黨委秘書是各級(jí)黨委開展工作的參謀、助手，崗位責(zé)任重要，如何當(dāng)好黨委秘書？
一、跳出事務(wù)圈，心中裝“大事”。黨委秘書有別于行政首長的專職秘書，他是直接向本級(jí)黨委負(fù)責(zé)的。因此心中必須經(jīng)常想著這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體的大事情。如果胸?zé)o大事，整開忙碌于日常具體事務(wù)，那就會(huì)迷失工作方向，兩眼一抹黑，工作被動(dòng)，漏洞百出，要做到心中有大事，一是要善于識(shí)別大事，黨委日常工作頭緒紛雜，穿叉交織，黨委秘書要跳出事務(wù)的小圈子，抬頭遠(yuǎn)望總攬全局。才能識(shí)大事，小事，抓中心。始終保持清醒的頭腦，二是要關(guān)注好重點(diǎn)工作，辯證唯物主義認(rèn)為，主要矛盾的主要方面取決于影響矛盾運(yùn)動(dòng)的發(fā)展方向。這個(gè)主要矛盾的主要方面就是黨委秘書要關(guān)注的重點(diǎn)，每一時(shí)期，每一階段，黨委都會(huì)有相應(yīng)的中心工作，這一中心工作又決定影響其它工作的發(fā)展和變化，因此密切關(guān)注這一中心工作，才能正確地把握全局的發(fā)展趨勢。牢牢掌握工作主動(dòng)權(quán)。三是要對當(dāng)前大事有一個(gè)較為成熟的全面設(shè)想。黨委秘書的地位和職責(zé)決定了他必須研究和掌握黨委中心工作發(fā)展前景。也要求他對當(dāng)前大事有一個(gè)深思熟慮的工作意見。做到呼之即出用之即靈。這些只有頭腦里常想才能做到。
二、不可多“插嘴”，但應(yīng)當(dāng)“外腦”。能參善謀是一機(jī)關(guān)工作人員的共同要求。由于黨委決策關(guān)系巨大，影響全局，差之毫厘就會(huì)失之千里。因此對黨委秘書的能參善謀，提出了更高的要求。
我認(rèn)為，黨委秘書一般來說，都是政治上強(qiáng)，業(yè)務(wù)上精的同志，具有一定的參謀能力，但當(dāng)前確實(shí)有許多不盡人意的地方，改變官種情況，秘書人員在參謀的過程中，除了要排除唯上是從，自卑畏怯，迎合揣磨等不良心態(tài)外，當(dāng)務(wù)之急就是要掌握科學(xué)的思維方法。一是層次上的超職級(jí)思維。作為黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，不論自己在什么級(jí)別，都要參與高層決策，而這就要求黨委秘書要學(xué)會(huì)從黨委領(lǐng)導(dǎo)的高度上去認(rèn)識(shí)、分析、思考問題。只有這樣才能站得高看地遠(yuǎn)，思路清，給黨委提供有用的謀略。二是動(dòng)態(tài)上的預(yù)見性思維。黨委秘書應(yīng)具備綜合分析情況后的預(yù)測預(yù)見能力。對黨委各項(xiàng)工作的發(fā)展趨勢做到心中有數(shù)，起到黨委外腦的作用。做到領(lǐng)導(dǎo)未想的問題自己提前想到，領(lǐng)導(dǎo)來不及考慮的，主動(dòng)提醒。黨委下步要辦的事情，提前的個(gè)設(shè)想，頭腦里經(jīng)常琢磨黨委需要什么，自己能提拱什么，把工作做到黨委需要的前面。三是對策上的逆向思難，俗話說，下棋看三招，逆向思維是在提出解決當(dāng)立腳點(diǎn)矛盾對策的同時(shí)，反過來想領(lǐng)導(dǎo)對自己的方案會(huì)提出哪些質(zhì)疑，再考慮自己對領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)疑會(huì)做出哪些妥貼的回答。如果缺乏這一思維，就會(huì)常被領(lǐng)導(dǎo)問地一時(shí)語塞，再好的方案有時(shí)也會(huì)擱淺。四是功效上的可行性思維。力求使方案意見穩(wěn)妥可靠，萬無一失。保證黨委決策的正確性，盡到秘書應(yīng)盡的職責(zé)。
三、置身于樞紐中，協(xié)調(diào)是真功。協(xié)調(diào)是秘書人員的基本功，要想得到良好的協(xié)調(diào)結(jié)果，必須遵守協(xié)調(diào)過程中的客觀規(guī)律。從秘書人員經(jīng)常打交道的協(xié)調(diào)對像來說，我感到應(yīng)把握好以下幾點(diǎn)，一是因人協(xié)調(diào)時(shí)，要注意各方面利益的矛盾點(diǎn)，做好化解工作。在人民內(nèi)部，雖然根本利益是一致的，但現(xiàn)實(shí)生活中，人們又代表不同層次的利益，特別是在當(dāng)前人們利益觀念日益強(qiáng)化的情況下，秘書人員要開展協(xié)調(diào)工作，必須顧及各種利害關(guān)系，既要堅(jiān)持黨的利益為第一原則，做好宣傳解釋工作，又要適當(dāng)照顧各方利益，保證大家心情舒暢地努力實(shí)現(xiàn)黨委的工作目標(biāo)。