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機(jī)智的填充柄

Excel提供了一個(gè)非常智能的小玩意:填充柄。位置在單元格的右下角,拖動(dòng)填充柄就能將數(shù)據(jù)復(fù)制、按照某種序列或公示填充至單元格內(nèi),還可以雙擊填充柄實(shí)現(xiàn)快速填充。上一篇的統(tǒng)計(jì)函數(shù)中,我們就用到了填充柄,今天詳細(xì)講一講。


1填充柄的功能


復(fù)制:第一個(gè)功能,單元格內(nèi)的值會(huì)被復(fù)制到拖動(dòng)經(jīng)過(guò)的單元格。如下:



序列:第二個(gè)功能,使數(shù)據(jù)按照Excel內(nèi)置的序列填充。比如日期:


我們可以通過(guò)Excel的選項(xiàng)--高級(jí)--編輯自定義列表,實(shí)現(xiàn)自定義的序列。




公式:第三個(gè)功能,可以智能的填充公式,上一篇統(tǒng)計(jì)函數(shù)中我們就用到了填充柄。填充柄可以根據(jù)當(dāng)前單元格的變化,自動(dòng)變更函數(shù)的參數(shù)。


我們使E2=sum(B2:D2),拖動(dòng)填充柄填充E3和E4,發(fā)現(xiàn)E3=sum(B3:D3),E4=sum(B4:D4),這就是填充柄為我們自動(dòng)填充的公式,而且當(dāng)前單元格從E2變化到E4時(shí),sum的參數(shù)也從B2:D2變化為B4:D4,太機(jī)智了。


2切換復(fù)制和序列


按住Ctrl鍵拖動(dòng)填充柄可以實(shí)現(xiàn)復(fù)制和序列填充的切換,如下:



也可以在拖動(dòng)之后,點(diǎn)擊填充柄的選項(xiàng)圖標(biāo)來(lái)切換。



3雙擊填充柄快速填充


當(dāng)需要填充的單元格特別多時(shí),鼠標(biāo)拖動(dòng)未免太過(guò)低效,這時(shí)我們可以雙擊填充柄快速填充。


填充柄所在左邊列或者右邊列有連續(xù)數(shù)據(jù)時(shí),雙擊才能快速填充,而且會(huì)和旁邊列的數(shù)據(jù)對(duì)齊。

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