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這么做,藥店根本沒有近效期產(chǎn)品!

某顧客因患感冒到我們店購買感冒藥,我們的店員小李在給顧客辨證后判定該顧客為風(fēng)熱感冒,就給顧客拿了一盒桑菊感冒片,然后想到陰涼區(qū)還有一盒4個(gè)月后過期的復(fù)方氨酚烷胺片,就一起拿給顧客了。

我所在的藥店是個(gè)體老板所經(jīng)營,老板一共有四家店面,老板本身也是某品牌藥業(yè)的業(yè)務(wù)代表,所以很多時(shí)候,老板會(huì)利用自身便利和成本上的考慮,大量囤貨在我們店面里(因我們店面面積較大,銷量也較其他店面好)。

每次一看到大批箱子的藥品回來,我們都比較頭疼,畢竟一部分滯銷產(chǎn)品是老板為了自身業(yè)績(jī)強(qiáng)壓的貨。

所以很多時(shí)候,會(huì)避不可免的產(chǎn)生很多近效期產(chǎn)品,如何減少效期產(chǎn)品帶來的損失,如何提前發(fā)現(xiàn)問題,從而實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支,就成為了老大難。

但是通過藥店智匯洪老師的講解和門店上同事們的集思廣益,再結(jié)合老板自己幾家門店的實(shí)際情況,特制定如下近效期產(chǎn)品管理辦法,不妥之處,敬請(qǐng)洪老師及藥店智匯的老師們及業(yè)界的同仁們多提意見:

1、每月月終,做衛(wèi)生大掃除期間,要求每個(gè)員工人手一本效期管理明細(xì)登記表,填寫產(chǎn)品的最老批號(hào),效期及數(shù)量;

如070918表示最老的批號(hào)為07年9月18日,并且把批號(hào)到目前為止的效期時(shí)長(zhǎng)按星級(jí)標(biāo)明,并在對(duì)應(yīng)的商品標(biāo)簽上用紅色小紙條打標(biāo)記;

我們把1-3個(gè)月以內(nèi)的效期列為危重產(chǎn)品,用紅色小紙條標(biāo)記,并且會(huì)將此類的部分品種集中陳列在某個(gè)特定臺(tái)面;

3-6個(gè)月的效期用紅藍(lán)相間的小紙條標(biāo)記;

6-9個(gè)月的效期用藍(lán)色小紙條標(biāo)記。

2、要求每個(gè)廠家或藥業(yè)公司的相關(guān)業(yè)務(wù)員關(guān)注自身產(chǎn)品的效期,以便提醒本店?duì)I業(yè)員先進(jìn)先出,并與店長(zhǎng)溝通解決近效期藥品的方法。根據(jù)銷售情況,調(diào)整我們的庫存及級(jí)別。

3、四個(gè)店面隨時(shí)關(guān)注本店效期產(chǎn)品是否是其他店面的主推或者是能售品種,店面之間互調(diào)效期。

但是1-6個(gè)月以內(nèi)的非處方藥效期產(chǎn)品我們都會(huì)放置在小花車內(nèi)打折處理,以方便有意向的顧客自行選購以及提醒我們銷售的重心,而且我們都會(huì)提醒顧客效期產(chǎn)品的有效時(shí)長(zhǎng)及服用注意事項(xiàng),以便顧客對(duì)癥購買并且及時(shí)服用。

1個(gè)月以內(nèi)的產(chǎn)品為準(zhǔn)過期產(chǎn)品,除了口服藥下柜退回倉庫,我們會(huì)挑選一些外用藥贈(zèng)送給老顧客或者是經(jīng)濟(jì)并不寬裕但又有該需求的顧客,待顧客愿意接受后登記好顧客名字和所贈(zèng)藥品名及批號(hào),再提醒顧客效期時(shí)長(zhǎng)及服用注意事項(xiàng)。這樣一來,也自然得到了顧客的認(rèn)可及好評(píng)。

因?yàn)槭莻€(gè)體經(jīng)營,所以制度比較靈活,老板給員工的權(quán)限也比較大。非常感謝藥店智匯洪老師給我們的建議,感謝我們老板給我們的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

李慶真山東菏澤惠眾醫(yī)藥連鎖福爾康大藥房

跟著藥店智匯學(xué)習(xí)半年之久,越學(xué)越感覺前幾年白干了,原來自己真的懂得太少了,加油加油,再加油吧!

