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excel公式和函數(shù)

相對引用和絕對引用


  隨著公式的位置變化,所引用單元格位置也是在變化的是相對引用;而隨著公式位置的變化所引用單元格位置不變化的就是絕對引用。

  下面講一下“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之間的區(qū)別。

  在一個工作表中,在C4、C5中的數(shù)據(jù)分別是60、50。如果在D4單元格中輸入“=C4”,那么將D4向下拖動到D5時,D5中的內(nèi)容就變成了50,里面的公式是“=C5”,將D4向右拖動到E4,E4中的內(nèi)容是60,里面的公式變成了“=D4”。

現(xiàn)在在D4單元格中輸入“=$C4”,將D4向右拖動到E4,E4中的公式還是“=$C4”,而向下拖動到D5時,D5中的公式就成了“=$C5”。


  如果在D4單元格中輸入“=C$4”,那么將D4向右拖動到E4時,E4中的公式變?yōu)?#8220;=D$4”,而將D4向下拖動到D5時,D5中的公式還是“=C$4”。


  如果在D4單元格中輸入“=$C$4”,那么不論你將D4向哪個方向拖動,自動填充的公式都是“=$C$4”。 原來誰前面帶上了“$”號,在進行拖動時誰就不變。如果都帶上了“$”,在拖動時兩個位置都不能變。


  怎麼樣?絕對引用與相對引用的區(qū)別搞清楚了嗎?自己試試,就會清楚一些了!

創(chuàng)建公式

  這一章,我們來學(xué)習(xí)在Excel中使用公式和函數(shù)。這是相當(dāng)重要的一部分,在Excel中實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算功能全靠它們了。

  我們在Excel中計算一下公式y(tǒng)=(3x+1)/2在x從1變化到20時y的值:先在第一列中輸入好1到20這些數(shù),然后在B1單元格中輸入“=(3*A1+1)/2”,將其填充到下面的單元格中,就可以得到直觀的結(jié)果了;可以很容易看出,這里“*”表示的是乘,“/”表示的就是除,括號的作用和平時是相同的。




 創(chuàng)建公式是很容易的,關(guān)鍵在于你要想好怎么去創(chuàng)建這個公式,以及合理的使用單元格的引用。

編輯公式

  公式和一般的數(shù)據(jù)一樣可以進行編輯,編輯方式同編輯普通的數(shù)據(jù)一樣,可以進行拷貝和粘貼。先選中一個含有公式的單元格,然后單擊工具條上的復(fù)制按鈕,再選中要復(fù)制到的單元格,單擊工具條上的粘貼按鈕,這個公式復(fù)制到下面的單元格中了,可以發(fā)現(xiàn)其作用和上節(jié)填充出來的效果是相同的。



  其它的操作如移動、刪除等也同一般的數(shù)據(jù)是相同的,只是要注意在有單元格引用的地方,無論使用什么方式在單元格中填入公式,都存在一個相對和絕對引用的問題。

函數(shù)的使用

  最常用的函數(shù)功能就是求和,Excel中求和功能有很多的用法,最簡單的就是自動求和功能了。

  我們來看一個表格,現(xiàn)在我們需要把這個貨物表的總值部分的全部款項匯總一下,看看到底有多少:選中這些單元格和下面的“總計”單元格,然后單擊工具欄上的“自動求和”按鈕,在“總計”欄中就出現(xiàn)了上面單元格的數(shù)字的和。




  這個自動求和功能可以自動在行或列中求和,對行中數(shù)據(jù)的求和同對列中數(shù)據(jù)的求和方法基本一致;但是象下面這個表,要加和的單元格并不是在同一個行或者列上,這時自動求和功能就沒有辦法了?! ?




  這時我們就要用到Excel提供的函數(shù)功能來實現(xiàn)了:單擊要填入分?jǐn)?shù)和的單元格,單擊工具欄上的“輸入公式”按鈕,現(xiàn)在左邊的名稱框變成了一個函數(shù)的選擇列表框,單擊這個列標(biāo)框的下拉箭頭,從中選擇“SUM”項。

  



  在編輯欄中就出現(xiàn)了函數(shù)SUM,單擊“SUM”欄的Number1輸入框的拾取按鈕,從工作表中選擇要將數(shù)值相加的單元格,單擊輸入框中的“返回”按鈕回到剛才的對話框,單擊“確定”按鈕就可以了。(如下圖)如果要求和單元格不連續(xù)的話,你也可以用Ctrl鍵來配合鼠標(biāo)進行選取。


  Excel也有求平均數(shù)的函數(shù):選中要放置平均數(shù)的單元格,單擊“輸入公式”按鈕,單擊左邊的函數(shù)選擇下拉列表框的下拉箭頭,選擇平均數(shù)函數(shù)“AVERAGE”項,然后選擇取值的單元格,單擊“確定”按鈕就可以了。





 

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