二是因文協(xié)調(diào)時(shí)，要注意批辦程序，做好兩會(huì)工作，黨委秘書大部分工作是處理各類公文，在呈閱公文時(shí)，一定要注意公文的性質(zhì)和分類，確定主呈次呈，理順關(guān)系，防止領(lǐng)導(dǎo)之間產(chǎn)生誤會(huì)和矛盾，在形成公文和呈批前，一定要協(xié)同有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)和會(huì)儉會(huì)稿工作，形成一致意見，使黨委能夠準(zhǔn)確地了解各方情況，早下決心。三是因會(huì)協(xié)調(diào)時(shí)，要把握會(huì)議主旨，明確承辦職責(zé)。在協(xié)調(diào)過程中，一方面要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)用會(huì)議主旨統(tǒng)一大家思想精心安排會(huì)議程序內(nèi)容和階段。根據(jù)規(guī)格確定與會(huì)人員，另一方面，要協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)人員的行動(dòng)，科學(xué)分工，明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任，使大家都能依照職責(zé)協(xié)調(diào)一致的開展工作。四是因事協(xié)調(diào)，要把握事理關(guān)系，做到輕重得當(dāng)。辦事是一種綜合性的協(xié)調(diào)過程，既要與人發(fā)生關(guān)系，又要與物和時(shí)空發(fā)生關(guān)系。因此，要運(yùn)用系統(tǒng)原理把握事理順序，確定協(xié)調(diào)的重點(diǎn)難點(diǎn)，并下大力氣做好工作。對一般的協(xié)調(diào)對象，做到關(guān)照得當(dāng)，疏而不漏，圓滿順利地完成黨委領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
四、中轉(zhuǎn)上下情，確保指揮靈。督促和檢查工作是黨委工作體系中決策、執(zhí)行、督促、反饋四大環(huán)節(jié)中的重要一節(jié)。也是黨委秘書的參謀、協(xié)調(diào)、督查三大職能之一。黨委秘書要及時(shí)掌握黨委決策的實(shí)施進(jìn)程，在上情下達(dá)下情上達(dá)的過程中充分發(fā)揮督查作用。我感到督查工作要有成效，必須注意以下幾點(diǎn)：一是整體上，要點(diǎn)面結(jié)合。黨委的決策是宏觀決策，因此，它“虛”的多，而“實(shí)”的少。要做好督查工作，就必須善于變“虛”為“實(shí)”，即明確要突出抓好的幾件大事，以這些事，即“點(diǎn)”上的工作來推動(dòng)“面”上的工作，保證黨委決議精神的全面落實(shí)。二是過程上，要追蹤監(jiān)控。即對貫徹執(zhí)行的全過程要進(jìn)行全程監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，糾正偏差；三是重點(diǎn)上，要專項(xiàng)督查。對貫徹中的難點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)群眾普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問題，要列為專項(xiàng)，集中精力、加強(qiáng)力量、專項(xiàng)專查，協(xié)調(diào)關(guān)系，疏通關(guān)節(jié)，保證黨委決策順暢貫徹。四是效果上，要深化創(chuàng)造。要把督查過程變?yōu)榘l(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)推廣新鮮經(jīng)驗(yàn)的過程。并善于運(yùn)用這些典型和經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)工作。充分發(fā)揮群眾的積極性創(chuàng)造性，進(jìn)一步深化貫徹落實(shí)效果。
五、“快、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)、實(shí)”，字字動(dòng)真格。求真務(wù)實(shí)是我們黨的思想路線的體現(xiàn)，也是黨委秘書必須具備的基本素質(zhì)之一。要做到這一點(diǎn)，一是要加強(qiáng)黨性修養(yǎng)的鍛煉。工作上不唯上只唯實(shí)，敢于和善于堅(jiān)持原則。二是要形成自己良好的工作習(xí)慣、作風(fēng)。即：“快、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)、實(shí)”的作風(fēng)。三是要善于接受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的批評和監(jiān)督。注意自己的身份位置，切戒狂妄自大當(dāng)“二首長”。要經(jīng)常深入基層、深入群眾，聽取批評意見，改進(jìn)工作，以自己的實(shí)際行動(dòng)，維護(hù)黨委的威信和形象。
