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獻(xiàn)給有志于管理咨詢行業(yè)的XDJM
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no1 03-05-01, 02:50
行業(yè)概況
管理咨詢是具有豐富的管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),并且掌握了咨詢技法的人所從事的高智能的服務(wù)事業(yè),是咨詢?nèi)藛T在企業(yè)提出要求的基礎(chǔ)上深入企業(yè),并且和企業(yè)管理人員密切結(jié)合,應(yīng)用科學(xué)的方法,找出企業(yè)存在的主要問(wèn)題,進(jìn)行定量和確有論據(jù)的定性分析,查出存在問(wèn)題的原因,提出切實(shí)可行的改善方案,進(jìn)而指導(dǎo)實(shí)施方案,使企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制得到改善,提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。具體的說(shuō),它包含了五個(gè)方面的含義:
1.管理咨詢?nèi)藛T必須具備的基本條件
有管理的理論知識(shí);
有管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
掌握咨詢的技法,要經(jīng)過(guò)咨詢的專門(mén)訓(xùn)練。
因?yàn)樽稍兪浅袚?dān)了改善企業(yè)管理的任務(wù),它是從事高智能、高強(qiáng)度的腦力勞動(dòng),這就決定了咨詢?nèi)藛T必須具有較高的素質(zhì)、管理知識(shí)以及咨詢方面的經(jīng)驗(yàn)。
2.管理咨詢的對(duì)象:即被咨詢的企業(yè),必須建立在自愿的基礎(chǔ)上。因?yàn)樽稍儽旧砭褪且环N服務(wù),它不同以往的那些檢查組、驗(yàn)收組和工作組。對(duì)于這些組的工作,企業(yè)是處于被動(dòng)“挨查”的地位,怕查出問(wèn)題而影響企業(yè)的“形象”,企業(yè)具有“諱疾忌醫(yī)”的心態(tài);而咨詢服務(wù)則是企業(yè)自我感到“身體不適”__競(jìng)爭(zhēng)吃力、產(chǎn)供銷(xiāo)不協(xié)調(diào)、利潤(rùn)率不高甚至虧損,但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)又苦于理不出頭緒,于是主動(dòng)聘請(qǐng)咨詢專家到企業(yè)進(jìn)行咨詢服務(wù),企業(yè)管理人員愿意積極與咨詢?nèi)藛T密切配合,要求咨詢?nèi)藛T給企業(yè)診斷,具有及時(shí)對(duì)其“對(duì)癥下藥”的心態(tài)。只有這樣,咨詢工作才能獲得成功。
3.咨詢的方式和程序。咨詢?nèi)藛T深入企業(yè)并同企業(yè)管理人員密切配合,運(yùn)用科學(xué)方法,進(jìn)行定量和確有論據(jù)的定性分析,找出主要問(wèn)題,查出產(chǎn)生問(wèn)題的原因,提出切實(shí)可行的改善方案,進(jìn)而指導(dǎo)實(shí)施改善方案。
4.咨詢要達(dá)到的目的。通過(guò)實(shí)施改善方案以后,使企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制得到改善,企業(yè)適應(yīng)環(huán)境的能力得到提高,特別是企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力得到提高,從而達(dá)到提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。它是要從根本上提高企業(yè)的素質(zhì),改善企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)環(huán)境的動(dòng)態(tài)適應(yīng)能力。不僅僅是直接提高經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,更重要的對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),不論它的生存和發(fā)展,歸根到底取決于這個(gè)企業(yè)是否能形成一個(gè)目標(biāo)正確、適應(yīng)性很強(qiáng)的運(yùn)行機(jī)制。所以說(shuō),管理咨詢根本的目的,是要使這個(gè)企業(yè)能夠通過(guò)管理系統(tǒng)自我直接發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出原因,不斷優(yōu)化企業(yè)管理機(jī)制,使整個(gè)企業(yè)運(yùn)行形成良性循環(huán)。
5.管理咨詢的性質(zhì)。管理咨詢是有組織的智力服務(wù)活動(dòng),咨詢?nèi)藛T以自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)為被咨詢的客戶提供管理咨詢服務(wù)。
咨詢產(chǎn)業(yè)在縱向可以劃分為三個(gè)層次,即信息咨詢業(yè)、管理咨詢業(yè)和戰(zhàn)略咨詢業(yè)。在每一個(gè)層次上又可以從橫向細(xì)分為不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
