投稿主要有三種方式:紙質(zhì)投稿、EMAIL投稿和網(wǎng)上投稿。紙質(zhì)投稿一般需要將稿件打印幾份,郵寄給期刊編輯部,有的期刊還要求需要論文的軟盤或光盤;EMAIL投稿就是將論文以附件形式發(fā)給編輯;網(wǎng)上投稿就是期刊有網(wǎng)上投稿系統(tǒng),將論文在網(wǎng)上提交。而網(wǎng)上投稿也是而今最為常見(jiàn)的一種投稿方式。網(wǎng)上投稿是國(guó)外期刊所采用的主要形式,有直觀、迅速和方便的特點(diǎn),但在網(wǎng)上投稿前需要在網(wǎng)站注冊(cè)一大堆信息,第一次使用網(wǎng)上投稿會(huì)感到麻煩,但可以將你第一次注冊(cè)的信息保存到WORD文件,以后再網(wǎng)上投稿時(shí)大部分信息復(fù)制粘貼就可以了,一定要記住注冊(cè)的帳戶名和密碼,否則耽誤你的投稿計(jì)劃哦。
如何投稿主要從四個(gè)方面來(lái)著想:一是稿件內(nèi)容和質(zhì)量;二是找到適合的期刊;三是熟悉投稿要求和流程;四是經(jīng)驗(yàn)的積累。
稿件的內(nèi)容自然和你研究方向有關(guān)了,這個(gè)不能去強(qiáng)求改變,但與稿件質(zhì)量相關(guān)聯(lián)的似乎分為好幾種,比如研究方向冷與熱、實(shí)驗(yàn)結(jié)果成與敗、文章表達(dá)優(yōu)與劣、圖形處理好與壞,當(dāng)中有些我們還是可有作為的,這在以后如何寫好論文中進(jìn)行闡述。作者首先要根據(jù)自己的文章進(jìn)行自我評(píng)價(jià),或者請(qǐng)導(dǎo)師或別人評(píng)價(jià),也可以將自己的文章和與文章相關(guān)的文獻(xiàn)進(jìn)行對(duì)比,看自己文章質(zhì)量怎樣,然后再?zèng)Q定適合投哪個(gè)期刊。
有的作者受影響因子影響,不能正確評(píng)價(jià)自己的文章,好高騖遠(yuǎn),喜歡投本研究領(lǐng)域影響因子高的期刊,這當(dāng)然會(huì)導(dǎo)致后來(lái)的拒稿,拒稿是件痛苦的事,一是浪費(fèi)了那么久的時(shí)間,二是打擊了自信心,投稿熱情受挫。在正確評(píng)價(jià)自己的文章后,那又如何找到合適的期刊去投稿呢?
有幾個(gè)比較好的方法:在自己查找的與文章內(nèi)容有關(guān)的文獻(xiàn)中找期刊;在數(shù)據(jù)庫(kù)中尋找;詢問(wèn)同院的XDJM。如何尋找期刊介紹,后文將說(shuō)明。在確定多個(gè)適合投稿的同類期刊后,要對(duì)這些期刊進(jìn)行比較甄別,以便確定適合自己最需要的,要比較期刊的審稿周期、期刊知名度(影響因子)、一年出版多少卷、出版速度如何、國(guó)內(nèi)期刊有無(wú)審稿費(fèi)的發(fā)票、期刊編輯服務(wù)態(tài)度,等等。在最終確定一個(gè)投稿的期刊后,要熟悉這個(gè)期刊的投稿要求和流程,這樣少走彎路,盡量避免不必要的麻煩。各個(gè)期刊的投稿要求不一樣,一定要仔細(xì)閱讀投稿要求,否則稿件很可能不會(huì)被受理的。
一個(gè)期刊的投稿流程無(wú)非是:投稿(submit)、編輯處理稿件(with editor)、審稿(under review)、修改(revise)、結(jié)果(accept or reject),但這過(guò)程似乎是漫長(zhǎng)的,也是問(wèn)題出現(xiàn)比較多的,需要我們的耐心和信心,也需要我們的智慧去對(duì)待和解決這個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。在多次投稿之后,相信大家都有自己的投稿方式和經(jīng)驗(yàn),如果愿意,請(qǐng)多多在交流你的經(jīng)歷,讓別人分享你的經(jīng)驗(yàn)。
