本文從績效考核的兩個方面系統(tǒng)闡明員工個人績效考核和團隊績效考的概念.兩者相互聯(lián)系.以及合并使用的好處.在企業(yè)現(xiàn)有考核內(nèi)容中增加團隊績效.將組織績效.團隊績效與員工個人績效三者有力地結(jié)合在一起.重點研究企業(yè)中層及以下管理崗位員工個人績效考核和團隊績效考核分別在企業(yè)績效考核中的作用.權(quán)重以及兩者的結(jié)合點.以企業(yè)價值最大化作為基礎(chǔ).將促使人力資源管理中不在僅僅將員工在本職工作上的表現(xiàn)作為考評的唯一依據(jù). 以企業(yè)價值最大化為基礎(chǔ)的績效考評將引導(dǎo)員工把對公司的價值實現(xiàn)自覺的同自己的工作結(jié)合起來.工作績效不完全是個人工作的績效.企業(yè)的價值實現(xiàn)才是最為重要的.這樣的績效考評會引導(dǎo)員工從企業(yè)發(fā)展的大局出發(fā).加強團隊合作.提升企業(yè)在市場上的整體競爭力.以企業(yè)價值最大化為基礎(chǔ)的績效考評強調(diào)企業(yè)與社會的和諧共存.引導(dǎo)員工將個體形象同.團隊形象.企業(yè)的整體形象結(jié)合起來.使得員工將工作表現(xiàn)同社會生活表現(xiàn)結(jié)合起來.最終實現(xiàn)企業(yè)與社會雙贏的局面.
一.部門績效考核體系改進設(shè)想
1.部門考核體系的設(shè)計
a.部門績效考核定量指標(biāo)體系的建立--確定部門關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)
確定部門關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)是一項重要的基礎(chǔ)性工作.關(guān)系到企業(yè)管理的方方面面.需要各級領(lǐng)導(dǎo)及各個部門的積極配合.參與.在制定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的過程中.企業(yè)總經(jīng)辦.人力資源部起著組織.協(xié)調(diào).培訓(xùn)等作用.制定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的步驟可分為:羅列指標(biāo).篩選指標(biāo).設(shè)置權(quán)重.修改確認(rèn).
b.部門績效考核定性指標(biāo)體系的建立--360度績效考核法
定性指標(biāo)的提取主要通過與分管領(lǐng)導(dǎo).各職能部門.下屬分公司的調(diào)研和訪談.了解被考核部門與各考核者之間工作流程中起重要作用的關(guān)鍵點和典型工作行為表現(xiàn).對一些重要的卻無法量化的指標(biāo)如工作態(tài)度.工作效率.工作支撐進行定性考核.
c.部門關(guān)鍵績效考核指標(biāo)的來源
現(xiàn)在越來越多的企業(yè)重視績效考核.特別是量化考核被認(rèn)為是評價員工業(yè)績優(yōu)劣的一個相對公平合理的考核方式.實踐中.大家發(fā)現(xiàn):業(yè)務(wù)部門的業(yè)績評估比較容易量化.例如有銷售額.利潤.產(chǎn)量.客戶開發(fā)數(shù)量等數(shù)字性可量化的指標(biāo).但對于職能部門來說.確定客觀.量化的績效考核指標(biāo)則比較難.
一個考核指標(biāo)一般有三個來源:公司級目標(biāo).崗位職責(zé)或部門職責(zé).上級和客戶的需求與期望.
(1)公司級目標(biāo)
公司級目標(biāo)是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)重點形成的.公司級目標(biāo)確定后.就需要把目標(biāo)分解到各個部門.業(yè)務(wù)部門體現(xiàn)為業(yè)務(wù)指標(biāo).職能部門體現(xiàn)為工作計劃.然后再將部門指標(biāo).計劃分解到崗位.每個崗位也就有了明確的考核指標(biāo).通過考核部門指標(biāo).計劃的達成率.就使個人目標(biāo).部門目標(biāo)同公司的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相連.例如某公司年度工作目標(biāo)為新產(chǎn)品銷售收入500萬元.那么對于生產(chǎn)部和銷售部來說.其目標(biāo)分別是產(chǎn)值與銷售收入分別達到500萬元.這是比較明確的考核標(biāo)準(zhǔn).但對于部門來說.公司目標(biāo)的分解是一個過程.需要轉(zhuǎn)換.分解成為容易測量的考核指標(biāo).
