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想實現(xiàn)目標,必須懂得時間管理;想管好時間,必須懂得三八法則

如果問:這個世界上,有沒有一樣絕對公平的東西。有!它就是時間。因為對任何人來說,每天都是24個小時。不可能因為長得帥,造物主就每天多給你6個小時;也不會因為太貧窮,他一天才僅有16個小時。

面對每天這么公平又這么寶貴的24個小時,我們應(yīng)該如何去使用它呢?是科學地安排、高效地用好它,還是白白地讓它從指間溜走而浪費它?

不言而喻,答案肯定是要高效地用好它了!但是,我們?nèi)绾问褂?,才能達到高效這一目的呢?

筆者認為:每天的時間安排最好能符合“三八”理論(見圖1-1)。也就是:八個小時工作,八個小時睡覺,剩下八個小時業(yè)余生活。

圖1-1

值得聲明的是:這個時間使用“三八”理論來源于心理學大師津巴多的《時間心理學》,經(jīng)本人整理總結(jié)得出,其具體內(nèi)容如下:

第一個八小時是工作。為什么第一個八小時給了工作呢?因為有了工作,我們才有收入,才能生活下去;因為有了工作,才有事業(yè)可談,才能實現(xiàn)我們的偉大理想。那為什么僅是八個小時呢?多工作幾個小時不行嗎?津巴多認為,對工作的要求是:效率高、不加班。也就是說,不提倡長時間工作而犧牲業(yè)余生活的時間,更不允許長時間工作而占用睡覺的時間。如果長期加班的話,就會引起心理方面的疾病,輕微者感到頭腦有時不清醒,整個人都是暈乎乎的。嚴重者則得了神經(jīng)衰弱癥、甚至是憂郁癥。大家還依稀記得富士康的13跳么?這一連串事件就是最好的證明。個中原因是因為長期加班,也沒有賺到幾個錢,心里憋得慌、而造成一時想不開。所以,在此筆者也提醒一下各位朋友:不能天天加班哦!

第二個八小時是睡覺。這個就不用說了,大家比我更加清楚睡眠對身體的重要性。睡眠能夠消除疲勞,恢復體力;保護大腦,恢復精力;甚至還延緩衰老,促進長壽。不過,大家別忘了!睡眠質(zhì)量高才能身體健康的保證。那什么樣的睡眠才算是質(zhì)量高呢?百歲國醫(yī)大師鄧鐵濤給出的答案是五個評判標準,依次為:入睡快、睡眠深、不做夢、起床快、白天精神集中。在此,筆者想插入一句:各位朋友,你們的睡眠達到這五個標準了嗎?

第三個八小時是業(yè)余生活。平時,我們喜歡用“豐富”兩字來形容業(yè)余生活,不錯!確實很豐富,它還可以繼續(xù)細分為以下五個方面:

1.生活護理:這是為了日常生活需要、身體健康需要、個人形象需要,我們每天不得不做的事情。它包括洗臉、刷牙、化妝、穿衣、坐車(開車)、吃飯、洗頭、沖涼等。講到生活護理方面的時間安排,在此,筆者很想跟各位朋友交流一下生活經(jīng)驗:作為女性,你每次化妝需要多長時間?作為男士,你每次沖涼需要多長時間?

2.家庭責任:作為家庭成員之一,為了家庭的幸福美滿,我們每個人是必須盡一定的責任的,比如購物、做飯、做家務(wù)、陪伴孩子、陪伴父母等。聊到家庭責任方面的時間安排,我很想溫馨提醒一下各位在外地工作的朋友:你一般隔幾天給父母打一次電話?每次通話的時間又是多長?

3.人際關(guān)系:人是社會中的人,在費孝通先生的“差序格局”理論中,我們每個人跟別人的關(guān)系網(wǎng)是有很多個圈的,為了維護好最重要的那幾個圈,我們必須進行一些社交活動,比如親戚來往、朋友會面等。請問各位朋友,你每周應(yīng)酬的次數(shù)多嗎?

