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怎樣才能看出來一個人的工作能力到底強不強?

考驗一個人在職場中工作能力強弱和高低,最終的評判和考核標準必然是執(zhí)行結果的好壞,和執(zhí)行結果的程度(是否產生了超出預期的結果,從而價值更高,或者翻倍。)這是最為根本性的判斷標準。

但是工作畢竟是一個過程,過程也不是不重要。那么在這個過程中,工作執(zhí)行的有效、盡責和順暢與否,就涉及到你工作中綜合能力的體現。

根據個人經驗和理解,工作中,一個人工作能力強弱應該分為以下幾個方面。

1、最為核心的能力是專業(yè)崗位工作技能水平,包括工作技能嫻熟與否、效率高低、專業(yè)程度和經驗累積。

之所以人們在職場中,能很容易看出他是一個工作能力高低的人,就看的是他在自己的工作崗位上工作完成的是否高效和高質量。這就與你的工作技能水平高低、專業(yè)程度和工作經驗有著密不可分的聯系。

一個是效率,一個是質量,這兩個最為明顯,也最容易去區(qū)分。

很多職場中碌碌無為的工作者,一天看似很忙,其實大部分時間都是在做無用功對工作的絕望和掙扎中度過時間。而那些能力極強,高效工作的人,工作非常輕松,且有條不紊,執(zhí)行力很強。

掌握工作中這兩個普遍卻又最為難得的工作能力,就完全可以證明你是一個職場高手和職業(yè)精英。

[一是從工作中構建和應用框架的能力]

指的是工作中思考和解決實際工作問題系統(tǒng)性思維能力,也就是解決實際問題的方法弄論。面對一項工作或者執(zhí)行一下項目時,會最先設立出工作的重點和需要克服的難點。然后結合實際情況和調研,對該重點工作和需要克服的難點進行逐步拆解,然后逐步研究和解決。

往往我們工作中效率低下,成果不明顯就是由于缺乏這種系統(tǒng)性的方法論和邏輯思維結構所致,而不單純是因為我們工作技能低下。

眾多情況下,我們是將時間耗費在了猶豫不決、抱怨敷衍上,缺乏一種隨時可以從我們大腦中迸發(fā)出來的解決實際問題的構建和應用框架的能力。

例如,同樣兩個做電商的項目經理,一個被提拔成為了公司副總,而一個人就是原來的位置。區(qū)別就在于,他們對該電商項目中的重點核心工作和題解決認知和方法不同:

  • 同政府溝通和對接不暢——缺乏上層溝通和有力背書——迅速背書,且靈活溝通的能力
  • 項目策劃案缺乏實際效用——缺乏產品數據和可行性調研——獲得數據分析、產品調研和使用新測試能力
  • 產品銷售不利——周期不夠、質量不高、營銷不到位——獲得產品策劃和產品運營的能力

[二是形成自我獨特的可遷移工作能力]

這一點是判斷一個職場人士職場工作能力強弱和區(qū)別于其他人最為重要和難得的標準。

可遷移能力指的是自己具備的這項工作技能是工作思維流程,不僅可以適用于本崗位工作,而且換一個行業(yè),或者換一份截然不同的工作,這項能力都可以被嫻熟使用,有著很強的通用性。

這也就是一個職場精英為何人承擔很多工作和壓力,而且執(zhí)行的很好的最為根本性原因。因為它具有別人所不具備的這項技能和工作流程方法,不論什么工作他都可以及時上手和拆解并執(zhí)行。這也就是那些能力高強的人為何可以獨當一面,而且工作中不覺得累的原因。

例如視覺設計、產品策劃和用戶運營這三個崗位的可遷移能力是根據對象和需求進行數據分析能力、目標拆解能力和圖片設計能力。

反之,那些能力一般,碌碌無為的人,他們基本沒有什么工作經驗的累積和深度,工作技能也是稀松平常,遇到一些工作難題和比較繁重的項目,就會抓耳撓腮、沒有思路。

2、高效溝通和協調的能力是第二位重要的,否則工作效率、質量和速度都是不可能高的。

職場人事業(yè)的成功20%取決于智商因素,而80%取決于情商因素。把握說話的分寸和火候、善于溝通、會表達和有效協調是你只是場情商較高的表現,也是你職場軟實力的表現。

無論是在職場還是在生活中,溝通都是一項最為基本的能力。

但是,在職場中,會溝通不光指的是會說話,而指的是工作中能做到上下銜接及時、到位和準確,和領導溝通敢于提出問題、反饋問題和提出建設性意見;員工溝通時沒有廢話、干脆簡潔,是使得工作配合是非常流暢和無障礙的,因此工作效率會很高。

所以高效溝通必須是敢于提出問題和建議,有及時和有效的反饋和回饋,以及流暢和有效的工作銜接和對接。

往往我們在工作中,之所以會無限加班和創(chuàng)造不出較高的工作效,無用功占了80%以上。

這不僅是我們執(zhí)行人員缺乏向上級匯報和反饋工作情況,也是領導缺乏決策、不會溝通和協調的表現。

——有一種職場新人讓人很頭疼,有點像職場黑洞。

交代一個項目,拿到指令就再也不反饋,哪怕有疑問也自己悶頭做,直到最后交出的結果南轅北轍。還有的人,超過了deadline還不交任務,也不主動請示,你要主動去找她,她才溫吞吞和你說,不好意思沒做完。