公司用hoshin plan作為他們的目標(biāo)分解工具.hoshin plan是一套策略規(guī)劃與執(zhí)行表.在上下級之間連接.從而讓目標(biāo)[接力棒"一級一級交到不同人手中.人力資源部經(jīng)理小江以他的目標(biāo)分解為例.他去年一個目標(biāo)是統(tǒng)一集團績效考核.而這個目標(biāo)關(guān)鍵考核指標(biāo)即KPI.是全集團績效考核覆蓋率達到100%.為此.他的策略是:第一季度發(fā)布集團統(tǒng)一績效管理辦法,上半年試點效果滿意度達80%,第三季度前完成全集團下半年目標(biāo)下達. 小莉是小江的績效主管.小李接過[接力棒".他的目標(biāo)是:實現(xiàn)集團績效管理覆蓋率100%.這占他年終績效考核20%的權(quán)重.為此他的策略之一是:做好績效管理宣傳.通過績效快報和培訓(xùn)使員工對績效管理有更深入的了解.其中他的kpi關(guān)鍵指標(biāo)是:及時發(fā)布績效管理快報.任務(wù)是發(fā)布5期績效管理快報.這項工作的完成.占他績效考核權(quán)重的10%. 小江說:[每個層級的目標(biāo)都這樣層層分解.從公司戰(zhàn)略.到高管目標(biāo).到中層管理者策略.到員工任務(wù)和工作.接力棒從高落實到低.傳遞到企業(yè)的神經(jīng)末梢--員工." 而對于難于分解的目標(biāo).如果是非量化目標(biāo).可以把它轉(zhuǎn)化為策略.通過做一些具體事.從貢獻到這個目標(biāo)的實現(xiàn).這些事情就是可衡量的.再制定KPI.
同時認(rèn)為:[策略規(guī)劃與執(zhí)行表是分解的工具.工具之外.最重要的是人的理解.因此.目標(biāo)分解過程.一定要上下級參與和溝通.而不是簡單地派任務(wù).為此.管理者就要掌握目標(biāo)分解的能力和技巧."
某部門經(jīng)理說:[目標(biāo)分解討論一般按步驟進行.首先感謝員工參加.并綜述目標(biāo)討論的重要性,接著.向員工介紹我們部門要實現(xiàn)的目標(biāo)有哪些.而員工工作參與將對完成這些部門具有怎樣的重要意義,之后.一定要先征詢員工如何看待這些目標(biāo)的.他們有什么看法和意見,然后.經(jīng)理人應(yīng)該從自己把握的角度.介紹自己對目標(biāo)的想法,這中間或許會產(chǎn)生一些不同點.經(jīng)理人和員工要對其中的分歧進行商討.最終一定要達成一致.完成最關(guān)鍵的目標(biāo)統(tǒng)一步驟后.就要把如何實現(xiàn)這些目標(biāo)所要采取的任務(wù).行動確定下來.確定好任務(wù)行動后.落實到表格上.員工簽字承諾.這樣完成了目標(biāo)分解討論流程.最后.經(jīng)理人還要表達對員工完成任務(wù)的信心."
(2)崗位職責(zé)或部門職責(zé)
考核標(biāo)準(zhǔn)的第二個來源是崗位職責(zé)或部門職責(zé).崗位職責(zé)或部門職責(zé)可以回答以下問題:公司為什么設(shè)立本部門和本崗位?本部門或崗位應(yīng)該行使哪些職權(quán)?本部門或崗位做哪些工作能夠?qū)就瓿赡甓饶繕?biāo)有所幫助?
部門或崗位職責(zé)是通過工作分析得出來的.一個部門要完成許多項工作.我們可以把這些工作分成三種類型:必須做的(must).應(yīng)該做的(ought)和適宜做的(need).而考核指標(biāo)的設(shè)置就是從中找出必須做.應(yīng)該做的工作.提煉.加工成為可考核的指標(biāo).這些工作應(yīng)能夠涵蓋部門或崗位80%以上的工作內(nèi)容.職能部門的日常行政管理.業(yè)務(wù)支持等工作的目標(biāo)通常無法直接體現(xiàn)在公司經(jīng)營的目標(biāo)里面.它們的績效指標(biāo)主要體現(xiàn)在崗位職責(zé)中.下面以人力資源部為例說明考核指標(biāo)的設(shè)置
表4-1 人力資源部考核指標(biāo)設(shè)置表
必須做(M類工作) 應(yīng)該做(O類工作) 適宜做(N類工作)
如果結(jié)果沒有達成.公司/部門將導(dǎo)致重大挫折 工作對提高工作績效是必要的.