4.休閑娛樂:關(guān)于休閑娛樂方面的活動,可謂是多了、去了。它細分起來,還包括三大類:

□ 度假旅游。這完全是為了增長見識的,具體形式有國內(nèi)三日游、國外七天游等。據(jù)說,成功人士,每年都會安排一次旅游的。朋友,你是不是也這樣?

□ 體育運動。這完全是為了鍛煉身體的,具體運動有健身;瑜伽;跑步;打球,包括足球、籃球、羽毛球、乒乓球、保齡球、高爾夫球等。據(jù)說,職業(yè)男士玩健身;職業(yè)女性練瑜伽;老板喜歡慢跑和打保齡球、高爾夫球;而一些年輕人卻喜歡踢足球、打籃球、羽毛球、乒乓球。朋友,你屬于哪一種呢?

□ 個人愛好。這完全是為了打發(fā)時間的,當然,部分也是為了陶冶心情。具體活動有打麻將;打游戲;下象棋;追美??;看電影;養(yǎng)狗;釣魚等。據(jù)說,男士喜歡釣魚,女性喜歡養(yǎng)狗。筆者經(jīng)常碰到一位漂亮的女孩子,一邊牽著一只大狼狗,一邊還哼唱著“交個男朋友,不如養(yǎng)條狗?!?/p>

5.學習提升:學習是一個比較大的概念,著名學習理論大家赫根漢認為:學習是行為或行為潛能相對持久的改變,它是經(jīng)驗的結(jié)果。正因為學習的概念比較寬泛,所以,學習的方式也比較多樣,總結(jié)起來,大約有如下四種:

□ 學歷教育。它還包括學齡教育和成人教育。學齡教育指的是我們從適齡兒童開始,從幼兒園一直讀到大學的那段教育,當然,這其中也存在著有的人僅讀完初中而已的情況。成人教育則是某個階段畢業(yè)并參加工作之后,所接受的繼續(xù)教育。在這里,筆者特別想強調(diào)的一點就是:如果想在職場中穩(wěn)拿高薪的話,你必須把學歷這塊短板補上來。也就是說,如果目前是高中學歷,你必須通過網(wǎng)絡(luò)教育的方式,混個大專文憑。同樣的道理,如果僅擁有大專文憑,最好繼續(xù)報讀一個本科班。至于報讀什么樣的專業(yè)呢?一種情況是為了容易拿文憑的,比如:行政管理、漢語言文學等專業(yè);一種情況是為了以后能當領(lǐng)導的,比如:工商管理、人力資源管理專業(yè)。如果你目前已經(jīng)是本科專業(yè)畢業(yè)了呢,筆者建議你工作幾年之后,繼續(xù)讀研,最好是讀MBA,因為這個專業(yè)的含薪量(請注意,不是含金量)實在太高了,它是你成為金領(lǐng)階層的墊腳石和敲門磚。

□ 職業(yè)培訓。如果說學歷教育是火鍋的話,那職業(yè)培訓就是快餐。因為相比起學歷教育來,它的學習周期沒那么長。不過,目前有含金量并且沒有被取消的證書已經(jīng)不多了,據(jù)筆者長期觀察:想拿職稱進國企的話,只有1個證書,那就是中級經(jīng)濟師;想考職業(yè)資格證書在民企混的話,大約只剩下這6個證書了,依次為:國家司法考試、注冊會計師、一級建造師、執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格考試、教師資格證、人力資源管理師。至于什么注冊消防師(簡稱注銷,這名字真不好聽)之類,作為職場人士,我建議你最好別考,難道你真的想扛著消防車的水槍滿大街跑,何況這個證書也掛靠不了。

□ 公開課堂。公開課堂還包括線下的免費公開課、沙龍活動;線上的現(xiàn)場直播課(也叫微課)、視頻點播課等。由于這種學習模式成本較低,所以也受到了一些職場人士的追捧。筆者建議一些職場新人,多多參加這類的培訓,尤其是免費學習的那種。另外,線下小規(guī)模的沙龍活動,效果也很不錯,參加這樣的聚會,能廣交同行、拓展你的人脈。

□ 專題閱讀。閱讀是一種最方便、最經(jīng)濟的學習方式。但是,閱讀也是一種效果不是很理想的學習方法。為什么這么說呢?因為閱讀要歷經(jīng)三大流程,哪個環(huán)節(jié)沒有處理好,閱讀的效果都不能保證。

首先,心態(tài)關(guān),必須抱著主動閱讀、堅持把書看完的態(tài)度。如果三天打魚,兩天曬網(wǎng),半年都沒有看完一本書,你說,談啥收獲、談啥效果啊!

