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領(lǐng)導(dǎo)讓我改了三次的年度總結(jié),怎么了?
一到年底,年度報告、年終總結(jié)一類的關(guān)鍵詞都在百度指數(shù)上急速上升。
我們后臺最近回復(fù)的內(nèi)容大多也是年終總結(jié)、年度報告的內(nèi)容。
很多人都在說今年的年終總結(jié)做的挺好的。
但是提交給領(lǐng)導(dǎo)的時候領(lǐng)導(dǎo)卻在說怎么你今年的工作沒什么進步呢?
真的是他工作上沒有成績嗎?
那倒也未必。
只是他沒掌握合理的寫作步驟和避坑指南。
會包裝的人年終獎就一直在UP UP,其實這背后是有一定技巧的。
年度報告的結(jié)構(gòu)一般都是:
1、寫年終總結(jié)標(biāo)題
2、列出年終總結(jié)邏輯小標(biāo)題
3、擴展每個小標(biāo)題
4、給出總結(jié)
在有框架的基礎(chǔ)上,還有很多坑需要注意。
那么又該如何合理避坑寫出一份人人點贊的訂閱號年度總結(jié)呢?
01 標(biāo)題常見坑

一篇年度總結(jié)中標(biāo)題可是領(lǐng)導(dǎo)最先看到的部分呀,標(biāo)題都平平無奇,那怎么讓領(lǐng)導(dǎo)相信你后面的部分會好呢?
XX人XX訂閱號年終報告
XX訂閱號年度總結(jié)
新媒體運營年終總結(jié)
這樣的標(biāo)題實在有點不好意思拿出手呀,領(lǐng)導(dǎo)看太多了好嗎?
平時做訂閱號運營,知道要關(guān)注用戶在想什么,現(xiàn)在做年度報告也要關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心什么呀。
所以我建議把領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問題放在最開頭,把用戶增長、數(shù)據(jù)增長給它展示出來。
比如參考范例為:
2020年訂閱號用戶實現(xiàn)翻倍增長?
這樣的標(biāo)題就可以很好擊中領(lǐng)導(dǎo)的痛點,吸引領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)閱讀。
02 結(jié)構(gòu)常見坑

在寫完標(biāo)題之后,通常要構(gòu)思報告有哪幾個要點,否則就會導(dǎo)致邏輯混亂,領(lǐng)導(dǎo)翻來覆去但是還是看不到這一年到底做了什么。
那么年終獎還怎么安排呀~
什么情況下會導(dǎo)致看起來邏輯混亂呢?
1、只寫概況不寫結(jié)論
比如“今年關(guān)注人數(shù)為17857人”這樣的小標(biāo)題就很難讓人get到你這個數(shù)據(jù)到底有什么價值。
相比與概括性的小標(biāo)題,能代表中心思想的小標(biāo)題更有吸引力。
比如參考范例為
這樣的小標(biāo)題就能讓人很快get到你到底想表達什么。
2、只寫進步不談退步
如果你的訂閱號運營了很久,數(shù)據(jù)很好,維持住原有的粉絲量和圖文打開率就已經(jīng)很好了,還要寫很大幅度的增加就不真實了,比如下面這樣的數(shù)據(jù)就顯得很空洞很不真實。
比如參考范例為
看了這樣的報告領(lǐng)導(dǎo)就能很快抓住你想說的重點啦。
03 正文常見坑

有了上面這三個小標(biāo)題之后就有了大致的方向,還要在方向上添磚加瓦填充正文的部分,也就是要詳細展示圖文打開率、推文篇數(shù)、年累計閱讀量這三個部分的內(nèi)容。
在年度總結(jié)的正文部分,需要列清楚:

1、現(xiàn)狀:現(xiàn)在核心指標(biāo)的情況做的如何?

2、對比:對比去年怎么樣?

3、原因:為什么會這樣?

