心理導(dǎo)讀：是什么造就了一個(gè)高效能的人？是那種不停地機(jī)械性地重復(fù)的工作？還是因?yàn)檫@個(gè)人所擁有的大量的知識(shí)？還是這個(gè)人工作的速度？不，是這八大習(xí)慣。 ——www.xinli001.com
在此之前，我們首先需要去定義到底高效能是怎樣的一個(gè)含義
通常，人們對(duì)于高效能的看法是一種能在很短的時(shí)間完成很多工作的能力。這是正確的，但并不全面。在我看來(lái)，效能真正意義是在很短的時(shí)間內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)很多有很大價(jià)值的工作的能力。這才是我們需要關(guān)注的效能，而并不是其他那些去實(shí)現(xiàn)一些空洞無(wú)用并且在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)并不能產(chǎn)生很大價(jià)值的工作的效能。
比如說(shuō)，Peter打字特別的快，他一天可以回復(fù)1000封e-mail。但你并不能說(shuō)他的工作效能高，因?yàn)檫@項(xiàng)工作里沒(méi)有什么可說(shuō)的價(jià)值（除非這些郵件的確產(chǎn)生了一些實(shí)際的又很大價(jià)值的效果）。但如果John今天只完成了一項(xiàng)任務(wù)，但他實(shí)現(xiàn)了比Peter的1000封郵件加起來(lái)還要大的價(jià)值，那么他比Peter的工作效能更高。效能
過(guò)去的幾個(gè)月是我這一年中效能最高的時(shí)候
我主講了8場(chǎng)講座，其中包括了上個(gè)月在香港舉行的講座。我最近的這些講座打破了我以往講座出席人數(shù)的記錄。我創(chuàng)造了30天敏捷生活這項(xiàng)第一個(gè)在線形式的三十天個(gè)人發(fā)展挑戰(zhàn)的活動(dòng)，并且推行了這項(xiàng)活動(dòng)。我很榮幸能和你們1200人一起經(jīng)歷這一特殊路程。我策劃，并且設(shè)計(jì)，最終落實(shí)了30 DLBL Program這個(gè)網(wǎng)站（包括網(wǎng)站導(dǎo)航和記錄部分）。到八月十二號(hào)的時(shí)候這個(gè)網(wǎng)站已經(jīng)有超過(guò)700份的記錄。從九月到十二月僅僅三個(gè)月，網(wǎng)站上個(gè)人優(yōu)化系列培訓(xùn)的參與人數(shù)成倍的增長(zhǎng)，從九千人到一萬(wàn)八千人，這樣的速度讓它在今天成為了最大的在線個(gè)人發(fā)展博客之一。
同時(shí)，我也在負(fù)責(zé)著其他的工作，比如和客戶一對(duì)一的交流（平均每次我可以解決5-6個(gè)客戶的問(wèn)題），這個(gè)項(xiàng)目的行政工作，處理個(gè)人優(yōu)化系列培訓(xùn)的征文和客戶來(lái)信，比如說(shuō)地址之類的。
幾天前，我完成了我明年工作計(jì)劃的安排，并且這周的早些時(shí)候我將這些想法寫(xiě)入了我的新書(shū)中。如果放大我生活的其他部分，比如說(shuō)堅(jiān)持我的健身計(jì)劃（我現(xiàn)在每天都鍛煉），有一個(gè)樂(lè)觀的社會(huì)生活觀，和老朋友保持聯(lián)系，所有的這些都在同時(shí)進(jìn)行。
我認(rèn)為高效能真正在于你怎樣去管理自己的生活，你經(jīng)常溫習(xí)的習(xí)慣。通過(guò)有選擇性的去選擇一些適當(dāng)?shù)牧?xí)慣，你可以為你的人生創(chuàng)造更多的價(jià)值。在這里，我將會(huì)和你分享高效能的八大習(xí)慣，希望你能將他們付諸實(shí)踐，在未來(lái)你可以和現(xiàn)在比較，看看你的效能有著怎樣的提高。
習(xí)慣一：堅(jiān)決去掉不重要的部分（并且注重重要的那一部分）
第一件事就是去分析并且去掉那些不重要的事情。任何我準(zhǔn)備工作的時(shí)候，我都會(huì)寫(xiě)下那天要做的事情，然后挑出最重要的那些，然后再對(duì)這些進(jìn)行排列。在此之后我將會(huì)反復(fù)考量這些事，看他們是否是充分利用時(shí)間的最好選擇。做這些事有什么作用呢？我能不能做更多更有價(jià)值的事呢？這么做有助于確保我在這一天中所做的事是絕對(duì)極其重要的。然后，對(duì)那些不怎么重要的事，我會(huì)將它排在以后的安排上，或者找出一個(gè)實(shí)現(xiàn)方法將他們從列表中刪掉（學(xué)會(huì)對(duì)別人說(shuō)不在這里十分重要）。這些體驗(yàn)過(guò)30天敏捷生活的人在第八天的時(shí)候會(huì)通過(guò)20/80這一列表的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)體驗(yàn)。這是我最喜歡的日常個(gè)人管理的方法。
從現(xiàn)在開(kāi)始，你每做一件事，你都要問(wèn)問(wèn)自己這件事到底有多重要。它是否讓你更靠近你的夢(mèng)想？從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度看，它是否能為你生活創(chuàng)造任何價(jià)值？它是不是你花費(fèi)時(shí)間最好的選擇又或者你能不能做比這更有價(jià)值的事。如果不是這樣的話，是時(shí)候放棄它了。沒(méi)有必要去做不重要的事。說(shuō)你在處理一些事情對(duì)你的人生產(chǎn)生不了任何影響。不管你是花了一個(gè)小時(shí)，三個(gè)小時(shí)，一個(gè)星期或者根本沒(méi)有去做它，這都沒(méi)有任何影響。