其次,挑書關(guān),第一步是挑內(nèi)容,一般來講,閱讀的目的不外乎三個:為了增長知識、提高技能;為了休閑娛樂;為了應(yīng)付考試。至于休閑娛樂,還有其他更好的方式,比如看電影、看電視等。至于應(yīng)付考試,也是暫時性的。只有增長知識、提高技能才是長期性的。所以,筆者非常強調(diào)的一點是:閱讀的時候,最好看跟自己專業(yè)有關(guān)的書籍。至于其他書籍,像小說類、故事類等,暫時放一邊。這也是筆者一直強調(diào)的,閱讀,最好是專題閱讀,而不是無所不涉獵的廣泛閱讀。第二步是挑作者,因為作者的身份非常重要,如果這位作者就是這個學科的帶頭人或者是業(yè)內(nèi)公認的年長大佬,我們必須毫不猶豫地掏腰包;如果是屌絲捧出來的網(wǎng)紅,寫出經(jīng)過出版社編輯包裝出來的有毒雞湯,還是要慎重考慮之后才購買。鄙人的看法是:學習了一流學者的三分之一,遠遠超過學習三流學者的全部。

再次,筆記關(guān)。閱讀必須做筆記,一種方法是思維導圖法,即用思維導圖的模式勾勒出本書的邏輯結(jié)構(gòu);一種方法是語錄記錄法,即摘錄出或者提煉出本書精彩的內(nèi)容,記錄在筆記本上。

好了!啰里啰嗦講了半天,我們應(yīng)該來一個總結(jié)了。

據(jù)津巴多的研究得出:每個人幾乎都是八小時工作,八小時睡覺,而人與人之間的差別就在第三個八小時。如果第三個八小時,你將它的大部分用在學習和研究上,你可能提前成為行業(yè)的專家或者領(lǐng)袖;如果你將它全部用在娛樂和追劇上,你將會碌碌無為地過完這一生。

無獨有偶,現(xiàn)代科學也證明:每個人的潛力、潛質(zhì)相差無幾。為什么有的人顯得非常聰明,有的人卻表現(xiàn)出很愚鈍呢?為什么有的人有所作為,有的人卻碌碌無為呢?差距焉何如此之大呢?大科學家愛因斯坦給出的答案是:“人的差異在于業(yè)余時間?!?/p>

筆者也發(fā)現(xiàn),在成為專家(或者高手)的道路上有兩種方式:

一種是提崗鍛煉。比如,你被老板看重,或者你就是老板的親戚。于是,老板提前把你放在財務(wù)經(jīng)理這個崗位上去鍛煉。這樣,你就可以通過做中學,掌握了相關(guān)技能而成為名副其實的財務(wù)經(jīng)理。但遺憾的是,這種情況不多、概率也不高。

一種是提前學習。比如,你目前只是人力資源專員,在業(yè)余時間,通過主動閱讀、通過同行交流、通過參加實戰(zhàn)班培訓而提前掌握了人力資源經(jīng)理的相關(guān)技能。某天,你部門的老大辭職了或者你跳槽了,機會終于來了,于是你也可能當上人力資源經(jīng)理。這種情況比較多,筆者的一位學生就是通過業(yè)余時間充電而從一個高中未畢業(yè)的小女孩逆襲成為職場達人的。在此,筆者有必要將這個故事跟各位分享。因為這個故事既證明了津巴多和愛因斯坦等人的觀點,也會引起各位朋友對“如何利用業(yè)余時間提升自己”這個問題的重視。

那是在一次《HR,如何做職業(yè)生涯規(guī)劃》的實戰(zhàn)課結(jié)束之后,有一個女孩咨詢我一個很不一樣的問題:“陳老師,如何快速成為部門經(jīng)理?”

