很多公司都要求員工熟練的掌握Excel,but,絕大多數(shù)人所謂的熟練使用Excel,估計也只會一些簡單的表格和知道加減乘除、求和吧!再難一點,估計就真的把自己難倒了。講真我覺得Excel還是很牛的,強大的數(shù)據(jù)處理功能,相比較ppt和word來說,應(yīng)用范圍更廣。話不多說,今天就跟大家分享一下Excel中常用的8個實用小技巧,職場必備技能,不能錯過哦!PS:下列操作使用的是2016版的Excel
快速拆分文本和數(shù)值
如下表格可以看出,個人信息中姓名和聯(lián)系方式是在同一個單元格,那么如何將其快速拆分出來呢?
操作方法:
只要在首個單元格輸入目標(biāo)值,然后按下【Ctrl+E】,便會自動識別拆分規(guī)則,并進(jìn)行填充,真的沒有比這個更好的方法了。
快速填充工作日
在下列日期中,如何快速填充工作日呢?
操作方法:
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊開始——填充——序列——工作日,步常值為1,終止值為2019-1-31。
快速批量提取員工生日
從員工身份證中快速提取出生日期,很多人第一時間會想到用函數(shù),其實直接快捷鍵就能立馬解決問題。操作方法:
只要在首個單元格輸入目標(biāo)值,然后按下【Ctrl+E】,立馬就提取出來了。
除此之外,你還可以利用“分列”功能來解決,這里大家可以自行操作下,個人覺得還是快捷鍵【Ctrl+E】比較方便。
保持序號連續(xù)性
我們在處理表格數(shù)據(jù)時,經(jīng)常對指定行數(shù)進(jìn)行刪減或隱藏等操作,這時如何保持序號連續(xù)性呢?
操作方法
在單元格中輸入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1
手機號碼分段顯示
一長串手機號碼看起來密密麻麻,很容易看花眼,需要規(guī)范一下更直觀,這里我們進(jìn)行批量分段顯示,3秒搞定!
操作方法:
選中數(shù)據(jù)——右鍵設(shè)置單元格格式——自定義——類型更改為——000-000-00000,點擊確定就搞定了!
多個工作表同時輸入內(nèi)容
有時候需要在多個工作表中輸入相同的內(nèi)容,常規(guī)的做法就是輸好一個工作表再輸下一個工作表,不過現(xiàn)在不用了,只要學(xué)會下面這個小妙招,就可以直接在多個工作表輸入相同的內(nèi)容。
操作方法:
按住【Ctrl】鍵選中多個工作表——然后直接輸入內(nèi)容,按回車鍵——接著就可以查看剛才輸入的內(nèi)容了。
PDF格式文檔轉(zhuǎn)Excel格式文檔
工作中,是不是總會遇到這樣的問題:領(lǐng)導(dǎo)總是將PDF格式的文檔發(fā)到手機上給你,并讓你去修改,我們都知道,PDF格式的文檔是無法直接修改的,需要你先將其轉(zhuǎn)為Excel格式的文檔才能編輯修改,那么這個時候該怎么辦呢?
操作方法:
打開【迅捷PDF轉(zhuǎn)換器APP】——點擊【PDF轉(zhuǎn)Excel】——添加需要轉(zhuǎn)換的PDF格式的文件,即可轉(zhuǎn)換。
表格數(shù)據(jù)顯示為整數(shù)
有時需要將表格里的小數(shù)點全部去掉,保留整數(shù),這個時候該怎么辦呢?
操作方法:選中所有的數(shù)據(jù),然后按快捷鍵CTRL+SHIFT+1,所有的數(shù)據(jù)小數(shù)點就不顯示出來了,同時在千位有一個千分符號。
不知道各位都學(xué)會了沒?看似不起眼的Excel小技巧,有時候卻能在關(guān)鍵時刻幫上大忙,建議各位收藏哦!
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