這個(gè)部分是關(guān)于了解你的最終目標(biāo)是什么，并且為了這個(gè)最終目標(biāo)而不斷努力。請(qǐng)讀“請(qǐng)記住你的最終目標(biāo)”。
很多人錯(cuò)誤的認(rèn)為：有規(guī)律的工作就是有很高價(jià)值的工作。時(shí)間管理矩陣（Time management matrix，注1） 是個(gè)能將這兩者分開(kāi)來(lái)的很好的工具。它將我們?nèi)粘；顒?dòng)分為了四種不同的象限。你的那些最重要的事被放在了第二象限下面。我曾用圖表和如何處理各個(gè)象限的介紹廣泛完整的說(shuō)明了這個(gè)問(wèn)題：
把一個(gè)人要處理的事按照緊急程度(urgent)和重要程度(important)分為4個(gè)Quadrant
Quadrant I 代表既重要又緊急的事情，比如家里水管爆了，天花板漏水等，給你造成危機(jī)感的事情
Quadrant II 代表重要但不緊急的事情，比如，復(fù)習(xí)，做作業(yè)，這些需要持之以恒的事情
Quadrant III 代表緊急但不重要的事情，比如，接電話，開(kāi)會(huì)
Quadrant IV 代表及不重要，也不緊急的事，比如上網(wǎng)，聊天，看電視
如何interpret(理解)這個(gè)矩陣呢？
落在Q3和Q4里面的事情是我們可以忽略的事情
而落在Q1是需要馬上處理的，這些事情因?yàn)楹芫o急，也很重要，并對(duì)你造成危機(jī)感，人們一般都會(huì)首先處理
而我們?nèi)绻胝嬲行У墓芾頃r(shí)間，就需要把重點(diǎn)放在Q2的事務(wù)里
因?yàn)?，落在Q2里的事務(wù)，如果不及時(shí)處理，將會(huì)向Q1發(fā)展，后果是災(zāi)難性的
比如說(shuō)，你的作業(yè)明天就要交了，但你還沒(méi)做，那它就會(huì)變成Q1級(jí)的事務(wù)
再比如說(shuō)，你很久沒(méi)洗衣服，衣服堆了一堆，快發(fā)霉了，那它也會(huì)變成Q1級(jí)的事務(wù)
Q1的事務(wù)增多的結(jié)果是，導(dǎo)致你手忙腳亂
而真正處理Q2事務(wù)的技巧就是把他均勻的落實(shí)到每一天，而不要等他們都積累到最后一天。 ）
通過(guò)以上我提到的這些問(wèn)題，當(dāng)我在處理我所選出來(lái)的那些在我認(rèn)為最重要的事情時(shí)，我離我的最終目標(biāo)又更近了一步。比如說(shuō)，通過(guò)我的博客能讓我認(rèn)識(shí)很多不同地方的人，這就能讓我實(shí)現(xiàn)幫助他人挖掘他們內(nèi)心最深處的潛力，讓他們過(guò)最好的人生這一最終目標(biāo)。當(dāng)你在讀這篇文章的時(shí)候，我會(huì)很高興的認(rèn)為你能找到我的博客有一部分是因?yàn)槲也粩嘟Y(jié)識(shí)不同地方人的努力，還有一部分因?yàn)檫@個(gè)世界。謝謝你來(lái)到我的博客。這就是為什么我將個(gè)人優(yōu)化培訓(xùn)的博客發(fā)展置于所有事情的前面的原因，比如寫(xiě)些特邀文章，參與博客里的討論等等。盡管其他的一些事也能讓我離我的目標(biāo)更近一步，但他們并不像我的博客一樣有效。
僅僅正確分辨出高價(jià)值的事情是不夠的。有很多時(shí)候，我們會(huì)被一天中各種五花八門(mén)的要求所影響。我以前經(jīng)常會(huì)被這些事所影響。比如說(shuō)收到了一個(gè)請(qǐng)求，因?yàn)樗疃嘁仓灰?-10分鐘的時(shí)間，我就會(huì)立刻去做這件事。同樣，當(dāng)收到第二條，第三條，以至于第20條的時(shí)候我也會(huì)這樣做。后來(lái)我意識(shí)到，這些事浪費(fèi)了我許多時(shí)間。不僅如此，我連自己那些有價(jià)值的事都還沒(méi)有做完。當(dāng)我完成這些無(wú)關(guān)緊要的事的時(shí)候我會(huì)覺(jué)得自己工作效率很高，但事實(shí)上，這些都是表面的，都是虛假的。
現(xiàn)在，我為那些稍稍急迫的事一張“遲些時(shí)候做”的列表。我丟下所有源源不斷的事情，首先專注于那些20%高價(jià)值的事情。（而這占據(jù)了我日常效益的80%）。在那天快要結(jié)束的時(shí)候，我會(huì)單獨(dú)分出一段時(shí)間來(lái)專門(mén)處理之前的那些事。我將那些相似的任務(wù)分類，然后分批一起處理。結(jié)果，和我之前一整天花那么多時(shí)間相比，我通?？梢栽谝粋€(gè)小時(shí)或者更短的時(shí)間內(nèi)解決這些事。
習(xí)慣二：合理分配休息時(shí)間
我認(rèn)為高效能并不意味著你要像個(gè)機(jī)器人一樣不停地工作。相反，這是當(dāng)你效率低下的時(shí)候才應(yīng)該做的事。當(dāng)你花在工作上的時(shí)間越多，你能完成的工作數(shù)量卻會(huì)以極慢的速度增長(zhǎng)，平均每段時(shí)間你所做的工作的數(shù)量都會(huì)比你平均數(shù)量要少。
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