昨天又回顧了洪老師講的負(fù)毛利產(chǎn)品,洪老師分析的一針見血。犯這樣的錯(cuò)誤不單單是我自己,相信絕大多數(shù)人都有共鳴。

今天又把貨架整理了一遍,負(fù)毛利產(chǎn)品全部上架,學(xué)習(xí)并運(yùn)用新的攔截方法。謝謝洪老師!

今天早上來了一位老顧客。我熱情的問到:大爺,你好!

老顧客說:不好,跑一上午了,能好嗎?

聽老顧客這樣說,我已明白了。我說:大爺,誰惹你生氣了,沒事我替你出氣去。

老顧客說:不是誰惹我生氣了,是因?yàn)槲遗芰艘簧衔?,找了六家藥店,沒找到一瓶甘草片,你說能好嗎?

我笑了,說:大爺甘草片是處方藥啊,必須得有醫(yī)生的處方才能給你拿藥呢。

老顧客說:原來這樣啊,我說怎么沒人賣給我呢。

我又問:大爺,這是誰吃呀,是什么病,必須要吃甘草片?

老顧客說:是我兒子,感冒了,一直咳嗽不好,還總是出汗,什么藥都吃了,就是不好,聽鄰居說甘草片效果好,我找了六家藥店都沒找到。這不是搬遷走了,要不早找你了。

聽了大爺?shù)氖稣f,我給大爺分析了他兒子感冒的原因以及調(diào)理的方法,又給他介紹了以后要注意的事項(xiàng),老人家非常高興。最后成單價(jià)是468元。

交錢后我又問了一句,他家老伴情況,沒想到又開了一個(gè)單,三瓶仙錄骨葆和三盒維生素D加兩瓶氨酸軟骨素鈣,成交是580元。

最后大爺問我:閨女,我能吃不,我也想吃點(diǎn)?

我說:大爺,你的癥狀輕多了,就先喝點(diǎn)牛奶,吃點(diǎn)鈣片和維生素D吧,先和大娘一起吃,吃完了再來。

大爺滿心歡喜地走了。望著遠(yuǎn)去的背影,我的心情也變的前未有的輕松。

上周我們學(xué)習(xí)了藥店智匯的負(fù)毛利商品的銷售,這周我們學(xué)習(xí)近效期商品的銷售,無論是負(fù)毛利商品還是近效期商品,都是我們比較頭疼的商品,但是現(xiàn)在我不再頭疼了,仔細(xì)想想老師講的,非?,F(xiàn)實(shí),賠本生意我們也要開開心心的做。

近效期商品大部分都是負(fù)毛利商品,負(fù)毛利商品大部分都是心腦血管的商品,心腦血管疾病患者大部分都是中老年人,中老年人辛苦了大半輩子,都非常會(huì)過,恨不得一毛錢當(dāng)一塊錢用。

正是這部分人才是我們服務(wù)的真正對(duì)象,也就是我們的上帝。他們對(duì)養(yǎng)生常識(shí)少,對(duì)疾病了解深,對(duì)兒女孫輩很上心。

總結(jié)了這些,根據(jù)這半年的銷售經(jīng)驗(yàn),我把近效期商品專門擺放了一柜臺(tái),供他們選擇,制定政策,非常適合他們使用,深得他們喜愛。

我讓近效期商品和會(huì)員專區(qū)放在一起,他們有時(shí)就隨手帶走了。

昨天下午有位老會(huì)員風(fēng)濕骨病犯了,又來要藥,開好藥后,我給他又拿了一個(gè)充電熱敷鹽,介紹了風(fēng)濕骨疾的發(fā)作季節(jié),什么時(shí)間預(yù)防這種疾病的發(fā)作,我們?cè)趺礃佑脽岱篼}來治療。

老會(huì)員聽得津津有味,自己又從近效期專柜上挑了幾盒膏藥去貼。

過了一個(gè)小時(shí),他又帶來兩位病友來取藥,進(jìn)門就說,剛才給我拿的熱敷鹽和膏藥,也給我老伙計(jì)拿幾盒。

他們高興,我們也高興,用專業(yè)服務(wù),無論是負(fù)毛利商品還是近效期商品,對(duì)我們還是顧客都是有百利而無一害的。感謝藥店智匯洪老師教我們用專業(yè)去掙錢,感謝藥店智匯的所有老師!