信息咨詢業(yè)是咨詢產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)層。在信息咨詢層次上的咨詢公司主要從事市場(chǎng)信息調(diào)查、收集、整理和分析業(yè)務(wù),為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、完善的輔助信息。信息咨詢業(yè)的特點(diǎn)是企業(yè)對(duì)信息咨詢業(yè)服務(wù)的需要一般以年為周期,如每年年底請(qǐng)專業(yè)咨詢公司組織市場(chǎng)調(diào)查和分析,了解企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上所占份額、客戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度等。
管理咨詢業(yè)是咨詢產(chǎn)業(yè)的核心層。在管理咨詢層次上的咨詢公司主要按照企業(yè)管理的各個(gè)層面劃分為專業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,這些領(lǐng)域一般包括:投融資咨詢、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)咨詢、稅收咨詢、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)咨詢、人力資源咨詢、生產(chǎn)管理咨詢、工程技術(shù)咨詢、業(yè)務(wù)流程重組與管理信息化咨詢等。
人力資源咨詢主要圍繞企業(yè)的人力資源管理,如崗位人才結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、工資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與工資水平設(shè)置、人員工作績(jī)效評(píng)價(jià)、人力資源培訓(xùn)等開(kāi)展咨詢。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)咨詢主要是為企業(yè)提供會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)產(chǎn)評(píng)估和稅務(wù)等方面的咨詢服務(wù)。
咨詢顧問(wèn)從事的業(yè)務(wù)項(xiàng)目可分為以下一些種類:
策略咨詢項(xiàng)目:在這些業(yè)務(wù)中,咨詢顧問(wèn)需幫助客戶回顧其過(guò)去的策略方向,并做出評(píng)判;公司領(lǐng)導(dǎo)層變動(dòng)時(shí)常需要咨詢顧問(wèn)提供此類服務(wù)。咨詢顧問(wèn)通常調(diào)查公司在市場(chǎng)上是否有競(jìng)爭(zhēng)力,或是否有什么因素會(huì)對(duì)市場(chǎng)造成沖擊。根據(jù)情況不同,咨詢顧問(wèn)會(huì)做出撤資、重新投資、企業(yè)或人事變動(dòng)。
銷(xiāo)售/市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)/分銷(xiāo)項(xiàng)目:咨詢顧問(wèn)的業(yè)務(wù)越來(lái)越多的涉及到市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和分銷(xiāo)渠道,特別是目前分銷(xiāo)越來(lái)越受到技術(shù)的影響。咨詢顧問(wèn)會(huì)調(diào)查哪一條分銷(xiāo)渠道更好,平行的分銷(xiāo)渠道是否可行,提出一些更有效率的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略,或?qū)镜匿N(xiāo)售力量做出評(píng)估。
重組項(xiàng)目:企業(yè)的全球化使其傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)不再適應(yīng)當(dāng)前的形勢(shì)需要。咨詢顧問(wèn)需要為公司提出最佳組織方案-集中化還是分?jǐn)?shù)化?產(chǎn)品區(qū)域制?縱向聯(lián)合?這些問(wèn)題常涉及到資源的重新分配,咨詢顧問(wèn)在提出方案時(shí)往往特別小心。
削減成本項(xiàng)目:削減成本并不單純意味著裁員。這里的成本指各種成本:公司是否能削減原材料成本;存貨是否過(guò)剩;市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用是否合理有效;各部門(mén)的成本是否重復(fù)。完成這些業(yè)務(wù)需要花費(fèi)大量時(shí)間,而客戶的滿意度則取決于咨詢顧問(wèn)具體的解決方案。
咨詢業(yè)仍然是剛畢業(yè)的MBA和大學(xué)生的最佳選擇之一。大家都看中咨詢業(yè)這個(gè)行業(yè)很好的成長(zhǎng)機(jī)會(huì):有很好的培訓(xùn)、與有經(jīng)驗(yàn)的高手合作;又很開(kāi)闊的接觸面:可以熟悉很多不同行業(yè)的公司、接觸很多不同背景的人、甚至有機(jī)會(huì)進(jìn)入不同的領(lǐng)域;又很光明的未來(lái):兩至三年以后,跳槽很方便、出國(guó)讀MBA也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
咨詢業(yè)的業(yè)務(wù)收入平均每年增長(zhǎng)約16%。咨詢公司不僅給剛畢業(yè)的大學(xué)生提供了豐厚的報(bào)酬,也給了他們一個(gè)處理全球500強(qiáng)企業(yè)經(jīng)理們同樣面對(duì)的問(wèn)題的機(jī)會(huì)。但咨詢業(yè)的工作壓力相當(dāng)大,出差頻繁,面試過(guò)程讓人疲憊不堪,不能符合要求的咨詢顧問(wèn)會(huì)很快失業(yè)。
