本文主要討論業(yè)務(wù)培訓(xùn)的思考框架以及實施中的三大要點
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先來看一個調(diào)查結(jié)果。這是在一次培訓(xùn)主題的HR沙龍活動中,我做的一次調(diào)查。
就是在這場沙龍活動中,一位剛剛接手培訓(xùn)工作的企業(yè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人說,
“我公司是一家大型設(shè)備的研產(chǎn)銷企業(yè),在全國十多個城市都有我們的業(yè)務(wù),以前公司培訓(xùn)基本都是針對集團的職能部門以及中高管的,近期在和多家企業(yè)的培訓(xùn)管理者溝通后發(fā)現(xiàn),在我們公司里,最應(yīng)該培訓(xùn)的,應(yīng)該是那些分散在全國各地的售前和售后工程師們,他們的績效表現(xiàn)直接決定著公司的業(yè)績。”
確實,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)培訓(xùn)開始向一線傾斜。
然而,當(dāng)我們開始著手設(shè)計和實施業(yè)務(wù)人員(比如銷售)培訓(xùn)時,我們往往會遇到以下困難:
業(yè)務(wù)人員往往地域分散、經(jīng)常出差;
培訓(xùn)內(nèi)容繁多且經(jīng)常變化;
培訓(xùn)人往往不懂業(yè)務(wù)。
在這樣的情況下,該如何搭建業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程體系、實施業(yè)務(wù)培訓(xùn)呢?
一、基本理念:技控 >人控,培訓(xùn)人定位:方法論專家
吉爾伯特(Thomas F. Gilbert)被稱為績效改進(Performance Improvement)之父,在其《人的能力》(全稱是Human Competence: Engineering Worthy Performance)一書中,吉爾伯特指出影響員工績效的因素可以分為兩個部分,一個是環(huán)境因素(技控),另一個是個人因素(人控),而阻礙員工杰出績效表現(xiàn)的最大阻撓,是缺乏工作環(huán)境中的績效支持因素。
想教會一個沒有方向感的人辨識方向很難,但為其提供一個百度地圖app并教會其正確使用會容易很多。
傳統(tǒng)的培訓(xùn)都是在強調(diào)“修正”人,吉爾伯特行為工程模型告訴我們,“修正”人的努力往往會事與愿違,企業(yè)應(yīng)該投入更多資金和精力去“修正”環(huán)境(提供百度地圖app)。
當(dāng)我們仔細分析行為工程模型時,我們發(fā)現(xiàn),在模型的6個模塊中,培訓(xùn)可以影響的只有3個(下圖3個藍色的),而在這3個之中,#信息、數(shù)據(jù)和反饋#模塊,培訓(xùn)人無法參與制定,更多時候只是一個信息傳遞者角色。
培訓(xùn)可以發(fā)揮更大作用的就是#資源、流程和工具#、#知識水平#2個模塊。培訓(xùn)人應(yīng)該做的,就是在這兩個模塊中查找缺少支持的部分,并通過一定方式去生成支持材料,比如通過崗位經(jīng)驗眾創(chuàng)萃取批量產(chǎn)出經(jīng)驗微課(技巧、話術(shù)、工具、案例等)。
那么這里涉及到一個問題,就是培訓(xùn)人通常不懂業(yè)務(wù),我們該如何定位自己?該如何與業(yè)務(wù)部門一起做好這件事?