1、只寫內(nèi)容不寫數(shù)據(jù)
一篇年度報告有了數(shù)據(jù)就可以有說服力。
在介紹核心指標(biāo)情況的時候,要寫出最最直觀好看的數(shù)據(jù)。沒有數(shù)據(jù)整篇報告讀起來會很枯燥,而且很難看出這一年的突破哪里。
想要數(shù)據(jù)好看,有一堂免費的新媒體運營課你不來學(xué)習(xí)一下嗎?
比如:有的運營同學(xué)寫2020年的平均圖文打開率為比行業(yè)平均水平高,比去年的平均水平高。
但是這樣的表達方式在領(lǐng)導(dǎo)眼里是看不出東西的。
其實最合適的表達方式應(yīng)該是把去年的圖文打開率和今年的圖文打開率做一個比較。
比如參考范例為
這樣就可以清楚的看到訂閱號的圖文打開率到底有多大的增長。
2、 只寫數(shù)據(jù)不加對比
數(shù)據(jù)非常重要,但是數(shù)據(jù)加上對比才能最大限度的突出成績,才算是雙管齊下。
比如:累計取關(guān)粉絲人數(shù)為1106人。
現(xiàn)在這個人數(shù)就只是一個數(shù)字而已,讓人無法感覺到訂閱號在你手上有什么很大突破。
如果有個參照系,那么領(lǐng)導(dǎo)一下就看出了在你的運營下,訂閱號用戶的增長
比如參考范例為
這樣的話就能很明顯的展示出粉絲多喜歡你的內(nèi)容啦,喜歡到都不想取關(guān)啦。
3、只有內(nèi)容沒有分析
數(shù)據(jù)是死的,人是活的,數(shù)據(jù)分析才是一篇年度總結(jié)最核心的部分。
但是有些分析太過表面,沒有深挖。
比如:這張圖中總結(jié)出當(dāng)年數(shù)據(jù)6月份用戶增長數(shù)量最多,這就是分析的不夠到位。
這張圖還可以繼續(xù)深入分析,獲得更多的數(shù)據(jù)。
比如參考范例為:
04 結(jié)尾常見坑

主要內(nèi)容精心避坑之后,結(jié)尾也不能馬虎,結(jié)尾可是能畫龍點睛的。
在這一部分部分,主要是總結(jié)和展望,總結(jié)去年的成功經(jīng)驗和復(fù)盤不足之處,準備在新的一年里利用這些經(jīng)驗和不足繼續(xù)進步。
這部分的問題主要是:
1、只有內(nèi)容沒有總結(jié)
在做完了全部的數(shù)據(jù)報告之后,肯定可以從去年的運營過程中總結(jié)出成功經(jīng)驗和不足之處。
這是年度總結(jié)的精華部分,但是有些小白會忘記這一部分,導(dǎo)致報告總是被打回重寫,內(nèi)牛滿面。
比如這一篇年度報告:
在結(jié)尾部分,應(yīng)該詳細寫出今年的增長和不足背后的原因,明年繼續(xù)加以引用。
比如參考范例為
這樣總結(jié)出可復(fù)用的經(jīng)驗明年的運營肯定能得到很大提升。
2、只有過去沒有計劃
沒有展望未來的報告雖然合格,但是感覺不到對未來工作的期望。
有的運營朋友想著是今年的報告,明年的事明年再安排,直接把明年計劃變成了自己的感情抒發(fā)部分。
比如這一篇年度總結(jié):
年度總結(jié)是訂閱號一年成長的梳理,梳理之后肯定會得到今年的不足或者經(jīng)驗,用以展開新的希望。
比如參考范例為
制定出工作計劃明年運營可以很快上手,業(yè)績也能很快達標(biāo)啦。
05 總結(jié)

新媒體運營的訂閱號年度報告寫作起來是很困難的,因為訂閱號運營工作本來就比較瑣碎數(shù)據(jù)梳理起來也比較麻煩。
在寫作的時候,記得避開撇小哥的為你整理的各種坑。
寫年度報告不是一個很南的事情,但是要獲得領(lǐng)導(dǎo)的認可,一條過,還是要注意:
1、擬定一個引人注目的標(biāo)題
2、構(gòu)思一個萬無一失的結(jié)構(gòu)
3、做好一篇內(nèi)容的數(shù)據(jù)和分析
4、總結(jié)好一份成功和不足經(jīng)驗
5、設(shè)想一個可執(zhí)行的計劃
在這些方面都加以注意的話,你就能在你同事的年度報告反復(fù)修改時被領(lǐng)導(dǎo)夸獎啦。
同時明年的運營工作也會更加順利噢~
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