劉敏、湖南省常德市漢壽康仁大藥房

效期商品對(duì)于每個(gè)門店來說都會(huì)存在,我們雖然不能避免效期品種的存在,但可以提前預(yù)防效期品種出現(xiàn)失效,而給門店帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

我們店是屬于單體店,門店請(qǐng)貨都是自己報(bào)計(jì)劃,也沒有倉庫,這也就是說門店里的效期品種的形成,與我們平時(shí)如何去為顧客搭配商品有直接的聯(lián)系。

如果說哪個(gè)單品賣得好,它的動(dòng)銷快,其余的某個(gè)單品幾個(gè)月都沒動(dòng),再過幾個(gè)月去清查效期的時(shí)候,這個(gè)單品就成效期了。

這種情形在我們門店之前經(jīng)常存在,為了解決這個(gè)問題,又結(jié)合了洪老師的課程,我覺得可以從如下幾個(gè)方面去改善:

1、選擇品類定位合理,當(dāng)需要引進(jìn)新品時(shí),我們應(yīng)該從新品的品質(zhì)、價(jià)格、外包裝等都考慮;

2、合理的推銷,在銷售商品時(shí),我們應(yīng)該考慮到更多的聯(lián)合用藥;

3、合理的庫存,在請(qǐng)貨時(shí)我們不能超過所需庫存太多;

4、來貨驗(yàn)收時(shí),我們應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)效期商品,在第一時(shí)間里預(yù)防效期品種的出現(xiàn),盡早退回醫(yī)藥公司,把損失減少到最小化;

5、按時(shí)養(yǎng)護(hù),一定要按先進(jìn)先出來銷售商品;每月全面清查商品一次;在效期商品的標(biāo)簽上做標(biāo)記;一個(gè)月以內(nèi)的準(zhǔn)效期商品下架處理;在銷售半年以內(nèi)的商品時(shí),一定提前告知顧客;

6、每月把效期品種的目錄打印出來,每天為自己定效期品種的目標(biāo),盡早消化掉效期品種,也有一些特定的藥品不能通過促銷來銷售,這種品種只有下次請(qǐng)貨時(shí)盡量控制數(shù)量,減少損失。

非常感謝藥店智匯的洪老師,聽課之后從中學(xué)習(xí)到了太多的知識(shí)了,方方面面都有,對(duì)我們店的幫助真的是太大了。

小李的本意是顧客這樣搭配既能治好顧客的感冒,又能把效期產(chǎn)品搭配出去,而且顧客剛好可以在有效期內(nèi)把藥吃完,一舉多得。

然而顧客在購藥回家后發(fā)現(xiàn)復(fù)方氨酚烷胺片居然是近效期產(chǎn)品,而且自己還吃了兩頓了,很是生氣,因而就來到店里要個(gè)說法,面對(duì)顧客的詢問與質(zhì)疑,小李一時(shí)慌了神,只能不停的道歉......

相信很多藥店人都遇到過上述類似的場(chǎng)景,近效期產(chǎn)品一直是藥店人頭疼的問題。為了幫助大家解決這個(gè)老大難的問題,今天我們就從三個(gè)方面給出方案,供大家參考。

近效期商品的處理方案

1、門店促銷

對(duì)于自己門店的近效期商品,可選擇多種促銷方式進(jìn)行催銷,如降價(jià)促銷、買贈(zèng)促銷、換購促銷,但一般建議根據(jù)用法用量做買贈(zèng)促銷,避免顧客還沒服用完就過期的情況發(fā)生。

2、店員獎(jiǎng)勵(lì)

一般給與店員近效期產(chǎn)品銷售獎(jiǎng)勵(lì),可促使近效期產(chǎn)品較快催銷。但也不一定非要直接給與店員某個(gè)近效期產(chǎn)品獎(jiǎng)勵(lì),可以采取聯(lián)合用藥的方式獎(jiǎng)勵(lì)。