要為員工提供緊貼業(yè)務(wù)的績效支持工具(可能是課程、清單、案例、模板、話術(shù)等),需要兩個方面的專家,一個是業(yè)務(wù)專家,另一個是方法論專家。業(yè)務(wù)專家對業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),方法論專家是工具提煉的流程和方法專家,兩者通力配合,才會快速產(chǎn)出接地氣的績效支持工具。
培訓(xùn)人的定位就是,成為方法論專家。
為業(yè)務(wù)專家提供流程、模板、工具,降低他們產(chǎn)出經(jīng)驗內(nèi)容的阻力,幫助其快速且高質(zhì)量的產(chǎn)出經(jīng)驗內(nèi)容。
二、設(shè)計及實施模型:業(yè)務(wù)培訓(xùn)123模型
一些內(nèi)容配合兩種學(xué)習(xí)形式,產(chǎn)出三大培訓(xùn)效果。
正所謂一生二、二生三、三生萬物,確保了三大效果,培訓(xùn)工作就做到位了。
所有的培訓(xùn),都是緊緊圍繞內(nèi)容展開的,內(nèi)容是基礎(chǔ)。
所以123模型中,最核心的是內(nèi)容。
對于培訓(xùn)人而言,要抓住一切能抓住的機會去促進組織經(jīng)驗內(nèi)容的產(chǎn)出,積累了足夠的內(nèi)容后,我們的培訓(xùn)工作就容易開展了。這里總結(jié)了5種促進內(nèi)容產(chǎn)出的行動,為了便于記憶,稱之為內(nèi)容五行(一些內(nèi)容)。
那么如何去開展培訓(xùn)呢?傳統(tǒng)的培訓(xùn)形式就是面授,現(xiàn)在出于成本、學(xué)員意愿、數(shù)據(jù)跟蹤等多重考慮,更多企業(yè)開始使用線上學(xué)習(xí)工具,將傳統(tǒng)的線下培訓(xùn)與線上融合起來。
123模型中的兩種形式,是將業(yè)務(wù)培訓(xùn)劃分為兩大基本場景(入職及晉升時集中進行的靜態(tài)學(xué)習(xí)、日常補充性的動態(tài)學(xué)習(xí)),同時融合了線上和線下方式。
最后是培訓(xùn)效果的評估,這個環(huán)節(jié)是很多培訓(xùn)人心中的痛。
123模型中,將復(fù)雜的培訓(xùn)評估工作盡量簡化,同時重視業(yè)務(wù)部門(培訓(xùn)部門的客戶)評價。
評估只關(guān)心3大指標(biāo)(三大效果):
一個是人才供給的數(shù)量和質(zhì)量(這是考評培訓(xùn)部門績效的最重要指標(biāo));
一個是每一次培訓(xùn)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度(讓學(xué)員和業(yè)務(wù)部門管理者評價);
第三個是每一次培訓(xùn)的問題解決數(shù)(培訓(xùn)以問題開始,以答案結(jié)束,也是讓學(xué)員和業(yè)務(wù)部門管理者評價)。
下面我們對123模型的三塊單獨解釋一下。
三、設(shè)計實施要點:內(nèi)容五行、雙態(tài)學(xué)習(xí)、效果評估
1、內(nèi)容五行
是指培訓(xùn)部門可參與的,促進組織經(jīng)驗內(nèi)容產(chǎn)出的五種行動。
可根據(jù)自己企業(yè)實際,酌情選擇使用。
(1)從面授培訓(xùn)中收集
【注意】此環(huán)節(jié)需要對傳統(tǒng)面授課進行改造,后續(xù)文章會以專題形式展開討論。
在一次成都的培訓(xùn)沙龍上,有位同學(xué)分享了他們公司的案例。
該公司新員工培訓(xùn)大概每月1次,其中員工手冊講解是固定主題,講解工作都是由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)。
因為重復(fù)講解很苦惱,員工也不愛聽,所以培訓(xùn)部決定改革。
步驟1:課程線上化
