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《5分鐘商學(xué)院·基礎(chǔ)》第22周:反求諸己——從經(jīng)理到總監(jiān)

反求諸己

所有的問題中,找到自身的原因。管理里面從來沒有“你應(yīng)該怎么樣'他應(yīng)該怎么樣”,只有“我應(yīng)該怎么樣”。你永遠無法改變別人,你只能改變你自己,你通過改變自己的方式改變別人。

【反求諸己-從經(jīng)理到總監(jiān)】

106.獨立的損益表

收入-成本=利潤

  • 對成本承擔(dān)責(zé)任的部門,叫做成本中心,如人資,財務(wù),行政;

  • 對成本和收入同時承擔(dān)責(zé)任的部門,叫做利潤中心,如××事業(yè)部。

作為總監(jiān),就算你不是利潤中心,而是成本中心,也要清晰地知道收入來源,透切理解成本結(jié)構(gòu)。

107.奧卡姆剃刀定律:(如無必要勿增實體)

把復(fù)雜的事情簡單化,兩步可以做成的不要分三步。也就是簡單有效原理:抓住本質(zhì)。

  1. 流程精簡,剃節(jié)點:

  2. 組織扁平,剃部門:每次信息的傳遞都會造成非常大的損耗,組織越復(fù)雜,信息傳遞次數(shù)越多,組織能力必然會越差。

  3. 戰(zhàn)略專注,剃功能:

問自己三個問題:這件事能不能取消他?能不能把它與其他事情合并?能不能用更簡便的方法來取代他?

108.抓大放小管細

(1)抓大:只管大事。

執(zhí)行“例外原則”——為了提高效率和控制大局,上級只保留處理例外和非常規(guī)事件的決定權(quán)和控制權(quán),例行和常規(guī)的權(quán)利由部下分享:

  1. 財務(wù)預(yù)算制:確定財務(wù)上什么不算例外。

  2. 管理流程化:確定管理上什么不算例外。

(2)放小:就是授權(quán)

  • 小事——財務(wù)預(yù)算和管理流程里面的事情都是小事,這些事情當(dāng)下屬有問題時,你可以讓他們自己提方案,點評方案,而不是直接回答

  • 審批制——不算例外的重要決策要備案(發(fā)現(xiàn)問題要嚴(yán)格按照制度查處),算是例外的決策報批。【重要的大事情還是要去關(guān)注】

(3)管細:要了解你的業(yè)務(wù)

企業(yè)高層無為,中層有所為,基層無所不為,企業(yè)才能大有所為。

109.關(guān)鍵績效指標(biāo)

KPI,key performance indicator。

KPI跟任務(wù)分解不同:

  • 任務(wù)分解:把目標(biāo)分解成可執(zhí)行的任務(wù),是在“如何執(zhí)行”的層面上思考;

  • KPI,是把目標(biāo)分解成可考核的指標(biāo),是在“如何管理”的層面的思考。

總監(jiān)和經(jīng)理的巨大不同之一,不但能把目標(biāo)翻譯成任務(wù),還要能把目標(biāo)翻譯成可以有效衡量目標(biāo)是否達成的指標(biāo)。

建議:

  1. 平衡性:防止指標(biāo)不平衡,會誤導(dǎo)員工只關(guān)注一點而偏廢其他。

  2. 前瞻性:KPI不能只有“后置性”的結(jié)果指標(biāo),還要有“前置性”的行為指標(biāo)。【盡管結(jié)果導(dǎo)向沒錯,但等可以考核結(jié)果時,已釀成的大禍結(jié)果已經(jīng)不可改變了,所以結(jié)果指標(biāo)的制定要有意識地避免出現(xiàn)這些問題】

  3. 適用性:KPI使用的前提是戰(zhàn)略思路已經(jīng)清晰到可以流程化,所以目標(biāo)可以分解為指標(biāo)。但是創(chuàng)業(yè)公司就不推薦使用KPI。

110.目標(biāo)管理:先于績效管理(不但要鎖死目標(biāo),更要鎖對目標(biāo))

就是把企業(yè)的使命和任務(wù),轉(zhuǎn)化為經(jīng)營目標(biāo),再用KPI,OKR等績效管理工具,分解,執(zhí)行,考核。【關(guān)于OKR,以后會有詳細介紹】

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