工作結(jié)果對提高工作績效有益.
(通常不必設(shè)置在考核指標(biāo)中)
1.建立和完善公司人力資源管理業(yè)務(wù)流程和管理制度并指導(dǎo)實施,
2.編制.設(shè)計公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,
3.招聘.甄選.錄用.配置公司員工,
4.建立并組織實施公司員工績效管理體系.薪酬體系.培訓(xùn)體系,
5.辦理公司員工人事調(diào)動.保險等各種人事手續(xù).協(xié)調(diào)勞資關(guān)系. 1.管理勞動合同.人事檔案,
2.培訓(xùn).指導(dǎo).安置待崗職工上崗再就業(yè),
3.定期組織工作分析和職位評估, 1.保管各類人事報表,
2.每周一召開業(yè)務(wù)例會,
3.保持辦公室清潔等事務(wù)性工作.
4.調(diào)查跟蹤競爭對手人力資源配置狀況.
根據(jù)企業(yè)類型和發(fā)展的不同階段.三類工作的劃分和績效指標(biāo)的設(shè)置也會相應(yīng)變動.如建立和完善公司人力資源管理業(yè)務(wù)流程和管理制度并指導(dǎo)實施.在企業(yè)初創(chuàng)期屬于必須做的工作.但發(fā)展到一定階段后.各類管理制度和業(yè)務(wù)流程已逐漸完善.它就成為應(yīng)該做或適宜做的工作.另外.如果企業(yè)在某方面管理比較薄弱.或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對某方面工作特別重視.此類工作就有可能從適宜做轉(zhuǎn)變?yōu)閼?yīng)該做的(例如調(diào)查跟蹤競爭對手人力資源配置狀況).或由應(yīng)該做的轉(zhuǎn)變?yōu)楸仨氉龅墓ぷ?如定期組織工作分析和職位評估).
不同崗位承擔(dān)了不同的職責(zé).公司對管理層和員工采取了多層次.個性化的考核體系. 高層管理者考核體系通過平衡記分卡.包括財務(wù).客戶與伙伴.組織與流程.成長能力四個維度.而中層及一般員工則通過業(yè)績.行為/態(tài)度.能力三方面來考核. 管理層考核.一般一年一次.越高層周期越長.考核維度一般有十幾項.圍繞平衡記分卡進行的.例如財務(wù)維度.管理層都要有.并占考核指標(biāo)一大部分.但是不同職能部門負責(zé)人側(cè)重維度不一樣.如銷售部門側(cè)重財務(wù).可能財務(wù)占40%.而人力資源部門可能只占30%.最終考核結(jié)果以分?jǐn)?shù)體現(xiàn).將影響我們的獎金.甚至職位.
對中層管理員工和一般員工的考核.分為業(yè)績.行為/態(tài)度和能力三部分.其中員工行為態(tài)度和能力指標(biāo).與業(yè)務(wù)指標(biāo)不一樣.前者是定性的.后者是定量的.有限公司有8項定性指標(biāo).其中行為/態(tài)度指標(biāo)3項.能力指標(biāo)5項.全公司統(tǒng)一.定性指標(biāo)的分值等級用[行為定位等級評價法"確定.即通過行為定位等級評價表.定義各種水平具體行為等級及考評標(biāo)準(zhǔn).如.評價員工客戶導(dǎo)向思維:0-2分代表[缺乏滿足客戶的需求的愿望和態(tài)度,個人生活的獨立性差.思考問題總是從個人利益出發(fā),交談或辦事可能常常表現(xiàn)出不耐煩或急躁.缺少熱情".4-5分代表[了解客戶的潛在需求并為客戶的利益發(fā)展提供建議.把發(fā)展客戶與給予服務(wù)作為一種價值取向來要求自己.并成為一種職業(yè)習(xí)慣和行為."