錄制員工手冊講解視頻課程上傳學(xué)習(xí)平臺,同時將學(xué)員手冊文檔同步上傳。
步驟2:改變教學(xué)設(shè)計
將原來的線下2小時講解改為線上1小時學(xué)員預(yù)習(xí) 線下1小時答疑。
答疑之前先收集學(xué)員問題,當(dāng)天互動答疑結(jié)束后,將問題和答案整理成《XX公司員工手冊Q&A文檔》
步驟3:將Q&A文檔線上化
《XX公司員工手冊Q&A文檔》上傳學(xué)習(xí)平臺,推送給當(dāng)期所有新員工,便于查看。
步驟4:文檔不斷更新
以后連續(xù)幾期都采用這種方式,對于新增的問題,更新到文檔中,每期新人訓(xùn)前,將文檔作為預(yù)習(xí)內(nèi)容一起推送。
最后
幾期下來,員工手冊培訓(xùn)已完全變成線上實施(視頻課 員工手冊文檔 Q&A文檔 考試)。
(考試是一定要有的,尤其是容易引起勞動糾紛的一些條款必須要出題考一下)
同理,在日常的面授課程中,可建議講師設(shè)計課中或課后作業(yè),由學(xué)員直接提交到學(xué)習(xí)平臺,培訓(xùn)人只需做好分類管理即可。
(2)在晉升環(huán)節(jié)設(shè)置經(jīng)驗微課指標(biāo)
將分享1門崗位經(jīng)驗微課作為崗位晉級的考核指標(biāo),員工在學(xué)習(xí)平臺分享后,培訓(xùn)管理員將其分發(fā)給該員工上級主管查看審核,審核通過的則完成該晉級指標(biāo)。
該方式也可做適當(dāng)變通,比如要求入職滿1年的員工分享崗位經(jīng)驗,作為年度考核指標(biāo),每年都進行考核。
(3)項目復(fù)盤時錄制
對于定期組織項目復(fù)盤的業(yè)務(wù)部門,可以提供直播 錄播工具,這樣在項目負(fù)責(zé)人做經(jīng)驗復(fù)盤總結(jié)匯報時,進行同步錄制,便于相關(guān)人員后期查看。
(4)通過舉辦大賽批量產(chǎn)出
企業(yè)中快速、批量產(chǎn)出組織經(jīng)驗內(nèi)容的方式非大賽莫屬。
大賽主要是兩種,一種是微課大賽,一種是案例大賽,以下是兩種比賽的對比圖(知識競賽不產(chǎn)出內(nèi)容,所以長期價值很低,此處可忽略):
(5)員工不定期分享時留存經(jīng)驗
應(yīng)該努力促進公司建立常態(tài)分享機制,并且通過提供學(xué)習(xí)平臺工具,推動公司形成內(nèi)容留存的習(xí)慣。
這里建議經(jīng)驗或案例分享時直接用學(xué)習(xí)平臺的直播系統(tǒng)錄制視頻 PPT(而非僅僅上傳PPT),以便將經(jīng)驗完整留存下來。
或者是直接上傳視頻課的方式,總之分享的文檔尤其是PPT必須有語音解讀,否則學(xué)員get到的經(jīng)驗很少甚至?xí)霈F(xiàn)理解錯誤。
2、雙態(tài)學(xué)習(xí)
是指員工學(xué)習(xí)的兩大場景。
入職及晉升通常都會有集中的學(xué)習(xí),我們稱之為靜態(tài)學(xué)習(xí)。
這種學(xué)習(xí)強調(diào)體系性、階段性,通常都會有連續(xù)的線下面授環(huán)節(jié),配以線上學(xué)習(xí)、考試內(nèi)容,可以使用學(xué)習(xí)平臺的學(xué)習(xí)地圖(學(xué)習(xí)項目或內(nèi)訓(xùn)計劃)功能去實現(xiàn)。
在日常工作的更多時間里,員工的學(xué)習(xí)是依靠日常的補充性學(xué)習(xí)來實現(xiàn)的,更多是以線上為主的,我們稱之為動態(tài)學(xué)習(xí)。
這種學(xué)習(xí)更多是幫助員工建立學(xué)習(xí)習(xí)慣、及時掌握產(chǎn)品知識、政策變動等信息,所以定期的推送很重要。像門店銷售員日常會學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,就可以通過每日一練、每周一學(xué)、每月一考等來實現(xiàn)。比如使用學(xué)習(xí)平臺的課程 測驗 任務(wù)推送來實現(xiàn),管理員可查看學(xué)習(xí)進度及測驗統(tǒng)計情況。
