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掌握了黃金圈模型,你就是邏輯清晰的演講達人,在舞臺上呼風喚雨

掐指一算,從事當眾演講培訓已經(jīng)二十多年了。剛開始的時候,我一直認為:學員之所以不敢上臺演講,是由于膽量不足的原因。但很多年之后,我這才發(fā)現(xiàn):個中原委還在于思維欠缺。

為什么這么說呢?因為筆者被請教最多的就是關(guān)于思維方面的問題。

比如,曾有不少朋友這么說:日常工作匯報也好,上臺即興發(fā)言也罷,我不會太緊張,更不可能出現(xiàn)大腦一片空白的情形。但是,當表達自己的想法或者觀點的時候,老是抓不到重點,明明說了不少話,結(jié)果大家還是不知道我究竟想表達什么,而自己也發(fā)現(xiàn),最該說的內(nèi)容還沒完全說出來,不該講的東西卻講了一大堆。你說,這到底怎么回事?這種情況,還有救嗎?

再如,也有不少同學這么問:老師,上臺發(fā)言之前,盡管沒有寫稿、也沒有背稿,我還是做了充分的準備的,有一肚子的話要跟大家講。但是,面對聽眾,說著說著,思維突然一片混亂,馬上沒有了頭緒,竟然卡住了、說不下去了。當自己情急之下?lián)Q了一個方向,可結(jié)果還是一樣,沒說幾句,“悲劇”再次重演,又被卡住了。這到底是哪里出了問題呢? 該怎么辦呢?

一、為什么要學習黃金圈模型

如果問:如何解決前面所提到的那些問題?筆者覺得,咱們先來看看下面這兩張圖片(見圖1-1,圖1-2)。

圖1-1,一頭亂麻的思維

圖1-1是一張線條非?;靵y的圖片。如果把圖片中的出發(fā)點A看做是表達者需要陳述的思想、觀點或者主題,那么,想讓這些信息傳達給接受者B,整個過程就顯得既凌亂又復雜了。

也許你會說,因為事情的本身就很復雜啊,既需要事無巨細地陳述出各種情況,又要面面俱到地考慮到種種細節(jié)。而這些內(nèi)容都需要傳達給接受者B,除了如此這般,難道還有其他方法?

但我很遺憾地告訴你,事實上,如果你真的這么做了,接受者B會認為,你腦袋里的東西盡管很多,可惜是東一榔頭、西一棒槌,雜亂無章;同時,接受者B也可能會覺得,盡管你講出了很多想法、很多觀點,但他依然聽不明白你究竟想表達些什么,很容易誤解了你的意思;另外,如果重要的、不重要的東西都要說,由于先后順序并沒有安排妥當,你可能會出現(xiàn)卡殼的現(xiàn)象。

總之,看起來,你表達了很多東西,但實際上,你的主要觀點并沒有真正有效地傳遞給對方。

我們再看圖1-2。

圖1-2,非常清晰的思維

果真的是,沒有對比就沒有傷害。

在圖1-1中,一共使用了10條線,才能把圖中所有的東西都給說完,這其中包括表現(xiàn)力強、關(guān)聯(lián)度高的論點,表現(xiàn)力強、關(guān)聯(lián)度不高的論點,表現(xiàn)力不強、關(guān)聯(lián)度高的論點,表現(xiàn)力不強、關(guān)聯(lián)度也不高的論點。結(jié)果呢,聽了半個小時,對方還是一頭霧水,對方心里可能一直犯嘀咕:你不說我倒還明白,你越說我越糊涂了!

但在圖1-2中,僅僅使用了1條線,只是把表現(xiàn)力強、關(guān)聯(lián)度高的三大論點給說深說透,不但思路清晰、不蔓不枝,而且重點突出、層次分明。這么一來,表達者輕輕松松、接受者明明白白,最終,眾皆歡喜。

誠然,像圖1-1中那種情況的出現(xiàn),并不完全是因為個人的原因,畢竟在這個信息大爆炸的時代,我們整天都在進行著碎片化學習,造成各種知識的吸收都是零散的、不成體系的。

既然如此,我們該怎么做才能將這些重要的內(nèi)容和知識協(xié)調(diào)一致,讓混亂的思維變得清晰起來呢?換一句話說,就是我們?nèi)绾螌τ^點和信息進行取舍,才能在最短的時間之內(nèi),理清自己的思路,突出表達重點,讓他人覺得自己的匯報或者演講邏輯清晰、層次分明、言簡意賅呢?

個人認為,想提高思維邏輯能力,讓表達更有效,并在關(guān)鍵時刻不卡殼、不掉鏈子,我們必須認認真真地學習麥肯錫黃金圈模型這一經(jīng)典理論。

下面,筆者決定把這個經(jīng)典理論詳細地介紹給大家。

二、黃金圈模型是由黃金三點論升級而來

提到黃金圈模型,我們先來了解一下關(guān)于黃金三點論這個經(jīng)典理論,因為黃金圈模型是黃金三點論的升級版。

黃金三點論這個理論首先是由麥肯錫咨詢顧問基恩·澤拉慈尼提出來的。其主要內(nèi)容為:就某一主題進行當眾演講或者發(fā)表意見時,僅說三個要點。

為什么要點(或者論點)的數(shù)量為三個,而不是一個兩個或者七個八個呢? 理由如下:

首先,數(shù)量適當,容易記憶。根據(jù)美國心理學家米勒(Miller)的研究結(jié)果,人的平均短時記憶容量是7,最佳短時記憶容量為4±1。換一句話說,人的大腦在短時間內(nèi),最佳的記憶容量是3-5條信息。由此可見,當我們發(fā)表意見的時候,僅說一條、難免太少,只說兩條、顯然不夠、若說三條,數(shù)量剛好,如果說了六條以上、那就感覺太多了,記不住。事實也是這樣,當眾講話時,僅說一點、容易記住,只說兩點、當然可以,若說三點、沒有問題,但是,要說六點以上,那自己難免會犯糊涂。曾經(jīng)有位處級干部找到我,他說過幾天就要參加競聘演講,雖然演講稿已經(jīng)寫好了,但由于內(nèi)容太多、有點亂、記不住,該怎么辦?我仔細看完了他的演講稿,發(fā)現(xiàn)他介紹自己的時候,個人優(yōu)勢竟然多達10條。你看你看!這怎么行呢?不但讓人覺得他似乎是在拼命吹噓自己,而且,十大優(yōu)勢這么多,肯定記不住?。∮谑?,我?guī)退堰@十大優(yōu)勢概括為三大方面:政治素質(zhì)過硬、專業(yè)知識扎實、領導能力超強。我說,你現(xiàn)在能記住這些內(nèi)容了吧?他點了點頭,問:能不能再增加一條――工作經(jīng)驗豐富?我說:三條最理想,這樣剛好符合ASK理論,即態(tài)度(Attitude)、知識(Knowledge)、技能(Skill),非常完美。而你提到的“工作經(jīng)驗豐富”,完全可以放在“領導能力超強”這一要點的下面,不必單獨再列一條了。

其次,考慮全面,高度概括。在任何場合講話,你不能僅想到一條就說一條,如果這樣的話,你的言論就顯得既單薄又沒內(nèi)涵。當然,你也不可能把顧及到方方面面的所有內(nèi)容都給講出來,因為在短時間之內(nèi),你做不到,同時,也沒有這個必要,因為內(nèi)容太多了,導致主次不分明,聽眾不愛聽。所以,講話之前,我們必須全面考慮,也就是借助發(fā)散思維,從各個方面進行思考。如果最終結(jié)果得出的要點太多,那就對其進行分類,歸納為三大方面。請注意,只歸納為三個方面就可以了,無須歸納為五大方面或者更多,因為,從聽眾的角度來說,三點就足夠了,顯得很全面了,聽眾也覺得比較靠譜,容易接受講話者的觀點。但是,如果你左思右想、搜腸刮肚,僅是想到一條,怎么辦呢?那你必須給它補上兩條。否則,你這個發(fā)言是不精彩的,甚至是失敗的。比如,曾經(jīng)有一位帥哥,他到江蘇衛(wèi)視的《非誠勿擾》節(jié)目上找女朋友,剛一出場,就碰到一位女嘉賓問他:帥哥,你要找什么樣的女朋友?。克f:要求不多,只有一條,必須漂亮。結(jié)果,第一輪下來,24盞燈竟然滅了23盞,第二輪下來,所有的燈全滅了。大家想一想,如果這位帥哥當時再加上兩條,這么說:我要找一位知性聰明、溫柔體貼、漂亮大方的女朋友,那結(jié)果就完全不一樣了,可能會有很多女嘉賓給他留燈。因為這三點涵蓋了內(nèi)在美、外在美和性格,非常全面,同時,把漂亮改為漂亮大方,放在最后,讓人聽起來很自然,比較容易接受。

再次,思路清晰,非常專業(yè)。登臺演講也好,平時溝通也罷,很多人總希望自己的表現(xiàn)能讓人覺得很專業(yè)、有水平、邏輯性強、思路清晰。既然如此,那我們該怎么做才能達到這個目的呢?筆者認為,如果我們每次發(fā)言,都能保持有三個要點,那就算是大功告成了。比如,領導問:小李,你認為新來的同事老王如何?你這么回答:領導,我覺得王經(jīng)理非常不錯,他有三大突出的優(yōu)點。第一,性格外向、平易近人;第二,經(jīng)驗豐富、能力突出;第三,才華出眾、知識全面。再如,在頭腦風暴會議上,就公司業(yè)績下降這個話題,你這樣發(fā)言:公司的產(chǎn)品為什么滯銷?個人認為,主要原因有三個。第一為宏觀方面,外部環(huán)境發(fā)生變化;第二為中觀方面,競爭對手惡性促銷;第三為微觀方面,公司產(chǎn)品缺乏創(chuàng)新。你看,你看,如果經(jīng)常這樣說話,每次都能從三個方面入手,那從對方的角度來說,他一定覺得你思維廣、水平高,講話有深度、有高度、有廣度。另外,從你的角度來說,每次講話都得準備三點,不管是壓縮成三點,或者是添加到三點,那你肯定會想方設法讓這三大要點的次序符合某種規(guī)則。比如,第一、第二、第三,宏觀、中觀、微觀,過去、現(xiàn)在、將來,等等,這么一來,你的講話自然而然就顯得邏輯清楚,層次分明了。

自從黃金圈三點論提出來之后,馬上就有很多專家、學者、咨詢師,甚至基恩·澤拉慈尼本人,對這個理論進行補充和升級。而在眾多理論當中,最出彩的要數(shù)黃金圈模型。

完全可以這么說,黃金圈模型比黃金三點論更加直觀,它是用三個圈圈來表示三個論點(或者要點),并借助三個圈圈之間的具體位置,來說明三個論點之間的關(guān)系,旨在讓我們的表達更具邏輯性。

至于三個圈圈之間的具體位置到底有幾種情形呢?經(jīng)個人整理和總結(jié),它一共有如下8種關(guān)系(見圖1-3)。

圖1-3

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