但經(jīng)理人認(rèn)為一個員工在客戶導(dǎo)向思維上是0-2分.而不是4-5分時.也不能完全＊主觀判斷.關(guān)鍵事件記錄是解決辦法.所謂關(guān)鍵事件法.就是通過觀察.書面記錄下員工有關(guān)工作成敗的[關(guān)鍵性"事實.作為事后評價的依據(jù).例如在某項定性指標(biāo)打分時.員工給自己4分.經(jīng)理給了3分.如果員工不服.＊什么來判斷呢?就是關(guān)鍵事件記錄.你到底做了什么.什么事情做好了.什么事情沒做好.員工自然無話可說.
(3)上級.客戶的需求與期望
對于一個部門來說.有些工作是上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的緊急性任務(wù).還有許多工作是為公司內(nèi)外部客戶提供服務(wù)的.例如總經(jīng)辦經(jīng)常接到上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù).配合公司領(lǐng)導(dǎo)處理一些突發(fā)事件.他們要與企業(yè)各個部門打交道.企業(yè)中凡是其提供服務(wù)的部門和人員都是內(nèi)部客戶,同時還肩負著接待公司來賓.處理與政府.媒體.同業(yè)之間的公共關(guān)系等職責(zé).這些外部單位.人員即為其外部客戶.那么.上級領(lǐng)導(dǎo).企業(yè)內(nèi).外部客戶對總經(jīng)辦工作的需求與期望也就成為考核指標(biāo)的來源.
d.部門關(guān)鍵考核指標(biāo)的計算
根據(jù)公司各部門對企業(yè)貢獻程度的評價結(jié)果.由總經(jīng)理辦公會確定各部門在企業(yè)的權(quán)重(部門權(quán)重).并據(jù)此核定該[部門的月度考核分值".即 [部門月度考核分值=公司月度考核分值×部門權(quán)重".
e.部門關(guān)鍵考核指標(biāo)的設(shè)計原則
(1) 考核指標(biāo)能量化的盡量量化.不能量化的盡量細化.流程化.
能夠?qū)λ械目冃е笜?biāo)進行量化當(dāng)然好.但對于職能部門來講是不現(xiàn)實的.利用職能部門常規(guī)性工作較多的特點.可以將常規(guī)性工作細化.流程化.轉(zhuǎn)化成行為性的指標(biāo)體系.就可以衡量職能部門或崗位的業(yè)績.例如:對于行政秘書這一崗位.日常公文的保管是其工作中的一項重要職責(zé).但要考核文件保管工作的成效不能＊保管文件的數(shù)量來決定.可以將文件保管這一常規(guī)性工作從流程上細化.
圖4-2 行政秘書公文保管工作流程示意圖
(2) 考核指標(biāo)的制定應(yīng)遵循SMART原則.
即考核指標(biāo)應(yīng)該是具體的(SPECIFIC).可衡量的(MEASURABLE).可達成的(ACHIEVABLE).現(xiàn)實的(REALISTIC).有時間限制的(TIMEBOUND).
(3) 考核指標(biāo)能夠全面.客觀地反映被評價對象的績效.而且應(yīng)該具備可操作性.
f.部門績效考核的關(guān)鍵指標(biāo)
(1)工作業(yè)績:是指該部門按照公司年度工作綱要及實施細則.并結(jié)合本系統(tǒng).本部門近期工作總體安排.所制定的月度工作計劃完成情況.生產(chǎn)部門主要考核其產(chǎn)量.營銷中心主要考核其銷售額.回款額.財務(wù)部主要考核其投資回報率.資金周轉(zhuǎn)率.現(xiàn)金流.采購倉儲部主要考核其貨物出入庫數(shù)量.貨物周轉(zhuǎn)率.等等.績效權(quán)重占部門得分的80%.
(2)部門整體工作能力:是指部門員工的整體工作技能.部門負責(zé)人工作能力包括以下五方面:監(jiān)控能力(審核.監(jiān)督.指導(dǎo)分管部門工作的能力及效果).策劃能力(判斷.決策.規(guī)劃達成意愿的能力.工作有構(gòu)想.能創(chuàng)新).解決問題能力(與其他部門工作配合情況.理順工作關(guān)系.解決實際問題.影響和說服他人的工作能力).應(yīng)變能力(適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化和處理突發(fā)事件的能力).組織領(lǐng)導(dǎo)能力(領(lǐng)導(dǎo).指導(dǎo).激勵部屬工作的能力.帶領(lǐng)分管部門及其員工達成及完成工作目標(biāo)任務(wù)的能力).部門員工的工作技能包括四方面:執(zhí)行能力(及時準(zhǔn)確執(zhí)行公司管理規(guī)章制度.上級指令的能力).理解能力(理解上級工作意圖.并能舉一反三.觸類旁通的能力).協(xié)調(diào)和解決問題能力(與其他部門.本部門員工團結(jié)協(xié)作.工作無扯皮現(xiàn)象.影響和說服他人的工作能力).適應(yīng)能力(適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化和處理突發(fā)事件的能力) .績效權(quán)重占部門得分的5%.