需要注意的是,靜態(tài)學(xué)習(xí)的崗位課程體系建設(shè)(后續(xù)文章會以專題形式展開討論),通常是一個相對漫長的過程,1個崗位體系的建設(shè)就可能需要半年到一年的時間,如果關(guān)鍵崗位很多,就需要更多的時間。
不過不用擔(dān)心,因為許多公司都是在沒有這個體系的時候,先從動態(tài)學(xué)習(xí)入手開展培訓(xùn)工作的。先確保員工及時掌握產(chǎn)品知識、政策變動等信息,培養(yǎng)員工線上學(xué)習(xí)的習(xí)慣,同步再進行關(guān)鍵崗位課程體系的建設(shè)。
3、效果評估
培訓(xùn)人必須清楚,培訓(xùn)和教育是兩個概念,與其相對應(yīng)的效果評估工作難度有著天壤之別。
培訓(xùn)是指技能傳輸、立竿見影。
比如學(xué)開車,練習(xí)幾次就會了,記住標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序就會避免犯錯。效果評估很簡單,現(xiàn)場看一下能否正確操作就可以。像商務(wù)禮儀課、office操作課都屬于培訓(xùn)范疇。
教育是知識傳承、潛移默化。
比如銷售技巧、領(lǐng)導(dǎo)力、溝通、職業(yè)素養(yǎng)類課程,更大程度上屬于教育范疇,不太會有明顯指標(biāo)表明與某次培訓(xùn)有關(guān),見效也較慢。
“萬物之始,大道至簡,衍化至繁?!?/p>
柯氏四級評估很科學(xué),但如果無法執(zhí)行下去,再科學(xué)也無意義。所以我們總要在科學(xué)和可行性方面尋找一個平衡。
業(yè)務(wù)培訓(xùn)的效果評估可以簡單直接一些,培訓(xùn)部門的客戶就是業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門說好就好。
評估的時候考評3大指標(biāo)。
第一,是人才供給的數(shù)量和質(zhì)量
這是考評培訓(xùn)部門績效的最重要指標(biāo)。數(shù)量考評很簡單,質(zhì)量考評需要業(yè)務(wù)部門配合,由業(yè)務(wù)部門 HR 培訓(xùn)部三堂會審。
第二,是每一次培訓(xùn)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度
要讓學(xué)員和業(yè)務(wù)部門管理者共同評價,該培訓(xùn)和你的工作關(guān)聯(lián)度,滿分10分,你打幾分。也可問一下該培訓(xùn)主題還有什么問題這類開放題。
第三,是每一次培訓(xùn)的問題解決數(shù)
培訓(xùn)以問題開始,以答案結(jié)束,也是讓學(xué)員和業(yè)務(wù)部門管理者共同評價。結(jié)課的時候,詢問該培訓(xùn)多大程度解決了你培訓(xùn)前的問題,滿分10分,你打幾分。同時整理《Q&A》文檔發(fā)布到學(xué)習(xí)平臺,共享給參訓(xùn)學(xué)員。
當(dāng)然,在業(yè)務(wù)培訓(xùn)實施過程中,會遇到各種困難,該如何克服這些困難?后期文章中會持續(xù)討論。
這些困難包括但不限于:
1、面授課改造。讓面授高效化、互動化、成果化、可跟蹤化。
2、培訓(xùn)課程體系搭建。主要是崗位微課體系的構(gòu)建及應(yīng)用。
3、講師管理。兼職講師的選育用留。
4、大賽策劃實施。主要是微課大賽、內(nèi)訓(xùn)師大賽。
5、訓(xùn)后評估。內(nèi)容、講師、培訓(xùn)組織的評估。
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