如西地碘含片為近效期產(chǎn)品,我們就可以給店員設(shè)置西地碘含片+咽炎片、西地碘含片+齒痛消炎靈顆粒等組合,對(duì)于按此種聯(lián)合方式銷售的店員給予獎(jiǎng)勵(lì),這樣既能讓促進(jìn)近效期產(chǎn)品銷售,也能增加店員的專業(yè)知識(shí)。

3、近效期商品責(zé)任制

近效期商品責(zé)任制就是將門店的近效期商品劃分給每個(gè)店員,由店員承擔(dān)銷售,做到銷售有獎(jiǎng)勵(lì),商品過期由責(zé)任人員承擔(dān),獎(jiǎng)懲結(jié)合,增強(qiáng)門店店員對(duì)于近效期商品的關(guān)注度與責(zé)任心。

4、門店間相互協(xié)調(diào)催銷

門店間相互協(xié)調(diào)催銷適用于有多家門店的藥品零售企業(yè),可由企業(yè)總部根據(jù)該效期商品銷售情況、門店的銷售情況進(jìn)行協(xié)調(diào),并給與一定獎(jiǎng)勵(lì)。

5、供應(yīng)商協(xié)助處理

對(duì)于藥店的很多產(chǎn)品,供應(yīng)商大部分情況下是可以協(xié)調(diào)處理的,如近效期商品召回。

減少近效期商品產(chǎn)生的方法

1、控制門店庫存

一般建議根據(jù)商品的配送周期、銷售狀況、門店整體銷售情況等因素綜合,合理控制門店商品庫存,不積壓商品。

一般建議在某一個(gè)銷售周期內(nèi),根據(jù)某商品的銷售情況、現(xiàn)庫存,保持1-1.5倍商品的庫存,如某品牌四季感冒在一周內(nèi)銷售了4盒,商品的配送周期為一周,該四季感冒片現(xiàn)庫存還剩2盒,就可繼續(xù)購進(jìn)2-4盒。

2、關(guān)注門店商品動(dòng)銷率及庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)

商品的動(dòng)銷率=(商品的動(dòng)銷品種數(shù)/門店內(nèi)總品種數(shù))*100%,是衡量門店現(xiàn)營品種情況的數(shù)據(jù),動(dòng)銷率大于100%,說明可能某些產(chǎn)品缺貨或流失,動(dòng)銷率小于100%,說明存在某種商品滯銷;

庫存周轉(zhuǎn)天數(shù):是指門店從進(jìn)貨到店,指銷售該批次商品所經(jīng)歷的天數(shù),周轉(zhuǎn)天數(shù)越短,說明門店的商品變現(xiàn)速度越快,一般門店的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)在45天以內(nèi),說明門店的經(jīng)營狀況較好。

以上兩個(gè)參數(shù)在一般的零售軟件中都能直觀顯現(xiàn)出來,但也只能反映門店商品的部分情況,不能僅依靠二者就進(jìn)行結(jié)論。

3、加強(qiáng)員工培訓(xùn)

增加門店店員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)、尤其是對(duì)滯銷品種及效期商品的培訓(xùn),據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)來看,很多店員對(duì)于藥品的作用就僅限于藥品說明書,很難做到更廣泛的聯(lián)合與推薦,因而加強(qiáng)商品及專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)對(duì)于近效期產(chǎn)品的催銷具有明顯作用。

4、保證商品先進(jìn)先出

商品先進(jìn)先出是門店商品銷售的基礎(chǔ)操作,這就要求在做商品成列時(shí)對(duì)于不同批號(hào)的商品進(jìn)行分開存放或有標(biāo)識(shí)注明,并且下賬時(shí)對(duì)準(zhǔn)批號(hào)。

正確面對(duì)顧客

在給顧客推薦近效期商品時(shí),必須提前告知顧客該商品的失效日期,避免顧客因服用過期藥物后出現(xiàn)健康損害,同時(shí)告知顧客藥品只要按照標(biāo)準(zhǔn)正確貯藏,在有效期內(nèi)服用都是可以的,按照正確的方法服用依舊能發(fā)揮治療作用,讓顧客明白近效期≠過期,消除顧客心中疑慮。

來源:中國藥店

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