(3)產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量:生產(chǎn)部門是指生產(chǎn)的產(chǎn)品是否符合國家頒布的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).產(chǎn)品一次合格率的比例,營銷中心是指為市場一線各地辦服務(wù)的工作效率.工作質(zhì)量,管理部門是指為生產(chǎn)經(jīng)營部門提供的服務(wù)質(zhì)量.績效權(quán)重占部門得分的5%.
(4)顧客滿意度:是指公司外部各有關(guān)業(yè)務(wù)單位對公司各相關(guān)部門工作的滿意度以及公司內(nèi)部各部門之間的相互工作滿意度.績效權(quán)重占部門得分的5%.
(5)工作時效與費效比:是指本部門完成工作的實踐效率.是否能在規(guī)定的時間完成計劃任務(wù).以及完成工作所花的費用同為企業(yè)帶來效益之比是否劃算.績效權(quán)重占部門得分的5%.
g.考核指標(biāo)的評價
(1) 設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)與評估等級
沒有標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)是無法考核的.目標(biāo)體系確立之后.還需要設(shè)定評價標(biāo)準(zhǔn).評價標(biāo)準(zhǔn)指的是考核指標(biāo)應(yīng)該達到什么水平.做到什么程度.標(biāo)準(zhǔn)可以是定性的.也可以是定量的.或者以上級認(rèn)可的最能反應(yīng)目標(biāo)本質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù).定性的評價標(biāo)準(zhǔn)是難以用數(shù)字定量.只能用狀態(tài)表達的指標(biāo).如及時性.可＊性.創(chuàng)新性.實用性.可操作性等.也可以是一種行為導(dǎo)致的結(jié)果.例如:完成.批準(zhǔn).同意.通過等.定量的評價標(biāo)準(zhǔn)是指一種物理單位或結(jié)果:如產(chǎn)量.銷售額.利潤.拜訪客戶的次數(shù).達標(biāo)率.差錯率.投資回報率.投訴率.滿意度等.通常評價目標(biāo)完成情況可以從質(zhì)量.時間.成本.客戶或上級的評價等幾個方面考慮.制訂了考核標(biāo)準(zhǔn)以后.才能實施考核.具體評估等級根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)來制訂.一般分為(A)優(yōu)秀.(B)良好.(C)合格.(D)欠佳.(E)不稱職等幾個檔次.可以根據(jù)企業(yè)的具體情況劃分不同的等級標(biāo)準(zhǔn).
(2) 指定考核依據(jù)
考核達標(biāo)情況是要有依據(jù)的.[空口無憑"是不可以的.一般應(yīng)形成[白紙黑字".而且應(yīng)是正規(guī)的文字性的記錄.如各種財務(wù)數(shù)據(jù).報表.管理臺帳.相關(guān)制度.以及計劃.總結(jié).報告.建議.方案等各種文案材料.
(3) 設(shè)定權(quán)重
對部門的考核應(yīng)設(shè)計出常規(guī)工作.計劃工作和臨時性工作的考核量表.通過調(diào)整各類工作的權(quán)重體現(xiàn)月度工作重點.考核表中權(quán)重的設(shè)置不是固定不變的.而應(yīng)在實施考評前根據(jù)臨時性工作的情況來調(diào)節(jié).
(4) 形成目標(biāo)管理卡
目標(biāo)管理卡是督促.檢查目標(biāo)事實的有效工具它以固定的表格形式把每個職工在完成目標(biāo)過程中的活動情況系統(tǒng)地歸納到一張考核量表中.使績效管理更加系統(tǒng)化.制度化和規(guī)范化.一般包括主要工作任務(wù)/目標(biāo).評估依據(jù).評估標(biāo)準(zhǔn)及等級和權(quán)重.下面是一份公司辦公室主任的月度目標(biāo)管理卡
h.考核指標(biāo)設(shè)置需注意的問題
一般來說.確定考核目標(biāo)首先要明確部門和崗位的工作重點,其次再將部門的計劃落實為崗位的工作目標(biāo).并確定主要責(zé)任者.將部門工作目標(biāo)落實到具體的崗位.最后就設(shè)定的工作目標(biāo)與員工達成一致.
