑?!?/p>
練習(xí):
取一張厚紙遮住眼睛下邊部位,對(duì)著鏡子,心里想著最使你高興的情景。這樣,你的整個(gè)面部就會(huì)露出自然的微笑,這時(shí),你的眼睛周圍的肌肉也在微笑的狀態(tài),這是“眼形笑”。然后放松面部肌肉,嘴唇也恢復(fù)原樣,可目光中仍然含笑脈脈,這就是“眼神笑”的境界。學(xué)會(huì)用眼神與客人交流,這樣你的微笑才會(huì)更傳神、更親切。
B、與語(yǔ)言的結(jié)合
微笑著說(shuō)“早上好”、“您好”、“歡迎光臨”等禮貌用語(yǔ),不要光笑不說(shuō),或光說(shuō)不笑。
C、與身體的結(jié)合
微笑要與正確的身體語(yǔ)言相結(jié)合,才會(huì)相得益彰,給客戶以最佳印象的。微笑也要注意時(shí)間、場(chǎng)合的配合,否則有表達(dá)過(guò)分的危險(xiǎn)。
如何運(yùn)用身體語(yǔ)言
——?jiǎng)拥募记?/span>
身體語(yǔ)言是一種無(wú)聲的語(yǔ)言,從上述的圖中,我們看到:55%的信息是通過(guò)身體語(yǔ)言傳遞的,可見他在日常交流中所占的份量之重。然而怎樣才能成為一名文質(zhì)彬彬的線服務(wù)人員呢?
首先,要知道運(yùn)用身體語(yǔ)言的“三忌”
忌雜亂。凡是沒(méi)用的,不能表情達(dá)意的動(dòng)作,如用手摸鼻子、隨便搓手、摸桌邊等都是多余而雜亂的身體動(dòng)作。
忌泛濫。空泛的、重復(fù)的、缺少信息價(jià)值的身體動(dòng)作,像兩手在空中不停地
雙腿機(jī)械地抖動(dòng)等等,不但沒(méi)用,而且極為有害。
忌卑俗。卑俗的身體姿勢(shì),就像街邊的乞丐在乞討著什么,視覺(jué)效果很差,非常損害自我形象。
其次,要堅(jiān)持改善身體姿態(tài)的“三部曲”
第一步,要注意觀察良好得體的姿勢(shì)適當(dāng)模仿,掌握一定規(guī)律。如頭部的正確姿勢(shì)、面部表情、手勢(shì)的正確運(yùn)用、四肢的動(dòng)作等。
第二步,符合標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)。身體語(yǔ)言中有很多是約定俗成的,所以,一定要符合標(biāo)準(zhǔn)。雖然一臉“壞笑”成了崔永元的招牌,但如果出現(xiàn)在一個(gè)服務(wù)人員的臉上是很不適合的。
第三步,注意整體效應(yīng),也就是要注意適人、適時(shí)、適地的“三適”原則。即要在適合的時(shí)間、適合的場(chǎng)合、適合的對(duì)象運(yùn)用適合的身體語(yǔ)言。總之,要像掌握說(shuō)話技巧一樣從具體的場(chǎng)合、對(duì)象和表達(dá)內(nèi)容出發(fā),具體而靈活地運(yùn)用。你就能成為一個(gè)“文質(zhì)彬彬”的專業(yè)服務(wù)人員!
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