要學會主動匯報項目進度,一般來說可以抓住幾個節(jié)點——

  • 1.接到指令剛開始做的時候,把一些方向和細節(jié)盡可能和上司明確,比如用句式“我的理解是xxxxxx,是這個方向嗎?”
  • 2.在項目中期匯報進展,以及遇到什么小困難也可以及時請求幫助。
  • 3.趕在ddl之前主動交付,如果超過ddl沒做完,一定一定要主動說明原因。不然職場靠譜度會大大減分。

記得十五字箴言——凡事有交代、件件有著落、事事有回音。

這就是高效溝通最為高效的效果。

3、工作理解和配合能力和形成與專業(yè)崗位能力提升匹配的知識體系學習能力是第三重要的。

工作理解和配合能力指的是,在上級主管和領導吩咐你工作任務的時候,能迅速的領會老板說的是啥?核心點是什么?工作難點是什么?執(zhí)行進度和注意事項是什么?也就是說,迅速的理解工作任務和形成反饋的能力。

有一些員工,老板在分解任務和安排任務的時候,獲取反饋和理解任的能力非常差。

說了半天,抓不住行任務的重心,甚至理解不了一些要求,導致低效率的溝通。即使當面說理解了問題,在私下執(zhí)行工作的時候會出現很多問題,而且往往工作中與領導吩咐的目標和要求是有偏差,這樣就導致了很多無用功的出現。

形成于專業(yè)崗位技能相匹配的知識體系學習能力指的是,你的崗位工作技能和理念必須有相應的知識體系支撐,你的大學精通學習的專業(yè)理論和知識是一部分,在實際工作中,根據實際工作情況,對工作技能和知識理念的深化和修正又是一部分。

這兩部分合起來,就是該知識體系。

而且這個知識體系,是隨著你的專業(yè)能力不斷提高和職業(yè)進階不斷成長而完善,相對的專業(yè)度也更高,這是體系的內容也更完善和豐富。

職業(yè)能力每往上走一步,就需要相應的知識作為支撐。因此就需要不斷增強和完善工作技能,學習和迭代,形成自我知識認知體系。

4、良好的時間管理能力和自律精神也是一個人職業(yè)能力高低重要衡量標準。

時間既可以作為衡量人的尺度,也是人的核心資本。
  • (1)良好的職業(yè)習慣要有嚴格的時間管控,善于將每天的工作時間精細化、模塊化和條理化。

時間管理越細,效率越高,處理的工作越高。還實現精細化管理的秘訣則是“一次只做一件事,不要同時一次做多件事情”。

然后列出工作清單,逐步完成。

密西根大學大腦、認知與行動實驗室(Brain,Cognition, and Action Laboratory)主任Meyer 曾研究發(fā)現,同樣是完成兩項工作,一次只做一件事的人所花費的時間,比起在兩件事之間來回切換的人,節(jié)省了 25%。

一次只做一件事情指的是一次只完成一件重要的工作,其他不重要,或者次之的工作可以挪到后面。將最飽滿的精力和最高的注意力放到一天工作中最重要的工作任務上,才會高效快捷、富有創(chuàng)造力。這樣的話,一天工作中80%的效益就已經產生了。

而如果同時多件工作堆積在一起,會造成思維混亂、無從著手的局面,從而也大大降低了工作效率??赡芤惶烀ο聛恚杏X干了很多工作,卻沒有一件是實際完成,可取的實際效果的。

所以,將時間模塊化去一次只處理一件工作就是大大提高時間效率的不二法則。

[幾點時間管理技巧]:

  • 用四象限來做時間計劃
  • 排除一些不必要的工作
  • 擺脫猶豫和瞎忙
  • 保持專注
  • 善于利用碎片化時間

時間的三大殺手是拖延、猶豫不決和目標不明確,所以通過這種技巧和方法,就能無限避免時間的三大殺手。

  • (2)還有,那些職場中的佼佼者,縱橫捭闔、橫刀立馬的人。他們具有很強的自律精神,堅持鍛煉是必須的,所以每天鍛煉一個小時太小兒科。
自律通向自由和體面,從而改變人生。一個人自律的程度,決定了他的人生高度。

他們的“精”,更多的是無限的自律精神,“自虐”去不斷突破自己的舒適區(qū),養(yǎng)成自發(fā)性的職業(yè)慣性。

堅持到極限的運動和時間自律,改變一般人處在舒適和半舒適區(qū)的身體適應技能,從而超越常人好多倍。

就如復星集團的老總郭廣昌,既是再忙,每天的晨跑一天也不落下。

王健林也是每天5點就起床健身。堅持鍛煉,持之以恒的堅持鍛煉和近乎狂虐的執(zhí)著既鍛煉了他們的體魄,也養(yǎng)成了他們自律和執(zhí)著的精神。

李嘉誠為了保持自己的信息敏銳度和英文水平的熟練,幾十年如一日,每天晚上飯后有看電視新聞的習慣,和睡前閱讀英文著作的習慣,并且要大聲的朗讀出來。

所以這種自律,可以是長久堅持某一項運動,保持體魄健康;也可以是堅持自己的某一項愛好、特長,并不斷優(yōu)化。

僅供參考,希望有所啟發(fā)。


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