規(guī)章制度作為用人單位內(nèi)部管理的“法律”依據(jù)至關(guān)重要，但不能有悖國家的法律、法規(guī)，否則就無法發(fā)揮其效用。 《勞動合同法》第四條規(guī)定，用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。 用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知勞動者。 由此可知，從程序角度來說，能夠適用于勞動者的公司規(guī)章制度，需經(jīng)過民主程序并告知勞動者。 用人單位在制定或修改規(guī)章制度時(shí)，就民主議定、協(xié)商討論程序、公示解讀規(guī)章制度召開全體員工大會、員工代表大會等所使用的會議紀(jì)要，同時(shí)可以作為仲裁或訴訟中證明規(guī)章制度已經(jīng)通過民主協(xié)商議定程序制定的證據(jù)，目的在于表明規(guī)章制度（重大事項(xiàng)）是經(jīng)過平等協(xié)商后制定出來的，員工已知曉，防范員工以不知情為由提出規(guī)章制度（重大事項(xiàng)）程序違法。 在制定或修改規(guī)章制度的過程中，用人單位會征求勞動者的方案和意見，并在此基礎(chǔ)上對規(guī)章制度進(jìn)行修改、完善，直至規(guī)章制度確定定稿。在確定定稿時(shí)，一般有一個民主通過定稿的過程。這時(shí)用人單位可以會議紀(jì)要的形式記錄下來民主確定的過程。 本紀(jì)要適用于制定規(guī)章制度、召開通過規(guī)章制度定稿會議時(shí)形成的書面文件。
☆ 工具解讀 ☆
1. 如果是職工代表，那么會議形式中需要改成職工代表，按照實(shí)際情況填寫；
2. 主持部門需根據(jù)實(shí)際情況填寫、更改。
公司通過本會議紀(jì)要一般可規(guī)避如下法律風(fēng)險(xiǎn)：
1.證明制定規(guī)章制度是經(jīng)過民主協(xié)商討論的；
2.證明制定規(guī)章制度經(jīng)工會或職工代表參與；
3.證明制定規(guī)章制度的程序合法。
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