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「思維圖」你還在用“我要我覺得”的溝通方式嗎?

我先說(shuō)說(shuō):

大腦掌握知識(shí)是通過(guò)“概念與概念的聯(lián)結(jié)”,相比單純文字記錄,配以清晰的圖示勾勒知識(shí)的框架和邏輯,更有利于培養(yǎng)結(jié)構(gòu)化的思考方式。

開會(huì)討論,很容易變成用情緒在溝通(撕x),最后比賽誰(shuí)聲音大,誰(shuí)就贏,扁桃體隨時(shí)都要發(fā)言(炎)。

給同事/下屬安排工作,要求已經(jīng)寫得詳細(xì),但對(duì)方始終Get不到要點(diǎn),要么丟三落四,胸口那口老血隨時(shí)噴薄而出。

跟朋友聊天,說(shuō)完一通,發(fā)現(xiàn)對(duì)面的人都在刷手機(jī),禮貌點(diǎn)的還會(huì)隨意點(diǎn)點(diǎn)頭,此時(shí)除了無(wú)盡的孤獨(dú)還有難耐的寂寞。

……

因?yàn)椤皽贤ú豁槨睅?lái)的身心不暢,不是因?yàn)椤皠e人不愿意理解你”,而是要可考慮“自己是否表達(dá)準(zhǔn)確”。

這次分享的思維圖,主要探討的是,如何提高“表達(dá)精準(zhǔn)性”,減少撕X帶來(lái)的情緒病,或者是覺得無(wú)人理解的焦慮。

[思維圖]用process on繪制的,頭條發(fā)圖會(huì)被壓縮和模糊,建議點(diǎn)擊文末[了解更多]查閱高清圖

接下來(lái)會(huì)對(duì)圖中的框架輔以文字進(jìn)行解釋,能更好地理解思維圖的結(jié)構(gòu)邏輯

第一,什么樣的表達(dá),才算精準(zhǔn)呢?

1. 不啰嗦:首先,聽眾要認(rèn)可,或?qū)鉀Q他關(guān)心的問(wèn)題有用,其次,不是反反復(fù)復(fù)都在說(shuō)一個(gè)事。

2. 易理解:簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),你從聽眾的角度,使用他們經(jīng)歷過(guò)的場(chǎng)景語(yǔ)言來(lái)表述。

3. 有說(shuō)服力,即沒有邏輯漏洞,不會(huì)被輕易反駁。(邏輯推理的思維圖見文末推薦)。

要實(shí)現(xiàn)這三個(gè)目標(biāo),可以結(jié)合心理學(xué)的若干認(rèn)知理論進(jìn)行探討,會(huì)先簡(jiǎn)單舉例描述,方便大家結(jié)合思維圖快速了解。

1. 可預(yù)知性:用【路標(biāo)】提前告知聽眾如何理解信息,例如說(shuō)明某次品牌活動(dòng)的價(jià)值,提前說(shuō)明從哪些角度,從而引導(dǎo)聽眾的思考方向。

2. 抽象階梯:高維信息空泛,例如理論知識(shí);低維信息具體,例如執(zhí)行方法;中維信息介于兩者,例如自己的觀點(diǎn)。如果表述長(zhǎng)時(shí)間停留在某個(gè)層級(jí),就變成喋喋不休。

3. 知識(shí)的詛咒:你以為別人都知道你在說(shuō)什么,其實(shí)別人不知道。例如最常見領(lǐng)導(dǎo)分配工作

(ps:后續(xù)會(huì)分享這些心理、行為認(rèn)知相關(guān)的思維圖。不僅可以應(yīng)用在表達(dá)上,在營(yíng)銷策劃、品牌規(guī)劃都是通用的?。?/p>

第二、如何做到精準(zhǔn)表達(dá)

首先,主題先行,即先講出你的核心觀點(diǎn)。

1. 先用引言“取得聽眾認(rèn)可”。

往往討論會(huì)變成撕x,就是我們習(xí)慣直接講觀點(diǎn),對(duì)方會(huì)誤會(huì)是直接對(duì)抗,接下來(lái),你多說(shuō)一句他都認(rèn)為“啰嗦”。因此,要先從對(duì)方的觀點(diǎn)找到共同點(diǎn),表達(dá)出大家是在共識(shí)上不斷優(yōu)化。其實(shí)事物的兩面性是不斷變化的,是不會(huì)存在絕對(duì)性的對(duì)與錯(cuò),互相融合才有可能創(chuàng)新。

2. 講觀點(diǎn)要?jiǎng)?wù)實(shí),切忌“拋書包”或者執(zhí)迷于細(xì)節(jié)。即上面提及的“抽象階梯”。對(duì)于一開口就是“xxx大師講過(guò)”,“xxx理論你聽過(guò)嗎,它代表……”,相信會(huì)上的沒有幾個(gè)人不會(huì)在心里翻白眼。

其次,理由佐證,用結(jié)構(gòu)代替線性思維。

1. 如果你憋了一肚子的理論,這個(gè)時(shí)候就可以盡情地分享來(lái)佐證論點(diǎn),但必須注意適當(dāng)?shù)闹v解,避免“知識(shí)的詛咒”,例如對(duì)著一個(gè)開發(fā)同事,你一直說(shuō)品牌營(yíng)銷理論是xxx,說(shuō)服力基本為負(fù)——不僅沒用還會(huì)被嫌啰嗦。

2.表達(dá)要注意結(jié)構(gòu)化,而不是想到什么就說(shuō)什么。第一,要讓聽眾“可預(yù)知”,太跳躍性的思維會(huì)導(dǎo)致混亂,例如大家在聊榴蓮好不好吃,就不要突然提榴蓮怎么跪;第二,內(nèi)容避免線性化,金字塔和圖中三種方式都是簡(jiǎn)潔有效的方法。

最后,執(zhí)行方案要有一定可行性

正如前面提及的“抽象階梯”,觀點(diǎn)和論證都是中高維度的信息,停留太久會(huì)讓聽眾覺得不可行而厭煩,變成是無(wú)效的表達(dá)。這也是為什么經(jīng)常開會(huì)討論時(shí),總有些人侃侃而談,從古談今,你卻只想讓他趕緊閉嘴。

總的來(lái)說(shuō),現(xiàn)在社會(huì)大家都關(guān)注“表達(dá)自我”,卻忽略“別人為何要聽”。想讓表達(dá)自我真的有效,首先是放下“自我”,去了解對(duì)方的立場(chǎng)、背景,進(jìn)行語(yǔ)言和結(jié)構(gòu)的組織,才能真正地輸出自己的觀點(diǎn)。

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