不要讓借口成為習(xí)慣
人的習(xí)慣是在不知不覺中養(yǎng)成的,是某種行為、思想、態(tài)度在腦海深處逐步成型的一個漫長的過程。因其形成不易,所以一旦某種習(xí)慣形成了,就具有很強的慣性,很難根除。它總是在潛意識里告訴你,這個事這樣做,那個事那樣做。在習(xí)慣的作用下,哪怕是做出了不好的事,你也會覺得是理所當然的。特別是在面對突發(fā)事件時,習(xí)慣的慣性作用就表現(xiàn)得更為明顯。
比如說尋找借口。如果在工作中以某種借口為自己的過錯和應(yīng)負的責任開脫,第一次可能你會沉浸在借口為自己帶來的暫時的舒適和安全之中而不自知。但是,這種借口所帶來的“好處”會讓你第二次、第三次為自己去尋找借口,因為在你的思想里,你已經(jīng)接受了這種尋找借口的行為。不幸的是,你很可能就會形成一種尋找借口的習(xí)慣。這是一種十分可怕的消極的心理習(xí)慣,它會讓你的工作變得拖沓而沒有效率,會讓你變得消極而最終一事無成。
人的一生中會形成很多種習(xí)慣,有的是好的,有的是不好的。良好的習(xí)慣對一個人影響重大,而不好的習(xí)慣所帶來的負面作用會更大。下面的五種習(xí)慣,是作為一名合格的管理者必備的習(xí)慣,它甚至是每一個員工應(yīng)該具有的習(xí)慣。這些習(xí)慣并不復(fù)雜,但功效卻非常顯著。如果你是一位管理者,或者你希望將來成為管理者,就應(yīng)該從現(xiàn)在做起,努力培養(yǎng)這些習(xí)慣。
(1)延長工作時間。許多人對這項習(xí)慣不屑一顧,認為只要自己在上班時間提高效率,沒有必要再加班加點。實際上,延長工作時間的習(xí)慣對管理者的確非常重要。
作為一名管理者,你不僅要將本職的事務(wù)性工作處理得井井有條,還要應(yīng)付其他突發(fā)事件,思考部門及公司的管理及發(fā)展規(guī)劃等。有大量的事情不是在上班時間出現(xiàn),也不是在上班時間可以解決的,這需要你根據(jù)公司的需要隨時為公司工作。
上述種種情況,都需要你延長工作時間。根據(jù)不同的事情,超額工作的方式也有不同。如為了完成一個計劃,可以在公司加班;為了理清管理思路,可以在周末看書和思考;為了獲取信息,可以在業(yè)余時間與朋友們聯(lián)絡(luò)??傊闼龅倪@一切,可以使你在公司更加稱職。
(2)始終表現(xiàn)出你對公司及產(chǎn)品的興趣和熱情。你應(yīng)該利用每一次機會,表現(xiàn)你對公司及其產(chǎn)品的興趣和熱情,不論是在工作時間,還是在下班后;不論是對公司員工,還是對客戶及朋友。
當你向別人傳播你對公司的興趣和熱情時,別人也會從你身上體會到你的自信及對公司的信心。沒有人喜歡與悲觀厭世的人打交道,同樣,公司也不愿讓對公司的發(fā)展悲觀失望或無動于衷的人擔任重要工作。
(3)自愿承擔艱巨任務(wù)。公司的每個部門和每個崗位都有自己的職責,但總有一些突發(fā)事件無法明確地劃分到哪個部門或個人,而這些事情往往都是比較緊急或重要的。如果你是一名合格的管理者,就應(yīng)該從維護公司利益的角度出發(fā),積極去處理這些事情。
如果這是一項艱巨的任務(wù),你就更應(yīng)主動去承擔。不論事情成敗與否,這種迎難而上的精神也會讓大家對你產(chǎn)生認同。另外承擔艱巨的任務(wù)是鍛煉自己能力的難得機會,長此以往,你的能力和經(jīng)驗會迅速提升。在完成這些艱巨任務(wù)的過程中,你有時會感到很痛苦,但痛苦卻會讓你變得更成熟。
(4)在工作時間避免閑談??赡苣愕墓ぷ餍屎芨?,也可能你現(xiàn)在工作很累,需要放松,但你一定要注意,不要在工作時間做與工作無關(guān)的事情。這些事情中最常見的就是閑談。
在公司,并不是每個人都很清楚你當前的工作任務(wù)和工作效率,所以閑談只能讓人感覺你很懶散或很不重視工作。另外,閑談也會影響他人的工作,引起別人的反感。
你也不要做其他與工作無關(guān)的事情,如聽音樂、看報紙等。如果你沒有事做,可以看看本專業(yè)的相關(guān)書籍,查找一下最新專業(yè)資料等。
(5)向有關(guān)部門提出部門或公司管理的問題和建議。
養(yǎng)成了良好的習(xí)慣,你就不會再為工作中出現(xiàn)的問題而沮喪,甚至可以在工作中學(xué)會大量的解決問題的技巧,這樣借口就會離你越來越遠,而成功離你越來越近。千萬不要讓尋找借口成為你的習(xí)慣,就從現(xiàn)在開始,在工作中,在生活中,杜絕任何一次尋找借口的行為吧!
作者:[美]費拉爾·凱普 (Ferrar Cape)
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