設(shè)置績效考核指標(biāo)時必須注意的問題是加強部門內(nèi)部上級主管與下屬員工的充分溝通.過去人們總以為設(shè)置考核指標(biāo)是人力資源部的工作.實際上.人力資源管理.特別是績效管理.首先應(yīng)該是各級管理者的責(zé)任.確切地說.應(yīng)該由直接上級負責(zé)下級的績效考核.期初由上下級共同商討簽訂目標(biāo)任務(wù)書.并制定詳細的工作計劃,在實施的過程中對下級進行計劃跟進與指導(dǎo).并記錄下關(guān)鍵事件.期末進行績效考核與面談.只有部門主管與下屬員工達成一致意見.才能使員工認(rèn)同上級主管為自己所設(shè)置的工作目標(biāo).并為目標(biāo)的達成而努力工作.
績效考核是一個系統(tǒng)化的過程.涉及到工作分析.部門或崗位職責(zé)確定和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解.員工收入分配等一系列工作.考核指標(biāo)的設(shè)置是績效考核成敗與否的關(guān)鍵.職能部門的績效指標(biāo)設(shè)計又是考核的難點.
二.員工個人績效考核改進設(shè)想
1如何確定企業(yè)員工個人的考核指標(biāo)
績效考核指標(biāo)是進行績效考核的基本要素.制定有效的績效考核指標(biāo)是績效考核取得成功的保證.因此也成為建立績效考核體系的中心環(huán)節(jié).也同時成為企業(yè)主管經(jīng)理們最關(guān)注的問題.下面我來談一下如何確定公司中層管理員工績效考核指標(biāo).
(1) 工作分析(崗位分析):根據(jù)考核目的.對被考核對象的崗位的工作內(nèi)容.性質(zhì)以及完成這些工作所具備的條件等進行研究和分析.從而了解被考核者在該崗位工作所應(yīng)達到的目標(biāo).采取的工作方式等.初步確定績效考核的各項要素.
(2) 工作流程分析:績效考核指標(biāo)必須從流程中去把握.根據(jù)被考核對象在流程的扮演的角色.責(zé)任以及同上游.下游之間的關(guān)系.來確定其衡量工作的績效指標(biāo).此外.如果流程存在問題.還應(yīng)對流程進行優(yōu)化或重組.
(3) 績效特征分析:可以使用圖標(biāo)標(biāo)出各指標(biāo)要素的績效特征.按需要考核程度分檔.如可以按照非考核不可.非常需要考核.需要考核.需要考核程度低.幾乎不需要考核五檔對上述指標(biāo)要素進行評估.然后根據(jù)少而精的原則按照不同的權(quán)重進行選取.
(4) 理論驗證:依據(jù)績效考核的基本原理與原則.對所設(shè)計的績效考核要素指標(biāo)進行驗證.保證其能有效可＊反映被考核對象的績效特征和考核目的要求.
(5) 要素調(diào)查.確定指標(biāo):根據(jù)上述布驟所初步確定的要素.可以運用多種靈活方法進行要素調(diào)查.最后確定績效考核指標(biāo)體系.在進行要素調(diào)查和指標(biāo)體系的確定時.往往將幾種方法結(jié)合起來使用.使指標(biāo)體系更加準(zhǔn)確.完善.可＊.
(6) 修訂:為了使確定好的指標(biāo)更趨合理.還應(yīng)對其進行修訂.修訂分為兩種.一種是考核前修訂.通過專家調(diào)查法.將所確定的考核指標(biāo)提交領(lǐng)導(dǎo).專家會議及咨詢顧問.征求意見.修改.補充.完善績效考核指標(biāo)體系.另一種是考核后修訂.根據(jù)考核及考核結(jié)果應(yīng)用之后的效果等情況進行修訂.使考核指標(biāo)體系更加理想和完善.
2.員工個人績效考核的指標(biāo)及權(quán)重設(shè)計
(1)工作計劃的制定(10分):當(dāng)月能按照公司年度工作計劃和實施細則的要求及公司近期工作安排等制訂出下月工作計劃并充分和員工溝通.以確保員工理解并按時完成工作要求,計劃的準(zhǔn)確性.