咨詢公司不再象以前那樣穩(wěn)定。員工已不再單純提供策略咨詢服務(wù)并獲得高額報(bào)酬,而需要有寬廣的知識(shí)面,能評(píng)估信息,并加以分析。
咨詢顧問(wèn)和他們的客戶都在變化,需要咨詢顧問(wèn)提供服務(wù)的公司自己的能力也在提高,對(duì)服務(wù)的要求也越來(lái)越高??蛻敉凶约旱牟呗灾贫ㄈ藛T,對(duì)行業(yè)的了解相當(dāng)透徹。資深和剛?cè)胄械淖稍冾檰?wèn)都需要自我發(fā)展以適應(yīng)客戶的需要。
管理咨詢業(yè)是跟隨潮流的行業(yè)。企業(yè)追求潮流,管理咨詢業(yè)也必須符合潮流??蛻粝M稍冾檰?wèn)對(duì)其行業(yè)有較深的專業(yè)知識(shí)。大多數(shù)公司有自己的擇員標(biāo)準(zhǔn),他們希望咨詢顧問(wèn)較快地掌握專業(yè)知識(shí)。公司還雇用某些領(lǐng)域的專家,使他們能象擁有MBA學(xué)歷的咨詢顧問(wèn)一樣從事不同的業(yè)務(wù)。
許多客戶已不滿足于單純的書(shū)面策略咨詢,于是策略咨詢公司便開(kāi)始提供具體的服務(wù),將其思想和理念落到實(shí)處;同時(shí)系統(tǒng)咨詢顧問(wèn)也希望獲得更多的業(yè)務(wù)。這意味著各咨詢公司之間的競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈。
咨詢業(yè)的興衰很大程度上取決于大公司。經(jīng)濟(jì)大蕭條、預(yù)算減少時(shí),許多咨詢顧問(wèn)建議這些公司削減外部成本(包括咨詢費(fèi)用)。
咨詢公司在經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)期受裁員和成本削減的影響很大。1990-1991年的大蕭條時(shí)就業(yè)率急劇下降,同時(shí)也導(dǎo)致了咨詢公司的裁員。咨詢公司受沖擊的領(lǐng)域包括策略咨詢、IT、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售管理;但工程、價(jià)值評(píng)估和人力資源等領(lǐng)域卻有增長(zhǎng)的趨勢(shì)。
出差可能是一種獎(jiǎng)勵(lì),也可能是件煩心事。
進(jìn)入咨詢公司時(shí),你需要明確準(zhǔn)備專攻哪個(gè)專業(yè)或領(lǐng)域。如果拿不定主意,也可在短期內(nèi)不作考慮。選擇咨詢公司時(shí)需要考慮他們是如何看待專業(yè)化這一問(wèn)題的。大多數(shù)咨詢公司都鼓勵(lì)員工向某一領(lǐng)域發(fā)展,但問(wèn)題是這要耗時(shí)多久。大多數(shù)咨詢公司都希望新員工先工作幾年,然后才向某一特定領(lǐng)域發(fā)展。如果你在某一領(lǐng)域成功的完成了幾個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目,你常常會(huì)被分派到此領(lǐng)域的其他一些業(yè)務(wù)。
盡管咨詢公司內(nèi)有各種不同的職位,但提升制度基本相同。大學(xué)畢業(yè)生進(jìn)入公司后擔(dān)任分析員(analyst),有MBA或相似學(xué)歷的人進(jìn)入公司擔(dān)任助理(associate)。分析員在回學(xué)校攻讀MBA或放棄咨詢業(yè)前會(huì)工作兩到三年。一些咨詢公司會(huì)直接將分析員提拔為助理。一些公司(如Bain, BCG和McKinsey)在將分析員提拔為助理前會(huì)要求他們先獲得 MBA學(xué)歷。當(dāng)然也有例外,一些特別出色的分析員會(huì)直接獲得提拔。在另一些公司中(如Gemini, Booz-Allen),分析員在工作兩到三年后就有機(jī)會(huì)被提拔為經(jīng)理。這一級(jí)別的咨詢顧問(wèn)將與客戶面對(duì)面的交流,并負(fù)責(zé)咨詢團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)。
經(jīng)理和同伴的主要區(qū)別在于經(jīng)理要更多地接觸細(xì)節(jié)問(wèn)題,更多地運(yùn)用管理技巧。擔(dān)任總經(jīng)理后可更多地發(fā)展與客戶地非客戶關(guān)系,開(kāi)展新業(yè)務(wù)。總經(jīng)理的業(yè)務(wù)范圍更加廣泛。
咨詢?nèi)藛T的終極目標(biāo)是合伙人。這一級(jí)別的咨詢顧問(wèn)主要職責(zé)是建設(shè)和鞏固與客戶的關(guān)系,并為公司培養(yǎng)新人。大多數(shù)咨詢公司都是合伙制,合伙人的報(bào)酬相當(dāng)高,他們直接分享公司的利潤(rùn)。
咨詢公司很注意員工的表現(xiàn)。咨詢公司的興衰取決于員工的發(fā)展,所以咨詢公司比其他企業(yè)更頻繁地考察員工的表現(xiàn)??疾焱ǔT谝豁?xiàng)業(yè)務(wù)完成之后進(jìn)行。這樣你的同事可以評(píng)估你的表現(xiàn),并確定你還需要哪些提高。
評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn)通常與雇傭的標(biāo)準(zhǔn)相似——分析技巧、團(tuán)隊(duì)合作精神和領(lǐng)導(dǎo)才能。隨著職員的晉升,評(píng)判的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向管理別人和發(fā)展客戶關(guān)系的能力。在核查自己的表現(xiàn)情況和自身缺陷的同時(shí),你應(yīng)組織一下自己接受的培訓(xùn)和工作經(jīng)歷,以確定還有那些方面有待提高。
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