“這個問題,可不是一兩句話就能說清楚哦!你目前的情況怎樣呢?”

于是,這個女孩就將她的成長史告訴了我。

她是湖北丹江口市人,從小學開始,成績一直都是好得不要不要的。就在她讀到高中二年級的時候,她的弟弟也考上了本校的高中一年級。于是,她父親做了一個非常不公平的決定:讓她退學回家務(wù)農(nóng),把讀大學的機會留給她的弟弟。

得知這個消息之后,她突然覺得整個天都塌下來了!為了抗爭命運的不公平,她大哭大鬧,甚至在地上打滾,但她所做的一切都無濟于事。

后來,她的班主任來了。她班主任說:為啥不讓你閨女繼續(xù)讀書呢?她成績又那么好!她是我們學校唯一能考上北大清華的好苗子呢!你這么做,不是害了你閨女的前途嗎?

她父親解釋說:我能力有限啊!你看我們村子里頭,哪家的孩子上了大學,哪家就最窮!我能同時供兩個孩子上大學嗎?不能??!所以,我只能二選一,只能供我的兒子讀大學!至于女兒,讀了大學出來工作之后還不是一樣要嫁人,成為他家的人。

在家里躺了十多天之后,這個女孩告訴母親說:她要去東莞打工。

“你那邊都聯(lián)系好了嗎?”她母親小心翼翼地問:

“這個你不管!反正我死了,你們會更開心!”她冷冷地回了一句,就開始收拾東西。

到了東莞之后,由于沒有學歷,她只能進工廠當普工。

不過,雖然工作了,沒有機會繼續(xù)讀大學了,但她的大學夢一直沒有放棄。經(jīng)過請教別人,她決定參加中山大學漢語言文學專業(yè)的自考考試,因為這個專業(yè)不需要考試高數(shù)和英語這兩門課程。

在將近三年的時間里,她的早餐費從2元減少為1元,甚至都沒錢吃早餐了。終于,熬出頭了,她拿到了那張夢寐以求的大專文憑。

有了大專文憑之后,她換了一家公司,成為這家公司行政人事部的一名文員。但她并不滿足,她繼續(xù)報讀北京理工大學的工商管理本科專業(yè),而這次的學習方式換成網(wǎng)絡(luò)教育。

再過三年時間,她順利地拿到了本科文憑并再一次換了工作,成為一名招聘專員。另外,她還經(jīng)常利用業(yè)余時間,給自己充電。于是,在這次HR實戰(zhàn)技能提升班的課后,她向我請教了上文所提到的那個問題:如何快速成為部門經(jīng)理?

講課十多年,聽過太多關(guān)于職場的心酸故事,心底早已波瀾不驚。但這一次,還是被她的故事深深地打動了。我決定幫一下她的忙,接著問:“你們公司目前有HRM(人力資源部經(jīng)理)嗎?”

“已經(jīng)離職好幾個月了!目前還沒找到HRM呢!”

“機會來了!你向老板建議,既然這么久還沒找到合適的人選,先讓你頂著,哪怕當個副經(jīng)理也行。如果老板不同意臨時提拔你,你就如實說非常想鍛煉一下自己的能力,希望老板給這個學習的機會,就算降薪你也愿意!如果找到了合適的HRM,你就把這個位置讓出來?!?/p>

當然,這個女孩后來不但當了經(jīng)理,還當了總監(jiān)。特別是幾年前,她還給我電話,請教報讀MBA的事情:到底是選擇深圳大學,還是選擇廈門大學?

從上面這個故事可以看出來:哪怕一個人的起點再低,如果能夠充分利用好業(yè)余時間,也就是第三八半小時,及時給自己充電,他還是會從職場小白逆襲為職場達人的。也再次證明了,人與人之間的差別,就在第三個八小時的利用。所以,最后送各位朋友一句話:當才華還支撐不起自己的野心時,你就應(yīng)該靜下心來學習;當能力還駕馭不了自己的目標時,你就更應(yīng)該沉下心來歷練。


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