長期從事HR這份工作，總會出現(xiàn)各種各樣的問題。 人力資源的小伙伴最近有招聘到無法提供離職證明的新員工感到非常的焦慮。
本身招聘就已經(jīng)很復(fù)雜了，我們需要篩選大量的簡歷，然后一個接一個地打電話，面試，經(jīng)歷很多過程，在這過程中可能會遇到應(yīng)聘者放鴿子，部門領(lǐng)導(dǎo)不滿意再次招聘。
最后招來了領(lǐng)導(dǎo)滿意，薪酬合適的人，結(jié)果入職時無法提供離職證明，遇到這種情況應(yīng)該如何處理?因此，如果重新招聘的成本付出會不會更大?
下面我們一起來聊聊離職證明的那些事兒。
離職證明可以證明什么?
大部分公司在員工入職流程中都會讓員工準(zhǔn)備離職證明，但離職證明究竟可以證明什么呢?我們最應(yīng)該更加關(guān)心離職證明中的哪些細(xì)節(jié)呢?
查閱相關(guān)法律：
《勞動合同法》第二十四條規(guī)定，用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
可見在離職證明中，，包括勞動合同，合同終止日期的重要信息，員工的崗位和工作經(jīng)驗等。不僅要體現(xiàn)在該公司工作的員工，也看到了員工的崗位等。
《勞動合同法》第九十一條法律規(guī)定， 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
而離職證明是確認(rèn)員工已與上家公司解除了勞動合同的有力證據(jù)，具有重要法律制度效力，規(guī)避一些企業(yè)因使用與其他單位仍有勞動社會關(guān)系的勞動者而承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險。
如何解決員工無法提供離職證明的問題?
上面已經(jīng)講了離職證明的重要性，下面為大家介紹本篇的文章的重點， 如果新員工不能提供離職證明，建議人力資源部的朋友也這樣做。
1、了解新員工為什么沒有離職證明
是因為員工在離職時沒有進(jìn)行辦理交接就走了導(dǎo)致上家公司不提供離職證明?還是因為離職證明弄丟了?或者上家公司由于具有某種原因不給開具離職證明?
我們可以通過員工給出的理由來判斷是否合乎情理，來判斷此人是否存在一些風(fēng)險，以確定是否錄用。
2、提供已經(jīng)與原單位解除勞動合同的證明
如果員工能夠給出合理的理由，我們需要讓員工提供與原單位解除勞動合同的證據(jù)，如：
員工與原單位之間的工作交接表;
原單位要求員工辦理的離職流程表;
員工在社會保險機(jī)構(gòu)開具的已經(jīng)對其社會保險進(jìn)行減員的證明等。
不能提離職證明或者解除勞動合同的證據(jù)，怎么辦?
這時候有些朋友要問了，如果通過以上這些材料都無法出具的話，應(yīng)該怎么解決?下面再給大家推薦兩種方式方法：
(1)背景調(diào)查
如果條件允許的話，可以對新入職的員工進(jìn)行背景調(diào)查，讓其提供上一家公司領(lǐng)導(dǎo)的電話號碼，人力資源部的電話號碼，同事的電話號碼等等。我們可以通過多種方式核實員工的工作狀態(tài)和離職狀態(tài)。 最好是提供最后一家公司的固定電話號碼，通過核實和判斷員工提供的信息是否真實，可以大大降低招聘風(fēng)險。
(2)請入職員工出具承諾書
除了進(jìn)行背景調(diào)查外，我們還需要這位員工向公司發(fā)展出具一封承諾書，明確責(zé)任，可參考以下示例：
承諾函
本人：xxx，身份證號：xxx，向B公司鄭重承諾，本人已經(jīng)解除與C公司的勞動合同，若因本人做虛假承諾，給B公司造成任何不利后，都由本人承擔(dān)。
承諾人(簽名)：XXX
年 月 日
以上材料可以在一定程度上降低公司的法律風(fēng)險，但不能100% 保證該員工一定沒有風(fēng)險，建議公司根據(jù)具體情況選擇。
說到這一點，我相信大家都明白，當(dāng)員工不能提供離職證明，并不是一定要拒絕這個人。如果新員工能夠發(fā)展提供一些其他材料，證明與原單位解除勞動，也可以酌情錄用。
HR如何寫一份標(biāo)準(zhǔn)的離職證明?
從上文中對于我們不難發(fā)現(xiàn)，離職證明是人力進(jìn)行資源信息管理中看似簡單但又“暗藏玄機(jī)”的一項重要工作，那如何開具一份標(biāo)準(zhǔn)的離職證明呢?
1、法律法規(guī)規(guī)定的內(nèi)容
勞動合同期限、解除或者可以終止勞動保險合同的日期、工作人員崗位、在本單位的工作年限，法定內(nèi)容是必須載入的(依據(jù)：《勞動合同法實施條例》第二十四條明確規(guī)定)。
2、保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議簽訂相關(guān)情況
根據(jù)《勞動合同法》第24條第一款規(guī)定，限制競爭限于用人單位的高級管理人員，高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。
對于簽訂了保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議的員工，在解除或終止勞動合同時，應(yīng)當(dāng)在離職證明中注明，以便下家單位能夠更加清楚地可以了解到這方面的信息，規(guī)避由此可能引發(fā)的勞動合同糾紛。
3、選擇性寫明離職原因或性質(zhì)
員工離職的原因和性質(zhì)并不在法律和法規(guī)所要求的范圍內(nèi)，可以選擇性地說明，當(dāng)然，如果員工被公司解雇，而且員工非常關(guān)心在辭職證明上說明他被解雇了，當(dāng)人力資源部出具證明時，可以模糊之。
此外，還有一個經(jīng)驗跟大家分享一下，開具離職證明的時候，HR可以在離職證明落款單位名稱處簽字，同時公章蓋在簽名和公司名稱出，三者交叉。這樣做主要是為了避免離職者偽造離職證明。當(dāng)然，這是題外話了。
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