如果不熟悉一個(gè)期刊的投稿情況,一定想辦法了解期刊的投稿須知。每個(gè)期刊的投稿要求不盡相同,比如投稿內(nèi)容、頁(yè)數(shù)、字號(hào)、字體、行距、標(biāo)號(hào)、公式、圖表、參考文獻(xiàn)寫法等。國(guó)外一些期刊有字?jǐn)?shù)或頁(yè)數(shù)的算法,算起來(lái)還是比較費(fèi)時(shí)費(fèi)事。在基本了解投稿要求后,還可以下載幾篇這個(gè)期刊的文獻(xiàn),看看這些文獻(xiàn)的內(nèi)容和格式。當(dāng)然,因?yàn)槲墨I(xiàn)大多是PDF格式,有些投稿要求并不能體現(xiàn)出來(lái),但可以參考。關(guān)于如何獲取投稿須知,我們可以從以下的幾個(gè)方面著手。
1. 現(xiàn)刊獲取投稿須知:
如果你(或圖書館)有雜志的現(xiàn)刊,那么一般每一卷的第一期或最后一期雜志中就會(huì)有投稿須知;
2. 網(wǎng)上獲取投稿須知:
(1)對(duì)上了網(wǎng)的雜志,直接進(jìn)入主頁(yè);
(2)從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取
被萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的期刊可在其數(shù)字期刊網(wǎng)頁(yè)查到相關(guān)的信息,包括簡(jiǎn)介、稿約、征訂啟事、主要欄目、網(wǎng)上站點(diǎn)鏈接等信息,這些信息都是免費(fèi)的,如果你還是其用戶,那么你還可以看到全文。也可以進(jìn)入中國(guó)期刊網(wǎng)的期刊征稿公告檢索頁(yè)面,去檢索你想要投稿的雜志;
(3)使用通用搜索引擎:
如google、 baidu等,用“期刊名”+“投稿須知”或“稿約”,也能快速獲取有用信息。
3. 直接聯(lián)系雜志社
你也可以從雜志、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)(網(wǎng)絡(luò)或光盤)、雜志征訂目錄等獲得相關(guān)雜志的聯(lián)系地址、電話、電子信箱,直接向雜志索要,通過(guò)傳真、email、信件等方式得到。
4. 向他人求助
如果你還找不到,請(qǐng)利用你的朋友、同學(xué)、同行等資源。
對(duì)于外文期刊,一般網(wǎng)站上都可找到author guide。在各種專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中也會(huì)有about the journal的鏈接,一般都有for author的文檔。
學(xué)會(huì)閱讀和使用投稿須知:
(1)讀刊頭(masthead statement,通常放在期刊前面的文題頁(yè)上),以了解刊名、簡(jiǎn)單的辦刊宗旨、編輯委員會(huì)組成、編輯部成員、出版商及其聯(lián)系地址等。
(2)瀏覽目錄(table of contents),確定該刊物是否發(fā)表你研究領(lǐng)域的文章及發(fā)表的比例有多大。
(3)注意欄目設(shè)置,確定擬投稿件的欄目。
(4)看擬投欄目文章的范例,了解撰寫要求及格式。
(5)某些期刊刊登投稿和接收日期(submitted and accepted dates),可據(jù)此計(jì)算論文發(fā)表周期。
(6)廣告數(shù)量可間接判斷期刊質(zhì)量。因?yàn)閺V告公司都愿意將金錢投到質(zhì)量高、影響大的期刊上。
(7)通過(guò)11或12月份出版的雜志最后幾頁(yè)上的“所有權(quán)、管理和發(fā)行聲明”(statement of ownership,management,and circulation)查找期刊發(fā)行量。
(8)核查有無(wú)北美和歐洲以外國(guó)家作者撰寫的文章。
(9)有些期刊還刊登報(bào)道計(jì)劃,作者可依此擬訂自己的投稿計(jì)劃。
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