(2)工作計劃完成程度(30分):工作任務(wù)的逐項完成程度,及所完成的工作是否達到實際要求.工作日記記錄完整.
(3) 工作飽和度(10分):當(dāng)月的任務(wù)量是否飽滿.
(4) 業(yè)務(wù)能力的提高程度(5分):不斷掌握提高業(yè)務(wù)知識以便給下屬合理的工作量及分配方式,熟悉自己的工作環(huán)境和客戶需要,能夠監(jiān)控并確認(rèn)下屬所完成的工作,能夠通過正確的引導(dǎo)減少下屬出現(xiàn)錯誤,能不斷創(chuàng)新提出新的工作思路.
(5) 管理能力(5分):在明確紀(jì)律.制度的情況下領(lǐng)導(dǎo)下屬的能力,能否言傳身教.鼓勵他人士氣,管理方式是否簡單.粗暴,是否充分了解下屬工作能力和個性.而不致以偶爾的對錯來判斷員工的實際能力,是否有培養(yǎng)人才的能力.充分發(fā)掘出員工的潛力.幫助員工揚長棄短.
(6) 控制能力(5分):當(dāng)遭到下屬攻擊.上司批評時的忍耐性及承受工作壓力.挫折的自控能力,對下屬工作的指導(dǎo).監(jiān)督.檢查能力,對成本及費用的控制, 對全局的控制能力,項目實施過程中對任務(wù)完成的進度及質(zhì)量的控制能力.
(7) 計劃與組織能力(5分):善用資源.能按輕重緩急有計劃的安排工作,時刻確保計劃與整體目標(biāo)相互配合,按項目進度要求進行項目實施過程的組織管理.
(8) 基本素質(zhì)(5分):表率性(能在任何時候給員工起帶頭作用).親和力(處事能跟員工達成共識.能夠跟員工打成一片.而不是讓人難以接近.難以溝通).預(yù)見性(做事有能夠預(yù)測事情結(jié)果的能力.具有超前意識).
(9) 客戶及員工滿意度(5分):對公司內(nèi)外客戶的要求.能予以迅速處理,對員工的合理建議是否能及時分析并改進.
(10) 團隊精神(5分):樂意與他人建立合作.對不同建議抱開放態(tài)度,誠懇與各同事建立.維持互助的工作關(guān)系,樂意與他人交流信息及提供幫助.提高他人的工作效率,主動解決糾紛,參與策劃與實踐團隊目標(biāo).
(11) 附加分(5分):是否額外完成工作.工作是否有重大突破并受到獎勵和表揚.能圓滿完成臨時工作.當(dāng)月臨時任務(wù)較多.提前完成項目.擔(dān)當(dāng)項目負責(zé)人.
3.員工績效指標(biāo)權(quán)重的計算
公司各部門根據(jù)本部門內(nèi)各崗位對部門貢獻程度的評價結(jié)果確定各崗位在本部門的權(quán)重(崗位權(quán)重).并據(jù)此核定各[崗位的月度績效分值".即[崗位月度績效分值=部門月度績效分值×崗位權(quán)重".
在績效考核指標(biāo)確定以后.接下來的工作就是明確指標(biāo)之間孰重孰輕.即.權(quán)重賦值.通常這是一個不為管理者重視的情況.總是一拍腦袋憑經(jīng)驗(Experience Dependence)確定.反正總和滿足100%.其實.考核權(quán)重的設(shè)計關(guān)系到工作行為的導(dǎo)向問題.對某一個指標(biāo)過分看重或者過分輕視.都會帶來不良后果.假設(shè).一個部門有[服務(wù)質(zhì)量"和[銷售額度"兩個指標(biāo).究竟是三七開.還是七三開.對員工會產(chǎn)生很大影響.可以說.權(quán)重設(shè)計是測量績效(Measured Performance)與真實績效(Actual Performance)是否一致的紐帶.
關(guān)于權(quán)重系數(shù)的精確測度主要有[專家咨詢法(Delphi).層次分析法(Analytical Hierarchy Process.簡稱AHP).二項系數(shù)加權(quán)法.環(huán)比評分法"等.其中比較有代表性的.較成功的主要有Delphi法和AHP.
Delphi法是邀請數(shù)位專家匿名賦值.多次論證后求均值.其優(yōu)點在于有較高的說服力.容易為員工接收.缺點在于聘請專家的成本較高.而且不一定符合實際情況.
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